对《第二届全球消费者大****中心城市商圈及**城投地标商业资产品牌发布会会务服务》项目，设置开幕式、主论坛等议程活动，需采购发布会会务服务商，负责会务策划执行、会场搭建、会场相关物料设计等服务，具体需求如下：
1.会务策划和会务执行服务
协助发布会筹委会做会务的策划和执行，协助制定大会执行方案，提供整合性的会务支持和整合服务。包括但不限于:
（1）会务流程管理:输出整体会务执行方案及应急备案方案，包括整体会务人员规划管理等;
（2）会务服务支持:依主办方实际需求提供嘉宾接待(发布会签到系统的管理，包含证件规划、电子签到、识别系统和配套(不包含系统开发)，完成对嘉宾的注册、入住、参会等方面的协调工作)、嘉宾车辆接送、发布会彩排调试、发布会现场控场服务等;
（3）会务人员配备:在会务安检、会场指引、嘉宾签到、会议速记、摄影摄像等配备专业人员支持。
2.会场搭建服务
负责发布会活动现场效果设计、搭建布置和设备租赁和现场维护，负责工作进度安排、督促和实施，并对工程质量做好管控和保障工作，确保活动顺利举行。
（1）发布会相关模拟图布局设计和搭建
主会场****人大宴会厅，搭建需求包括但不限于:舞台搭建、主屏ID主会场位于主题L0G0 造景、灯光、音响、启动仪式装置、讲台、控台等。配套需求包括但不限于:舞台、主屏灯光、音响、讲台、提词器、控台等。
（2）外围造景、签到处及指引系统设计和搭建
（3）发布会主题形象造景设计和搭建;
（4）签到处:须在会场搭建签到处和相关的指引告示。会议指引、动线指引、就餐指引等指引系统规划设计和搭建。
3.会议 VI 设计及会议相关物料管理
（1）发布会主视觉、L0G0设计及相关延伸物料设计；
（2）会场广告、道旗等宣传广告物料设计；
（3）会务其它物料延展:邀请函、会议手册、会议资料、证件、坐席卡、资料袋(会议包)、车贴车辆通证、餐券等。

1.具有独立承担民事责任能力的法人单位或其他合法组织；
2.具有良好的商业信誉及完善服务体系，近3年内在经营活动中没有重大违法、违纪行为记录；
3.不得为联合体参选；
4.参选单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与此次采购；
5.未被列入失信被执行人名单（没有在“信用中国”网站（https://www.****.cn/）、中国执行信息公开网（http://zxgk.****.cn/）中被列入失信被执行人名单，请参选人自行登录网站查询信息并截图证明。

（一）参选文件要求：
所有参选文件必须封入密封完好的信封，封口加盖参选单位公章。所有参选材料必须加盖公章，装订成同一册的材料可加盖骑缝章（在参选文件书缝处加盖公章）。
必须提交资料如下：
1.公司营业执照复印件、税务登记证复印件、公司组织机构代码证复印件（如已办理三证合一请提供最新营业执照）、《参选承诺函》（见附件一）。
2.法定代表人（单位负责人）身份证明书（见附件二）。
3.如非法定代表人（单位负责人）亲自办理，需提供《授权委托书》（见附件三）。
4.报价书及有关承诺书、说明，由法定代表人（单位负责人）或委托代理人签署并加盖公章（见附件四）。
5.参选人须按采购文件的要求进行响应，参选文件一式贰份，分别标注为正本、副本。
6.参选人须按照采购文件的需求提供有关资信证明文件材料，作为参选文件的一部分，以证明有资格继续投标和有能力履行合同。
7.第二届全球消费者大****中心城市商圈及**城投地标商业资产品牌发布会会务服务项目策划方案。
（二）递交参选文件
1.递交参选文件方式：现场递交至**市**区阅**路222号**塔；联系人：王小姐 联系电话：020-****8183
2.递交参选文件时间：2024年 11 月12日10:00—12:00（**时间）期间统一提交响应文件，逾期递交的或未送达指定地点的参选文件将不予受理。