目录
第一章 竞争性谈判邀请
第二章 采购项目要求
第三章 竞争性谈判须知
一、总则
二、谈判文件的组成
三、响应文件内容
四、响应文件的递交
五、谈判及评审
第四章 附件
第五章 合同
第一章竞争性谈判邀请
移动式焊接烟尘净化器采购及安装项目,采用竞争性谈判的方式进行。现将有关事项公告如下,我公司诚邀具备供货能力的单位报名参与。
一、服务内容
参与本项目的供货单位统一下载本此竞谈文件后,完成在线报价及响应文件。供货单位按照响应****公司竞谈文件的要求。
二、资格要求
供应商应依法设立且具备承担本采购项目的资质条件、能力和信誉:
(1)资质要求:在中华人民**国境内注册的独立法人或其他组织,具备合格有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码,符合国家有关规定,有资格和能力完成本招供货及相关服务;公司实缴金额达到10万元及以上,公司上一年参保人数3人及以上,并须在应答文件中提供证明资料;截止采购公告发起之日,公司注册时间需超过1年。如果不是原厂家参与投标,供应商应具备所投主要设备的厂家授权书。
(2)财务状况:
1)****银行信用和商业信誉,需提供近三年(2021-2023****事务所或专业机构****公司成立时间不足3年的,提供自成立以来的);
2)投标人没有处于被责令停产、停业或进入破产程序,且资产未被重组、接管和冻结,****机关采取财产保全或强制执行措施。
(3)业绩要求:投标人需提供近3年(2021年至今)所投设备不少于三项不同单位的业绩(制造商及代理商业绩均可),需提供合同及产品评价证明并附上合同甲方的名称及联系地址,证明材料必须齐全,否则将不被认定为有效业绩。
(4)信誉要求:具有良好的商业信誉,企业处于正常经营状态和具有健全的财务会计制度;
1****人民法院在“中国执行信息公开网”列入失信被执行人名单,提供查询记录(查询结果的时间应在招标公告发布之日后)。
2****集团、及需求单位不良****公司处罚的,在处罚期间,****公司****公司中占存在关联关系的,该公司与受到处罚的供应商均不得参与本项目。
(5)承担本项目的主要人员要求:无
(6)其他要求:无。
供应商不得存在下列情形之一:
(1)处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态;
(2)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
(3)其他:
1)不同供应商之间的单位负责人为同一人,或者存在控股、管理关系;
2)被政府有关部门取消招标项目所在地行业内的投标资格且处于有效期内的;
3)不同供应商的应答文件作者为同一人。
4)平台将对在半电子非招标采购流程参与项目、下载采购文件过程中触发相同硬件特征码或相同MAC地址信息(同一环节或不同环节硬件特征码或相同MAC地址信息相同)的潜在供应商,将在其触发信息的相应环节实时生成风险预警项,并自动剔除该供应商。经平台自动剔除的供应商将被平台记录为围串标高风险供应商,并冻结其参与项目的相关权限。
5)本次采购不接受联合体应答。
三、竞争性谈判文件的获取
1.时间:本次竞争性谈判采取公开方式,供应商可在2024年11月5日16时00分起至2024年11月12日08时00分(**时间)前,****集团电子采购平台(http://www.****.com)报名。
2.谈判文件获取方式:****集团电子采购平台,找到本次谈判项目的服务公告附件进行免费下载。
3. 供货单位参与****集团电子采购平台进行注册(注册免费),注册服务电话:021-****2300。注册账号审核通过后,在首页点击“登录”,输入账号及密码登录系统,依次点击→系统功能菜单→项目管理→非招标项目→参与项目,找到“**核设备移动式焊接烟尘净化器采购及安装”,点击“我要报名”,即可查看项目信息并报名参与项目。报名参与的项目待审核通过后,即可进行在线报价。
报价截止时间:2024年11月12日08时00分。
四、沟通时间
如需要沟通帮助,请于2024年11月12日08时00分之前联系 陈乐166****6533 029-****8129
五、应答形式
1.电子投递:参与本项目供应商应将响应的电子文件(包含应答文件、最终报价函及分项报价),****集团电子采购平台(http://www.****.com),谢谢**,我公司将组织相关人员进行综合评议,并在项目定标后****集团电子采购平台公示。
本项目不收取纸质版应答文件,参与本项目供应商应将应答文件上传电子采购平台即可。
六、谈判时间及地址
谈判时间:2024年11月12日08时30分
谈判地点:****采购中心评标室
六、凡对本次谈判项目提出询问,****集团电子采购平台进行在线质询或按以下联系方式进行咨询。
1.技术
联系人:荆丽萍
联系电话:138****0342
2.商务
联系人:陈乐
联系电话:166****6533
第二章 移动式焊接烟尘净化器要求
以《移动式焊接烟尘净化器采购技术参数》为标准。
2、交付要求
设备使用说明书(包括维修、保养、操作、使用) 2套
电气原理图、接线图 2套
出厂检验报告、设备合格证明书、保修单 1份
3、售后服务保障
3.1 技术人员熟悉设备的工作原理和使用技巧,能够指导学会设备的使用和日常维护;
3.2 设备终验收后提供1年的质保期,质保期内非人为原因引起的所有故障及维修费用均由卖方承担。在质保期内,属正常使用故障,卖方在48小时内及时到达买方进行修理。
4、交货期
合同生效后一周内完成设备供货及安装、调试、培训工作。
5、验收要求
设备交付后需安装到定位置,安装调试后能够正常使用后方可验收。
6、付款方式
合同生效,乙方将货物运送至甲方现场并完成设备安装调试培训,乙方开具100%增值税专用发票(税率13%)给甲方,甲方支付90%的货款;剩余10%货款作为质保金。质保期满后设备无问题付质保金。****银行承兑支付)
7、违约责任:
7.1乙方未按合同约**期交付产品的,每延期一周承担本合同总价货款5%的违约金。如由于乙方的逾期交付产品导致甲方受到其他损失的,则乙方承担甲方的全部损失。
7.2延期交货一周以上,甲方有权终止履行合同,乙方应在甲方提出终止履行合同之日起三日内按照第11条违约责任第一款的约定承担违约金,除此之外还应承担由此给甲方造成的其他经济损失;甲方要求继续履行合同的,乙方应继续履行合同,乙方除承担违约金外,还应承担由此给甲方造成的其他经济损失。如由于乙方原因造成合同不能履行,双方首先**协商,协商不成乙方应承担合同总额20%的违约金给甲方。
7.3由于乙方所交付的产品存在质量问题给甲方造成损失,造成的损失由乙方承担,乙方应赔偿甲方的全部损失,甲方有权直接从应付给乙方的双方所签订的全部合同未付款项中直接扣除质量问题给甲方造成的损失,不足部分由乙方在接到甲方赔偿损失的通知后三日内支付给甲方(乙方不得以初验合格为由拒付因质量原因给甲方造成的损失的赔偿责任)。
8、其他:
如果成交供应商放弃中标资格,拒绝与采购人签订合同或中标资格被依法依规确认无效,且剩余有效响应供应商在2家及以上的,采购人经审批后,可以确定评审第2名供应商为成交供应商。
第三章 竞争性谈判须知
一、总则
(一)适用范围
本竞谈文件适用于本次竞谈中所述采购项目的报价和谈判。
二、谈判文件的组成
1.谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知,修改澄清与本文件不一致的,以最后发出的为准。
2.参与谈判的响应单位应认真审阅谈判文件所有的内容,如果参与谈判的响应单位的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求,责任由参与谈判的响应单位自负。
3.参与谈判的响应单位在收到谈判文件后,若有疑问需要澄清,应报价截止时间前以书面形式(包括在线质询、书面文字及电子邮件等)向项目主体提出,项目主体将以修改澄清通知形式予以解答,并通知所有响应单位。
三、响应文件内容
1.单位及人员资质证明
(1)法人代表身份证明(按附件一格式提供原件)(必须)
(2)参与谈判的响应单位代表不是法定代表人的,必须提供《授权书》(按附件二格式提供原件)(必须)
(3)参与谈判的响应单位营业执照副本(复印件加盖公章)(必须)
(4)相关的特种作业证书以及特种人员操作证书(复印件)(如有)
2.与本次采购项目匹配的业绩或能力证明文件(业绩清单、合同、发票)。
3.响应产品的原厂证明文件或授权书/代理证书。(必须)
4.提交竞谈文件要求的技术条款偏离表、商务条款偏离表、交货期条款偏离表、合同条款偏离表。(必须)
5.采购项目报价清单及常用备件、易损件报价清单。
6.本次采购的商务方案(含且不限于投标人及响应产品厂家简介、企业信誉及知名度、生产能力等)
7.本次采购的技术方案(含且不限于设备技术性能指标、技术优势、工艺、备件情况等)。
8.售后服务方案。
9.进度控制方案。
四、响应文件的递交
1.响应文件的签署
竞争性谈判响应文件需由法定代表人或授权代表签字。响应文件的副本应为正本复印件。
2.响应文件的密封及标记
****集团电子采购平台。
3.竞谈响应文件中包含应答文件(商务部分、技术部分)、分项报价清单,响应文件务必保证,在谈判时间截止之前上传至中核电子采购平台。
五、谈判及评审
1.我公司将****小组,对各参与谈判的响应单位的响应文件进行综合评议,评审小组按照下述评审标准并根据相关原则确定成交供应商,并将结果电话通知所有参加谈判的未成交的供应商。
2. 我公司不能接受的实质性偏离,无论是否列明,将有可能导致谈判被拒绝。
3.竞谈采购评分标准
3.1评审办法前附表
条款 | 评审因素 | 评审标准 | |
1 | 评审方法 | 评审方法 | □最低报价法 ◆综合评分法 □投票法 |
2 | 形式评审标准 | 供应商名称 | 与市场监****机关颁发的可以合法开展业务的执照或证书一致 |
应答文件的关键页面(如应答文件封面、应答函、法定代表人身份证明、授权委托书、应答报价及其他格式文件中明确要求的) | 有法定代表人或其委托代理人签字和加盖供应商公章。由法定代表人签字的,应附法定代表人身份证明,由代理人签字的,应附授权委托书,身份证明或授权委托书应符合第六章“应答文件格式”的规定 | ||
3 | 资格评审标准 | 市场监****机关颁发的可以合法 开展业务的执照或证书 | 符合第一章竞争性谈判公告要求 |
基本资格条件 | 符合第一章竞争性谈判公告要求 | ||
财务、信誉等方面 | 符合第一章竞争性谈判公告要求 | ||
专项资格条件 | 符合第一章竞争性谈判公告要求 | ||
其他要求 | 符合第一章竞争性谈判公告要求 | ||
4 | 应答性评审标准 | 报价 | 符合第二章供应商须知规定 |
应答文件有效期 | 符合第二章供应商须知规定 | ||
交货期 | 符合第一章争性谈判公告要求 |
3.2综合评分标准
(1)价格评分细则(总分,65)
评价因素 | 分值 | 评分标准 |
投标报价 | 65分 | 为合理控制采购价格,根据报价进行打分,最高65分。以最终的竞谈投标总价(P)为评判主体,取各竞谈投标方最终的投标总价的算术平均值(W)乘以95%为最优评标价,并以此为基准来确定各投标人的报价得分(PA).每高于最优评标价一个百分点扣0.5分,每低于最优评标价一个百分点扣0.2分。不足部分用插入法计分(小数点后保留两位) 说明:①.最终报价:P ②.最优投标价:Q=0.95W ③.投标报价得分: PA=65-【100*(P-Q)*0.5/Q】 (P>Q) PA=65-【100*(Q-P)*0.2/Q】 (P<Q) |
(2)商务、技术评分细则(总分35分)
序号 | 评价项目 | 分值 | 评分标准 |
1 | 品牌知名度 | 3 | 对投标人应答产品的品牌知名度及市场占有率进行评价,根据优劣排序依次得3-0分,分值区间为【0-3】分。 |
2 | 付款条件 | 2 | 针对竞谈文件中的付款方式满足付款比例,质保期支付比例,根据各个投标人的偏离程度一项扣分1分,直到扣完为止。如投标文件所提偏离优于招标文件要求,不扣分,分值区间为【0-2】 |
3 | 合同条款 | 2 | 针对竞谈文件中的合同条款进行评审。每偏离1条扣1分,最高扣2分,分值区间为【0-2】 |
4 | 类似业绩及反馈 | 5 | 近三年(21年11月-24年11月)用户清单及业绩合同,每实施1个同类供货业绩并提供业绩证明的,得1分,最高得5分,未提供的得0分,分值区间为【0-5】分; |
5 | 对投标设备整体评价 | 13 | 从设备工艺水平高低、先进程度、行业内口碑、采用的制造材质质量优劣、操作与维护便利性、节能安全环保性、造型美观协调性等方面进行整体评价,根据优劣情况分为三档,第一档得(10-13分),第二档得(5-9分),第三档得(0-4分),分值区间为【0-13】分。 |
6 | 投标设备技术性能指标的响应程度 | 3 | 根据响应单位投标文件技术参数偏离等方面评分,偏离一项扣1分,分值区间为【0-3】分。 |
7 | 质保期 | 4 | 投标人不满足招标方质保期得0分,满足质保期得2分,优于供应商质保期每**3个月加1分,分值区间为【0-4】分。 |
8 | 进度控制能力 | 3 | 满足甲方进度要求得分,每延迟供货一周扣1分,直到扣完为止,分值区间为【0-3】分。 |
上表中分值为区间的,打分的最小颗粒度为0.5分
注:
A:有围串标行为,或者有围串标嫌疑(如投标价格、技术文件雷同),将导致投标被否决。
B:商务报价计算错误,****集团电子采购平台报价不一致的,可导致投标被否决。
C:无法人授权委托书的或者法人授权委托书不响应竟谈文件要求的,且无法澄清的,将导致投标被否决。
D:未提供响应产品原厂证明文件、授权书/代理证书、同类产品供货业绩的,将导致投标被否决。
E:技术层面,对竟谈文件要求有不可接受偏离的,将导致投标被否决。
F:制造设备及工艺不能满足产品制造要求的,将导致投标被否决。
G:对于投标报价中明显高于或低于本次竟谈标的物成本价格的,有扰乱投标秩序嫌疑的,或不响应竟谈文件要求的,将导致投标被否决。
H:本评分标准中,未提到其他废标或否决要求的,参****公司相关管理条例执行。
第四章 附件
附件一:
法定代表人身份证明书
参与谈判企业名称:
单位性质:
地址:
成立时间:
经营期限:
姓名:性别:年龄:职务:
系(投标人单位)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件
参与谈判企业:(盖章)
日期:年月日
附件二:
授权委托书
本授权委托书声明:
我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托 ****公司代理人,参加XXX公司XX项目竞争性谈判。代理人在谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无转委权。
特此委托。
代理人:
性别:
年龄:
单位:
部门:
职务:
授权代理人姓名签字签样:
附:授权代理人身份证复印件
参与谈判企业:(盖章)
法定代表人:(签字或盖章)
日期:年月日
附件三:
1、竞谈报价函
致****:
根据贵方为项目的邀请,签字代表(全名、职务)经正式授权并代表我方(谈判机构名称)对项目进行报价。为此,我们提交:
响应文件正本一份。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1、本次谈判项目总价为(人民币)。
2、参与谈判机构将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。
3、谈判机构已详细审查全部竞争性谈判文件。
4、该报价有效期为个90个日历日。
谈判代表姓名、职务:
谈判机构名称(公章):
日期:年月日
谈判代表签字:
2、竞谈文件报价明细表
序号 | 设备名称 | 技术要求 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) |
1 | 移动式焊接烟尘净化器 | 详见《移动式焊接烟尘净化器采购技术参数》 | 5台 |
(1)以上报价含13%增值税。
(2)竞谈供应商应按上表的格式进行报价,竞谈供应商可根据需要增加列项和行项,但不允许删除标准表格的列项;
3、商务条款偏离表(付款方式)
竞谈供应商名称:
序号 | 竞谈文件 条目号 | 竞谈文件的 付款方式 | 响应文件的付 款方式 | 说明 |
1 | 详见“报价人须知摘要表” |
竞谈供应商代表(签字盖章):
如果竞谈供应商对“竞谈供应商须知摘要表”中的付款方式有偏离,则按照偏离的付款方式填写,如果没有,则在“竞谈文件的付款方式”中填写不偏离或者满足竞谈文件。
4、技术条款偏离表
如竞谈供应商对竞谈文件无技术偏差,则竞谈供应商在此节描述“竞谈供应商响应竞谈文件技术要求”。如竞谈供应商对竞谈文件有技术偏离,竞谈供应商应在本节中提出全部技术偏差,除本节列明外,竞谈文件的所有技术要求视为被接受。
技术偏离表
序号 | 竞谈文件技术条件相关章节 | 技术文件具体要求 | 应答供应商技术偏差 | 理由 | 备注 |
1 | |||||
2 | |||||
3 |
竞谈供应商代表(盖章签字)
5.交货期条款偏离表(交货期)
竞谈供应商名称:
序号 | 竞谈文件条目号 | 竞谈文件的交货期 | 响应文件的交货期 | 说明 |
1 | 详见第二章“采购项目要求” |
竞谈供应商代表(签字盖章):
如果竞谈供应商对“采购项目要求”中的交货期有偏离,则按照偏离的交货期填写,如果没有,则在“竞谈文件的交货期”中填写不偏离或者满足竞谈文件。
6.合同条款偏离表
竞谈供应商名称:
序号 | 买卖合同 条目号 | 买卖合同的 具体要求 | 应答供应商 合同偏差 | 理由 | 备注 |
1 | 详见“买卖合同” |
竞谈供应商代表(签字盖章):
如果竞谈供应商对“买卖合同”中的合同条款有偏离,则按照偏离的方式填写,如果没有,则在“竞谈文件的付款方式”中填写不偏离或者满足竞谈文件。
****
采购合同
甲方(需方):**** 合同编号:
乙方(供方): 签订地点:**市**区
签订日期:2024年 月 日
1.供货范围和金额
项目名称 | |||
采购类型 | 大修技措 | 涉及令号 | |
供货范围和技术要求 | 详见合同附件1 | 产地 | |
不含税金额(元) | 大写:人民币 小写:¥ | ||
增值税税额(元) (税率13%) | 大写:人民币 小写:¥ | ||
价税合计金额(元) | 大写:人民币 小写:¥ | ||
备注:如税率发生变化,双方就税款进行调整,不含税金额不变。 (如有国家审计,以国家审计价格为准。) |
2.质量保证要求
2.1 详细质量保证要求详见合同附件2。
2.2 物项提交甲方验收前,乙方必须验证并确保所提供的物项与采购文件、合同附件8相符,表示合同物项满足采购文件全部要求的证明文件必须是真实、有效、完整。
2.3 甲方对合同物项的检查、验收并不减轻乙方的质量责任和合同责任。当出现严重有损于质量的情况时,甲方有权要求乙方停止制造活动或采取相应的纠正措施。制造活动的重新恢复必须事先得到甲方的书面批准。
2.4 乙方对甲方提供的相关技术文件(包括但不限于专用技术条件、图纸等相关技术输入文件)认为不合理或有异议的,应在收到文件后3天内向甲方提出书面澄清或异议,否则视为完全接受和理解甲方提供的技术文件。甲方应在收到异议后及时给予答复或解决,乙方应主动督促解决合同执行过程中出现的澄清或异议,甲方对澄清或异议的回复并不减轻乙方的履约责任,乙方不得以澄清或异议为由降低合同质量和技术标准要求及交货期要求。
2.5 乙方对质量负责的条件和期限:
质保期为甲方验收合格,签署验收合格文件之日起12个月,质保期内,设备正常使用过程中出现质量问题,乙方应在接到甲方通知2小时内做出实质性书面答复,并在12小时内派人员赶到甲方现场,3日内解决问题。质保期内,如因设备维修或更换部件(非人因出现故障)造成停用,更换或维修的物项的质保期自货物更换或维修完成之日起重新起算。如在甲方要求的时间内无法满足合同要求,则乙方应无条件退货,乙方须在甲方提出退货之日起五日内退还甲方全部货款,并赔偿给甲方造成的全部经济损失。
3.文件和服务要求
3.1 资料文件要求详见合同附件3,乙方应严格按照要求提供相应文件资料。
3.2 乙方应严格执行甲方提出的文件和服务要求,及时提交合同执行过程所需文件资料,严格按照合同约定或甲方要求的时间开工。
3.3 乙方应积极主动汇报合同执行过程情况,按节点要求及时提交计划和节点信息,并在合同执行过程中及时响应并反馈甲方提出的各类信息需求。
3.4 乙方应做好合同执行中各项服务要求,及时安排人员到甲方指定地点处理质量、文件、服务相关问题。
4.发货运输要求
(一)乙方负责运输交货
4.1 乙方负责货物运输和到达港站必要费用。
4.2 交货地点:****库房或甲方指定交货地点。
4.3乙方应将合同项下货物保质保量安全无误的送货到甲方库房或指定地点,运输、卸货、搬运等相关费用由乙方负责。乙方应为甲方所购货物按照货物金额的110%办理保险,保险受益人应为甲方。货物交付甲方之前的所有风险由乙方承担,货物交付甲方之后的风险由甲方承担。
5.货物结算方式
5.1 按数量结算货款。
6.标的物所有权
6.1 标的物所有权自货物交付时起转移至甲方。
7.包装标准
7.1 根据物项的特性按国家相关标准及采购规格书要求执行。
8.验收标准、方法及提出异议期限
8.1 乙方在设备制作完成后,通知甲方人员2-3人到设备制造方现场进行预验收,制造方根据甲方人员现场提出的预验收问题在3日内完成设备整改;设备预验收合格31日内安排设备发货。
8.2 设备到甲方现场,甲方按国家最新、最严格的标准和要求(如没有国家标准和要求的,依次按照行业、企业的标准和要求)及本合同第1条、第2条及合同附件8约定验收,甲方如对物项有异议应在验收使用后2个月内提出异议。货物在使用过程中如发现有质量问题乙方应在接到甲方通知后31日内到现场解决问题,否则由此给甲方造成的所有损失全部由乙方承担。
9.结算方式
9.1 合同生效,乙方将货物运送至甲方现场并完成设备安装调试培训,乙方开具100%增值税专用发票(税率13%)给甲方,甲方支付90%的货款;
9.2余款10%为质量保证金,质量保证期满后无质量问题一次性支付。
9.3合同发票采用一票制,即开具全额13%增值税专用发票。(根据报价税率)
9.4****银行承兑结算。
10.交(提)货时间
10.合同生效后一周内完成设备供货及安装、调试、培训工作。
11.合同执行考评
11.1 甲方根据乙方合同执行情况进行履约综合评价,并根据评价结果进行激励和处罚,具体内容详见附件4。
12.违约责任
12.1 乙方未按合同约**期交付产品的,每延期1周承担合同未交付部分价款的5%的违约金。不足1周的以1周计算。如由于乙方的逾期交付产品导致甲方受到其他损失的,则乙方承担甲方的全部损失。
12.2 延期交货4周以上,甲方有权解除合同,乙方应在甲方提出解除合同之日起三日内返还甲方已付的款项,并承担合同总额20%的违约金给甲方;甲方要求继续履行合同的,乙方应继续履行合同,乙方继续履行合同的同时还应按照本合同第12.1条的约定承担违约责任。如由于乙方原因造成合同不能履行,双方首先**协商,协商不成乙方除返还甲方已付的全部款项外,乙方应承担合同总额20%的违约金给甲方。
12.3 由于乙方所交付的产品存在质量问题,甲方同意接收的,双方根据产品的质量重新确定合同价款;如甲方不同意接收的,给甲方造成的损失由乙方承担,乙方除返还甲方已付的全部款项外,乙方还应赔偿甲方的全部损失,甲方有权直接从从双方所签订的所有合同未付款项中直接扣除质量问题给甲方造成的损失,不足部分由乙方在接到甲方赔偿损失的通知后三日内支付给甲方(乙方不得以初验合格为由拒付因质量原因给甲方造成的损失的赔偿责任)。
13.知识产权条款
13.1 乙方应保证提供的货物不会侵犯其他任何人的知识产权或专有技术或商业秘密,甲方在使用本采购合同项下的物项或其任何一部分时免受第三方侵犯其知识产权的起诉。
13.2 甲方不对乙方提供的货物的商标、专利是否侵犯他人的权利负责,如因乙方提供货物侵犯其他任何人的知识产权或专有技术或商业秘密导致甲方受损的,乙方应承担第三方向甲方行使知识产权侵权追索权而导致甲方产生的一切损失(包括但不限于赔偿、诉讼费、律师费和其它有关费用等)和责任。
13.3 乙方应保证提供货物的商标、专利等知识产权归乙方所有的,对于非乙方所有知识产权的货物,乙方有义务提供给甲**规渠道证明。
13.4 如乙方对交付的产品拥有合法的商标、专利等知识产权,则乙方授权允许甲方在有限范围内(仅限于本合同项下的物项)使用其商标、专利等知识产权,合同履行完毕后该授权使用仍然有效。
14.不可抗力
14.1 由于不可抗力的原因导致合同无法履行,受到不可抗力影响无法履行合同的一方应及时(不可抗力发生之日起三日内)书面通知另一方,双方协商解决合同是否继续履行。
15.资质及分包约定
15.1乙方保证拥有履行本合同必须的合法有效的资质证书或许可证书,保证工作人员具有相应的操作证书,否则由此造成的甲方损失全部由乙方承担。
15.2 未经甲方同意乙方不得将合同转包他人完成,否则乙方承担合同总额30%的违约金给甲方,并对产品的质量承担连带责任。如给甲方造成其他损失,乙方应承担甲方的全部损失。
16.解决合同纠纷的方式
16.1 双方因本合同发生的各种纠纷首先**协商;若协商不成,任何一方均可****人民法院起诉解决纠纷。
17.环境安全和职业健康安全要求
17.1 安全环保要求详见附件5。乙方在生产和货物运输过程中,必须执行国家环境安全和职业健康安全有关法律法规,尽量减少或避免环境和相关人员造成危害,如造成任何损害,所有损失由乙方承担。
18.合同生效
18.1 本合同自双方法定代表人或委托代理人签字并加盖合同章之日起生效。
19.合同数量
19.1 本合同一式5份,甲方4份,乙方1份。
20.其他约定事项
20.1 双方对本合同的变更或补充,均应签署书面补充协议,书面补充协议须经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖合同章后确定为生效协议。
20.2 在本合同下,任何付款都不应理解为是对乙方部分或者全部履行合同的认可,亦不应理解为是对缺陷工作或不合格货物的确认。
20.3 甲、乙双方均确认,本合同尾部双方签署的地址为双方确认的送达地址。合同一方向另一方发出的书面文件(包括但不限于法律文书、通知、函件、****法院、仲裁机构均可通过专人送达、特快专递(EMS)、传真、微信等合法方式向本合同下预留地址进行送达。专人送达的以送达当日接收方签字之日或送达方到达接收方单位之日(接收方拒绝签字的情况下)视为送达;特快专递(EMS)送达的,以发出之日起算第三日视为送达;传真、微信等以发出之日视为送达。若无人接收或拒收导致文书被退回的,文书退回之日即视为送达。
20.4 甲、乙双方任何一方变更地址应及时书面通知对方,否则造成任何不利后果由未履行通知义务一方承担。
20.5 详细供货范围和技术要求详见“合同附件1”。
20.6质量保证要求详见“合同附件2”。
20.7文件和服务要求详见“合同附件3”。
20.8合同执行考评细则详见“合同附件4”
20.9安全环保要求详见“合同附件5”。
20.10廉洁协议详见“合同附件6”。
20.11防造假要求详见“合同附件7”.
20.12合同附件为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
甲 方 甲方(章):**** 地址:****郊徐家湾**街5号 法定代表人:丁正彪 委托代理人: 经办人: 邮箱或微信:166****6533 电话:029-****8035 开户行:****营业部 账号:370********05105688 | 乙 方 乙方(章): 地址: 法定代表人: 邮箱或微信: 电话: 开户行: 账号: |
第 1 页 共 44 页
合同附件1详细供货范围和技术要求
1.供货清单
序号 | 名称 | 规格/型号 | 数量/单位 | 单价(元/台) | 金额/元 | 备注 |
合计(税率13%) | ¥: |
2.技术条件
2.1根据物项的特性按国家最新、最严格的标准要求执行。
2.2满足采购文件、供应商应答文件及技术协议要求。
2.3乙方到甲方现场对甲方人员进行系统设备原理、性能、正常维护和操作等方面的培训及指导。
3.其他
3.1 项目名称:
3.2 设备名称:
第 1 页 共 44 页
合同附件2质量保证要求
1.乙方必须依据采购规格书要求建立并运行质量保证体系。
2.甲方的代表有权在工作时间内进入乙方及其分包商的与本合同执行有关的工作场所查阅和审查与本合同有关的所有文件和记录(包括人员资格档案)。乙方应为甲方代表的活动提供必要的条件和给予必要的支持及协助。
3.对甲方在监督监查中发出的纠正行动要求,乙方必须在规定的时间内做出答复并在承诺的纠正行动完成日期内完成有关整改措施。
4.乙方必须按合同规定要求向甲方提交相应的文件和记录。无论甲方是否审查这些文件和记录,乙方须对其有效性负全面责任。
5.乙方应建立并及时更新不符合项清单,产品完工时将不符合项报告、不符合项清单作为完工报告的一部分提交给甲方。不符合项的审查和处理严格执行不符合项管理程序规定。
6.对甲方选择的控制点,乙方必须在实施前2天通知甲方,乙方要保证甲方代表有足够的时间参加该控制点的见证检查。未经甲方书面的批准,乙方不得进行停工待检点以后的工作。
7.当出现严重有损于质量的情况时,甲方有权要求乙方停止制造活动和采取相应的纠正措施。制造活动的重新恢复必须事先得到甲方的书面批准。
8.对质量体系不能有效运作的或存在隐瞒、拖延、欺骗等恶劣行径的,或阻挠、刁难甲方行使合同规定的监督权利的,甲方有权在合同支付方面行使相应的权利,直至取消乙方合格供应商资格。
9.国家核安全局的代表有权在乙方及其分包商的工作场所对核安全重要的活动进行监督和检查。甲方和国家核安全局对乙方及其分包商所进行的质量保证、质量活动和核安全监督/检查不减轻或免除乙方对合同所承担的义务或法律责任。
第 1 页 共 44 页
合同附件3文件和服务要求
乙方应严格按照以下要求提交文件:
1.发货文件:乙方应将货物的装箱清单、货物合格证明、主要备件原厂证明文件、货物质量保修证明、货物使用说明书、货物使用维护要求书等完工资料等随货交付给甲方,乙方不能完整交付货物及本款规定的资料,视为未按合同约定交货,乙方负责补齐,因此导致逾期交货的,由乙方承担相关违约责任。
2.乙方应对文件的质量负责,经过2次修改提交仍未满足合同及技术协议要求的,每增加一次修改,从合同总价中扣除5‰款项。
3.人员培训:乙方联系制造方人员为甲方设备管理人员及操作人员培训机械维修、电气维修,培训后的操作人员能熟练操作设备,并达到独立生产能力;培训在用户现场进行,培训后考核合格方能上岗实际操作。
第 1 页 共 44 页
合同附件4合同执行考评细则
合同执行考评细则
1.合同执行过程要求
1.1 合同交底
1.1.1 首次交底:乙方在合同签订后3天内主动与甲方合同管理人员联系进行合同执行交底,确认材料供货范围和相关技术要求及质保要求,确保可按照合同要求完成供货。
1.1.2 建立通信渠道:乙方合同交底过程中明确通信方式,指定合同执行接口人并明确通信渠道(至少包括手机号、邮箱号、接口人部门领导及联系方式等)。
1.1.3 合同澄清:乙方在合同交底完成后7天内需提出合同澄清,如果涉及供货范围和技术要求等实质性澄清,甲方如可以接受澄清,则按照变更内容对合同结算金额进行调整,甲方如无法接受澄清,甲方有权利终止合同执行并对乙方澄清造成的进度影响进行违约追责。如澄清为非实质性澄清,甲方在收到澄清后需尽快反馈。合同澄清并不减轻乙方主体供货责任,乙方不得以澄清作为交货期延期或质量降低的理由。
1.2 文件提交
1.2.1 乙方需严格按照合同附件3的文件提交节点要求提交文件。
1.3 进度管控
1.3.1 乙方应在合同签订后7天内提交详细三级供货进度计划,进度计划应具备可实施性,进度计划应至少包括以下关键节点:每项材料的坯料到厂节点、文件提交节点、开工节点、制造过程关键节点、完工验收节点、具备发货条件节点。
1.3.2 乙方应建立周报机制,每周四18点前书面汇报本周合同执行情况,内容至少包括:详细供货状态和偏离情况、质量控制状态和偏离情况、偏离分析和修偏赶工措施。
1.3.3 供货进度偏离超过合同总交货期的5%时,乙方应主动电话或邮件告知进度偏离情况及后续赶工措施;进度偏离超过合同总交货期的10%时,****公司进行项目进度汇报并及时召开专项讨论会讨论进度节点问题,提出切实可行的赶工措施;进度偏离超过合同总交货期的20%时,乙方在提出切实可行的赶工措施和进度计划之外,应建立日报机制,每天汇报当日进展。
1.4 过程见证
1.4.1 针对需要制定质量计划的物资供货,乙方应主动组织过程见证。
1.4.2 乙方应在见证前不少于5天发出见证通知,明确见证节点内容,主动督促甲方提供见证人员名单,并与参与见证人员积极沟通见证开始时间,在见证过程中提供便利服务。
1.4.3 对于见证遗留工作,乙方应列明完成计划,并确保在计划时间内完成遗留工作并提交整改后相关资料,主动组织见证人员对遗留工作的完成情况进行审核。
1.5完工验收
1.5.1 乙方应在完工前及时发出见证通知,并主动组织好完工验收,针对完工验收遗留的问题列明完成计划并严格按照计划提交相关资料。
1.5.2 乙方需按照甲方要求,在收到甲**式通知后,配合甲方提前制备复验相关试样并将试样发至甲方指定地点。
1.6 包装运输
1.6.1 为避免货物在运输途中出现表面划伤、丢失等情况,卖方必须采用标准的工业包装(外包装木箱、泡沫填充、内包装为塑料密封包装),适用于短途或长途运输。包装应防潮、防震、防锈。由于包装不良所产生的损失,或由于卖方未采用充分或妥善的防护措施而造成的任何货物损失,卖方应承担由此而产生的一切费用和赔偿。
1.6.2 乙方应按照甲方提出的包装运输要求完成货物包装并发至合同指定地点。
1.6.3乙方需按照合同模板要求提供纸质版和电子版发货清单,清单至少需明确以下信息:名称、单位、数量、规格牌号、技术要求、炉批号、令号等关键信息。
1.6.4乙方需争取完工资料随货一同发出,如无法一同发出,乙方应确保在货物到货前提交质量证明书或合格证明文件。
1.7 到货验收
1.7.1 货物顺利抵达合同执行地点后,乙方需主动督促甲方完成到货开箱验收,开箱过程中发现货物质量问题或文件问题时,乙方在收到甲方质量问题信息后需在24小时内反馈问题原因和处理措施,如质量问题不明确或较为严重,乙方在接到甲方需求后安排人员24小时内到达合同指定地点现场处理问题。甲方针对乙方处理方案的反馈并不减轻乙方主体供货责任。
1.8 商务配合
1.8.1 乙方需按照合同及甲方要求按时提供付款所需发票及支付申请等相关文件。
1.8.2 乙方需在提货款支付前1个月根据合同进展主动提醒甲方办理相关付款,并主动配合提交相关文件。
1.9 其他
1.9.1 乙方在合同执行过程中需积极配合甲方,按甲方要求提交供货状态等相关信息。
1.9.2 乙方在合同执行过程中如果发生与合同产品相关的安全事故,需第一时间向甲方报告,并主动告知对产品供货造成的影响和存在的风险及相关应对措施。
第 1 页 共 44 页
2.合同执行过程记录考评表
合同执行过程记录考评表
供应商名称:
合同编号:
评价项目 (附分数占比) | 评价内容 | 合同约定时间 | 实际提交时间 | 打分规则 | 得分 (总分100分) | |
合同交底 (10%) | 合同交底 (6分) | 供应商在合同签订后1天内完成交底得6分,每延期一天扣1分 | ||||
及时发出澄清: □是□否 (4分) | 供应商在合同签订后3天内提出非实质性澄清得4分,每延期一天扣1分,若无澄清,不扣分 | |||||
进度管控 (30%) | 进度计划 (10分) | 供应商在合同签订后1天内提出进度计划得10分,每延期一天扣1分 | ||||
完工进度 (20分) | 按照合同违约条款进行考核 | |||||
质量控制 (30%) | 质量问题反馈及时性 (10分) | 发现问题按期反馈得10分,未按期反馈1次扣1分 | ||||
改造过程出现质量问题和不符合项 (10分) | 服务过程及验收环节均未出现质量问题得10分,隐瞒质量问题发现1次扣2分,质量问题出现1次扣2分 由于质量问题造成的直接损失,按照合同违约条款追责 | |||||
质量问题处理积极性 (10分) | 质量问题发生后主动处理不扣分,质量问题发生后如果未积极处理或推脱责任,每发生一次扣5分 | |||||
完工验收 (15%) | 完工验收合格性 (5分) | 完工验收未发现质量问题得5分,出现与采购要求不符的情况一次扣2分 | ||||
验收问题处理及时性 (10分) | 供应商接到到完工验收问题清单后24小时给予反馈不扣分,每延期1天扣2分,问题未按照约定时间完成整改,每延期1天扣2分 完工验收不合格视为未完工,按照合同违约条款追责 | |||||
评价项目 | 评价内容 | 合同约定时间 | 实际提交时间 | 打分规则 | 得分 | |
商务配合 (5%) | 付款相关资料提交和过程反馈 (5分) | 供应商按照甲方要求按期提交付款相关资料并做好合同执行过程中的各项信息反馈最高得5分,最低0分 | ||||
安全文明 (10%) | 安全生产管理水平 (5分) | 供应商在合同执行过程中发生于合同物项相关的生产安全事故一次扣5分 | ||||
文明施工 (5分) | 供应商在现场施工过程中发生三违作业一次扣2分,垃圾未及时清理一次扣1分,违反附件5安全环保要求一次扣1分。 | |||||
打分合计 | ||||||
综合评价 | ||||||
评价人 | 部门负责人 | |||||
第 1 页 共 44 页
3.考评激励和处罚
甲方将按照执行考评情况进行打分,并按照以下要求进行激励和处罚:
序号 | 考评得分 | 激励和处罚措施 |
1 | 得分≥90 | A.合同供货完成后2个月内支付相应节点货款,后续节点均在合同节点目标达成后2个月内支付相应货款; B.年度供应商考核予以加分; C.全年合同额超过1000万或合同数量超过3个的供应商,在年终颁发优质供应商奖牌,****公司; D.提供年度感谢信等; |
2 | 75≤得分<90 | A.合同供货完成后4个月内支付相应节点货款,后续节点均在合同节点目标达成后4个月内支付相应货款; |
3 | 60≤得分<75 | A.合同完成供货后3个月内不得参加甲方后续采购项目; B.合同供货完成后6个月内支付相应节点货款,后续节点均在合同节点目标达成后6个月内支付相应货款; |
4 | 得分<60 | A.合同金额≤50万元:合同结算金额一次性扣除5%; B.50万元<合同金额≤500万元:合同结算金额一次性扣除3%; C.合同金额>500万元:合同结算金额一次性扣除2%; D.对于付款提货的供应商,6个月内不允许参加甲方后续采购项目,****公司****集团黑名单。 |
第 1 页 共 44 页
合同附件5安全环保要求
乙方严格按照以下条款执行:
1.必须遵守中华人民**国《安全生产法》、《环境保护法》、《危险化学品安全管理条例》、《生产过程安全卫生要求总则》(GB12801)、《生产设备安全卫生设计总则》(GB5083)、《职业健康安全管理体系和环境管理体系》(GB/T24001-2004、GB/T28001-2011)等有关安全生产、行政主管部门条例和行业标准规范。
2.对重要危险源、环境有害因素、辐射控制区及其相关的安全管理规定、应急响应和要求,负有互相交底和警示义务。
3.在生产过程中应尽力实现生产安全“零事故”、环境安全“零污染”目标。
4.材料选用应严格遵守环境**原则,禁止使用对人体和环境有毒、有害的材料。
5.作业人员应正确佩戴符合国家标准的个人防护用品,包括安全帽、工作服、安全鞋、防护手套等劳动保护用品。
6.特种作业人员,必须持有《特种作业人员操作证》。
7.应对合同活动进行全面、深入、动态的危险源辨识和环境因素识别及风险评价,并制定控制措施、应急预案等管理方案,进行有效的控制。
第 1 页 共 44 页
合同附件6廉洁协议
根据党风廉政建设责任制的规定和国家有关法律法规,为了加强各项经济活动的党风廉政建设,规范甲、乙双方在经济工作中的各项业务活动,防止发生各种不正当利益的违纪违法行为,保护双方合法权益,形成廉洁协议,本协议为合同组成部分。
1.甲、乙双方应加强本方工作人员的法制教育和廉洁从业教育,建立和健全相关规章制度,并监督执行。
2.甲、乙双方应严格遵守国家的法律法规、相关政策和党风廉政建设各项规定;
3.业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(法律法规另有规定的除外),不得损害国家和对方利益,不得获取不正当利益,双方单位有义务监督本单位工作人员的廉洁行为。
4.甲方及工作人员事前、事中、事后不得以任何理由索取和接受乙方财物(包括礼金、有价证券、贵重物品和回扣、好处费等,下同);不准报销应由甲方工作人员个人支付的费用;乙方工作人员不得以任何理由向甲方及有关工作人员赠送财物(内容同上)。
5.甲方工作人员不得借装修住房、婚丧嫁娶等机会向乙方敛财;不得要求乙方安排配偶子女的工作以及在出国(境)、旅游等方面为其提供方便;乙方不得在上述方面为甲方提供特殊照顾。
6.甲方工作人员不得接受乙方可能影响公正执行合同的宴请、健身、娱乐活动;乙方不得借机向甲方提供影响公正执行合同的上述活动。
7.发现对方在业务活动中有违法违纪行为,应及时提醒对方,情节严重的,应向其上级主管部门或对方纪检监察部门举报;双方主管部门在调查涉嫌违法违纪人员时,对方应给予积极配合,提供真实情况及证据。
8.甲方工作人员违反本协议,视情节给予批评教育、纪律处分、直至追究法律责任;乙方工作人员违反本协议,应给予批评教育,视情节将拒绝接受有关人员在甲方从事业务活动,取消乙方合格供应商(承包商)资格。
9.双方保证已全面理解本协议的内容,并采取有效措施使相关人员知悉其所应承担的廉政责任。
举报电话:029-****8574/029-****8416
第 1 页 共 44 页
合同附件7防造假要求
1.质量诚信
乙方应严格履行防造假义务,并严格执行甲方除合同其他章节规定外的如下防造假要求:
1.1 乙方应建立健全造假防范机制,加强对关键岗位人员及分包商的管理,杜绝造假行为;
1.2 乙方应核查完工报告中自身产生的制造和检验报告与原始记录的一致性;
1.3 乙方应核查人员资格和笔迹, 杜绝性能试验报告、检验报告等文件中代签字或漏签字现象;
2.造假行为
造假是指为获取个人或组织的不当利益或其他目的,伪造或篡改报告、过程记录、仿冒产品、以次充好、冒名顶替等违规行为。乙方发生如下行为即为造假行为:
2.1 乙方擅自更改、伪造报告,其中制造完工报告包括但不限于性能试验报告、过程检验/试验报告、 焊接记录、热处理报告/记录、质量证明书等;
2.2 乙方提供冒牌产品、贴牌产品;
2.3 乙方提供性能试验报告、过程检验/试验报告等文件,有代替他人签字、伪造他人签字;
2.4 甲方、****政府监管机构发现及认定的发生在本合同的造假行为。
3.责任追究
3.1 乙方发生上述造假行为,甲方将扣除造假货物对应货款,同时乙方须赔付由于货物造假对甲方造成的实际损失。
3.2 甲方认为造成严重后果的或乙方屡次重犯的或乙方拒不配合整改的,甲方将行使解除或终止合同的权利并保留索赔权利。
3.3 甲方有权按其认为合适的方式完成未履行部分或被终止部分的工作,乙方应承担甲方为执行和完成前述工作而引起的一切合理且必要的额外费用与损失。
3.4 甲方针对乙方造价性质程度,将上报中核供应链申请****集团黑名单,****集团系统内进行通报。
4.上述条款的履行不免除本合同规定的乙方其他保证责任及违约责任。
1 / 44