日照市市场监督管理局档案整理及数字化加工项目定点议价成交公告

文书档案整理;档案扫描;目录录入;刻录光盘及装盒、硬盘存储、格式转换、档案搬运、其他办公用品等。（一）采购明细序号名称服务内容单位预估数量 1 文书档案整理 2023年之后按件整理划分年限、分类、归档、装订、****档案馆入馆要求进行整理件 121 2 档案扫描纸质档案加工扫描：采用扫描仪设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像,分辨率/规格（300dpi/彩色）页（A4幅面） 12000 3 目录录入按要求完成信息著录，Excel 格式保存，30 个字以内作为 1 条条 121 4 其他刻录光盘及装盒、硬盘存储、格式转换、档案搬运、其他办公用品等套 1 纸张页数计算方法为：纸张小于等于A4幅面的，每一张计为一页，纸张大于A4 幅面的，按实际大小折算为A4幅面。（二）相关标准规范（如有最新标准以最新版为准） 1．档案数字化著录要求遵照档案行业标准《档案著录规则》（DA/T18-1999）执行。 2．档案数字化项目各项技术指标与要求遵照《中华人民**国档案行业标准：纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》执行。 3．扫描影像标准遵照国际标准《IS019005-1文件管理—电子文件长期保存格式第一部分PDF的使用（PDF/A-1）》执行。 4．对年代久远的破损卷宗在数字化**行修补的标准遵照中华人民**国档案行业标准《档案修裱技术规范》（DA/T25-2000）执行。（三）质量要求 1．扫描图像格式为JPG。 2．彩色扫描，扫描分辨率不低于300dpi,对于案卷中出现的字迹较小、较密集或其他招标方认为有必要的情况，须将分辨率提高到600dpi。 3．图像清晰，无歪斜、黑边。对于偏斜的图像应进行纠偏处理，图像偏度不得大于1度。图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。 4．对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档案原貌原则。 5．对扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。 6．扫描图像无错页、漏页。 7．著录信息和扫描图像必须一一对应。 8．档案拆卷和装订还原不得损坏、遗失原始档案。 9．采用平板扫描仪或高拍仪方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。 10．扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。 11．对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描；折子页等超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。 12．成品要求格式:只有满足招标方要求，挂接在招标方档案管理系统中能正常使用的档案才认定为成品。成品数据导入招标方档案管理系统，并通过目录索引系统能正确调用。经技术处理后的图像文件应封装为双层PDF文件，并将封装好的文件存储到相应文件夹中。（四）项目实施要求数字化流程要求：数字化流程至少应包括：整档清点、拆卷、前处理、扫描、图像质检、录入、录入校对，复检、还原装订、数据备份、数据挂接。档案版权要求：档案数字化入库后可设置选择加入或去除版权水印，水印不能影响档案内容，在打印时一并打印到纸张。

项

7254.62

是

六、项目联系方式

采购单位：****

联系方式：焦卫民 ****030

2024年11月08日

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