校对:徐玉洁 责编:杨春辉 终审:刘明扬 时间:2024-11-08 阅读:
****学院师生需求,本着公开、公正、公平、择优的原则,我校拟对2024年-2025年度藏图书供应进行公开邀标。
采购项目
1.****学院2024-2025学年馆藏图书需求约8-10万册,码洋约600万元,清单根据需求分批次提供,通过此次邀标,根据供应商报价的折扣、公司资质、信誉、服务、业绩情况等条件确定2024-2025学年馆藏图书供应商3至5家。
其中:2024年(第四批)馆藏图书28953册,码洋约212万元;明细见附****学院2024年第四批馆藏图书清单)。通过此次邀标,根据供应商报价的折扣、公司资质、信誉、服务、业绩情况等条件确定2024年第四批馆藏图书供应商以及年度**图书供应商。
二、供货要求
1、采购要求
(1)供应商应有固定业务员负责联系业务工作,保证联系畅通、响应及时。
(2)供应商应具备现货供应能力和现场采购的条件,常年备货品种不少于10—15万种,其中现货学术新书品种在1万种以上。现场采购图书时,供应商能提供人员、设备方面的便利。
(3)供应商能够免费提供较全面的中文图书预订书目和现货书目,每月提供两期新书书目(电子版marc和excel),每月目录不少于5000条(书目信息不重复);能根据采购方要求提供个性化采访数据,如专题书目数据,指定出版社书目数据、**性书展书目数据等。
(4)供应****学院学科结构、专业设置,保证提****出版社出版的与馆藏相关的书目,并****出版社****出版社图书订到率90%以上:****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、科学出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、法律出版社、****出版社、****出版社、****出版社、中信出版社、作家出版社、****出版社、商务印书馆、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社等。
(5)自双方签订图书采购合同之日起计算,供应商30个工作日内将订单内60%以****图书馆指定地点。保证90天内达到90%以上的预订图书到书率,双方另有商定的以另行商定的时限为准。
2、订单和供应要求
(1)供货方根据采购清单配送图书,不得自行更改配送方案,也不得自行增加图书种类和复本。
(2)供应商应保证所经销的图书和出版物均为国家正式出版物。供货方应保证所有图书符合国家出版部门要求,是全新优质图书,不能有盗版、低劣或特价图书。
(3)供货方每次送货须提供供货清单。供货清单要求分批销总单和明细清单(含电子版清单及纸质清单),纸质清单一式两联,批销总单内容包括送货日期、批次、总种数、总册数、总码洋、本批包数、每包的种数、册数及码洋;明细清单包括送货日期、批次号、包号、ISBN、图书题名、出版社、单价、册数、码洋,本包合计品种、册数、码洋。
(4)供应商在订单处理中遇到异常订单或订单信息有变化时,要及时与采购方联系,再次确认订购需求。如订单中有高职高专、大码洋(单册定价大于200元)、特殊装订、特殊开本(开本小于18cm或大于30cm)、活页、试卷等图书,供应商要及时反馈并确认订单,不能自行处理,否则以不适合馆藏图书作无条件退货处理。
(5)送交到采购方指定地点的图书与订单不符实行无条件退书,供货方不得拒绝。运输途中造成的图书破损、随书附件不完整,一律退回该书供货商。对少量采购方订重、错订的图书无条件退换。采购方验收后对于不合格的图书,供货方负责免费调换。
(6)供应商须按订购图书的品种、数量及时供货(推迟出版或发生影响合同履行的法律所规定的不可抗力情况除外)。若不能按时供货,或未到图书的种数(或册数)超过订单订购数的10%,即认定该供应商违约,招标人有权要求终止供货,由此造成的损失由供应商承担。招标人有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书),由此给招标人造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费等)均由违约的供应商承担。
(7)供应商应具有良好的图书配送服务系统,有稳定的供货渠道、仓储设施、固定的营业场所和图书配送工具。
(8)免费把图书运送到采购方指定地点。送货时间必须是正常工作时间,送货前应提前一天以上预先电话通知采购方,货物的卸货、搬运及交货前发生的不可预见的风险、货损等所有费用均由供应商负责承担。
(9)供应商在配送图书时,同种书或多卷书未到齐不允许分批配送,待复本或卷册满足要求后统一配送。
3、到馆图书的加工、编目等要求
供应商必须按照招标人要求提供图书加工、编目、分类及上架等全部馆配服务。(加工耗材由采购方提供)
(1)开包验收:根据供应商发货清单,核对每包图书的册数和价格。
(2)盖馆藏章:2处,在题名页处中间空白处。若有光盘,加盖光盘章(右上角)。
(3)所配送图书不得含有永久磁条;贴磁条:每册需贴1根磁条,页数超过500页的书要贴2根磁条。
(4)贴条码和条码膜:贴2个条形码,其中题名页条码加贴条码膜。
(5)打财产号,位置为条码页的右上角。
(6)打印书标、贴书标和书标膜。
(7)打印总括登录单,核对登录单的册数与验收单是否一致。
(8)提供采购方需要的馆藏MARC编目数据(需要编目MARC字段另附)。
三、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在经营活动中没有重大违法记录。
5.具有法人资格,注册资本不低于2000万元,有经营图书的资格。
6.****图书馆供应图书的业****学校为主),单笔合同金额不少于10万元(出示合同复印件)。
7.具有**性的图书采购网络,经营图书品种丰富,须与**300家以上的图书出版单位有直接供货关系,并能提供与之**的图书出版单位的中文图书书目。
8.每年组织采购人员参加**性的大型书展,以便采购人了解**图书出版信息。同时提供每年1-2次现场采购,现场采购书目数据在图书采购完成的同时交与采购人,现采地点现货供应品种在1万种以上。
四、供应商投标时需提供以下文件并加盖单位公章
1.必须提供三证合一的营业执照复印件、出版物经营许可证复印件。
2.必须提供法定代表人身份证复印件。
3.必须提供含有供应方案说明及报价单。
4.必须全面或部分提供能反映单位专业技术能力、人员素质、装备配置、依法纳税、缴纳社保等证明材料。
5.必须提供反映同类中标项目的业绩证明材料(三年之内供货合同)等。
五、供应商投标折扣要求
结合前期馆藏图书供应情况,此批次图书供应报价折扣不得高于 61 %,否则为废标。
六、投标事项
1、招标文件的发售:有意向的投标人可在2024年11月22日17:00时前(法定公休日、法定节假日除外),上午8时30分至11时30分,下午14时30分至17时(**时间,下同),携带相关资格证明材料(****招标办进行登记认购招标文件(每份0元,售后不退)。可在网上登记认购,网上报名请发送相关资料至邮箱:zbb@wut.****.cn (备注项目名称)。
2、招标文件的答疑:投标人对招标文件有任何疑问,可在递交投标书之前以书面形式****招标办沟通,不另设答疑会。
3、投标文件的递交:投标人应于2024年11月24日上午12:00时以前将盖章密封后投标书二份(其中正本一份加盖公章,副本一份)、****办公室(联系电话:027--****2837),亦可顺丰邮寄。电子标书发至邮箱:zbb@wut.****.cn。
4、开标时间和地点:另行通知。
5、评标基本原则:定量和定性评价相结合。定量评价主要以投标报价为参考因素,定性评价主要以产品质量、公司业绩、售后服务承诺等为参考因素。
七、付款方式:
每批次图书送达、加工完成及退货手续完毕后,双方共同办理结算、确认图书款金额,采购方在收到发票,经税务部门确认无误后,验收合格后一个月内付清书款。
八、下列情形之一者为废标:
1、投标文件的内容和招标文件有实质性背离的;
2、投标文件在投标截止时间后送达的;
3、投标文件没有密封送达的;
4、报价明显背离市场合理价位的;
九、开标、评标:
1、开标、评标由招标方邀****小组,按照招标方制定的评分方法进行技术标评分计分,当众启封投标文件,确认有效投标文件;评标小组对投标方进行资格审查,对投标书的内容进行评定。
2、评比项目分为资质、业绩、服务、价格、交货期限、优惠条件及投标方的其他承诺等项。
十、招标文件的解释
投标人领取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,同时认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该投标将被拒绝。
投标人在领取招标文件后,如有问题需要招标人解释和答疑,应当在投标截止日期前3日向招标单位以电子邮件形式提出并告知。否则,除因设计变更或招标人原因引起的变化允许调整外,其他均将不予承认,招标人的书面答复将送给所有投标人。投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。监督投诉电话及邮箱:027-****2022 zbb2@wut.****.cn。
十一、招标文件的修改
在投标截止日期前,招标单位可能会以补充通知的方式修改招标文件。补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标单位,补充通知作为招标文件的组成部分,对投标单位起约束作用。招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准,且以最后发出的书面文件为准。
十二、其他:
1、投标人务必认真阅读邀标书的全部内容,严格按邀标书所载明的内容和格式要求编制投标书,投标书出现与招标书相背离的,评标时均酌情扣分。投标方的投标文件经招标方开标后不予退还。
2、报价表及资质证照的复印件须加盖红印。
3、招标方有权就本招标书标的内容进行分包。
4、招标书的解****学院招标办公室。
5、联系电话: 027--****2837 139****3719 韩老师
027--****2805 159****8390 吴老师
联系地址:**市**大道16****学院)行政楼5楼
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2024年11月8日