****大学**校区
自助咖啡机运营服务项目
招
商
文
件
****大学****管理处
2024年11月8日
承租方参与本项目招商，视为同意本招商文件全部内容与后附合同主要条款的全部内容。
一、招商项目概况
1.项目名称：****大学**校区自助咖啡机运营服务项目；
2.项目实施地点：****大学**校区，具体位置以下表为准；
3.项目实施内容：在指定区域提供自助咖啡机服务；
4.项目招商方式：公开招商；
5.项目承租期限：叁年（2025年1月1日—2027年12月31日）；
6.项目建设及运营费用：承租方全部承担；
7.项目管理费用：不低于5000元/台/年；
二、项目综合说明
本项****大学**校区指定地点投放智能自助售卖设备，提供24小时咖啡及其他饮料销售，满足师生购物需求。具体招商数量和位置如下：
自助咖啡机14台，具体位置详见下表：
（一）项目招商要求
承租方负责指定区域内自助咖啡机设备的正常运营，产品供应齐全及时，满足学校师生需求，设备铺设与计电线路安装所需费用全部由承租方承担。具体包括但不限于如下内容：
1.承租方出资投放并免费安装自助售货设备14台，自助咖啡机设备应符合国家相关标准。每台机器占地不得超过1.2平方米，****学校相关规定并承担相应运营费及水、电费用等。
2.承租方根据校方需求增减设备。
3.每台自助咖啡机经营商品品种不少于12种，所供商品均应具有正规渠道的来源证明；承租方须确保所有售卖产品具备合法的生产、销售及卫生手续，保证销售产品在保质期内。如遇产品质量投诉，必须负责先行赔付。
4.商品售价（咖啡及其他饮品）根据口味不同，最高售价不高于12元，净量≥350ml/杯，若经营的品种和价格调整需书面报校方备案，校方同意（确认）后，方可调整。
（二）项目建设要求
1.建设工期：自合同签订之日起，承租方需在7个工作日内将足够数量且合格的自助咖啡机设备按要求安装到位。
2.服务水平：项目须达到同等高校自助咖啡机服务水平。
（三）项目运营管理要求
1.承租方严格执行国****学校对于自助咖啡机服务项目所制定的经营管理目标和服务要求，严格遵守国****学校相关规章制度；
2.承租方校内运营服务等一切活动必须服从校方安排；
3.承租方在保证安全、卫生和师生日常消费需求的前提下，需持续提升服务水平，并根据学生需求和季节变化调整咖啡品种及口味；
4.承租方承担自助咖啡机正常运行所需设备及安装、调试、运营服务、维保服务等；承担相关人员安全责任、卫生防疫（含年检）等责任；
5.承租方制定自助咖啡机服务管理制度、卫生防疫制度、应急预案，及时处理学生投诉；对于师生有效投诉，****学校相关部门制定的负项清单接受处罚；
6.承租方可根据实际情况，确定是否提供其他配套服务的优惠政策，经校方审核后执行。
（四）招商服务要求
1.承租方参与投标时，需提供详细运营服务方案、设备安装方案，明确所提供的自助咖啡机品牌、功能、数量及饮品的品种、售价及规格。
2.****学校要求，在规定时间内，将自助咖啡机安装、调试正常，并向学校主管部门汇报交付，学校验收后，才能开始运营营业。
（五）经营服务要求
1.承租方负责自助咖啡机设备的维修维护、日常运行及消杀保洁，确保设备正常运行，涉及水电等工程改造的，****学校相关部门，经审批同意后执行。
2.服务响应时间：接到报修电话后2小时内到达现场维修。维修人员到现场后若无法修复的，承租方需在48小时内予以解决。
3.承租方必须确保服务质量，及时补充商品，对师生涉及商品支付金额等投诉事项，确保2小时内妥善处理解决。
（六）保险购置要求
承租方承诺为项目车辆、人员购买意外险、意外责任险等相应险种及其他必要的保险。项目建设完毕后在运营前，承租方须向校方提交相关保险凭证。不承诺者视为无效。
（七）验收质量要求
项目须达到国家现行的行业质量评定标准和验收要求。
（八）合同签订要求
合同签订前，承租方须向校方交纳履约保证金1000元/台。合同到期后无任何纠纷及债权债务情况下，承租方提出书面申请后，方可退还本金（不计利息）。
履约保证金缴纳账户：
单位名称：****大学
开户行：工商银行互助路支行
账号：9558 8537 00000 119 009
承租方须在本项目通过必要的上级审批之日起，7个工****大学签订本项目合同，****学校相关部门通知时间为准。
三、资质要求
参与本次招商的承租方应具备以下基本资格：
（一）承租方必须是在中华人民**国境****公司制企业，具有独立法人资格、具有独立承担民事责任的能力、满足《****政府采购法》第二十二条规定；
（二）近3年内不得被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。须提供信用中国网站（https://www.****.cn/xinyongfuwu/）相应类别查询结果截图，打印并加盖投标单位公章；
（三）不接受联合经营，承租方须独立经营，自营比例需达到100%；
（四）须具备提供饮品配送所必须的设备，具有自助设备（自动）运营服务资质的证明材料（食品经营许可证或预包装食品经营者备案表备案）；
（五）承租方须提供近三年内相关业绩证明；
不满足以上条件的参与无效。
四、提交响应文件及评审要求
（一）提交响应文件的时间、地点及材料要求
1.响应文件提交地点：**市****大学东南门南侧南1号楼19****办公室。
2.提交时间：2024年11月14日下午14:30，请勿提前提交。
3.响应文件构成：
（1）招商报价单;
（2）营业执照副本（三证合一）;
（3）法人身份证明（复印件正反面）；非法人直投提供签字的授权委托书，委托代理人提供身份证明（复印件正反面）;
（4）详细设备安装方案、运营服务方案、售后保障方案、售卖安全保障制度、投入设备、人员、材料清单（标明各设备、材料具体名称、型号、规格、产地、功能等）;
（5）项目实施质量保证措施与后期服务承诺及其他事项；
（6）提供信用中国网站内信用服务栏目中相应类别征信查询结果截图，打印并加盖投标单位公章（www.****.cn/xinyongfuwu/）；
（7****事务所2023年度完整的财务审计报告原件及复印件，并加盖承租方公章。如承租方无法提供上一年度审计报告，****银行出具的资信证明原件及复印件（复印件须加盖公章）；同时提供近半年内任意一个月完税及社保交纳证明；
（8）人员资质证书、相关业绩案例等其他认为需要提供的材料；
（9）对照本招商文件第六部分-评审办法评分表应提供的承诺与支撑材料;
4.响应文件数量：
正本一份，副本两份，并提供与正文内容完全一致的电子文档一套。
5.提交响应文件时还需提交的其他材料：
企业营业执照副本（原件）或加盖企业公章的复印件、法定代表人身份证原件。如法定代表人无法到达现场，可提供法定代表人身份证复印件、加盖公章的书面委托书、被委托人身份证原件。未能提供以上材料的将视为自动放弃。
（二）现场评审时间、地点要求
1.评审时间与地点：到达接收响应材料的截止时间后，****大学将在同一地点组织评审。
2.评审方式：专家评审。****大学将组织评审专家按照本文件和评审办法进行资格审查和评审，按得分从高到低确定承租方。评审中可能会与参与方进行商谈，可能要求参与方进行二次报价或补充承诺。
五、响应文件部分内容格式（模板）
（一）《招商报价单》
（二）《授权委托书》
（三）《委托代理人签字手迹证明》
（四）《项目实施质量保证措施与后期服务承诺及其他事项》
（一）招商报价单
报名单位（公章）：
法人或代理人（签字或盖章）：
日期：
（二）授权委托书
本人（姓名）系（报名人名称）的法定代表人，现****公司代理人。代理人根据授权，以我公司名义参加（项目名称）项目的投标及合同签订事宜。代理人在该过程中签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，****公司承担。
委托期限：
代理人无转委托权。
投标人：（公章）
法定代表人：（签章）
法定代表人身份证号码：
委托代理人：（签字）
委托代理人职务：
委托代理人身份证号码：
年 月 日
（三）委托代理人签字手迹证明
****大学****管理处：
兹证明（姓名）为（单位名称）的 （职务），其本人签字手迹如下：
（加盖公章）
年 月 日
下载报名人提交本文件即表示已了解并同意遵守下列事项：
1.本文件内容应与响应文件所填一致，仅用于委托代理人签字手迹。申请时须提交原件，复印、涂改无效。
2．本文件仅供一次招商使用。
3．报名人确认本证明书内容真实、有效，并对此承担一切法律责任。
（四）项目实施承诺
致：_________(招商人)
在我单位实施本项目过程及后期服务中，我们将严格执行国家的有关法律法规，尊重并贯彻需方的意见，维护需方的利益，严把质量关，把向需方提供优质服务，作为我们工作目标。我单位本着想需方之所想，急需方之所急。在项目服务过程中与需方密切配合，随时随地提供全过程、全方位的服务，保证各项工作的顺利进行。如我公司能在本次招商评审中中标，我公司郑重承诺如下：
一、……
二、……
三、……
（以上承诺内容招商单位自行决定）
法定代表人(盖章或签字)：
六、评分标准
七、项目合同部分条款
****大学自助咖啡机运营项目
承租合同-主要条款
甲方: ****
乙方：
依据《中华人民**国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等的基础上，经过**协商，就甲乙双方承租经营自助咖啡机（以下简称“咖啡机”）事宜达成一致意见，具体约定如下：
第一条：承租内容、时间、地点、数量、单价
1、 项目内容：投放运营自助咖啡机，品牌： 设备 型号：
2、 承租运营时间：叁年
本协议期限自 年 月 日至 年 月 日止；
3、 甲方为乙方在校内指定地点提供经营场地:
安装14台自助咖啡机位置和数量，详见所附表格；
4、咖啡机每台占地面积各不超过 1.2平方米，未经甲方同意乙方不得擅自将咖啡机搬离指定区域。双方承租咖啡机共14 台。
5、咖啡机所售卖商品（品种、规格）、单价、相关食品、食品经营许可证、合格证（批次）等资质需书面报甲方备案，若调整品种、单价需书面报甲方备案，甲方同意后，方可调整。
第二条：甲方权利及义务
1、甲方负责提供指定经营场地，为乙方安装咖啡机提供便利。
2、甲方在咖啡机出现故障或人为毁损等情况下及时通知乙方和相关部门，甲方有义务配合乙方及校保卫处等部门进行调查取证。
3、甲方提供咖啡机运营的电源及其他支持，以保证设备正常运营。
4、在承租期间，甲方有义务保证乙方咖啡机正常运营；若咖啡机所在的运营点不再适合继续运营或运营收益低下，双方协商解决。
5、因甲方（校方或学生）原因需对咖啡机进行转移、拆除的，乙方应无条件配合，并在壹****园区域。
6、甲方有对乙方的服务态度和咖啡机运营及相关食品（饮品）安全的监督管理权。
第三条：乙方权利与义务
1、乙方应向甲方提供咖啡机运营相关的真实合法有效营业执照（三证合一）、食品（饮品）经营许可证等其他相关的经营范围证明及复印件并加盖公章，供甲方核对及备案。
2、乙方确保设备运营的独立包装的食品（饮品）等，符合国家相关食品（饮品）等安全要求，若出现咖啡机运行和食品（饮品）过期等安全责任事故及纠纷，均由乙方承担一切经济赔偿和法律责任。
3、乙方应保证拥有经营该产品的合法资质，如有不实，由乙方承担相关法律责任；乙方在确保向甲方提供的文件真实、合法、有效，如乙方提供的相关证明文件、材料存在瑕疵，由此产生的一切法律责任由乙方承担。
4、乙方保证所经营的品种不会侵犯任何第三方的知识产权或者其他合法利益，如发生被任何第三方追究侵权、违约责任的，由乙方承担法律责任。
5、乙方对其提供的咖啡机享有所有权，未经乙方书面同意，甲方不得将设备出借、转租、销售等。
6、乙方保证咖啡机出售的商品符合国家质量和安全卫生标准，并提供商品资质相关证书，并提供售后服务。
7、乙方可在设备上张贴、绘制、播放乙方企业名称、商标标识或提供出售食品（饮品）相关营销宣传，其它宣传内容需报甲方同意备案后方可宣传。若****学校规定的张贴物等，按负项清单处罚。
8、乙方在指定地点咖啡机经营约定食品（饮品），并承担咖啡机的安装、调试；24小时内保障食品（饮品）补充、故障维修和定期保养、消毒等责任；并报甲方备案 。
9、乙方使用咖啡机电费计量必须使用插卡式电表，电表卡由乙方保管。
10、咖啡机上的电子宣传甲方有优先使用权，乙方宣传内容需书面经甲方审核确定后投放。
11、乙方应保持设备内外卫生整洁，按照国家规范要求，做好设备疫情防控消毒及“四害”及蚂蚁等预防工作。
12、乙方工作人员在甲方场所内开展经营时，应遵守甲方相关管理规定并考虑甲方市场不确定因素，投资风险由乙方自行承担。
13、在承租期内，乙方应为项目车辆、人员购买意外伤害险、意外伤害责任险等相应险种及其他必要的保险。项目建设完毕后在运营前，乙方需向****提交相关保险凭证。
第四条、押金、付款方式
1、乙方应在合同签订后壹周内，以转账形式，支付甲方咖啡机营运食品履约保证金人民币 1000元/台，承租期满后，若无相关食品安全及投诉，甲方将保证金全额返还给乙方（不计利息）。
2、乙方向甲方每台咖啡机每年一次性支付场地综合管理费元整/台﹒年（￥ 元/台﹒年，不含电费），电表安装费用及电费由乙方承担。合同生效后15个工作日内，乙方向甲方支付 台咖啡机的场地综合管理费 元（ 万元整）。
第五条：设备运营管理服务要求
1、乙方自觉接受甲方监督管理；消费者的投诉由乙方负责解决，未妥善解决的，甲方有权对投诉核实后，从履约保证金中扣除。
2、如乙方需要使用甲方的设备设施，具体内容另行协商。
3、甲方按统一布局需调整乙方所使用的经营面积和经营地点及设备数量的，双方协商解决。
4、甲方有权对乙方的经营活动进行监督和检查。
5、甲方有权组织乙方参加甲方的经营活动，负责与乙方协商在甲方销售食品（饮品）的品种和定价。
6、乙方经营的范围必须符合本合同约定，如需变更，应当签订补充协议。乙方应当负责食品安全和卫生管理工作责任，若遇省市食品监管等部门处罚的，乙方应自行承担，与甲方无关；因此造成他人或甲方声誉损失的，由乙方承担一切经济赔偿和法律责任。
7、乙方不得擅自以任何形式转租、转包、分包。
8、乙方经营符合国家有关法律法规及甲方有关制度。
第六条：合同变更
1、合同期间，合同若需变更，一方应当提前10日将变更的内容、原因书面告知另一方，经双方协商一致后签订书面补充协议。
第七条：违约责任
1、甲乙双方承租期间不得随意变更双方商定的咖啡机安装位置和数量（校方和学生原因除外）。甲方因拆迁或其它事宜而需移机，需提前10天通知乙方，乙方机器跟随服务直至合同期满。
2、由于一方不履行协议规定的义务，造成严重后果及其影响的，守约方有权向违约方进行索赔。
3、由于一方的过失，造成本协议不能履行或不能完全履行时，由过失一方承担违约责任。如属双方的过失，根据实际情况，由双方分别承担各自应付的违约责任。
4、发生纠纷时甲乙双方应协商解决，协****人民法院诉讼解决。
第八条：其他事项
1、本协议履行期间，如遇不可抗拒力，而致使协议无法履行，双方应遵照有关规定及时协商解决。
2、本项目的招标文件、投标文件、二次承诺等书面文件是本合同的有效组成部分。
3、本协议在规定的期限界满前45日内，如需签约应重新签订协议书；
4、本协议未尽事宜，由甲乙双方通过**协商补充条款或协议，补充条款与协议具有同等法律效力。
5、本协议一式肆份，甲方叁份，乙方壹份，自双方签字盖章后即行生效。
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