****拟通过公开比选方式，****学院****档案室搬迁，现将有关事项公告如下：
一、项目名称和采购人
（一）项目名称：********档案室搬迁项目
（二）采购人：****
（三）项目编号：****
（四）采购预算：55000元
二、项目概况
1、****档案室回转柜拆装及搬迁
2、干部人事档案上下架打包搬迁
3、****档案室其他档案材料及办公用品搬迁
三、项目要求
（一）服务内容
1、档案室档案柜搬迁服务，服务内容主要包含：搬运、运输等，统一将档案柜集中存放至新库房。
2、提供档案柜设备维护服务
（二）档案柜搬迁及设备维护服务要求（实质性要求）
1、项目实施过程中，供应商应提前准备搬迁所需工具，包含但不仅限于叉车、搬运车等。
2、在搬迁过程中应做好安全措施，采用适当的搬运技术，对档案柜做好安全防护，避免搬运过程中损坏。
3、供应商负责档案柜搬至新库房后的安装及调试工作，确保档案柜正常运行。
4、对档案室内的档案柜进行定期检查，****设备处于良好的工作状态。
5、对档案柜更换损坏的部件、升级硬件性能等，以保障硬件的正常运行。
6、操作系统、数据库、应用软件的更**升级，病毒防护，数据备份，以及确保软件系统的安全性、稳定性和可靠性。
7、对发生的设备故障进行快速响应和排除，包括硬件故障和软件故障，****档案室工作造成的影响。
8、为档案室工作人员提供技术支持，包括解答技术问题、培训操作人员、指导解决日常使用中遇到的问题。
9、记录所有的维护服务活动，包括检查、维护、故障处理的时间、内容、更换的部件等，以便进行追踪和审计。
（三）安全性要求
1.供应商严格遵守《中华人民**国档案法》《中华人民**国保守国家秘密法》《中华人民**国保守国家秘密法实施条例》《中华人民**国档案法》、国家档案管理相关规定和采购人的保密规定及相关规章制度，档案室搬迁工作必须在采购人指定的场所内进行，并确保场所正常秩序和档案资料安全。供应商应在搬迁过程中配备视频监控设备，对项目实施全过程进行录像，并在项目验收时将录像资料提交给采购人。
2.不得在上下架、搬迁等环节中遗失、损坏档案。如档案有遗失、损坏等情况，采购人将视情节轻重给予处理：轻者经济赔偿，重者将追究供应商的法律责任，同时采购人有权立即终止合同。
（四）商务要求
1.服务期限： 自合同签订之日起60个工作日内完成。
2.服务地点：采购人指定地点。
3.售后服务：对此次搬迁项目中档案回转柜提供1年的免费维护服务（以本项目整体结束，验收合格之日起计算）。
4.付款方式：响应先货（服务）后款、先发票后结算、对公转账结算方式。
（五）其他要求
供应商须在响应文件中提供项目实施方案、项目保障方案和售后服务方案。
（六）参选供应商应当具备下列条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业服务能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（七）根据本项目的特殊要求，比选文件应包括如下内容：
1.法定代表人身份证复印件或法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件；
2.营业执照副本复印件；
3.提供确保档案安全、保密承诺函；
4.提供无重大违法、违规的不良记录书面声明或承诺函；
5.报价表参数清晰准确，并有总价；
6.商务应答表；
7.投标人售后服务承诺；
8.以上资质均应加盖参选供应商公章。
（八）本项目不接受联合体投标。
（九）比选标准和比选方法
1.评选原则：依照“公平、公正、科学、择优”的原则。
2.综合评分：根据比选文件制定的比选标准和比选方法对各比选申请文件进行综合评分，评分保留小数点后两位，四舍五入制。如分值相同，则报价低者优先。满分100分，标准分值计算取值如下：
| 序号 | 评分因素及权重 | 分值 | 评分标准 | 备注 |
| 1 | 报价10% | 10分 | 以本次有效的最低磋商报价为磋商基准价，磋商报价得分=（磋商基准价／最后磋商报价）×10×100%。 注：根据财库〔2022〕19号文，对小型和微型、监狱企业、残疾人福利性单位企业产品的价格给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。 | |
| 2 | 服务要求30% | 30分 | 服务要求需满足公告文件“第三条（二）服务要求”要求的得28分；低于公告文件要求的每有一项扣4分，直至本项扣完为止。 | |
| 3 | 档案搬迁方案30% | 30分 | 供应商针对本项目制定的档案搬迁方案包含：①档案搬迁前的整理措施，②人员配置，③档案搬迁过程中的防护措施，④搬迁后档案上架整理方案，⑤档案搬迁过程中的规范及管理制度。方案满足以上要求的，最高得30分，缺一项扣6分，每一项方案中存在缺陷的扣3分。 【缺陷是指：套用其他项目方案、内容前后矛盾或不一致、涉及的规范及标准错误、地点区域错误、内容不完整或缺少关键节点等任意一种情形】 | |
| 4 | 服务方案24% | 24分 | 供应商针对本项目制定的服务方案包含：①设备维护方案，②保密管理措施，③安全管理措施，④应急处理措施。方案满足以上要求的，最高得20分，缺一项扣6分，每一项方案中存在缺陷的扣2.5分。 【缺陷是指：套用其他项目方案、内容前后矛盾或不一致、涉及的规范及标准错误、地点区域错误、内容不完整或缺少关键节点等任意一种情形】 | |
| 5 | 业绩6% | 6分 | 供应商自2021年1月1日以来（以合同签订时间或中标/成交通知书发出时间为准），具有类似项目业绩，每提供一个得3分，本项最多得6分。【提供合同复印件或中标/成交通知书并加盖供应商公（鲜）章，否则不得分】 |
（十）比选说明事项
1.比选要求中所涉及的所有内容均为比选人的工作机密，****公司不得以任何形式将本次比选的有关内容透露给第三方。否则，比选人将向其追究法律责任。
2.所有提交的比选申请文件和其他相关材料，恕不退还，比选人承担保密义务。保证不将上述比选申请文件和其他相关材料用于本次比选项目以外的任何用途。
3.比选人组织对申请人递交的文件进行公平、公正的评选。通过综合评分，根据评分由高至低的顺序依次排出第一至第二中选候选人，并和第一候选中标人通过谈判签订合同，第二候选人作为谈判备选。最终确定本项目中选人，并及时向其他参加比选的单位告知比选结果，但对结果不作解释。
（十一）根据本项目的特殊要求，规定参选供应商应符合的条件：如供应商资质、服务质量、组成、执行标准、等级等要求，并详细说明以上内容。（如无，此条可省略）
四、采购预算
本项目采购预算为55000.00元。超过预算为无效报价。
五、报名时间及地点
（一）报名时间：2024 年11月11日上午 9:00时至 2024 年11月13日下午17:00 时（**时间）；
（二）报名地点：**市**区**寺路8号行政楼四楼417办公室。
六、递交响应文件
（一）递交截止时间：2024 年11月14日 下午17:00时 ；
（二）递交方式：纸质文件现场递交；
（三）递交地点：**市**区**寺路8号行政楼四楼417办公室。
七、评选方法：综合评分
八、其 他
比选文件要求：比选文件一式贰份，正本1份，副本1份。比选文件密封袋应注明比选单位名称、项目编号、代理人签字、联系电话、投标日期、密封完整加盖参选单位公章。响应文件封面应注明比选单位名称、联系人及联系电话。内容应包括：“三证合一”的营业执照副本复印件；经办人身份证复印件、法人授权书原件、报价函、“相关要求”证明材料复印件以及商务应答部分等。以上材料复印件须加盖参选单位公章，密封后送至报名点，过时不予受理。
九、联系人及联系电话
比选人：****
地 址：**市**区**寺路8号行政楼四楼417办公室
联系人：周兵
电 话：028-****0985
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2024年11月8日
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