1.招标条件
本招标项目为****2025—2027年消防设备设施维护保养服务项目(招标编号:****),项目资金来自企业自筹,资金来源已落实,招标人为****。****受****的委托,就****2025—2027年消防设备设施维护保养服务项目进行国内公开招标。现欢迎符合本项目资格要求的潜在投标人参加投标。
2.招标概况
2.1项目名称:****2025—2027年消防设备设施维护保养服务项目
2.2采购方式、采购形式及是否一招三年:公开招标、统招分签、一招三年。
2.3服务内容及要求
1.服务内容、范围及方式
(1)服务内容:提供2025年—2027****公司消防设备设施、器材等维护保养服务;提供维护保养所需要的备件。
(2)服务范围:公司机关、****公司、****公司、****公司、****公司、****公司、****公司、****公司、****公司、****公司、****公司、****公司。
(3)服务方式:现场服务。
2.服务总体要求
(1)中标人每月对招标人服务范围内所有消防设备设施、器材等进行维护保养。中标人于次月5个工作日,****机关、各分公司抢修、维修、维护、保养情况,形成文档,****管理科留存查验。同时,各分公司形成单独抢修、维修、维护、****公司安全管理部门留存查验。
(2)中标人根据消防设备设施、器材的使用说明,每月检查其各项技术参数及设备设施、器材运行状况,处理故障隐患,确保消防设备设施、器材各项功能良好,确保正常运行。
(3)中标人对招标人的消防设备设施、器材等部件每月进行一次全面检查,一旦发现老化、损坏的部件应及时更换、维修,对需更换的备件材料,中标人应先征得招标人需求部门同意后方可更换,更换的材料必须相当于或优于(不得低于)招标人提出的技术参数要求,所有备件材料的产品质量必须保证为原厂配件,并符合国家及行业质量要求,更换结束后,中标人应出具《备件更换维修单》,经招标人部门负责人签字(盖章)确认,更换产生的设备设施、器材费用与招标人另行结算,更换后的损坏件交由招标人查验留存。
(4)火灾自动报警系统、自动喷淋系统、气体灭火系统等其它设备,由于长时间工作,特别是主机、分机会产生较多的热量,一旦其电风扇、保险、电路板等有故障,造成系统工作不正常,中标人要定期进行检查。同时,中标人对消防设备设施、器材的运行情况进行巡检、自检,并分析运行情况,及时发现问题、故障,排除问题及故障。
(5)中标人在接到招标人电话或书面的抢修、维修、维护、保养等通知后,技术人员必须在3****机关、****公司、****公司、****公司、****公司、****公司、****公司、****公司、****公司),技术人员必须在5小****公司、****公司、****公司)故障现场。前端设备1小时内修复,消防设备设施系统在2小时内修复(不包含设备订货时间),以上时间均包括响应时间在内,修复后由招标人人员签字确认。同时,招标人需更换的零部件,中标人若不能在现场完成维修的,中标人在拆除维修后,必须在3****维修处理的答复。
(6)中标人每月维护保养完成后应填写《消防设备设施维护保养记录单》,并经招标人需求部门签字确认。其中,涉及所有的烟站(点)、专卖管理所等部位《消防设备设施维护保养记录单》必须经烟站(点)、专卖管理所安全员签字(盖章)确认,每月30日****公司安全股每月维保记录签字确认的依据。
(7)中标人对招标人的消防设备箱、室外消火栓(箱)、水泵接合器、消防管道、消火栓栓头等设施、器材进行除锈、表面刷漆翻新(包含消防水池地标刷漆)、栓头上黄油、线材、管材的移装等工作,此项工作产生的费用,招标人不再另行结算,已包含在年度维护费中。
(8)配合招标人做好迎接上级检查考核工作,做好消防设备设施、器材的操作及演示讲解等。
(9)维保人员持有《建(构)筑物消防员》中级及以上职业资格证书,并从事消防维护保养工作5年以上证明,无被刑事处罚、劳动教养、强制隔离戒毒等不良记录。
(10)中标人必须在****公司)机关成立常****办事处****机关驻点),配置专业技术人员2人,****机关正常作息时间上下班,节假日留1人值守。对**消防设备设施、器材等进行抢修、维修、维护、保养时,****管理科同意后方可实施,实施完成后返回驻地。
(11)中标人必须按照招标人要求,每年年度内对维护的区域进行一次全面消防设备设施检测(含烟站(点)、专卖管理所),并出具合格检测报告(报告按照招标人要求份数出具),该检测报告不允许为同一家供应商,此费用已包含在维护费中,招标人不再另行支付。同时,中标人应与消防检测方紧密配合,完成消防年度检测,检测后发现问题,要及时整改落实,确保设备设施、器材的有效运行。
(12)为保证维保工作顺利开展,招标人和中标人双方指派专人负责。
3.服务质量要求:符合国家及行业现行相关标准和规范,达到合同约定,并满足招标文件规定及招标人要求。
4.服务地点
序号 | 服务地点名称 | 服务范围及地点 |
1 | 公司机关 | 公司机关办公区、原卷烟分拣库。 |
2 | ****公司 | ****机关办公区、小村仓库、老公司、****中心、金马烟站(旧城点、**点、**点、太山点、石桃点)、**烟站(黑龙点、平田点、益谷点、**点)、午街烟站(兴午点、大瑞点、绿峨点、山林点)、**烟站(笼册点、舍者点)、中枢烟站(逸圃点、鑫兴点、**点、立鑫点、糯布点、既比点)、**烟站(旧寨点、所西格点、三塘点)。 |
3 | ****公司 | 弥阳烟站(**点、秧木塘点、兴龙点)、新哨烟站、**烟站、江边烟站、巡检司烟站、虹溪烟站、五山烟站、西一烟站(油榨点、树龙点、三角地点)、西二烟站(西龙点、舍莫点)、西三烟站,徐家寨中转库等16个点位。 |
4 | ****公司 | ****机关办公区、分公司车队、中和营烟站、黑果山收购点、马者哨烟站、小**烟站、羊街烟站。 |
5 | ****公司 | ****机关办公楼、****工作站、****管理所、****管理所。 |
6 | ****公司 | ****机关办公区域、青龙烟站青龙点、甸尾烟站甸尾点、面甸烟站面甸点、面甸烟站普雄点、岔科烟站岔科点、南庄烟站**点。 |
7 | ****公司 | ****机关办公区域、****公司、冒合老烟站、龙武烟站、哨冲烟站、哨冲烟站落水洞点、龙朋烟站、龙朋烟站鲁土格点、龙朋烟站**点、龙朋老烟站、宝秀烟站、异龙烟站、异龙烟站坝心点、牛街烟站、牛街烟站他腊点、牛街烟站尼腊点、牛街烟站羊厩点、****管理所****服务站)。 |
8 | ****公司 | 鸣鹫烟站、猛拉收购点、芷村烟站、白石岩收购点、**收购点、冷泉烟站、水沟收购点、****机关办公区共计8个点位。 |
9 | ****公司 | 分公司办公区。 |
10 | ****公司 | 分公司办公区、****管理所。 |
11 | ****公司 | 分公司办公区、原宾馆综合楼、****管理所。 |
12 | ****公司 | ****机关办公区、****管理所。 |
备注:以上涉及的烟站(点)、专卖管理所在各县(市)乡镇。 |
5.服务期限:3年(2025年—2027年)。
(1)实行一招三年,服务一年一评价,合同一年一签订。即:确定一个中标人为2025年供应商,该中标人同时为该项目2026年、2027年的供应商;招标人每年合同到期前两个月对供应商进行评价(服务质量及产品质量符合国家、省、市及行业相关规定和规范,达到合同约定,并满足招标人要求),评价合格的供应商经合同谈判达成一致意见后可续签下一年度合同;评价不合格的,取消供应商资格,招标人有权单方面不续签合同,而不承担违约责任。2026年、2027年对于本项目的需求,由招标人根据自身情况确定。3年服务期内价格不变。若因国家、地方、招标人行业政策变化或自身生产计划变化等不可预见原因,招标人可不再采购或另行组织采购,而无需承担任何责任。
(2)2025年服务期限:2025年1月1日起至2025年12月31日。维保费按年度结算,当年12月5日前(具体以招标人需求部门告知为准),中标服务商出具真实、合法、有效的增值税专用发票和经招标人需求部门签字确认的每月《消防设备设施维护保养记录单》,招标人需求部门于15个工作日内一次性转账支付。备件材料费结算时凭经双方签字确认的《备件更换维修单》,作为支付备件更换费用的依据,据实结算,如全年未发生备件更换,招标人不支付备件费。
2.4 2025年消防设备设施维护保养服务投标报价要求
1.本项目报价由维护费和配件费两部分组成:
(1)维护费实行全费用含税总价包干,2025年采购预算为245000.00元。招标人对各项服务内容均设有含税单价最高限价,投标人任何一个单价报价超过对应最高限价的视为无效报价,作否决投标处理,明细如下:
序号 | 部门(服务内容) | 含税单价最高限价(元) |
1 | 2025-2027****机关消防设备设施维护保养服务(2025第一年) | 20000.00 |
2 | 2025-2027****公司消防设备设施维护保养服务(2025第一年) | 30000.00 |
3 | 2025-2027****公司消防设备设施维护保养服务(2025第一年) | 36000.00 |
4 | 2025-2027****公司消防设备设施维护保养服务(2025第一年) | 18000.00 |
5 | 2025-2027****公司消防设备设施维护保养服务(2025第一年) | 18000.00 |
6 | 2025-2027****公司消防设备设施维护保养服务(2025第一年) | 35000.00 |
7 | 2025-2027****公司消防设备设施维护保养服务(2025第一年) | 35000.00 |
8 | 2025-2027****公司消防设备设施维护保养服务(2025第一年) | 18000.00 |
9 | 2025-2027****公司消防设备设施维护保养服务(2025第一年) | 5000.00 |
10 | 2025-2027****公司消防设备设施维护保养服务(2025第一年) | 10000.00 |
11 | 2025-2027****公司消防设备设施维护保养服务(2025第一年) | 10000.00 |
12 | 2025-2027****公司消防设备设施维护保养服务(2025第一年) | 10000.00 |
合计(元) | 245000.00 |
(2)备件预备费实行含税单价包干,按照中标单价据实结算。该单价包括(人工费、管线等材料费、运输费、管理费、税金等相关所有费用),结算时凭经双方签字确认的《备件更换维修单》,作为支付备件更换费用的依据,据实结算(总费用控制在各需求部门备件预算内)。设备配件指消防设备设施、器材等设备设施的原厂配件材料,如全年未发生备件更换,招标人不支付备件费。招标人对各项设备/设施均设有含税单价最高限价,投标人任何一个单价报价超过对应最高限价的视为无效报价,作否决投标处理,明细如下:
序号 | 设备/设施名称 | 单位 | 含税单价最高限价(元) |
1 | 感烟火灾探测器 | 个 | 290.00 |
2 | 感温火灾探测器 | 个 | 290.00 |
3 | 火灾报警按钮 | 个 | 150.00 |
4 | 消火栓报警按钮 | 个 | 220.00 |
5 | 通用底座 | 个 | 30.00 |
6 | 编码器 | 个 | 490.00 |
7 | 控制模块 | 个 | 260.00 |
8 | 吸顶室内扬声器 | 个 | 260.00 |
9 | 消防电话 | 个 | 480.00 |
10 | 声光报警器 | 个 | 420.00 |
11 | 室内消火栓 | 个 | 300.00 |
12 | 室外消火栓 | 个 | 590.00 |
13 | 消防水泵结合器 | 个 | 590.00 |
14 | 水流指示器 | 个 | 100.00 |
15 | 闸阀 | 个 | 500.00 |
16 | 止回阀 | 个 | 590.00 |
17 | 防火卷帘手动控制按钮 | 个 | 260.00 |
18 | 隔离器 | 个 | 240.00 |
19 | 扬声器监视模块 | 个 | 230.00 |
20 | 报警主机主板 | 块 | 590.00 |
21 | 回路卡 | 块 | 590.00 |
22 | 电源卡 | 块 | 590.00 |
23 | 多线控制板 | 块 | 590.00 |
24 | 总线控制板 | 块 | 590.00 |
25 | 压力开关 | 个 | 80.00 |
26 | 水力警铃 | 个 | 100.00 |
27 | 延时器 | 个 | 100.00 |
28 | 过滤器 | 个 | 260.00 |
29 | 报警截止阀 | 个 | 450.00 |
30 | 主进/排水阀 | 个 | 400.00 |
31 | 进/出水压力表 | 个 | 80.00 |
32 | 试警铃球阀 | 个 | 70.00 |
33 | 延时器调解阀 | 个 | 70.00 |
34 | 末端试水压力表 | 个 | 80.00 |
35 | 洒水喷头 | 个 | 20.00 |
36 | 灭火器柜锁 | 把 | 20.00 |
37 | 灭火器箱玻璃 | 块 | 40.00 |
38 | 消火栓箱玻璃 | 块 | 70.00 |
39 | 火灾报警主机备用电池 | 个 | 590.00 |
40 | 机油 | 桶 | 460.00 |
41 | 火花塞 | 个 | 80.00 |
42 | 电瓶 | 支 | 590.00 |
43 | 皮带 | 条 | 80.00 |
44 | 汽柴油及空气滤芯 | 个 | 200.00 |
45 | 手抬式消防泵电瓶 | 个 | 300.00 |
46 | 光束感烟探测器 | 套 | 590.00 |
47 | 壁挂室内扬声器 | 个 | 260.00 |
48 | 柔性接头 | 个 | 180.00 |
49 | 油漆 | 桶 | 50.00 |
合计(元) | 14460.00 |
2.5标段划分:本项目不划分标段,选择一个中标人。
2.6资格审查形式:资格后审,通过方式为合格制。
3.投标人资格要求
3.1投标人须为具有订立、履行合同能力的企业(事业)法人或其他组织,具备****事业单位法人证书或其他类似的法定证明文件。
3.2投标人必须满足《消防技术服务机构从业条件》及《社会消防技术服务管理规定》中从事消防设施维护保养的消防技术服务机构的要求,****政府令第229号《**省消防技术服务管理规定》、《****总队关于印发**省消防技术服务管理办法(试行)的通知》的规定,并提供“社会消防技术服务信息系统”中“服务类型”包含消防设施维护保养的查询截图。
3.3投标人须能开具增值税专用发票。
3.4投标人须具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度:(1)提供2023年度经第三方审计的审计报告及财务报表,成立不满1年的提供自成立至今自行编制的财务报表。(2)投标截止时间前****银行出具的资信证明或资金存款证明。注:投标人根据自身情况提供上述任意一种证明材料即可。
3.5投标人须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,提供承诺书或证明材料。
3.6投标人信誉要求
(1)投标人须遵守国家的相关法律法规,当前没有处于被责令停业、投标资格被取消,财产被接管、冻结、破产状态或被责令停业阶段。
(2)①投标人近三年(2021年11月1日至今)在国家企业信用信息公示系统(http://www.****.cn/)中未被列入经营异常名录信息、列入严重违法失信名单(黑名单)信息。(已被移出的除外)
②投标人在信用中国网站(https://www.****.cn/)中未被列入严重失信主体名单、经营异常名录、拖欠农民工工资失信联合惩戒对象名单、重大税收违法失信主体。
③****政府采购网网站(http://www.****.cn/****政府采购严重违法失信行为记录名单。(处罚期限满除外)
④投标人及法定代表人近三年(2021年11月1日至今)在中国裁判文书网(https://wenshu.****.cn/)查询无行贿犯罪记录。
⑤投标人及法定代表人在中国执行信息公开网(http://zxgk.****.cn/)中未被列入失信被执行人。
⑥未****公司、****公司****公司及****存在行贿行为供应商名单。(以其下发的存在行贿行为供应商名单为准)
注:上述①~⑥项内容以招标代理机构在开标当天查询结果为准,查****委员会审查。
3.7投标人必须保证所提供的资料真实、有效,提供资料中被查证有虚假证明材料的投标人,招标人有权取消其投标资格;中标的,其中标无效。
3.8属于下列情况之一的单位不能作为投标人:
(1)与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标。
(2)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
3.9本项目不接受联合体投标。
4.招标文件的获取
4.1获取方式:凡有意参加投标者,请于2024年11月11日至2024年11月15日(法定公休日、法定节假日除外),每日08时00分至12时00分,13时30分至17时30分(**时间,下同)根据自身情况选择以下任意一种方式获取(线上获取和线下获取只能选择其中一种方式)招标文件。
①线上获取:投标人可登录****网(网址:http://www.****.com/)登记并交费后在网上获取招标文件(word版)及其他资料,代理机构对线上登记成功的投标人提供招标文件及其他资料。
备注:a.具体注册事宜可登录****网站(http://www.****.com/)查看“****电子交易平台征集交易主体信息库成员的公告”。
b.平台操作咨询电话 0871-****8167、0871-****6713
②线下获取:投标人应持单位负责人授权委托书原件(委托书中应注明被授权人的姓名、联系电话、邮箱)、营业执照复印件至**省**市**区人民西路328号****办公楼317室登记并交费后获取招标文件及其他资料。
4.2招标文件售价:500元/份,招标文件售后不退。
4.3若未能按上述规定获取招标文件,则视为自动放弃投标资格。
5.投标文件的递交及开标
5.1投标文件递交时间:2024年12月04日09时00分至09时30分(**时间,下同)。
5.2.投标文件递交截止时间:2024年12月04日09时30分。
5.3投标文件递交地点:**省**市**区人民西路328号****综合楼二楼第三开标厅。
5.4逾期送达或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。(不接受邮寄方式递交)
5.5开标时间:同投标文件递交截止时间。
5.6开标地点:同投标文件递交地点。
6.发布公告的媒介
本项目的公告在《中国招标投标公共服务平台》(http://www.****.com/)、《大数据平台》(http://www./)、《****公司****公司网站》(http://www.yn-tobacco.com/)、****公司****公司及****内网上发布。招标人及招标代理机构对其他网站或媒介转载的公告及公告内容不承担任何责任。
7.联系方式
招标人:****
地址:**省**市弥阳街道**路
联系人:郭琳、李渊
电话:0873-****922
招标代理机构:****
地址:**省**市**区人民西路328号
联系人:邓宇、张妮娜
电话:0871-****4655
电子邮箱:****@qq.com
本公告发布时间:2024年11月08日