煤炭采购询价函

询价函编号：

各煤炭供应单位：

****公司的关心与支持！本公司拟于近期开展相关煤炭采购工作，请参与的报价单位于2024年11月12日09：30时前填好报价并加盖公章扫描后发邮件至****@163.com，****公司为本次招标人，具体要求如下：

一、供货数量及煤质要求：见下表（最终以合同约定为准）。

****度冬期间用煤采购计划：

备注：

投标煤种须为单一煤源，省内汽车发运，新能源车辆占比不低于20%。合同执行时煤种供应量不得少于签订量的90%。

二、供煤期限及其他要求：

交货时间：（1）2024年12月、2025年1月；（2）报价保证金额度20万元，合同条款增加双方违约责任和违约金约定：供量需达到中标量的90%以上，如果低于90%，对不足90%的欠量，按照剩余欠量合同金额的30%作为违约金，对违约一方进行考核。因乙方原因，合同期内未完成90%的最低交货量，乙方赔付甲方剩余欠量合同金额的30%的违约金。因甲方未让乙方发运，造成合同期内未完成90%的最低交货量，甲方赔付乙方剩余欠量合同金额的30%的违约金。若有异议纠纷，双方的任何一方均有权向甲方****人民法院起诉。（3）要求在11月末，供货方存煤达到供应量的60～70%，采购方分时段现场确认；（4）结算付款，供货当月完毕后次月结算，次次月付款50%以上，剩余煤款下一月结清。(5)一家供应商总的投标量（两个标段合计）不低于2万吨。（6）不可抗力：《民法典》第一百八十条的内容为：“因不可抗力不能履行民事义务的，不承担民事责任。法律另有规定的，依照其规定。”不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。构成不可抗力必须具备以下要件：不可预见的偶然性；不可控制的客观性。所谓不可抗力，是指合同订立时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括自然灾害、如台风、地震、洪水、冰雹；政府行为，如征收、征用；社会异常事件，如罢工、骚乱三方面。

三、交货地点

1、****公司（需方）

1.1汽运交货地点：**县汤庄乡****公司煤场。

1.2火运交货地点：**站。

四、验收及结算方式

1、以电厂过衡计量、到厂检验为准，次月出具结算单（具体细节以合同为准）。

五、质量价格调整

以上表中的煤质为基准，如热值、水分、挥发份、硫分等指标达不到上述要求的，将根据差异进行相应的折算体现在煤价结算中（具体考核标准以合同为准）。

六、询价函发送及报价相关要求

1、询价函发送时间：2024年11月8日

2、报价截止时间： 2024年11月12日09：30

3、报价**时间： 2024年10月12日09：30

4、会议地点：****原区淮**路23****广场11楼****销售中心**分部会议室或腾讯会议

5、邮箱打开方式：

采用一次密码和二次动态码的双重管理方式，操作人员只有接到监察审计人员提供的动态码后，方能打开邮箱。

6、本次招标有效期为自开标日起 7 个日历日。

七、报价保证金

1、本次报价保证金为20万元，保证金交于****指定账户。报价截止时间前报价保证金未到达接收账户的，其报价视为无效。

2、在****指定账户中，供应单位报价保证金余额足够20万元的，保证金可作为本次投标保证金；供应单位报价保证金余额不足20万元的，需要补足20万元。

3、报价保证金在合同签订后自动转为履约保证金，接到签约通知的供应单位7日内不签署供应合同的，采购方有权没收其报价保证金。

4、****公司

4.1接收账户名称：****公司

4.2开户银行：建行**黄金桥支行

4.3银行账号：4100 1554 9100 5000 0720

八、报价及定价

1、各供应单位根据自有的煤炭**进行报价、报量，以煤炭种类为区分，招标小组分别统计，以每个煤炭种类的最低价为最终定价，煤价、煤量均不作加权。

2、若最低价供煤单位供应量不能满足本次采购量时，根据其他报价单位由低到高的顺序推荐供应方，供应价格按照本轮定价执行。

3、各供应单位将报价单发送至指定邮箱，否则无效。

4、各供应单位在填报时，应仔细核对填报的相关数据，同时二次报价原则上不得高于首次报价，评标小组将在报价中选择最低报价作为拟定标价格。

5、报价相同时，热值高、硫分低或选择火车运输的供应单位优先。

6、报价格式见附件。

九、业务联系

联系人：王向东 电话：135****9212

十、监察审计

联系人：徐 强 电话：157****7788