****公司机票框架协议采购项目
供应商征集公告
根据业务发展需要,****公司现公开征集机票框架采购项目候选供应商,有关事宜公告如下:
一、采购需求
****公司满足我司机票商旅出行订票需求,能够及时的反馈航班变更信息并提供解决方案,协助变更航班,保证我司员工按时出行。
(一)提供服务包括:
1.按我司需求及时、按量出票,并以短信、电话或邮件的形式告知我司。如遇特殊情况,需提供送票上门服务、接送机服务。
2.接到我司需求后10分钟内为我司出票,保证我司的出行需求。
3.应当保证我司的机票供应,并承诺向我司提供7*24小时的订购机票及机票退改服务。
4.保证周末及节假日为我司办理紧急订购机票及机票退改服务。如遇因天气、航空公司等特殊原因航班取消、航班延误,提供提醒服务及相应的机票退改服务。
(二)其他要求:
1.供应商应当保证结算账户的正常,提供正规的行程单及行程清单,提供行程单配送服务、机票账单对账服务及账款月结服务,满足我司费用结算的要求。
2.供应商至少成立不少于3****小组,专门对接我司商旅服务,包括但不限于以下内容:订票、答疑、改签、结算。
3.由供应商优先垫付费用。费用按月度进行结算,每月第一周发送清单给我司各部门订票人进行核对,核对无误后,开具发票及行程单进行报销。
二、征集时间
本次供应商征集自即日起至2024年11月15日(周五)18:00止
三、报名资格要求
1.供应商遵守国家有关法律、法规,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2.供应商当前未处于限制开展生产经营活动、责令停产停业、责令关闭、限制从业等重大行政处罚期内。
3.供应商当前未被“信用中国”网站列入税收违法黑名单;未被“中国执行信息公开网”列入失信被执行人名单;未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单;未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入严重违法失信名单。
4.法定代表人(负责人)为同一人或存在控股、管理关系的不同申请人,不得同时参加本项目。
5.申请人在法律和财务上独立、合法运作并独立于建信人寿。
6.供应商与建信人寿不存在利益冲突,不存在损害建信人寿合法利益和声誉的情形,不存在针对建信人寿的重大诚信问题。
7.供应商在资格审查时未处于建信人寿供应商禁用或退出期内。
8.供应商承诺在本项目采购过程中不存在下列情形,如存在下列情形之一,建信人寿有权取消其候选资格。情形包括但不限于:
(1)法定代表人(负责人)在生产经营活动中受到刑事处罚;
(2)重大并购或重组,影响正常生产经营;
(3)其他重大风险事项,影响正常采购**。
9.本项目不接受联合体报名申请。
10. 供应商应有正规的营业执照,经营范围为商务服务行业,有正规的开户许可证,方便我司费用的结算。供应商在项目所需的服务安排上有着丰富的实操经验。
11.供应商提供的服务或服务成果不存在任何侵犯第三方知识产权的情形。如果第三方声称供应商向建信人寿提供的服务或服务成果侵犯其知识产权,并已就此对建信人寿或供应商提起(包括威胁提起或很可能提起)法律诉讼程序或知识产权行政执法程序(简称侵权诉讼),一方供应商自知悉上述事项起将立即书面通知另一方,建信人寿有权采取相应措施,供应商将依法承担全部责任。
四、报名所需材料
1. 最近三个年度经审计的财务报表,包含资产负债表、损益表(利润表)、现金流量表扫描件。(财务报表请同步上传龙集采平台“财务报表”模块。)
2. “三、报名资格要求”第10条所要求的证明材料。如为合同,要求提供包括但不限于合同首页、服务内容页、盖章页。可脱敏,但必要信息、双方印章应完整,否则视为无效材料。合同请同步上传龙集采平台“案例信息”模块。(同步上传龙集采平台“案例信息”模块)
4.《****商行为规范承诺书》(格式见附件)。(报名时附件上传盖章扫描件)
5.《采购参与意向反馈函》(格式见附件)。(报名时附件上传盖章扫描件)
6.《报名供应商信息表》(格式见附件)(报名时附件上传EXCEL文件)
7.供应商当前未被“信用中国”网站列入税收违法黑名单;未被“中国执行信息公开网”列入失信被执行人名单;未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单;未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入严重违法失信名单,提供相应网站查询结果截图等。(报名时附件上传截图)
8.非建信人寿供应商信息库内供应商还需提供售后服****公司全称+日期,加盖公章+骑缝章)。
以上文件反馈格式要求:《报名供应商信息表》仅需填写完成反馈电子表格原文件,其余材料请以PDF格式逐项应答,所有材料以压缩包形式反馈,压缩包统一以供应商名称命名。将财务报表、案例合同、资质证书维护至龙集采平台企业信息对应模块中。
五、报名步骤
1.供****银行采购平台(ibuy.****.com)注册,注册时请务必对最新企业财报、案例、资质信息、纳税人类型、国别、企业性质、组织类型等信息进行维护。审核通过后,您将会收到系统通知。
2.注册完成后,请点击本公告下方“征集报名”进行报名,根据系统提示上传报名材料,所有材料仅需提供电子版,无论报名是否通过,材料恕不退还。
3.已注册供应商可直接点击下方“征集报名”按钮登录进行报名,同时做好企业信息维护:包括企业财报、案例、资质信息、纳税人类型、国别、企业性质、组织类型等信息维护。
重点提示:如系统中的企业信息未更新,可能影响候选资格,请知悉。
六、注意事项
1.能够完全满足建信人寿采购需求、有**意向的供应商均可报名。报名参与采购等同于:贵公司已经认真研究,确认符合需求并自愿参与。如后续收到建信人寿邀请函,贵公司承诺按要求参加采购流程,直至采购工作结束。如贵公司无正当理由退出流程,干扰秩序,****公司采取禁用处理,贵公司将无法参与建信人寿所有采购活动。
2.报名参与不等同于获得候选资格,获得候选资格以建信人寿最终通知为准。
3.本次公开征集不收取供应商的任何费用。
4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料,将取消报名资格并列入建信人寿供应商黑名单。
5.对于上述事项存在疑问的,请及时与建信人寿联系。
6.建信人寿授权的供应商征集公告发布媒体仅为龙集采(ibuy.****.com),对于因其他网站转载并发布的非完整版或修改版公告,均与建信人寿无关,建信人寿不予承担责任。
七、联系方式(如电话无法接通,请邮件咨询)
采购部门联系人:凌老师
联系电话:020 - ****3075
电子邮件:cn-zonghexingzheng.gd@ccb-life.****.cn
需求部门联系人:关老师
联系电话:020 - ****3076
电子邮件:feng.guan@ccb-life.****.cn
龙集采系统操作、注册技术支持电话:400-****-1908
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2024年11月8日