一、采购项目信息

项目名称： **市2025-2026****机关会议定点场所框架协议采购项目

项目编号： ****

二、征集人信息

征集人名称： ****

征集人地址： **省**文****人民政府政协楼一楼144号

经办人和联系方式： 余敏(147****2819)

三、框架协议的期限： 2025年01月01日-2026年12月31日

四、供应商资格条件：

五、订立开放式框架协议的邀请：

**市2025-2026****机关会议定点场所框架协议采购项目征集公告

根据《****政府采购法》《****政府采购法实施条例》《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》（财政部令第110号）、《****财政厅关于做好2025-2026****机关会议定点管理工作的通知》（云财行〔2024〕226号）和《****财政局****财政厅关于做好2025-2026****机关会议定点管理工作的通知》（文财行〔2024〕101号）的有关规定，现对“**市2025-2026****机关会议定点场所”组织公开征集。自本公告发布之日起至2026年12月31日止，符合本公告要求的供应商均可申请加入框架协议。

一、项目基本情况

（一）项目编号：****

（二）项目名称：**市2025-2026****机关会议定点场所框架协议采购项目

（三）采购方式：开放式框架协议

（四）服务范围：******机关、事业单位和团体组织。

（五）最高限价：协议价不高于最高限制单价。第一阶段入围供应商的报价将在本框架协议服务期内，作为采购人提供会议服务最高限价。（填写附件1：****机关会议定点场所协议价格报送表）

（六）合同履行期限：2025年1月1日至2026年12月31日。

（七）供应商营业地点须在**市行政区域内。按照会议定点场所属地化管理原则，本次征集仅针对营业地点在**市行政区域范围内的供应商，省财政厅将在门户网站上公开汇总后的全省会议定点场所名单，****机关召开会议选择使用。

二、采购需求

（一）会议定点承接能力

1.有与会议接待能力相适应的会议室。一类会议能容纳100-200人；二类会议能容纳100人以内，三类会议能容纳50人以内；

2.有与住宿接待能力相适应的客房（标准间、单间、套间）；

3.有与会议、住宿****餐厅：能根据客人需要提供桌餐或自助餐，厨房有充足的排风设施、冷库，洗碗间位置合理，厨房内有专门放置临时垃圾的设施；

4.会议室灯**亮，有较好的音响设备；

5.有防噪音及隔音措施；

6.有召开会议用的座椅与主席台位；

7.有会议用的签到、座位牌等相关用品；

8.提供会议期间相关服务，其中包括：会场布置（音响、会标、名签、茶水或纯净水等）和安全保卫等有关会务服务工作。

（二）会议定点场所要求

1.布局合理：定点场所交通便利，便于召开会议、住宿等公务活动；

2.档次适中：兼顾不同会议召开需要；

3.保证需要：定点场****机关召开会议需要的会议室、住宿房间、就餐以及有关的设施条件；

4.价格优惠：供应商报价不得超过规定的会议费标准，且必须按承诺价格给予采购人在**市举行会议同等优惠（入围供应商在特定时间举办的促销活动和优惠政策，各采购人有权参加其促销活动和享受其优惠政策，供应商不得以任何理由拒绝采购人按规定采购），并承诺价格不得高于对外提供的其他优惠价格;

5.技术保障：按采购人要求视会议情况提供技术保障服务。

三、供应商的资格要求

（一）供应商应满足《****政府采购法》第二十二条规定；

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（二）本项目的特定资格要求

供应商应具有：《食品经营许可证》《卫生许可证》《消防安全检查合格证》或《消防安全许可证》《特种行业许可证》。

（三）信用查询：无重大违法失信不良信用记录。

（四）本项目不接受联合体参与征集。

四、供应商应提供的资格证明材料

（一）满足《****政府采购法》第二十二条规定，并提交以下证明材料：

1.供应商应具有独立承担民事责任的能力：

（1）供应商为法人的，应提交营业执照或法人登记证书或批准文件；

（2）供应商为非法人组织的，应提交依法登记证书；

（3）供应商为个体工商户的，应提交个体工商户营业执照；

（4）供应商为自然人的，应提交自然人的身份证明；

（5）供应商为法人的分支机构的，应提交法人和分支机构的营业执照或法人登记证书或批准文件以及法人授权书；

2.供应商具有依法缴纳税收的良好记录，提供佐证材料：

（1）要求提供供应商缴税所属时间在2023年1月至今任意3****税务局税收通****银行电子缴税（****税务局出具纳税情况的相关证明复印件。

（2）依法免税或不需要纳税的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳税金。

（3）自响应文件递交截止时间，供应商成立不足一个月的，可提供将依法缴纳税收的承诺函。

3.供应商具有依法缴纳社会保障资金的良好记录，提供佐证材料：

（1）要求提供供应商缴费所属时间在2023年1月至今任意3个月的社会保险****银行电子缴税（费）****管理部门出具的有效的缴款证明复印件；

（2）依法不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金；

（3）自响应文件递交截止时间，供应商成立不足一个月的，可提供将依法缴纳社会保障资金的承诺函。

4.供应商须具有健全的财务会计制度佐证材料（以下佐证材料提供其一即可。

（1）供应商2021年1月至今任****事务所审计的财务报告（包括“四表一注”，即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注）；

（2****银行出具的近一个月的证明文件，银行出具的证明文件应****银行之间业务往来正常，企业信誉良好等；

（3）专业担保机构出具的担保函；

（4）供应商自行编制的2021年至今任意一年度的财务会计报告及财务会计制度（须加盖公章）；

（5）自响应文件递交截止时间，供应商成立不足一个月的，可提供供应商编制的财务会计制度作为佐证材料（须加盖公章）。

5.具有良好的商业信誉

（1****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明材料；

（2）负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商未同时参加本项目（如发现存在此情况，将取消入围资格）；

（3）供应商未处于被****政府采购活动的期限内（如发现存在此情况，将取消入围资格）。

6.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：

采购人对供应商履行合同所必需的设备和专业技术能力，供应商根据实际情况提供证明材料或承诺。

（二）特定资格要求需提交的证明材料

1.****管理部门颁发的且在有效期内的《食品经营许可证》；

2.****管理部门颁发的且在有效期内的《卫生许可证》；

3.****管理部门出具的且在有效期内的《消防安全检查合格证》或《消防安全许可证》或其它有效证明材料；属于公众聚集场所的，还须提供《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》；

4.具有**部门颁发的且在有效期内的《特种行业许可证》。

（三）无重大违法失信不良信用记录

1.供应商未被列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”，征集人将通过“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网（www.****.cn）查询供应商信用记录。

2.信用信息的使用规则：供应商若被列入“信用中国”网站（www.****.cn）“失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单”****政府采购网（www.****.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”之一的，不得参与本次征集活动。

3.采购代理机构通过“信用中国”“中国政府采购网”实时进行查询，信用信息查询结果将作为资格审查的评审因素且截图留存。

五、资格审查方法和标准

（一）资格审核：征集人在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，****省政府采购网上发布入围结果公告。

（二）资格审核方法和标准：征集人按照征集公告的要求对供应商提交的申请材料进行资格审查，以确定供应商是否具备资格。

注：供应商应仔细阅读征集公告，在完全了解采购的内容、服务要求和商务条件后，编写申请资料并按要求提交，未按照征集公告要求提交全部资料的该申请无效。

六、入围产品升级换代规则

按国家有关法律法规、规定和会议费管理办法执行。

七、用户反馈和评价机制

征集人将通过框架协议平台建立用户反馈和评价机制，接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。

八、入围供应商的清退和补充规则

征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。已入围供应商可以随时申请退出框架协议，征集人在收到退出申请2个工作日内，发布入围供应商退出公告。

九、供应商申请时间、流程（方式）及须提交的申请材料

（一）供应商申请截止时间：2026年12月31日。

（二）供应商申请流程（方式）：通过网上递交方式进行申请。凡有意参加的供应商，****政府采购网（http://www.****.com/；采购信息-框架协议公告-开放式入围征集公告）。政府采购云平台查看征集公告（操作路径：登录政府采购云平台-框架协议-公告大厅-开放式框架协议获取-征集公告-找到对应项目后点击- “立即参与”）。

注:****政府采购电子卖场注册入库成为正式供应商。未完成注册造成无法申请或申请失败等由供应商自行承担，如有问题可拨打政采云客户服务热线95763咨询。

（三）供应商申请时按征集公告要求提交相关证明材料。

十、框架协议履约方式及程序

（一）协议签订：本次征集发布入围结果公告后，即视为签订框架协议，不再另行签订书面框架协议。

（二）成交供应商的确定：从第一阶段入围供应商中直接选定。采购人依据入围供应商服务价格、质量及服务便利性、用户评价等因素，从入围供应商中直接选定。

（三）成交价格：

1.第一阶段入围供应商的协议价格是采购人确定第二阶段成交供应商的最高限价，采购人在第二阶段合同授予时可以与入围供应商在限价范围内协商确定最终成交价格。

2.供应商报价不得超过规定的会议费标准，入围供应商在特定时间举办的促销活动和优惠政策，各采购人有权参加其促销活动和享受其优惠政策，供应商不得以任何理由拒绝采购人按规定采购，并承诺价格不得高于对外提供的其他优惠价格。

十一、协议方的权利和义务

（一）甲方（会议定点管理监督部门）权利义务

1.甲方对乙方框架协议的履行情况进行管理。****政府采购相关法律法规以及项目征集公告、乙方的申请文件等文本文件对乙方的履约和服务情况进行跟踪监督。

2.甲方负责对入围供应商在履约过程中出现的违约情况进行调查核实。

3.甲方负责对乙方与采购人在履约过程中发生的纠纷进行调解，调解无效的，启动相关程序进行处理。

4.对发现乙方有下列行为之一的，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：

（1）恶意串通谋取入围或者合同成交的；

（2）提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；

（3）无正当理由绝不接受合同授予的；

（4）不履行合同义务或履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者未按约定履行的；

（5）框架协议有效期内，因违法行为****政府采购活动的；

（6）违反法律法规和框架下协议约定的其他情形的。

（二）乙方（入围供应商）权利义务

1.乙方应严格遵守国家法律、法规和相关规定，诚实、守信，合法经营，自觉维护采购人的利益，全面履行响应承诺，杜绝不正当竞争行为，优先服务采购人，确保服务质量，圆满完成服务工作。

2.乙方应加强内部的监督管理和业务培训，严格履行响应承诺。

3.乙方应自觉接受并积极配合甲方按照征集公告、乙方的申请文件等对自身的履约和服务情况进行跟踪监督。

4.****政府采购云平台-框架协议模块内相关信息的维护工作。在协议有效期内，指派专人对业务系统进行操作、信息维护，保证公示的联系人、联系电话、服务承诺、报价等信息真实有效。协议期内，乙方信息发生调整的，应及时提出变更申请。

十二、采购合同

（一）合同标的：会议服务。

（二）合同履行期限：2025年1月1日至2026年12月31日。

（三）合同权利和义务：采购人和第二阶段授予合同供应商权利和义务，依据采购合同明确双方权利和义务。

（四）法定和约定的其他内容：执行国家相关法律法规，法定和约定的其他内容在采购合同中明确。合同文本以系统统一范本为准。

十三、付费标准、费用结算及支付方式

（一）付费标准：采购人应当严格落实资金支付主体责任，在政府采购合同中约定资金支付的方式、时间和条件，明确逾期支付的违约责任，并按照合同约定，在完成会议服务并收到供应商发票后支付采购资金。

（二）费用结算：会议费根据实际会议服务结算，会议服务供应商应开具发票，采购人以非现金方式支付。会议服务费用具体结算方式由采购人与其选定的供应商按照双方签订的合同执行。所有费用均为含税价。

（三）支付方式和时间：由采购人按照采购合同约定自行与会议服务供应商结算。

十四、对本次征集提出询问，请按以下方式联系

（一）征集人信息

名 称：****

地 址：**北路92号

项目联系人：余老师

联系电话：0876-****706

（二）采购代理机构

名称：****

地 址：**市**北路2****中心大楼四楼409

联系人：合老师、王老师

联系电话：0876-****253

六、提交申请地址：开放式框架协议报名入口