****2024年度工作总结大会会务项目竞争性磋商公告
尊敬的服务商:
****公司参与2024年度工作总结大会会务项目的竞争性磋商,相关信息如下:
一、项目概况
项目名称:2024年度工作总结大会会务项目
项目编号:****
采购方式:公开竞争性磋商
二、项目内容
承办活动类型 | 举办地址 | 承办内容 |
会务服务 | ****公司演讲厅 (以实际召开为准) | 负责会议现场线上直播、图片拍摄及后期视频剪辑,会议现场物料设计、制作,会议相关视频创作、制作等 |
(一)会议地点
****公司演讲厅(以实际召开为准)
(二)服务时间
2024年11月至2025年2月(具体时间****公司实际需求经双方确认一致后可作适当调整,若以上期限项目内容未执行完毕,则应待双方履行完权利义务为止)
(三)具体内容
1.项目方案
包括但不限于项目立意、主题视频设计制作规划方案、物料设计制作方案、会议整体铺排、费用预算框架等内容。
2.大会主题
守正创新开疆拓土多作贡献(暂定)
3.大会主题视频制作(视频尺寸16:9)
(1)2024年大事记视频:时长3分钟(180秒)左右
要求:提供视频规划方案(文字阐述),包括脚本文案、配乐及视频渲染展示等。充分****公司2024年重大事件,视频内容包括但不限于经营指标、年度荣誉、党工团建设、公司治理、品牌传播、消费者培育、市场分类分级打造、品牌市场运营、团队建设、公司领导关怀等板块。
(2)2024年主题视频:时长5-6分钟(300-360秒)左右
要求:提供视频规划方案(文字阐述),包括脚本文案、配乐及视频渲染展示等,可提供前期制作视频样本供参考,视频整体要求风格鲜明统一、系统框架完整、繁简得当、文案隽永、品质精良,特别是在听视觉效果方面富有冲击力和记忆度,视频内容主要讲述通过打造狼性营销团队,完成公司年度重点销售任务的故事。
4.项目执行:
(1)负责会议电子主K设计(大屏尺寸:5.568m×1.344m)、电子邀请函设计。
(2)负责会议物料准备,包括但不限于以下内容:主题笔记本600本、签字笔600支、座位牌600个(18cm×8cm)、提词电视机2台(租用)、先进个人及先进集体奖牌200个、授带50个、主题横幅3条(26.75m×1m)等。
(3)负责会场现场线上直播,现场图片、视频拍摄,后期剪辑会议片段制作30S、15S视频用于后期宣传。
以上物料制作尺寸及数量可结合会场情况进行调整,以实际制作情况为准。
三、服务商资质条件
****公司资质类
在中华人民**国境内注册的、具有独立承担民事责任能力的法人,营业范围包括:会议会展服务、会务搭建服务、视频创作制作等(提供营业执照或法人企业证明复印件,加盖公司鲜章)
****公司信用类
1.具有良好的商业信誉、健全的财务会计制度及良好的财务状况,没有处于被责令停业,财产被接管,冻结,破产状态,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
2.具有履行合同所必需的服务团队、专业技术能力及设备。
3.公司在自2021年1月1日起在经营活动中没有重大违法记录、没有骗取中标、严重违约、项目质量问题等违法违规行为。
4.公司负责人为同一人或者存在直接控股、交叉持股、管理关系、同一实际控制人等情况的不同申请人,不得同时参加本项目同一标段的采购活动。
5.磋商申请人没有被列入“国家企业信用信息公示系统”严重违法失信企业名单(在网站http://www.****.cn/系统中查询)。
6.申请人没有被列入“信用中国”严重失信企业名单(在网站https://www.****.cn/系统中查询)。
(四)本项目不接受的服务商
1.本项目不接受联合体参加。
2.被列入采购人服务商黑名单或限制**的服务商名单的磋商申请人。
3.法律法规规定的其他情形。
注:服务商资质条件要求及相关资格证明资料,经查询发现造假行为的,按照****公司《服务商管理办法》相关条款处理。
四、磋商报名
(一)报名时间
2024年11月11日至2024年11月15日17:00止,逾期将无法进行报名,视为自动放弃参与。
(二)报名方式
1.服务商通过五粮浓香服务商协同管理系统(以下简称SRM系统)进行报名。
2.未进入我司服务商**库的服务商,需进行注册入库后,方可在SRM系统报名,注册入库需提供营****公司鲜章)。注册时需等待系统认证审核,审核为实时审核,通常十分钟内可反馈审核结果,如长时间未反馈审核结果,请联系系统客服:400-****-0808或SRM系统管理人员陈女士:198****1027。
SRM系统网址:https://wlnx.going-link.com/oauth/
3.注册入库及报名流程详见附件《SRM系统操作手册》。
五、磋商文件获取
通过我司SRM系统确认参与并报名后,通过SRM系统获取磋商文件,具体详见附件《SRM系统操作手册》。
六、磋商时间、地点及要求
(一)磋商时间:2024年11月22日9:30
(二)磋商地点:**市**区交子大道33号,****中心T2栋33层(地图搜索:“****中心-2号楼”)。
公司位置截图:
1.服务商按照本项目《磋商文件》的要求装订、密封磋商申请文件,在规定时间内带到磋商地点。
联系人:李女士151****9181
2.接收磋商申请文件截止时间:同“磋商时间”,以服务商签到时间为准,逾期递交的磋商申请文件将被拒绝。
(三)磋商时间、磋商方式如有变更,以我司通知为准,我司将采用下列至少一种方式进行通知:邮件、电话、SRM系统、****公司官网公告。
七、磋商公告发布媒介
本次磋商公告在**建设网、****官方网站、五粮浓香服务商协同管理系统(SRM)发布。
八、采购人信息
采购人:****。
地址:**省**市**区岷**路150号。
联系方式:李女士151****9181(采购需求)
王先生:186****6868(报名、磋商文件获取)
陈女士:198****1027(SRM系统操作支持)
附件:SRM系统操作手册
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2024年11月11日