****某单位副食品配送服务项目意向公开
为便于供应商及时了解军队采购信息,根据《军队物资服务集中采购需求管理暂行办法》等有关规定,现将我单位的副食品采购项目采购意向公开如下:
一、项目名称:****某单位副食品配送服务项目
二、需求概况:拟组织公开招标选取单位副食品供应商,合同周期为12个月,拟分3包(①肉类、水产类为一包,年采购预算金额1100万元,以实际消耗量为准。②蔬菜、水果类为一包,年采购预算金额550万元,以实际消耗量为准。③调料、干货、蛋奶、饮料类为一包年采购预算金额为750万元),以实际消耗量为准。每包3****公司)入围,采取2家配送、1家备选、随时调整的竞争配送模式实施配送。每轮配送时间为2周(第一、二名顺序各配送一周),每轮考核排名末位的供应商淘汰至备选位,由备选供应商补位配送。每天配送一次,配送时间于当日11时前,如遇特殊情况,如单位组织野外练习等情况,以需求方要求为准。
三、初步要求
蔬菜水果、蛋类副食品采购需求
1.乙方提供的蔬菜水果蛋类(以下简称商品)应为交货期限内的新鲜现货且为优质品,所供商品符合国家制定的卫生标准。蔬菜类要达到:色泽鲜艳、无萎蔫、枯塌、损伤、病变、泥土、不洒水、大小 均匀。水果类要达到:新鲜熟透、色泽正常、无病虫害、无损伤、未 打蜡、口感好、汁水充足、大小均匀。
2.乙方提供的商品必须符合国家食品安全质量标准及行业质量标准。
3.乙方提供的商品送达甲方指定地点的时间距该产品的采摘后储存时间在 24 小时以内,超过视为质量不合格。
4.乙方配送的商品外包装应完好,商品无腐烂、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物、掺假、掺杂、伪造、冒牌等现象。
5. 乙方应严把生产运输卫生关,商品中不得出现灰尘、泥土等杂物,更不允许出现苍蝇、蟑螂、老鼠屎等有害物,因所供商品质 量问题引起食物中毒等食源性疾病的发生或其他事故由乙方承担全 部责任,并承担由此而引起的全部经济损失(包含但不限于由此给甲 方和第三方带来的实际损失、鉴定费、律师费、诉讼费、保全保险费、保全费等各项费用)。构成犯罪的依法追究刑事责任。
海鲜水产、冻货、肉类副食品采购需求
1.乙方提供的海鲜水产、冻货、禽类(以下简称商品)应为交货
期限内的新鲜现货,所供商品符合国家制定的卫生标准。海鲜水产类 要达到:新鲜水产、表面**,肉质坚实、无异味。禽类要达 到:①冻货类:经正规生产厂家生产并检验合格。②新鲜禽肉:整只 重量 1-1.5 千克左右,去毛及内脏,肌肉有**、色泽均匀,脂肪乳 白色或黄色;纤维清晰、有坚韧性;无臭味、无异味;不得以解冻禽 肉代替新鲜肉。 ③乙方提供的畜肉类(以下简称商品)应为交货期限内 的新鲜现货,所供商品符合国家制定的卫生标准,达到一级 鲜度,肌肉有**、红色均匀,脂肪洁白,挥发性盐基氮≤ 20mg/100g,ph 值 5.8-6.2。
2.乙方提供的商品必须符合国家食品安全质量标准及行业质量标准。所供商品需有地**规的检疫部门出具的相关检验合格证明。
3.乙方提供的商品送达甲方指定地点的时间距该产品的生产
日期必须在保质期三分之一日以内,新鲜禽类送达时间距该产品的生 产日期必须在当天以内,超过的视为质量不合格。
4.乙方配送的商品外包装应完好,商品无腐烂、霉变、生虫、
污秽不洁、混有异物、掺假、掺杂、伪造、冒牌等现象,在外包装上 应注明产品名称、规格、配料、产品批准号、生产厂名、地址、生产 日期、保质期、净含量、贮藏要求等,且外包装条形码要与该商品信 息保持一致。
物,更不允许出现苍蝇、蟑螂、老鼠屎等有害物,因所供商品质
量问题引起食物中毒等食源性疾病的发生或其他事故由乙方承担全部责任,并承担由此而引起的全部经济损失(包含但不限于由此给甲方和第三方带来的实际损失、鉴定费、律师费、诉讼费、保全保险费、保全费等各项费用)。构成犯罪的依法追究刑事责任。
调料、干货、蛋奶饮料类副食品采购需求
1.乙方提供的调料、干货、奶、饮料类(以下简称商品)应符合国家食品安全质量标准及行业质量标准,且为国家或省级品牌。 蛋类要达到:蛋壳毛糙、色泽 鲜亮、无霉斑、无污染,生蛋打开蛋白透明无色、蛋黄紧密且完整、 无臭味、无异味。
2.乙方提供的商品送达甲方指定地点的时间距该产品的生产日期必须在保质期三分之一日以内,超过视为质量不合格。
3.乙方配送的商品外包装应完好,商品无腐烂、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物、掺假、掺杂、伪造、冒牌等现象,在外包装上
应注明产品名称、规格、配料、产品批准号、生产厂名、地址、生产日期、保质期、净含量、贮藏要求等,且外包装条形码要与该商品信息保持一致。
4.乙方应严把生产运输卫生关,商品中不得出现灰尘、泥土等
杂物,更不允许出现苍蝇、蟑螂、老鼠屎等有害物,因所供商品质量问题引起食物中毒等食源性疾病的发生或其他事故由乙方承担全部责任,并承担由此而引起的全部经济损失。
四、商品价格和货款结算
1.商品价格的确定
(1)商品价格以****园春市场网价(中间价)为准(网
价以每月 1 日和 15 日为准定价),结算价格=网价(中间价)×中标折扣率;网价内没有的商品或 15 日未更新或与市场价严重不符的,结算价格以甲方每半月****园春批发市场或同级别批发市场考察价(如乙方对考察价不认可的,由乙方出资交甲方以实地采购价确定后强制执行,商品购回交乙方处置)为准,结算价格=市场考察价×中标折扣率。基准价乙方不认可的,由乙方出资交甲方至北园春批发市场实地 购买价为基准价,商品购回后交乙方处置。
(2)每次结算价格执行 15 日,结算价格从定价之日至第 15日为一周期。市场价格在 15 日内浮动较大的,甲方可视情进行周期调整。
(3)根据国家现行税法的规定,对乙方征收的与本合同有关的一切税费由乙方负担。
2.商品价格确认后,不允许任何一方擅自更改。
3.每次配送时双方共同确定当日货款,乙方按照双方确认的货款按周开具国家正式发票,乙方将每个伙食单位发票于下周一前给相应伙食单位负责人,乙方未按照规定时间将发票给于甲方,视为违约扣除履约保证金5%。
4.****银行转账的方式支付货款,如甲方对乙方供应
商品存在疑议时,待问题解决后方可结算货款。
5.乙方需向甲方缴纳预算价5%的履约保证金,合约期满后,甲方
接到乙方履约保证金返还申请后,应当于 30 日内核实履约情况,办理履约保证金无息返还。
五、商品配送
1.甲方需在供货之前将采购订单以合理方式通知乙方,乙方于次
日 11点前将商品配送甲方指定地点, 如甲方需要,乙方在接到甲方通知后 2 小时内将商品送达甲方指定地点。乙方未能按时送达指定地点第一次罚款 3,000.00 元整(叁仟元整)。第二次发现罚款 4,000.00元整(肆仟元整);第三次发现扣除5,000.00元整(伍仟元整),并立即终止合同。
2.乙方应按照约定时间将甲方订购的商品配送到指定地点(免费
送货上门),商品的名称、数量、规格、质量应符合甲方规定要求,
乙方配送货物的次数和时间由甲方指定。
3. 乙方配送货物时需由甲方检疫及质检人员检验后,方可进行
检数。
4. 乙方配送商品时,每次均需提供配送当天的商品供货
清单,如商品供货清单错误,乙方更改后须在次日 12 时之
前交于甲方,如未按时提供每次罚款 3000.00 元整(叁仟元整)。
5.因特殊紧急情况出现商品配送时间、地点、数量等方面变化时,
乙方应提供应急保障,不可拒绝,如拒绝一次罚款 5000.00 元整(伍
仟元整)。
6.乙方配送商品时,运输车辆应符合 QC/T450 的规定,运输装
置应处于良好工作状态,顶部通风孔通气、车辆排水良好,并设有确 保空气循环的货垫等。
7.乙方货车在进入单位之前需关闭行车记录仪,在单位内行驶不
得超过 5 千米每小时,严格遵守甲方单位内行驶规章(在单位内
发生车辆剐蹭等事故时责任自负),如违反本条每次罚款 3000.00 元整 。
六、商品验收
1.乙方将商品送达交货地点后,甲方人员应对商品的数量和质 量进行验收,验收时数量以实际供应为准。如乙方未按甲方要求提供
所需商品并擅自更改所供商品的品牌、类别时,甲方有权拒收,由此给甲方造成的一切损失由乙方承担。
2.甲方在验收中如发现商品有数量质量问题时,应及时通知乙
方,乙方应按甲方要求在 2 小时内无条件更换,并承担由此所产
生的 费用。如甲方在保用当中发现商品存在非贮藏保管不善而引起的质量问题时,乙方应无偿进行退换货,并承担由此产生的一切费用。
3.乙方所提供商品质量低于甲方规定的质量标准,甲方有权要
求无偿退换商品,由此产生的一切损失和费用由乙方负责。
4.如果甲乙双方在质量问题上有分歧时,可共同到**市的
质检部门进行鉴定,其质检产生的各项费用均由乙方承担。
5. 因质量问题乙方对商品进行更换时,时间上不应超出甲**
常使用的时间,如超过甲方规定的时间每次罚款 3000.00 元整(叁仟元整)。
6.乙方应按甲方要求供应甲方订单上的全部商品,如因其它特
殊原因有无法供应的商品,需在配送前 12 小时向甲方予以说明,并协商提供其它替代品且不得超过 3 种,每月只允许出现一次该种情况,如出现第 2 次罚款 3000.00 元整(叁仟元整)。
7.甲方在收到乙方所供应商品确定无疑后,乙方人员须在甲方表
单上签字,不得无故以各种理由拒签,如拒签一次罚款 3000.00 元整(叁仟元整)。
8.乙方在供应商品期间,不得私下与甲方有任何非正常交易、变
通,如乙方出现此类情况第一次罚款 10000.00 元整(壹万元整),第二次罚款 20000 元整(贰万元整),第三次扣除全部履约保证金并解除合同。乙方还需赔偿甲方损失,构成犯罪的依法追究刑事责任。
七、其他说明:
公示时间:11月11日-11月25日
本项目处于意向公示阶段,技术要求、采购方式均为初步意向,可能不充分、不完善。先诚挚征求供应商的意意见见建议,本次公开的采购意向对供应商提出的不作书面回复。所有产生的费用由潜在供应商自行解决。供应商须在公示期内将意见反馈至我单位,逾期不予接收。
八、意见反馈方式:
(一)供应商须在供公示期内按照下列递交要求将意见建议书反馈我单位,逾期不予接收。
1.需提供以下该单位公章的扫描件1套;
营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或可以为三证合一的“统一社会信用代码”的营业执照);
法定代表人授权书(含法定代表人和被授权人身份证复印件);
2.供应商登记表:详见附件
(二)提交方式:公示期内,将上述材料(每页加盖公章)扫描制成一个PDF格式(文件命名:****某单位副食品配送服务采购项目+公司名称),将PDF文件发送至指定
邮箱 ****@qq.com