根据采购需求和内控流程,我校现对2024年任务管理系统二次开发服务项目进行采购,本次采购供应商为单一来源供应商,现将本次采购的成交结果公示如下:
一、采购项目基本信息
(一)项目名称:2024年任务管理系统二次开发服务项目
(二)项目编号:****
(三)采购需求一览表:
序号 | 货物名称 | 数量 | 采购需求 |
1 | 2024年任务管理系统二次开发服务项目 | 1项 | 为满足业务部门集中化管理双高任务,把个人任务、项目确认、项目一览、项目管理进行扩展升级,根据新一期双高项目,融合新的任务分解表,包含任务信息、预算资金、成果目标数据,根据预算资金科目设定项目对应的预算来源科目,形成资金一览统计表,自动统计执行资金。并通过预算资金,计算剩余资金。形成完整的项目资金环节,帮助项目部门快速了解资金进度,提高项目工作效率,同时本系统充分考虑原有系统功能,设计上完全兼容原有的相关功能的基础上采用新的设计模式提高性能、高重用性和可移植性,做到功能完美融合、数据绝对统一。 1.Web端系统主页框架UI及界面升级 1.1、系统UI升级,在持续打磨产品、研发新功能的同时,也致力于系统界面的更新换代,力求用更美观的UI设计、更**的用户交互,提供更人性化的操作体验。 1.2、局部UI升级,顶部区域UI调整,优化LOGO区域,增加原来的宽高比,可以展示更多的内容。优化个人信息,增加用户头像,显示用户名称和用户所在部门。设置功能图标显示。导航区域UI调整,重新优化应用桌面,以图标方式呈现;多标签区域色彩调整优化,并调宽比例。 1.3、前端采用html5、css3、bootstrap、element ui等相关跨平台技术及框架进行处理,提高页面平滑响应,****公司统一开发平台理念。 2.【个人任务】模块升级为【任务执行】 2.1、在原有系统的基础上,重新优化前端界面,并采用新版交互。重新规划功能模块,新模块包含:“任务提交”和“成果提交”个人功能,使每个项目成员都能够清晰地查看到自己的任务列表和成果情况。还提供了材料提交和执行情况的跟踪辅助手段,帮助项目成员更好地管理个人任务。 2.2、验收项目:根据学校需求,允许成员(承办人)修改验收项目的部分配置,并开放部分权限。重新规划标签页,标签页功能有【项目信息】【人员配置】【预算采购】【阶段权重】等模块,原有的模块根据用户实际情况保留或调整隐藏。 2.2.1、项目信息:包含原有的基本信息呈现,让负责人和承办人更清楚了解项目情况。新增“从办关联”功能:选择从办的验收项目,只能关联没有数据为空的项目,成果不关联。有数据不能关联,关联成功后,把主办对应的阶段任务数据同步从办的验收项目下,只能再主办的阶段任务修改数据,数据自动同步到从办阶段任务。新增“验收阶段”是否使用资金功能:当勾选该功能,自动开启预算采购模块,根据实际情况调整预算采购的阶段配置。 2.2.2、人员配置:可设置承办部门、会办部门、成员管理,默认数据为系统导入,根据实际情况调整。 2.2.3、预算采购:当勾选了“是否使用资金”,则会出现预算采购模块,在该模块进行开启对应的阶段任务,其中“是否有采购”和“经费报账”默认为强制开启,无法关闭。“是否签订合同”、“是否资产验收”两个阶段可以关闭。 A.是否有采购(多选):货物服务类验收给予招投部门、审计部门查看权限,工程类验收给予审计部门、后勤处查看权限。 B.是否签订合同(单选):采购类合同给予招投部门、审计部门、财务处、校办查看权限,非采购类合同给予审计部门、财务处、校办查看权限。 C.是否资产验收(多选):货物服务类验收给予招投部门、审计部门查看权限,工程类验收给予审计部门、后勤处查看权限。 2.2.4、阶段权重:其中“立项、申报、审批”阶段任务为初始化阶段,且为必有阶段。然后根据是否使用资金和预算采购操作的结果为准,显示对应的阶段任务。并自动换算权重比例。 2.3、任务提交:重新划分标签页,标签页功能有【任务信息】【任务材料】【任务执行】【任务日志】等模块,原有的模块根据用户实际情况保留或调整隐藏。 2.3.1、任务信息:包含原有的基本信息呈现,让承办人更清楚了解任务情况。新增是否上会选项。 2.3.2、任务材料及数据:原佐证材料功能升级,默认生成阶段任务文件夹,支持文件批量上传。根据验收项目配置,是否使用资金,选择后不同的阶段任务显示对应的任务材料。阶段任务涉及到的相关数据由本系统对接其他业务系统获取,如采购相关数据(采购预算、合同金额等)由本系统对接采购管理系统获取,资产验收相关数据由本系统对接资产管理系统获取,报账金额等财务数据由本系统对接财务系统获取。 2.3.3、任务执行:原进度状态的操作,去掉百分比的输入方式,以【已完成】进度状态作为本阶段任务完成为100%进度。并整合“阶段任务确认”的功能页面。 2.3.4、任务日志:优化UI界面,根据天数为一个时间轴节点进行呈现效果,提高用户阅读的提升。 2.4、成果提交:新增成果功能,根据管理员在对应项目开启成果汇总功能,该项目的成员作为成果提交人,上传对应项目的成果。标签页功能有【成果申请】【成果执行】【成果日志】等模块,隐藏原阶段任务成果标签功能。 2.4.1、成果申请:包含原有的成果基本信息,让成员填报成果所需的内容。根据后台配置成果目标,显示对应的成果单位和成果级别,支持上传成果材料,增加会办部门选项。 2.4.3、成果执行:成果提交后,由对应层级的负责人进行成果确认,成员可查看执行是否确认通过或拒绝的情况。 2.4.4、成果日志:根据天数为一个时间轴节点进行呈现效果,提高用户阅读的提升。 3.【项目确认】模块升级 3.1、在原有系统的基础上,重新优化前端界面,并采用新版交互。重新规划功能模块,新模块包含:“阶段确认”、“验收确认”、“成果确认”等功能,可以帮助项目部门对项目任务和成果进行确认和审批,确保项目按照既定目标进行。 3.2、阶段确认:根据新版阶段任务内容呈现,并在对应任务执行进行确认的操作,根据阶段确认规则,选择阶段任务确认,只需要验收项目负责人确认即可,无需向上汇总确认。支持退回操作。 3.3、验收确认:根据新版项目内容呈现,并在对应的项目执行进行确认的操作,根据项目确认规则,选择验收项目确认,当验收项目下所有阶段任务完成确认,****建设部门责任人和责任部门进行向上确认,支持退回操作。 3.4、成果确认:根据新版成果内容呈现,并在对应的成果执行进行确认的操作,根据后台配置,开启对应审批确认,学校层面为5级、4级、3级审批,专业群为5级、4级审批,由对应层级的负责人进行成果确认,支持退回操作。 4.【任务一览】模块升级为【项目一览】 4.1、原“任务一览”更名为“项目一览”在原有系统的基础上,重新优化前端界面,并采用新版交互。项目一览功能则提供了一个集中展示所有项目信息的界面,包括项目进度、资金情况等,方便项目部门快速了解项目整体情况。 4.2、新增“资金一览”模块:根据学校需求,导入学校年度双高任务分解表,把预算科目及预算金额导入到对应的一级版块,然后在对应第四级预算来源进行科目关联,通过下方使用的执行资金进行汇总计算,并汇总到一级版块的执行金额中,同一个科目的预算金额只算一次,可以显示在多个版块下;执行金额各自统计,最终汇总计算。 4.3、新增“成果一览”模块:根据学校需求,导入学校年度双高任务分解表,把成果目标值和对应单位名称对应到项目中去。 4.3.1、三级以上市厅级和校级成果需要换算成项目数处理,因三级以下单位种类多,无法统一标准,市厅级和校级成果需要进行项目个数的转换处理。三级以下显示导入的对应单位和数值。 4.3.2、国家级和省部级显示为目标值和对应单位。 4.3.3、每一层项目除了导入显示的目标值外,支持自动汇总相应成果的完成数量和对应成果子级别:国家级(T、A、B、C)、省部级(T、A、B、C)、市厅级(A)、校级(A、B)。 4.3.4、点击对应的项目名称可以查看其下提交的成果汇总列表,点击具体成果可查看成果完整详情。 4.4、计划完成时间优化:通过开关启用完成月份功能,在界面上开启统计月份的标识,关闭则显示计划开始时间和结束时间,保留图标标识,让计划完成时间一目了然。 5.【项目管理】模块升级 5.1、原“项目管理”功能向上提升一级模块,与【任务执行】平级。在原有系统的基础上,重新优化前端界面,并采用新版交互。增加了项目周期的模式。 5.2、项目周期:避免以前项目新旧杂乱,无法区分新的项目和旧的项目。支持周期时间类型,有限期和不限等方式,如:双高项目一般为3年一个周期,可设置周期的其实时间为3年,并且支持项目跨年进行管理操作和区分。 5.3、项目管理:在原有系统的基础上,重新优化前端界面,并采用新版交互。根据项目周期管理对应的层级项目、验收项目、阶段任务,层级项目和验收项目可以选择建设年份,支持跨年选择。项目属性页面新增标签页,标签页功能有【项目信息】【人员配置】【预算采购】【阶段权重】【阶段管理】【成果汇总】等模块。 5.3.1、项目信息:包含原有的基本信息呈现,有管理人员设置项目信息。 A.新增“验收关联”功能:由管理员在项目管理进行完整的验收项目关联,项目名称不一样,负责人、承办人一致的,才可以关联。阶段任务和成果都同步数据。学校层面的项目关联,到专业群的,以学校层面的逻辑为主,专业群无法提交任务及成果。 B.新增“成果汇总”功能:开启后,在成果汇总标签可设置成果目标值,自行设定是否汇总目标。可勾选“是否开启成果确认”,不同层面项目不同的审批环节;可勾选“是否成果提交”,勾选后在成果提交页面出现对应的成果项目,成员才可以提交对应的成果。 C.新增“验收阶段”是否使用资金功能:当勾选该功能,自动开启预算采购模块,根据实际情况调整预算采购的阶段配置。 D.新增“建设年份”,根据周期自动划算该周期下包含的建设年份,支持多选年份。 E.新增“项目标签”,根据项目选择“学校层面”或“专业群”标签。 F.新增“建设方案”,支持doc、docx格式文件上传。 5.3.2、人员配置:可设置承办部门、会办部门、成员管理、负责人设置,默认数据为系统导入,根据实际情况调整。 5.3.3、预算采购:当勾选了“是否使用资金”,则会出现预算采购模块,在该模块进行开启对应的阶段任务,其中“是否有采购”和“经费报账”默认为强制开启,无法关闭。“是否签订合同”、“是否资产验收”两个阶段可以关闭。 A.是否有采购(多选):货物服务类验收给予招投部门、审计部门查看权限,工程类验收给予审计部门、后勤处查看权限。 B.是否签订合同(单选):采购类合同给予招投部门、审计部门、财务处、校办查看权限,非采购类合同给予审计部门、财务处、校办查看权限。 C.是否资产验收(多选):货物服务类验收给予招投部门、审计部门查看权限,工程类验收给予审计部门、后勤处查看权限。 5.3.4、阶段权重:其中“立项、申报、审批”阶段任务为初始化阶段,且为必有阶段。然后根据是否使用资金和预算采购操作的结果为准,显示对应的阶段任务。并自动换算权重比例。 5.3.5、阶段管理:阶段任务根据是否使用资金+预算采购配置的阶段任务进行自动分解5个阶段任务,不允许负责人和成员自行添加。按照规定的阶段任务名称进行任务提交及确认。 5.3.6、成果汇总:当项目信息开启此功能,则出现成果汇总标签页,可在成果汇总进行目标值的配置,也可以通过跟任务分解表附带的目标值进行导入数据, A.目标汇总:针对三级及以上项目开启此功能,自动汇总对应下级成果汇总数量,其中市厅级和校级单位为项目数,国家级和省部级为目标值。 B.设置目标值:可设置成果级别,如:国家级、省部级、市厅级、校级。设置目标单位;系统根据导入的模板单位,预设单位枚举量(% 、:1、c 、部、次、份、个、间、课时、门、名、篇、平方米/生、人、人次、人日、所、台、堂、套、万元、项、项/台)。可自定义修改成果的目标值,报送(数值)、考核(数值)、力争(数值)。设置完成后,在成果提交列表页面,显示该成果项目对应的级别(类别)、目标值、计量单位。 6.新增【预算管理】模块 6.1、新增“预算管理”模块与【项目管理】平级。根据项目周期显示对应的预算科目、预算金额以及涵盖的版块任务(一级任务)。支持增删改查,也可以导入数据。 6.2、预算科目:新增预算科目名称、预算项目选择(可多选一级项目)、责任部门选、所属年份选择(根据周期自动划算年份)。 6.3、科目预算:新增该科目下的预算金额,可增加预算和挪用预算,支持删除。添加数据后,资金一览的原始预算金额自动更新变化。 6.4、预算来源:系统已经有预算科目的前提下,支持项目导入或者手动选择预算来源,且来源需对应系统已存在的预算科目,并自动关联该科目预算。当该项目下所产生执行金额数据,自动统计到该科目下的执行金额。 7.架构修改与兼容性处理 7.1、在系统升级过程中,对底层架构进行改造,同时对影响到系统模块进行兼容改造,项目概览、统计汇总、项目督办、项目文档等模块架构由Bootstrap+jquery+jsp技术升级为前端vue3+element plus和后端java类,实现代码前后端分离提高前端页面性能。保证了页面按钮风格统一,在不同分辨率设备上都能够有很好的体验,支持当前多种的主流高速浏览器,数据交互为前端向后端发起Ajax请求,以提高软件模块的复用性、可扩充性和重组能力。接口支持标准JSON数据交换格式,可实现跨平台及异构数据库之间的数据交换。 7.2、改造新版项目数据结构和阶段任务数据结构后,项目概览、统计汇总、项目督办、项目文档等模块列表数据和统计数据发生数据错误、数据不显示的问题需要重新写后端接口进行重新计算显示。 |
(四)预算金额:人民币肆拾伍万元整(¥450000.00)
二、单一来源供应商基本信息
(一)供应商名称:****
(二)供应商地址:**市民族大道82号嘉和**之都9层918号
三、采用单一来源供应商的理由
****系2020****政府采购确定的开发项目任务系统的中标人,****学校项目任务系统功能模块,提升“双高”建设等重点项目信息化管理的科学性,我校需对项目任务系统进行二次开发,由于软件开发涉及软件系统源代码等核心技术,而该核心技术只掌握在原开发团队手中,须由原供应商进行升级改造或功能拓展,故本项目向****采购。
四、成交金额:人民币肆拾伍万元整(¥450000.00)
五、公示期限:2024年11月12日至2024年11月18日
潜在供应商对成交结果有异议的,可以在公示期内向监督部门提出书面意见,书面意见需署明真实姓名、联系电话和加盖单位公章,逾期将不再受理。
六、联系方式
地 址:****市玉洞大道109号;
联系人及电话:陶老师,0771-****833。
七、监督部门及联系电话:****监察室,电话0771-****981。
****学院
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2024年11月11日