致：****公司
我局决定采购一批应急通讯设备（对讲机）项目，特以函告形式邀请合格的比选申请人参加该项目的比选。
一、项目基本信息
1.项目名称：应急通讯设备（对讲机）采购项目
2.比选内容：应急通讯设备（对讲机）数量（10台）、性能、规格、售后服务等。
3.比选控制价：本采购限价2.97万元，高于限价的报价无效。
4.资金来源：已落实
二、比选申请人资格条件
应具备下列条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.从事通讯设备生产、经营及销售 2 年及以上；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.参加本次比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
5.比选申请人与其他比选申请人之间，单位负责人不为同一人而且不存在直接控股、管理关系。
6.本项目不接受联合体比选。
7.法律、行政法规规定的其他条件。
三、获取比选文件相关事宜
获取文件时间：2024 年11月11日-2024 年11月13日 ，通过网站下载（网址：https://www.****.cn/wjzzw/gsgg/common_gsgg.shtml）。
四、递交比选申请文件相关事宜
1.递交截止时间：2024 年 11月14日至11月15日17：00前，比选申请人应于递交比选申请文件截止日期前将比选申请文件资料送达比选地点（地点：****应急信访科），逾期送达将被拒绝。
2.递交比选申请文件资料包括：
①供应商营业执照副本复印件
②供应商介绍信（介绍信须注明项目名称、联系人姓名及联系电话、电子邮箱等）
③供应商法人身份证复印件
④供应商经办人身份证复印件
⑤需提供设备实物照片、型号、参数等相关数据资料（详细情况见附件1）
⑥报价函（参照附件2）
备 注：以上报送材料均需加盖供应商单位公章，比选材料需密封盖章件。
3. 比选时间、地点、形式：2024 年11月20日前，****会议室，****环境局业务科室、机关单位作为监督员组织自行比选，****环境局负责电话通知。
五、商务要求
1、交货期
供应商应在合同签订后的 15个工作日内完成应急通讯设备（对讲机）的交付。交付地点为****指定地点。设备应包装完好，附带完整的产品说明书、操作手册以及相关配件。
2、付款方式
合同签订后，采购人收到供应商合规的增值税发票后支付合同总价的 70 % 作为预付款。供应商完成设备交付并经采购人验收合格后，采购人收到供应商合规的增值税发票后支付合同总价的30% 。
3、质量保证
供应商所提供的对讲机设备应符合国家相关质量标准以及本次比选文件中规定的设备参数要求（如附件1所示）。
在质保期内，供应商应对设备出现的质量问题负责免费维修和更换零部件（非人为损坏及不可抗力因素导致）。质保期自设备验收合格之日起计算，质保期限不低于一年。供应商应在质保期内提供定期回访服务，了解设备使用情况，及时解决潜在问题。
4、培训服务
供应商应在设备交付后，为采购人提供免费的培训服务。培训内容应包括设备的基本操作、功能介绍、日常维护保养方法以及简单故障排除技巧等。培训方式可采用现场培训或线上培训（根据采购人实际需求确定），培训人数应满足采购人要求，确保采购人相关人员能够熟练掌握设备的使用和维护技能。
5、售后服务保障
维修响应时间：供应商应在接到采购人的故障报修通知后，在24小时内做出响应。响应方式包括电话沟通、远程协助或安排维修人员上门服务（根据故障实际情况确定）。
维修地点：供应商应确保在**市范围内提供维修服务。如在质保期内，可根据实际情况在****维修站点，或提供上门维修服务；质保期外，应提供相应的维修支持和建议，并可根据采购人需求提供有偿维修服务。
6、知识产权及保密
供应商保证所提供的设备及相关技术不存在任何知识产权纠纷。若因知识产权问题引发纠纷，供应商应承担全部法律责任，并赔偿采购人因此遭受的一切损失。
供应商应严格遵守保密协议，对在项目实施过程中获取的采购人相关信息（包括但不限于业务信息、技术资料、设备使用情况等）予以保密，不得泄露给任何第三方。未经采购人书面同意，不得将相关信息用于任何其他目的。
七、比选程序
1、符合比选需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。供应商比选响应文件满足或者高于比选文件规定的采购项目最低要求时，即视同供应商比选响应文件符合比选需求、质量和服务相等。比选小组按排列顺序推荐成交候选供应商，并编写比选报告。
2、根据比选人的委托，比选小组将依据供应商报价，直接确定1名中选人。
3、比选小组成员应当在比选报告中签字确认，对比选过程和结果有不同意见的，应当在比选报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的，视同无意见。不签字的，不影响比选报告的有效性。
六、项目联系人及联系电话
采购人：****
地址：**市**区锦绣大道 SBI 创业街 C 栋 10 楼
联系人：梁老师
联系电话：130****2686
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