1.采购条件
本次采购人为中交**智行****公司,采购资金来自项目计量款。该项目已具备采购条件。
2.采购内容
2.1采购需求
详见需求一览表
2.2质量要求
本次采购除满足附件需求一览表中相应内容说明外,还需满足合同中验收标准。
3.响应人须知
3.1支付信息
本次采购采取以下支付方式:
(1)合同签署后,乙方提交的项目实施计划及技术建议书经甲方签字确认,且乙方向甲方提交按合同约定税率开具合法有效的增值税专用发票,支付合同额的30%。
(2)乙方交货部署,且验收合格后,支付合同额的30%。
(3)通过甲方验收3个月后,支付合同额的35%。
(4)5年质保期满,且甲方对乙方提供的年度运维报告验收合格后,支付合同额的5%。
3.2采购文件的获取
3.2.1有意参加响应单位应当在“中交供应链系统供应商门户”(网址:https://sp.****.cn/)进行注册登记。
3.2.3完成注册登记后,请于 2024年 11月12日 10时至 2024年 11 月15日10 时止(**时间、下同),通过互联网登录“中交供应链系统供应商门户”下载采购文件。
3.3响应文件的递交
3.3.1响应文件递交的截止时间为 2024年 11 月18日 10 时 0 分,响应人应在响应文件递交截止时间前将密封的纸质版响应文件递交或邮寄至中交**智行****公司,地址:****蔷薇路668号华中中**A区17层。
逾期送达的响应文件,采购人将予以拒收。
4.响应文件
4.1响应文件应包含的内容
(1)响应函;
(2)法定代表人身份证明及授权委托书;
(3****小组成员组成;
(4)报价资料;
(5)资质证明资料。
4.2格式及编制要求
响应文件应按第二章“响应文件”格式进行编制,版式用A4纸(附图、附表除外),文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。响应文件应按4.1“响应文件应包含的内容”的顺序,连续页码进行编制。
响应文件应对响应有效期、技术标准和要求、采购内容等作出实质性响应。
响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由响应人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
响应文件需经签字盖章后彩色扫描并制作成PDF。
5.响应有效期
响应有效期为30天。
6.联系方式
采购人:中交**智行****公司
地址:****蔷薇路668号华中中**A区17层
联系人:王梦雨
电话:180****9940
电子邮件:****@ccccltd.cn
2024 年 11月 11 日
7.附件:需求一览表
档案系统研发项目需求清单表
采购人名称:中交**智行****公司
序号 | 服务名称 | 单位 | 数量 |
1 | 1.档案管理系统。****集团档案管理需求,****集团档案管理日常工作需求,同时符合相关规定的档案管理系统。 核心建设内容主要包括: (1****中心:实现档案统计、光盘刻录、原文校验、原文管理,生成档案年报。 (2****中心:进实现档案的延保、销毁、开发、划控鉴定。 (3****中心:维护库房信息,建立虚拟库房,实现温湿度登记、库房安全检查、库房盘点、盒管理、入库登记等功能。 (4****中心:发起协查申请,进行编研类目管理,实施档案编研,可以进行目录检索、借阅登记、归还登记。 (5****中心:主要给档案人员使用,进行全流程整理、全流程跟踪、数据审核、离线端管理、文件收集、数据接收盒档案征集。 (6)我的空间:包括我的首页、我的收藏、我的订阅、待办事宜、消息通知、推荐看看,方便用户使用。 (7)业务管理:主要给档案管理员使用,用来设置所有业务数据。包括档案分类管理、数据词典管理、主题词管理、元数据标准、模板管理、档案库管理、编研模板管理、参见库管理、归档范围管理。 (8)系统管理:主要给档案管理员使用,管理系统基础功能的所有模块。包括全宗管理、同义词库管理、全文库管理、菜单管理、水印设置、标准接口定义、文件存储管理、系统参数管理、系统存储监控、组织机构管理、用户管理、全宗机构关联设置、权限管理、权限规则、用户在线监控、登录次数统计、日志查看、原文转换管理、国际化设置。 2.建立标准流程管理。梳理档案管理业务,形成一套标准的档案管理流程。****集团的统一档案业务标准,规范业务执行、数据录入和流程审批,并提供统一的安全存储与安全访问机制,****集团档案管理要求。对接已有的档案系统,根据最新标准,清洗历史数据后导入档案系统;扫描纸质资料,上传进档案系统;对接OA系统,获取最新的组织机构和人员信息。 3.对接OA等系统,完成中间件开发及对接调试工作。 4.系统上线后,5年运维,其中2年质保。 | 项 | 1 |
1 | 信息化服务 | 1.****0000 | 项 |