一、项目基本情况
采购人:****
项目名称:智能财务系统升级
标的名称:智能财务系统升级
数量:1
预算金额(元):****000
单位:项
货物或服务的说明:服务类
拟采购的货物或服务的预算总金额(元):****000
采用单一来源采购方式的原因及说明:一、项目背景
在高校日常管理运行中,财务管理工作为高校开展教学、科研活动及谋求高质量发展提供了重要保障。随着我校各项经费收入的不断增长,经费来源日益多源化,所开展的经济活动也更加复杂与频繁,财务管理工作难度日益加大。尤其在新《政府会计制度》、新《高等学校财务制度》颁布与执行后,与之相关的各项工作将面临更新、更多和更严格的要求与标准。高校财务管理的内涵与外延不断拓宽,财务管理信息化中存在的业务覆盖不全面、系统功能不完善、信息孤岛导致工作效率低下等问题逐渐暴露。****学校高质量发展的需要,进一步提高财务管理效率和管理服务水平,为广大师生提供更好的财务信息服务,拟对现有智能财务系统进行全方位升级,在现有系统****银行电子回单管理系统、银企直连——国库银行无现金报账系统、采购系统接口、资产系统接口、省财政票据接口、开票系统、智能报销新增资产报账模块、财务电子档案系统及扫描服务等,用于解决目前存在的问题,提升财务整体服务水平与财务管理规范性。
二、项目描述
****学校发展需要的财务管理信息化体系,满足学校财务服务、会计核算、财务管理的需求。在现有成熟财务软件系统的基础上,不断拓宽财务信息服务覆盖面,提升财务服务质量,为师生提供更加方便、快捷、高效、安全的服务,为学校科学决策提供充分的财务数据。
具体建设目标:
1、部署银行电子回单管理模块,实现财务管****银行推送的回单信息。加快银行到款数据的回流,缩短到款认领时间,加快项目执行进度,减少人工录入时可能发生的错误,方便教****银行回单影像文件。
2、部署银企直连——国库银行无现金报账系模块,实现将财务核算系统收集到的支付相关信息推送到无现金支付系统中,进行款项支付工作,并且能够****银行支付状态,教职工能够实时查询报销支付进度,满足国库对账的需求。
3、部署财务相关接口:(1)财务系统与资产系统对接,实现资产入库对账;(2)财务系统与采购系统对接,实现入账数据对接,即采购结束可以自动连至智能报销系统,实现预约报销。
4、开通省财政票据接口,实现非税电子票据自动开票,提升业务效率和效能,助力完善科研经费等财务全流程办理。
5、部署申请开票模块,实现增值税电子发票、全面数字化电子发票开具,优化票据的登记、传输、入账流程,提高票据登记的准确率,同时能及时反馈票据信息,加强内控管理与数据统计能力。
6、智能报销新增资产报销模块:实现资产相关报销业务全流程线上办理,教师无须在每个环节重复提供相关材料。
7、部署凭证电子档案系统模块,实现由财务凭证到财务附件的联机查询与分析,提高了工作效率,减少了对纸质会计档案的依赖,减少了相关会计人员的工作量。同时,档案扫描服务可以用专业团队解决电子档案的整理,扫描,装订等工作,缩短电子档案化的进程。
计财处现使用的会计核算软件为****开发的财务管理软件,为保证新增功能模块与现有财务管理系统的无缝对接,顺利完成系统的有机融合,目前无其他可替代的产品,特申请以单一来源采购方式进行采购。
二、拟定供应商信息
名称:****
地址:**市**路159号C座
三、公示期限
2024年11月12日至2024年11月19日
四、其他补充事宜
1.本项目公告期限为5个工作日,供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其理由和相关需求有异议的,可以在公示期限内(截止时间为本公示发布之日后的第6个工作日),以书面形式向采购人及同级财政监管部门提出异议。
2.
五、联系方式
1.采购人信息
名 称:****
联 系 人:曹老师
联系电话:0571-****2318/****2316
传 真:/
地 址:**市钱塘新区学正街18号
2.****管理部门
名 称:****政府采购监管处
联 系 人:马瑞敏
监管部门电话:0571-****5741
传 真:0571-****6984
地 址:**市环**路37号
六、附件
专业人员论证意见(格式见附件)
附件信息:
128万智能财务系统升级项目-单一来源专家论证.pdf (1.4 M)