一、项目概况
1.项目范围
1.1所涉项目名称:**至**高速公路**段YLYCLX-2标二期项目K47+152-K95+327.985段混合料运输采购项目。
1.2主要采购内容:宜来二期项目K47+152-K95+327.985段基层二工区、基层三工区、面层二工区混合料运输,具体详见询价文件、工程量清单及文件要求。
1.3项目所在地址: **省**市**县。
1.4询价编号:****
1.5询价方式:公开询价公告库内询价√
2.质量标准、规模和标段(包)划分情况
2.1服务质量要求:及时、高效、规范、安全
2.2标段(包)划分情况
一个标包,具体详见响应文件中附件工程量清单表。
3.资金来源
资金到位率100%,由询价方自筹。
4.项目批复:依据**至**高速公路**段YLYCLX-2标二期项目K47+152-K95+327.985段路面及附属工程项目。
5.询价响应保证金:伍万元整(¥50000.00元)。
报价方应向询价方以下账户递交询价响应保证金,以转账方式从报价方基本账户转出,并作为其响应文件的组成部分。询价响应文件递交截止时间前一小时,报价方的询价响应保证金未能查证到账的,其报价无效。
户名:****
账户:****营业部
账号:5519 0292 0710 501
汇款或转账时,报价方必须在付款凭证备注栏中注明“宜来高速**段混合料运输询价响应保证金”字样。因报价方未备注或错误备注而导致不能及时查验到账的,责任由报价方承担。若采用电汇(转账)形式,询价响应保证金必须由报价方的基本账户一次性汇入本询价文件所示账户,并在询价响应截止时间前一个小时到账,否则无效。(提供基本户开户许可证或开户证明)。
如本项目本次询价出现流标或无成交方现象,凡参与本项目询价的潜在报价方,在本次询价中已缴纳响应保证金,且保证金尚未退还的,其响应保证金有效期顺延至本项目第二次询价响应截止时间,无需再次缴纳。
成交人签订合同后,未成交单位询价响应保证金在5日内退还到报价单位基本账户。
有下列情形之一的,询价响应保证金不予退还:
a.报价方在规定的响应有效期内撤销其响应文件的;
b.成交方无正当理由放弃其成交资格的、成交方无正当理由不与采购人签订合同的、成交方在签订合同时提出附加条件或更改合同实质性内容的、成交方不提交询比文件所要求的履约保证金的;
c.报价方存在以他人名义报价、与他人串通报价、以行贿手段谋取成交、弄虚作假等行为的。
d.报价单位在递交询价响应文件后,其放弃报价资格、 成交资格或拒不签订合同的,没收该报价单位全额响应保证金, ****公司《项目供应商黑名单库》,永久停止与该报价单位业务。
e.报价方在响应文件中提供虚假材料或虚假业绩发票,没收全额保证金,****公司不合格供应商名录。
6、报价方成交后,在签订合同时须向询价方缴纳合同履约保证金,缴纳账号如下:
户名:****
账户:****公司****支行
账号:499********0192717
同时备注“宜来高速**段混合料运输合同履约保证金”字样。
履约保证金:不含税成交金额的10%,****银行保函,成交人在收到成交通知书后,需在30日内签订合同。成交人若同意在签订合同后响应保证金转为合同履约保证金,响应保证金不退还给成交人,不足部分在签订合同前成交人向财务补足。****银行保函方式,****银行应为:****银行6****银行、建设银行、农业银行、中国银行、交通银行、****银行),****银行12****银行、**银行、中信银行、浦发银行、**银行、光大银行、民生银行、华夏银行、广发银行、浙商银行、渤海银行、恒丰银行),地方银行1****银行)。****银行****银行县级以上支行。开具保函应真实有效可网上查询,且与合同主体及工程作业地省域属地相关。
****银行保函必须具有明确有效的查询途径(网址链接及查询方式,即能够通过互联网且无需任何授权即可在相应金融机构的官方网站)验证真伪,保函的付款条件必须是见索即付无附加条件的保函,无需索赔方提供任何佐证资料,否则视为未按规定提交履约保证金。如成交人不按期签订合同或者不补足缴纳合同履约保证金,将按弃权处理,询价响应保证金按违约予以没收,并承担相应的违约责任。
履约保证金扣除:施工过程中因为车辆不足或车辆不能及时运送混合料导致工程进度滞后的,按以下条款进行处罚,罚金从履约保证金中扣除:
(1)导致施工进度滞后课以20000元/天;
(2)导致施工工程停工课以50000元/天;
(3)因成交方原因出现施工质量问题或质量事故按实际产生直接和间接损失进行处罚。
(4)成交方不满足询价文件中所要求的车队管理人员,按不满足要求或不到岗课以5000元/天●人;
(5)成交方下属管理人员不到位或未经询价方审批同意随意更换管理人员,课以2000元/天●人;
(6)成交方下属运输车辆未按约定的要求和数量及时到位,不满足施工需求,造成工程进度滞后课以5000元/台;
(7)成交方在车厢废弃物必须及时处理,集中统一消纳,禁止随意堆放。如成交方在处理过程中对环境造成二次污染,一切责任由成交方承担。
(8)因成交方原因在工地内出现偷盗公、私财物,视其损失大小及造成的影响程度,课以成交方2—5万元,情****机关处理,后果由成交方单位或肇事者本人全部承担。
(9)成交方出现打架斗殴或参与打架斗殴、无论主客观原因, 视其损失大小及造成的影响程度,一次课以2—5万元违约金,情****机关处理,后果由成交方单位或肇事者本人全部承担。
(10)因成交方原因在施工现场出现各种火警、火情,视其损失大小及造成的影响程度,课以成交方2—10万元违约金。
(11)成交方如违反本询价文件规定或国家法律法规要求造成的环境破坏和人身伤害,成交方要承担全部责任和损失(包括无偿修理和恢复在履约过程中受到破坏的环境及赔偿业主/询价方的损失。
(12)成交方施工范围内出现重伤以上生产安全事故、亡人交通事故,扣除全额履约保证金外,成交方还应承担全部损失及安全责任。
履约保证金扣完,成交方仍不能满足要求的,双方签订的本项目合同自行解除。询价方有权依据本次成交方成交单价,委托第三方进行混合料运输,并将扣除成交方的履约保证金作为第三方应急材料运输的奖励。
履约保证金退还时间:询价方项目负责人确认所有合同义务已履行完毕,由成交人提出申请办理履约保证金退还手续。询价方项目负责人确认所有合同义务已履行完毕,询价方项目负责人出具退还履约保证金证明后,一个月内退还本询价项目履约保证金(不计利息)。
(1****集团所****公司****公司可不缴纳履约保证金。
(2****公司2023年度优秀供应商的,可以不缴纳合同履约保证金。
二、强制性资格条件及无效询价响应、废标情况
详见询价文件。
三、询价文件报价清单编制要求(与询价响应文件一致)
1.本项目采用单项综合单价报价,即不含税价(含地方协调等一切费用)。
2.报价方应根据相关的报价编制依据资料进行报价,报价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
3.报价人所报单价为结算时的最终单价,不以市场波动、政策调整、材料涨跌等原因做任何形式的调整。
4.报价方只须填写下浮率,报价方所报单价下浮百分比为统一下浮比例,签订合同时以询价方控制单价×(1-成交方下浮百分比)作为最终单价。不得在工程量清单中增删、修改清单项目与数量及项目排列顺序。
5.报价方在收到询价文件后应自行对工程现场详细情况进行充分考察。
6.报价方应充分分析市场的价格变动风险及自身企业对本项目的风险承受能力,并不得低于成本报价。
7.报价清单中各项金额均以人民币(元)结算。
8.清单计价规则:混合料按询价方指定的路线运输,根据实际运输混合料过磅吨位和运距,计算实际数量进行计量。不按询价方约定路线行驶,造成运距的增加,增加的数量询价方不予计量。
9.具体细目清单见询价文件。
四、服务期及其他要求
1、服务期要求:自合同签订之日起至本项目施工结束,具体日期以询价方实际需要情况为准。
2、其他要求详见询价文件
五、结算与支付结算
1、中期结算:成交方应于每月25日前与询价方办理结算。每期结算以《工程量清单》 所列细目单价与双方确认的当期完成运输数量办理。
2、终期结算:成交方应在合同约定全部工作内容完成并经业主验收合格后6个月内递交终期结算资料供询价方审核,逾期未提供的以询价方审核结果作为终期结算。
3、办理结算时需提供经询价方验收合格后双方签字确认的结算单并开具符合询价方要求的发票(增值税专用发票)。开具增值税专用发票需要做到“四流一致”,也即“货物、劳务及应税服务流”、“资金流”、“发票流”、“合同流”必须都是同一受票方。
4、办理结算时,询价方对包含在合同价款中但实际由询价方提供或承担的费用予以扣除, 按合同约定应扣除的超损耗费用、违约金、赔偿费用、罚款等一并扣除。询价方未及时扣除的,不视为对成交方权利的放弃。
5、询价方向发包人、总包人、监理和其它单位报送工程有关的资料,仅视为询价方向发包人、总包人、监理和其它单位履行分包合同约定内容的必经程序,不作为甲乙双方结算的依据。
支付
1、 本合同无预付款。
2、中期支付:询价方依据约定的有效结算单,支付结算款的90%给成交方。
3、最终支付:询价方全部按合同完工经业主交工验收合格后依据有效结算协议,在确认成交方在询价方所属项目下无债务纠纷的前提下,支付工程款(进度款)的余款,最高支付比例不超过97%。
询价方可延期支付成交方工程款,延期时间为本项目交工验收合格并经审计结束后6个月,成交方应予理解并完全接受,不得停工或采取其他的极端措施。
根据发包人对本工程审计的要求,相关审计部门对本工程的审计结论对成交方同时具有约束力,本合同最终结算金额需根据发包人最终审计结论调整。审计过程中,成交方须全力配合审计单位,提供资料,加强沟通协调。审减金额将在结算款中相应扣减,成交方应无条件接受最终审计结果。
4、双方约定的支付方式:****银行承兑汇票或商业票据等。
5、所有工程款不计利息。
6、质量保证金
1)额度:结算办理完成之后,预留本合同项下结算额的 3 %作为质量保证金。
2)工程质量保证金退还:在缺陷责任期终止证书颁发后(本合同缺陷责任期为本项目工程交工验收后24个月),且质量监督机构已按规定对工程质量检测鉴定合格,扣除成交方原因造成的整修、赔偿(含材料在内的全部费用),且成交方已全部履行完质保义务后,成交方可向询价方提交质量保证金退还申请,询价方收到退还申请后6个月内将余额支付给成交方(不计息)。工程保修期间,成交方应在收到询价方书面通知 5 日内派人修理,否则询价方可委托其他单位或人员修理,其费用由询价方在成交方质保金内扣除,不足部分由成交方另行支付。
六、补遗书
拟定响应本询价文件的报价方在下载本询价文件后,需仔细阅读理解本询价响应文件,如有疑问,需以书面形式发函至询价人。如询价人认为需要答疑的,在报价方递交询价响应文件截止时间至少3日前在****外网(https://www.****.com/)《招标询价》栏发出,不足3日的,提交截止时间相应延迟。补遗书是对本询价文件的进一步补充和说明,是本询价文件的组成部分,供应商应将其与询价文件共同阅读。如果补遗书与本询价文件有不一致之处,以补遗书为准。
七、提交响应文件截止时间、地点及相关事宜
1、报价文件递交的截止时间为 2024年11月25日10时30分(**时间,下同),报价人应于 2024年11月25日10时30分前将报价文件递交至********公司(地址:**省**市**区**路1666****广场C1栋11层1105室)。
响应文件开启时间与响应文件递交截止时间、地点相同。
第一部分(技术商务文件)开启时间同响应文件截止时间为2024年11月25日10时30分;第二部分(报价文件)开启时间为2024年11月25日(具体时间另行通知)。
2、询价响应文件的份数及包装要求:
①一正一副,分别标明“正本”和“副本”;正副本内容不一致时,以正本为准。正、副本密封装于一个信封内,外封层注明项目名称、询价响应人名称、联系人及电话等信息。
第一信封(技术及商务文件)、第二信封(报价文件)必须分开装订和密封。
②询价响应文件必须采用规定要求胶装成册,不得出现散页,且不得采用活页、订书针等可拆卸式装订方式,否则按照无效标处理。
3、视为无效报价情形:逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,询价人不予受理。
八、询价响应报名及询价文件的获取1、询价文件获取时间:2024年11月12日至2024年11月25日。
2、询价文件及相关资料获取:网上下载,请参加报价方在递交响应文件的截止时间前登录****外网(https://www.****.com/)自行下载询价文件及相关资料。
3、询价文件价格:免费。
九、评审方法和标准
1.根据符合资格要求、质量和服务相等且在询价方控制价基础上报价下浮比例最高的原则确定成交方(以报价函中大写文字为准),并计算出不含可抵扣增值税总价。
2.本次询价活动将采用不含可抵扣增值税总价为评标标准,经评审的最低报价法方法评审,先评审技术商务部分,后评审报价文件。技术商务部分如不满足本询价文件《强制性资格条件》要求的则第二信封不予开启。
3.经评审的最低报价法:以价格为主要因素确定成交方,即在全部满足本询价文件《强制性资格条件》要求前提下,根据各家报价下浮率由高到低的顺序,依次推荐第一、第二名为成交候选人。
4、现场报价单位低于3家的,将不再进行开启,拟重新询价或采用其他询价方式。
5、如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者,****小组评审,则采取评审价相等时,以递交响应保证金时间在前的优先。
6、“经评审的最低报价法”主要考虑:①报价是否响应询价文件的实质性要求;②报价是否会降低询价文件规定的质量、工期、服务内容、功能要求;③报价是否会低于响应成本;④是否有重大缺项漏项或错项。报价人不得以低于成本价的价格报价;不合理的低价报价无效。
7.询价响应人报价明显低于其他询价人报价时,使得其响应报价有可能低于其成本的,评审小组成员可以要求该询价响应人作出书面说明并提供相关证明材料。询价响应人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,评审小组成员会可认为该询价响应人以低于成本价进行不正当竞争,取消其询价响应资格。
8.评审小组成员一致认为所有询价响应人报价不具备竞争性,将取消本次询价。
9.报价方成交后询价人有权在总价不变的情况下,对不平衡报价进行调整,进行合同签订,成交人须无条件配合,否则询价人有权取消其成交资格。
十、询价响应文件格式
第一信封(技术商务文件):
1、询价文件响应函及附录
2、法定代表人身份证明及授权委托书
3、强制性资格条件满足情况表
4、相关证明材料(企业营业执照、基本户开户许可证或开户证明、信用证明资料、业绩证明等)
5、询价响应保证金证明资料
6、澄清或补遗书(如有)
第二信封(报价文件):
1、报价函
2、已标价服务工程量清单
十一、发布公告的媒介
本次采购公告在****网站(https://www.****.com/)上发布。
十二、联系方式
地址:**省**市**区**路1666****广场C1栋11层
联系人:吴工、汪工
联系电话:136****1763、152****9647
****
2024年11月12日
附件1:询价文件
附件2:合同文件