一、项目名称及概况
根据****2024年5月发布的《庆祝办学40周年系列主题活动总方案》安排,学校拟定于2024年11月29日在两江校区一号运动场举行庆祝办学40周年晚会。为保障晚会达到预期效果,按照校长办公会和党委会上审定通过的相关活动预算要求,结合场地实际条件,拟按需就舞台设计搭建、灯光音响、视频设备安装调试、桌椅租赁、现场布置服务等进行采购。
项目名称 | 限价(万) | 服务期 | 成交供应商数量(名) |
****庆祝办学40周年晚会舞台设计搭建及设备租赁服务 | 15 | 30天 | 1名 |
二、项目具体要求
舞台设计搭建(含LED屏幕)采用定制天宫造型的舞台,舞台总长26米,深12米;灯光保证舞台演出效果全套配置;音响采用主扩音响和中置补声全套配置;现场领导桌椅采用宴会桌椅20套;观众板凳1500个。现场需配有专业人员操控,提前2天进场搭建完成满足晚会彩排需求。
三、供应商资质要求
合格比选人应首先符合本比选文件规定的以下基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
1.基本资格条件
(1)具有独立承担民事责任的能力。
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(4)未被比选人或上级单位纳入**单位“黑名单”。
(5)参加招比选活动近三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.特定资格条件
(1)曾作为承办、协****学校校庆晚会、庆典活动相关工作或近3年有大型晚会举办经验的。
(2)拥有舞美设计、舞台搭建、声光电设备调试、晚会现场调度等相关服务和业务的能力。
(3)具有承接各类文艺演出以及承办和实施相关活动、服务业务的经验。
四、谈判时间及地点
1.参选报名地点:****审计法律处(**区两江大道1000号,****两江校区崇德楼614审计法律处)。
2.参选报名联系人:罗老师联系电话:023-****0203
3.参选报名及文件获取时间:于2024年11月13日-11月15日(10:30-11:30)现场报名(节假日除外),现场集中报名(需提供报名资料费转账记录截图,转账备注项目名称)。
4.参选人需持工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证(提供三证合一的新版营业执照)、资质证书、信用中国近三年信用记录等相关身份资格证明材料原件及复印件(加盖公章),并在11月18日之前在航天电子商务平台(https://www.****.com/)完成注册,上传项目报价等资料。
备注:此公告同时发布于航天电子商务平台,请潜在供应商登录该网站,并在规定时间前履行相关流程(包括注册、选择角色、提供报价以及参选文件扫描上传等步骤)。具体流程可咨询平台客服电话400-1059-424或135****5449蔡老师。
详情参考航天电子采购平台操作手册,手册下载地址:
/SITE_ATTACHE/www_cqepc_cn/2023-07-20/upload/file/****0720/cRNJ_168********15063167.pdf。
5.线下谈判时间:2024年11月20日下午15时。参选单位届时请携带《谈判文件》正本1份,副本4份、保证金转账凭证、本人身份证原件及复印件(加盖公章)、授权委托书原件,谈判地点:****两江校区崇德楼6楼628会议室。
6.相关费用
(1)报名费
报名资料费用:200元。
(2)保证金
报价人须按本项目规定的比选保证金金额10000元进行缴纳,由报价人从其基本账户将评选保证金汇至以下账户,评选保证金的到账截止时间为评选会议前1个工作日,并注明“庆祝办学四十周年晚会服务采购项目”。
(3)报名资料费和保证金递交方式(转账)
户名:****
行号:102****00169
账号:310********26400918
1.****银行转账(电汇)时,****银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。
2.评选会议前各报价人必须现场递交评选保证金付款单,且付款单位必须与报价单位一致,否则视为无效响应文件,当场予以退回。
3.各报价人在递交评选保证金时,到款账户为上述指定的评选保证金专用账户,****公司基本账户。
(4)保证金退还方式
1.未中选报价人的保证金,在中选通知书发放后,由****在五个工作日内按来款渠道直接退还。
2.中选人的评选保证金,在中选人与****签订合同后,由****在五个工作日内按资金来款渠道直接退还。
****财务处咨询电话:023-****7162
五、询价人须满足以下三种要件,其响应文件才被接受
1.按时递交了响应文件;
2.按时报名签到;
3.按时缴纳相关费用。
六、谈判有关规定
1.企业负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的采购活动。
2.若本项目有补遗文件,一律以审计法律处发布文件为准。
3.超过比选截止时间递交的比选文件,恕不接收。
4.本项目不接受联合体参与比选。
5.按照《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,投标人列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的投标人,将拒绝其参与此次比选活动采购活动。
6.投标费用:无论投标结果如何,投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。
七、联系方式。
****管理部门:****团委
联系人:苑老师罗老师
联系电话:023-****0203
(二)监督部门:****审计法律处
联系人:龙老师
联系电话:023-****6556