****2024年“**市卫健系统职工羽毛球 乒乓球比赛”赛事服务采购项目现进行挂网比选，欢迎符合条件的供应商积极参与。
一、项目名称：2024年“**市卫健系统职工羽毛球 乒乓球比赛”赛事服务采购项目
二、项目编号：****
三、项目概述：
为展示卫健系统干部职工的精神风貌，引导广大职工积极参加全民健身活动，培养团队精神和集体荣誉感，我院拟采购一家2024年“**市卫健系统职工羽毛球 乒乓球比赛”赛事服务供应商。本项目预算9.8万元，最高限价9.8万元，超过最高限价视为无效报价。
四、资格要求（实质性要求）：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件；
（七）本项目不允许联合体参加；
（八）本项目的特定资格要求：无。
五、技术参数、服务、商务服务要求:
（一）技术参数、服务要求:(实质性要求)
本次比赛分为羽毛球团体赛和乒乓球团体赛2个项目，预计每个项目12-16只队伍参赛，每队8—12人，计划2个比赛日完成。
1.总体要求：组织或承办过区级及以上类似活动（提供合同或发票，复印件即可，并加盖供应商公章），提供本项目服务方案，保证整个赛事按组委会要求顺利进行。
2.比赛时间：拟定于2024年11月底，具体时间由采购人通知。如遇特殊情况，导致延期或无法开展活动，由双方沟通协商解决。
3.场地要求：****体育场馆1个（并推荐不少于2个备选场地），具体场地设在绕城范围内，至少能满足8-10片场地同时使用，场地面积不小于800平方米、层高不低于9米，场馆能为本项目提供300人参会的停车需求，要求交通便利、设施完善、餐饮便捷，场地费包含在本项目报价中。
4.提供现场氛围营造方案：
（1）氛围物料包含：
主背景1个，≥8米*3.5米，材质要求：黑色底布+桁架；
入场导视1个，门型展架，≥0.8米*1.8米
成绩公布栏1个：≥2米*1米，材质要求：KT板
检录处/签到处1处，物品包含：桌椅≥5套（补给区*2套、奖杯摆放*2套、医疗处*1套，需使用两天，指示牌≥1个，材质要求：KT板；
音响1个：双15（开、闭幕式时使用）
场地号码布1套：1-8号
队牌12-16套
站位标点1套：12-16张（各单位列队站位指示标点）
搭建工人：≥2人，广告物料搭建与拆除
设计服务：相关文宣设计，主背景、入场导视、成绩公布栏、队牌需提供参考图片，并加盖供应商公章。提供设计赛事主视觉草图，并加盖供应商公章。
（2）竞赛物料包含：
比赛用球：羽毛球（尤尼克斯5号球或其他品牌同规格产品）40桶、乒乓球（白色三星40+）10盒
比赛器械租赁：电脑1台、打印机1台、A4纸张≥5包、夹板8个、笔20支、挑边器8个（使用2天）
奖牌：团体赛前三名72块（羽毛球、乒乓球各12*3块）
奖杯：团体前八名16个（羽毛球、乒乓球各8个）
优秀组织奖奖牌：木质奖牌2个
翻分牌8套
记录桌椅8套（裁判记录使用）
（3）人员配置：
裁判团队：裁判长2人，负责竞赛统筹工作（羽毛球、乒乓球各1人），裁判员20人（羽毛球12人、乒乓球8人），编排长2人：负责赛事编排统筹工作（羽毛球、乒乓球各1人）；编排员4人：负责赛事编排执行工作（羽毛球、乒乓球各2人）；检录员4人：负责赛事检录工作（羽毛球、乒乓球各2人）,需提供名单分工及裁判证书复印件，并加盖供应商公章。
工作人员至少包含:主持人1人，负责开幕式、闭幕式及颁奖仪式主持；音控师1人，负责开幕式、闭幕式及颁奖仪式音响操作，后勤人员4人，负责比赛期间签到处、场地后勤、物料后勤
（4）赛事运行其他需求：
活动策划：紧扣世运会，体现卫健特色，富有创意，响应供应商须提供详细的策划方案和实施方案
照片直播：负责比赛期间摄影，每天≥200张照片，并进行实时图片上传
场地：8片场地使用两天
秩序册：20本，双面彩印，120克铜版纸，胶装
矿泉水：怡宝550ml，24瓶/件，40件
（5）安全保障：
提供安全及风险防控预案
比赛期间为每位参赛队员购买意外险，保期为整个比赛期间，标准不低于10元/人
（二）商务服务要求：(实质性要求)
1.付款方式：待赛事结束，经上级部门和采购人确认无误后，采购人凭中选供应商提供的真实有效的等额增值税普通发票及凭证资料后，30个工作日内支付全款，最终结算金额不超过预算金额；
2.售后要求：①比赛所需物料由供应商负责，并按采购人要求制作、提供和维护。②如在项目实施中，物资损坏，由供应商负责补齐，不得影响项目正常实施，且相关费用由供应商自行承担；
3.项目交付的时间和地点：自合同签订后，供应商按照采购人要求的时间和地点立即开展赛事承办相关服务内容；
4.验收的标准: 按照采购文件的技术指标和商务要求、中选供应商的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收，双方如对技术指标和商务要求的约定标准有相互抵触或异议的事项，由采购人在采购文件与中选供应商的响应文件中按技术指标和商务要求比较优胜的原则确定标准进行验收；
5.履约保证金：本项目不收取履约保证金；
6.违约责任：（1）采购人及供应商双方必须遵守本项目合同并执行合同中的各项规定，保证本项目合同的正常履行。 （2）如因供应商工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人成损失或侵害，包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等，供应商对此均应承担全部的赔偿责任；
六、评分方法：综合评分法（评分表见附件）
通过资格性、符合性审查的供应商须不少于3家，综合得分最高的为本项目中选供应商。如出现综合得分相同的按照价格由低到高确定中选供应商，如出现综合得分相同且价格相同，****小组在监督代表的监督下采取随机方式推荐中选供应商。
七、报名需提供的资料：(以下资料需加盖供应商公章)
(一)营业执照（复印件）；
(二)非法定代表人/单位负责人报名时提供法定代表人/单位负责人授权书原件（格式详见附件）；
(三)法定代表人/单位负责人及被授权人的身份证复印件（正反面）；
(四)报名时提供联系人联系方式（电话号码和QQ邮箱号码）。
八、比选时需提交的资料及注意事项
(一)资格响应资料：
1.营业执照（复印件）；
2.承诺函（格式详见附件）；
3.非法定代表人/单位负责人参加需提供法定代表人/单位负责人授权书原件（格式详见附件）；
4.法定代表人及被授权人的身份证复印件（正反面）；
5.提供2024年11月13日以后的“信用中国”网站的信用查询记录并下载打印。（信用信息资料图片要求模板见附件），查询方法：登陆“信用中国官方网站” →****公司名称并点击查询→****公司名称→点击“下载信用信息报告” →下载并打印出相关信用信息资料即可）。
［注］：以上1-5项为响应文件的资格响应部分，缺一不可，须全部加盖供应商公章，若出现资料不齐、内容与采购公告要求不符、未按规定签署及盖章、材料过期失效等情形，将不能通过资格审查。
（二）其他响应资料：
1.报价函（格式详见附件）；
2.技术/服务响应表（格式详见附件）；
3.商务响应表（格式详见附件）；
4.业绩证明材料。若无业绩证明材料可以不提供；
5.比选公告及评分表中要求提供的相关承诺函及其它内容资料（格式自拟）。
［注］：
1.评审过程中，对于已通过资格性审查的供应商，评审小组对其响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查（符合性审查），审查中发现供应商响应文件属于下列情况之一的，应按照无效响应文件处理：
（1）响应文件组成明显不符合采购公告的规定要求，****小组评判的；
（2）响应文件的语言、计量单位、知识产权、响应有效期等不符合采购文件的规定，****小组评判的；
（3****小组与供应商在评审现场沟通后，供应商的响应文件仍不能完全响应采购文件的实质性要求的；
（4）未载明或者载明的采购项目履约时间、方式、数量及其他采购合同实质性内容与本采购公告要求不一致，且采购人无法接受的。
****小组对响应文件签署、盖章等进行审查过程中，有下列情形的，评审小组应当评定为不影响整个响应文件有效性和采购活动公平竞争，并通过响应文件的有效性审查：
（1）响应文件除采购公告明确要求加盖单位(法人/负责人)公章的以外，其他地方以相关专用章加盖的；
（2）以骑缝章的形式代替响应文件内容逐页盖章的（但是骑缝章模糊不清，印章名称无法辨认的除外）。
2.报价如果出现下列不一致的，可按以下原则进行修改：
（1）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额文字存在错误的，应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正。
（2）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的，应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正。
（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以总价为准，修正单价。
同时出现两种以上不一致的，按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应文件作为无效处理。供应商确认采取书面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。
3.响应文件正本一份即可，无需副本。响应文件内的所有资料均需加盖供应商公章，装订成册，密封递交（封面、封套上注明项目名称、项目编号、供应商名称等内容，格式自拟）。响应文件请于比选会当天的比选时间前密封送达比选现场，未密封或未在比选会开始时间前送达的一律拒绝收取。
4.不接受邮寄资料。
5.本次采购的所有内容均以公告形式在****官网公开发布，报名时不再单独提供比选文件。
6.我院对供应商围标、串标和欺诈等行为依法予以追究并向社会公布，且三年内不得参与我院采购项目的竞争。一但发现有下列情形之一的，视为供应商串通参与采购活动，其递交响应文件无效。
（1）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
（2）不同供应商委托同一单位或者个人办理采购活动事宜；
（3）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
（4）不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
（5）不同供应商的响应文件相互混装。
7.采购人员及相关人员回避要求
采购活动中，采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：
（1）参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系；
（2）参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事；
（3）参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人；
（4）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；
（5）与供应****政府采购活动公平、公正进行的关系。
供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以向采购人书面提出回避申请，并说明理由。采购人将及时询问被申请回避人员，有利害关系的被申请回避人员应当回避。
8.在本项目评审结束后，采购人委托采购代理机构将通过企查查或天眼查等第三方渠道对递交响应文件供应商进行关联性审查，采购人有权对审查提示的风险事项做出相应的结果处理。
9.参照《****政府采购法》：中选或者成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的中选或者成交候选人名单排序，确定下一候选人为中选或者成交供应商，****政府采购活动。
10. 其余相关事宜，按照****相****政府采购相关法律法规执行。
九、报名时间：2024年11月14日—2024年11月18日（工作日），上午8:30-12:00时，下午13：00-17:00时。
十、报名地址：****（天****办公室307208室（**区双兴大道1188号综合楼七楼）；报名联系电话及联系人：028-****7776，李老师；项目咨询电话及联系人：028-****7781，罗老师。
十一、比选时间：2024年11月19日，上午09：00时。
十二、比选地点：****天府院区（**区双兴大道1188号综合楼七楼307207室）。
****
2024年11月13日
附件1
承诺函
致****：
本单位（供应商名称）参加（2024年“**市卫健系统职工羽毛球 乒乓球比赛”赛事服务采购项目）的采购活动，现承诺：
一、具备本项目规定的条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件；
（七）本项目非联合体参加;
（八）根据采购项目提出的特殊条件。
二、截至比选/比价申请文件递交截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
三、我单位及其现任法定代表人/单位负责人/主要负责人不具有行贿犯罪记录，也无接受国家各级部门行政处罚的情况。
四、我单位及其现任法定代表人/单位负责人/主要负责人无属于应当回避情形。
五、不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为；前期未参与本次采购项目的整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务活动。
本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。
供应商名称：(加盖公章)
法定代表人/单位负责人或委托代理人:（签字或加盖个人印章）
日期：XXXX年XX月XX日
附件2
法定代表人/单位负责人授权书
****：
（供应商全称）法定代表人/单位负责人 授权 为我公司代理人，参加贵单位组织的 （2024年“**市卫健系统职工羽毛球 乒乓球比赛”赛事服务采购项目）采购活动。代理人在本次参加货物/服务采购活动中所签署的一切文件和处理的一切有关事物，我公司均予承认，并作出如下声明：
1、我方无条件认可《采购公告》**则申明的相关内容。
2、我方将严格按《采购公告》的规定履行合同责任和义务。
3、我方同意提供按照贵方可能要求的与其比选有关的一切数据或资料。
供应商全称： （加盖公章）
法定代表人/单位负责人： （签字或加盖个人印章）
代 理 人： （签字或加盖个人印章）
日 期：XXXX年XX月XX日
（供应商法定代表人/单位负责人、代理人身份证复印件并加盖公章附后）
附件3
报价函
项目名称：2024年“**市卫健系统职工羽毛球 乒乓球比赛”赛事服务采购项目
项目编号：****
| 序号 | 项目名称 | 数量（项） | 报价（元） | 备注 | |||
| 1 | 2024年“**市卫健系统职工羽毛球 乒乓球比赛”赛事服务采购项目 | 1 | |||||
| 合计： | xx元（大写：xx元） | ||||||
注:
1.所有报价均用人民币表示,所报价格是交付的验收价格，运输、安装、税金和保险等相关费用以及采购要求的其他费用均应包含在报价中。
2.应完整填写产品的品牌和型号或项目内容（如适用）。
3.超过总价限价和各分项限价的报价无效（如适用）。
4.报价函有多页的，须每页加盖供应商公章。
5.上表中的“报价合计”金额仅作为本项目计算报价得分使用，实际结算金额根据项目情况单价与实际发生量据实结算（如适用）。
供应商名称：XXX（盖单位公章）
法定代表人/单位负责人/委托代理人（签字或加盖个人印章）：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
附件4
技术参数/服务响应表
项目名称：2024年“**市卫健系统职工羽毛球 乒乓球比赛”赛事服务采购项目
项目编号：****
| 采购公告要求 | 供应商应答 | 偏离（若有偏离请逐条写明） | 备注 |
| 是否完全响应采购公告第五条、第一点“技术参数、服务要求” | □完全响应 □存在偏离 | 本项目技术参数、服务要求为实质性要求，若不能完全响应视为比选文件无效。 |
供应商名称：(加盖公章)
法定代表人/单位负责人/代理人:（签字或加盖个人印章）
日期：XXXX年XX月XX日
附件5
商务响应表
项目名称：2024年“**市卫健系统职工羽毛球 乒乓球比赛”赛事服务采购项目
项目编号：****
| 采购公告要求 | 供应商应答 | 偏离（若有偏离请逐条写明） | 备注 |
| 是否完全响应采购公告第五条、第二点“商务服务要求” | □完全响应 □偏离 | 本项目商务要求为实质性要求，若不能完全响应视为比选文件无效。 |
供应商名称：(加盖公章)
法定代表人/单位负责人/委托代理人:（签字或加盖个人印章）
日期：XXXX年XX月XX日
附件6
业绩证明材料（若无业绩证明材料可以不提供）
XXXXXXXXXXXXXXXX
附件7
比选公告及评分表中要求提供的相关承诺函及其它内容资料。
XXXXXXXXXXXXXXXX
附件8
综合评分表
| 序号 | 评分因素及权重 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
| 1 | 报价 | 16分 | 满足采购公告要求且响应价格最低的报价为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(基准价／供应商报价)* 16 | / |
| 2 | 履约能力及综合实力 | 48分 | 1.提供2021年1月1日-至递交报名文件截止日，组织或承办过区级类似活动案例进行评分，每提供一个得1分；组织或承办过市级及以上类似活动案例进行评分，每提供一个得2分，最高得36分。 注：提供合同复印件，并加盖供应商公章。 2.提供满足采购公告裁判保障要求的裁判证书，每提供一个中华人民**国国家级裁判员证书得1分，此项最多得6分;提供一个中华人民**国一级裁判员证书得0.5分，此项最多得6分； 注：需提供名单分工及裁判证书复印件，并加盖供应商公章 | / |
| 3 | 服务方案 | 36分 | 提供本项目服务方案，内容包含但不限于：1.赛事活动整体策划设计方案；2.人员配置及职责分工；3.现场氛围营造方案(设计赛事主视觉草图)；4.安全及风险防控预案；5.推荐场地及备用场地信息；6.开、闭幕式方案等内容。 方案内容均符合实际情况、内容完整详细、描述准确清晰、操作可行性强，完全响应采购需求得36分；每有一项缺失扣6分，扣完为止；每有一项内容不满足或存在缺陷扣3分，直至扣完该项分值为止。 注：不满足或存在缺陷是指以下情形中的任意一项：项目名称、服务内容及要求、实施地点、涉及的规范、标准与本项目要求不一致；技术环节不规范或漏缺项；实施操作流程不规范或漏缺项；对于项目及工作的理解片面主观；方案内容不清晰或交叉混乱；方案内容与项目内在需求有漏项；衔接时效性差无法及时解决问题；各项保障措施简单片面；人员设置与本项目无关；对于项目及工作的内容不合理、可行性不足、无法实现预期等。 | / |
注：评分的取值按四舍五入法，保留小数点后两位。
附件9
“信用中国”查询记录资料要求如下：请提供以下样式的截图资料。（要求截图完整，能够显示右上角“生成时间”及其他相关信息。）
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