一、项目情况:
1、项目预算:****600.00元。
2、项目概况:****医院医疗业务服务相关的补充力量。主要设置在医疗、护理、医学影像、检验、康复、药剂、信息网络、导诊、收费、文员、司机等岗位,协助临床、护理、医技、****医院服务工作,****医院正常运行和稳步发展。采购人将医辅岗位外包服务。坚持公开公平公正合规的原则,采取服务外包的形式采购具有相应****公司进行管理服务。
3、根据《中小企业划型标准规定》的划分,本项目属于“租赁和商务服务”行业。
执行国家及行业现行标准。
服务要求:
1、专人管理。派驻专职的管理人员(含项目经理1人、人力**管理师1人、会计1人等,人员不可兼任)需具有医学相关专业背景、并具备一定的管理经验;人力**管****医院人力**工作经验;会计师应具有助理会计师及以上资格。所有管理人员费用由中标人承担。
2、专业的医疗管理团队,对医辅岗位服务人员进行有效的培训、激励和考核管理等。
3、稳定、持续的医辅岗位服务人员储备,医辅岗位服务人员招聘,在规定时间内完成人员招录任务,应于合同签订后根据招标人的需求于五个工作日内将医辅岗位人员安排到位,投标人的投标文件中须对医辅岗位服务人员到位要求作出实质性响应。(须提供承诺书(格式自拟),并加盖投标人公章)
4、具有独立培训的师资力量,组织和实施医辅岗位服务人员岗前培训及日常管理培训(包括但不限于徒手心肺复苏、消防与职业安全教育、医德医风、医疗文书书写等,课时应不小于10小时)、协助医院进行相关业务培训。
5、承接医辅岗位服务人员户籍、党团组织关系转移。
6、与医辅岗位服务人员订立劳动合同关系及劳动合同管理、档案管理、组织对医辅岗位服务人员进行日常考核,所有医辅岗位服务人员的人事关系均由中标人负责,与采购人无关。
7、为医辅岗位服务人员缴纳社会保险、转移或合并社保关系以及社保年审、稽核、变更、咨询、解读。
8、为医辅人员办理入职和离职手续。
9、医辅岗位服务人员因工受伤和工亡事故处理以及待遇申办,依法承担法律责任与经济赔付。
10、医辅岗位服务人员因休年假、病假、婚假、丧假等或因公受伤等情况,依法承担其假期工资、社保、解除劳动合同时医疗补助金。
11、医辅岗位女员工生育期依法承担法律责任和经济责任。
12、医辅岗位服务人员非因工死亡依法承担经济责任(如丧葬费、补偿金)。
13、与医辅岗位服务人员解除或者终止劳动合同依法产生的经济补偿。
14、国家法律法规、政策规定应承担的其他责任和义务。
15、医辅岗位服务人员须完成体检和心理测评,体检参照《公务员录用体检通用标准(试行)》进行,体检不合格或心理测评为重度心理问题的,中标人不得安排至采购方从事医辅岗位服务工作。医辅派驻工作人员办理健康证、个人计量****公司承担。
16、应对本项目服务中可能出现的突发情况,需做好应急预案处理。
17、聘用医辅岗位服务人员前,需经采购人书面确认拟聘用的人员是否符合单位人事聘任的相关要求。
五、医辅岗位外包服务人员数量及清单:
序号 | 岗位名称 | 预计需求数 | 岗位服务费 上限值 | 服务时间(月) | 总计 (元) |
1 | 临床医疗辅助服务(一) | 10 | 11668 | 12 | ****160 |
2 | 临床医疗辅助服务(二) | 5 | 9868 | 12 | 592080 |
3 | 临床医疗辅助服务(三) | 5 | 8168 | 12 | 490080 |
4 | 门诊护理辅助服务 | 2 | 5618 | 12 | 134832 |
5 | 产科护理辅助岗位 | 4 | 6318 | 12 | 303264 |
6 | 儿科护理辅助服务 | 2 | 6218 | 12 | 149232 |
7 | 新生儿科护理辅助服务 | 6 | 6418 | 12 | 462096 |
8 | 内科护理辅助服务 | 6 | 6248 | 12 | 449856 |
9 | 外科护理辅助服务 | 6 | 6348 | 12 | 457056 |
10 | 急诊护理辅助服务 | 8 | 6448 | 12 | 619008 |
11 | 手术护理辅助服务 | 2 | 6148 | 12 | 147552 |
12 | 药械辅助服务 | 2 | 5868 | 12 | 140832 |
13 | 医学影像辅助服务 | 2 | 5868 | 12 | 140832 |
14 | 康复理疗辅助服务 | 4 | 5968 | 12 | 286464 |
15 | 功能科辅助服务 | 2 | 5568 | 12 | 133632 |
16 | 收费辅助服务 | 8 | 5018 | 12 | 481728 |
17 | 信息录入辅助服务 | 2 | 5068 | 12 | 121632 |
18 | 文秘辅助服务 | 2 | 6318 | 12 | 151632 |
19 | 车辆驾驶辅助服务 | 2 | 6318 | 12 | 151632 |
合计 | 80 | ****600 |
六、岗位要求
(一)所有岗位聘任需要具备《****事业单位岗位设置管理实施意见》等规定的任职基本条件、身体健康,无药物过敏史,无不良嗜好、具有良好的职业素质,能够胜任所任岗位职务、具备良好的沟通能力、书面表达能力、个人信用记录良好并且符合单位人事聘任的相关要求。
(二)具体要求
1、临床医疗辅助服务人员
临床医疗辅助服务(一):本科及以上学历,副主任医师及以上职称;
临床医疗辅助服务(二):本科及以上学历,学士学位,主治医师及以上职称;
临床医疗辅助服务(三):本科及以上学历,学士学位,执业医师及以上职称,完成住院医师规范培训,硕士研究生以上学历者优先;
2、门诊护理辅助服务、产科护理辅助岗位、儿科护理辅助服务、新生儿科护理辅助服务、内科护理辅助服务、外科护理辅助服务、急诊护理辅助服务、手术护理辅助服务人员:
2.1、年龄在35岁以下,身高在 158cm 以上,形象气质佳;
2.2、大专及以上学历,护理或助产专业,持有护士资格证(应届毕业生可持护士执业资格考试合格成绩单报名);
2.3、新生儿科护理辅助服务人员、手术室护理辅助服务人员****医疗机构一年及以上相关专业工作经验者优先;
2.4、具有相关学科护理工作经验者优先;
2.5、具有本科及以上学历者优先;
2.6、具有相应专科护士证者优先;
3、药械辅助服务、医学影像辅助服务、康复理疗辅助服务、功能科辅助服务人员:
3.1、本科及以上学历;
3.2、取得相应专业初级(师)及以上职称。
4、收费辅助服务
4.1、年龄在35周岁以下,身高155cm以上,形象气质佳;
4.2、大专或以上学历,熟悉电脑操作;
4.3、具有相关从业经验者优先。
5、信息录入辅助服务
5.1、年龄在35周岁以下,身高155cm以上,形象气质佳;
5.2、大专或以上学历,熟悉电脑操作;
5.3、具有相关从业经验者优先。
6、文秘辅助服务
6.1、年龄在35周岁以下;
6.2、大专及以上学历;
6.3、具有相关从业经验者优先;
6.4、具有医学背景者优先。
7、车辆驾驶辅助服务
7.1、年龄在50周岁以下;
7.2、具有B2及以上机动车驾驶证;
7.3、具有3年及以上驾驶经验。
8.中标人所提****医院相关要求相匹配。
四、交付时间和地点:1、服务期限:服务期限为一年。协议执行期间,****医院医辅岗位外包服务纳入统筹管理,采购人有权根据上级要求终止医辅岗位外包服务协议,但采购人需至少提前三个月书面通知中标人解约事宜。【须提供承诺书(格式自拟),并加盖投标人公章】
2、地点:采购人指定地点。
五、服务标准:岗位考核
1、医辅岗位人员岗位服务费采取底薪+奖励性绩效方式进行核算,底薪为3000元/月,****医院绩效方案发放,由采购人用人科室根据医辅岗位人员实际工作量、出勤情况及综合表现等进行二次分配,每月个人总额不超过岗位服务费上限值或不超过全部医辅岗位服务费总量。
2、医辅岗位新进试用人员的试用期一般为期1个月。试用期满,经采购人考核合格后与中标人进行确认,中标人方可安排其正式上岗。试用期间,采购人按岗位服务费的50%支付给中标人。
3、采购人按照《医辅岗位外包服务履约考核评分细则》及规章制度每月对中标人进行考核,考核结果为90分及以上,按当月服务费100%标准核算;考核结果低于90分的,按每下降1分扣减当月服务费1%标准核算。一个合同期内累计2个月低于70分,采购人有权终止合同。因考核分数减付的服务费,采购人将作为奖励基金,用于奖励表现优秀的中标人员工。中标人应建立医辅服务人员绩效考核体系,每月定期对医辅服务人员逐一进行考核,考核结果报采购人确认。对于不具备岗位服务能力、考核不合格的医辅服务人员,中标人应予以及时替换,需在10日内安排符合岗位资格要求的人员到岗试用,确保采购人工作的正常开展。医辅岗位外包服务履约考核评分细则如下:
考核类别 | 考核项目 | 评分标准 |
人员 管理 (20分) | 考勤管理 (10分) | 迟到、早退、缺勤、脱岗,在岗期间不遵守劳动纪律,扣2分/人次。 |
根据岗位职责定岗定人,服务人员有缺编情况无法满足实际工作需要时,每缺一岗影响了工作扣3分。 | ||
岗位资质 (5分) | 存在相关服务人员无证上岗以及工作能力未达到岗位要求现象,每人次扣3分并予以调换和培训。 | |
人员流动 (5分) | 月度人员流动率在2%-15%之间每增长1%扣0.3分;人员流动大于15%,或出现漏报、瞒报采购人,扣5分。 | |
服务 质量 (40分) | 仪容面貌 (5分) | 仪容仪表端庄,统一着工作服,挂牌上岗,保持良好的精神面貌。不按要求着装、衣冠不整、未挂牌、精神不佳者,扣2分/人次。 |
服务态度 (5分) | 1.与服务对象交流礼貌、热情,发生争执每次扣1分/次;造成恶劣影响, 扣2分/次。 | |
2.投诉事件经认定属实, 扣2分/次;处理不及时,并构成影响的, 每项扣5分。 | ||
综合管理 (25分) | 1.遵时守纪,不做与工作无关的事,如聊天、脱岗、吃东西、玩手机等,如有扣1分/次。 | |
2.业务熟练,熟知科室所在楼层、位置及本科室工作内容,如抽考不清楚,扣2分/次。 | ||
3.对患者提出的问题能够准确回答,表述规范,如不能准确回答,扣2分/次。 | ||
4.主动维持就诊秩序,如未做到,扣1分/次。 | ||
5.团结协作,无与医护人员或患者发生争执的现象,如有,扣2分/次。 | ||
6.有节能意识,能随手关灯,主动维护院内设施、及时报修,如未做到,扣1分/次。 | ||
7.按规定进行交接班,按时召开班会、总结会、提交各类报表,如未做到,扣1分/次。 | ||
8.合理安排班次,布置任务并进行分工,如未做到,扣1/次。 | ||
9.及时上报工作区域内的问题,未完成当日工作或交接不清,如有,扣2分/次。 | ||
10.****医院各项规章制度,准时上下班,不迟到早退、无故缺席、旷工,如有,扣2分/次。 | ||
综合保障 (5分) | 积极配合完成各项会议、活动的保障,包括但不限于场地、空调、卫生、设施等,响应不及时、拒不配合或出现差错事故,每项扣2分/人。 | |
内部 管理 (20分) | 制度建设 (10分) | 1.完善制度建设,岗位职责、工作流程、考核制度等不健全,档案管理不到位,每项扣2分/次。 |
2.存在对规章制度规定在实践中的造假行为, 每项扣2分/次。 | ||
3.工作中未按规章制度、工作流程实施, 每项扣2分次。 | ||
员工培训 (5分) | 1.****医院文化及重点工作制定员工培训计划。未制定月培训计划,扣5分。 | |
2.未按计划进行培训并考核培训效果,扣2分。 | ||
工作改进 (5分) | 1.定期召开例会,传达医院重要通知精神,查找管理问题,持续改进工作。每月例会次数少于2次,或未达到工作改进效果,扣2分/次。 | |
2.整改项目限时未达标,每项扣2分; | ||
紧急 事件 (20分) | 应急预案 (5分) | 未制定或更新相关紧急情况预案,每项扣3分。(紧急情况包括但不限于火险火灾、停电、设备故障等) |
应急演练 (5分) | 每季度未进行紧急情况培训和演练,或演练流于形式、未达到实际效果,扣2分。 | |
应急处置 (10分) | 1.公司过失造成火情、跑水、断电等事故或服务失误,扣5分/次,重大失误10分全扣。 | |
2.突发事件应急处理未按照预案处理,或处置不完善,视情况扣2分/次。 | ||
附加项 | 加分项 | 1.圆满完成重大任务,加1分。 2.为会议保障加班加点,加1分。 3.有效预防处置事故,加1分。 4.会议管理有突出表现、提出创新性举措,加1分。 |
减分项 | 其他未达到服务标准和要求的问题,造成不良影响的,每次酌情扣1分。 |
3、中标人医辅岗位服务人员需按照采购人管理要求参加业务理论、操作技能考试考核,****医院管理制度与考试考核结果对中标人予以奖罚,中标人对参加考核的服务人员予以奖罚。
4、岗位管理服务要求:
4.1医辅岗位服务人员相对稳定,年离职率控制在10%以内,超标部分按每超过1%,扣除医辅岗位外包服务费10000元,以此类推。
4.2医辅岗位外包服务期间,无安全事故发生,无各类政策性罚款,社会形象好。如涉及安全事故、政策性罚款,由中标人承担全部责任,给采购人造成损失的,按照采购人规章制度处理,涉及扣款、赔偿的,从医辅岗位外包服务费中扣除。
4.3医辅岗位外包服务期间,按质按量完成管理服务内容,有效避免医辅岗位服务人员和服务对象投诉、纠纷。如发生投诉、纠纷事件,由中标人承担全部责任,给采购人造成损失的,按照采购人规章制度处理,涉及扣款、赔偿的,从医辅岗位外包服务费中扣除。
4.4中标人需做好人员储备工作。中标人医辅岗位人员在岗期间不能正常开展工作的(连续3天及以上的病事假、产假等),中标人需及时安排符合岗位资格要求的替班人员;采购人提出医辅岗位需求时,需在7个自然日内安排符合岗位资格要求的人员上岗,确保采购人正常的工作秩序;中标人医辅岗位人员提出辞职申请的,中标人需在其离岗前15个自然日安排符合岗位资格要求的人员到岗试用。否则,采购人将按照缺岗时长和中标岗位服务费标准的2倍从医辅岗位外包服务费中扣除。扣除的服务费,采购人将作为相应科室的奖励基金,经科内组织考核,用于奖励表现优秀的中标人员工。
六、验收标准:本项目按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》 (长财采购(2024)5 号)文件相关要求组织履约验收。
七、其他要求:其他要求及说明:
1、服务期限为一年。在此期间未履行合同,不遵守承诺或达不到采购人要求,采购人有权解除合同,其一切责任由中标人负责,不得以任何理由向采购人提出任何索赔要求。【需提供承诺书(格式自拟),并加盖投标人公章】
2、本项目按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》 (长财采购(2024)5 号)文件相关要求组织履约验收。
3、上述所列岗位需求数均为参考,****医院实际数为准;在岗位总数/员额及预算总额范围内,采购人可根据业务需求进行岗位调整,相应岗位要求及具体费用一并调整,中标人应根据采购人岗位调整情况提供符合要求的医辅人员。
4、如社保基数等遇政策调整,****政府规定的调整时间与调整比例同步调整。
5、晚夜班费用:按晚夜班60元/个标准与中标人提供医辅岗位服务人员承担晚夜班数量、考核结果等要求进行核算(注:临床医疗辅助岗位晚夜班费参照采购人现行标准核算),经采购人及中标人双方确认无误后,由采购人将款项转账支付到中标人指定账户。
6、中标人医辅岗位工作****中心创建工作、评先评优、竞赛活动等,按照采购人相应奖励标准或补贴标准另行核算,经采购人及中标人双方确认无误后,采购人将款项转账支付到中标人指定账户。
7、医辅岗位中涉及抽调至院外服务的人员,其外出期间岗位服务费用标准按所有医辅岗位平均岗位服务费的90%计算。
8、医辅岗位若有特殊需求时,岗位服务费标准可由采购人及中标人双方另行商议。
9、付款方式及要求:
9.1、根据中标人每月实际提供医辅岗位外包服务岗位数量、在岗服务天数和服务费标准、考核结果等要求进行核算,经甲乙双方核对无误后,采购人按月支付医辅岗位外包服务费用。
9.2、每月费用结算日为次月1日,核算金额经双方确定无误后中标人开具正规发票,次月10日前采购人将上月费用打入中标人账户,如遇法定节假日,费用支付可适当顺延。
9.3、中标人应在收到款项后3个自然日(特殊情况除外)内足额向医辅岗位人员支付劳动报酬,并在支****银行回单供采购人核对。【须提供承诺书(格式自拟),并加盖投标人公章】
9.4、本项目采用单价费用包干方式服务,按实结算。供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的人力、物力、财力等,以及所有人工、管理、财务、保险等所有费用,如一旦中标,在服务过程中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。
10、未尽事宜具体以签订的合同为准。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。