竞争性比选

文件

项目执行编号：****

项目名称：****殡仪馆外包服务

采 购 人：****

采购代理机构：****

二〇二四年十一月

目 录

一、项目概况

二、资格条件

三、项目技术要求

四、项目商务要求

五、比选有关说明

六、投标程序

七、联系方式

八、其它有关规定

九、知识产权

十、评选程序及方法

十一、供应商提交响应文件

十二、其他

十三、修正错误

十四、无效响应

十五、废标条款

十六、供应商编制响应文件要求

一、项目概况

****（以下简称：采购代理机构）受****（以下简称：采购人）的委托，****殡仪馆外包服务进行竞争性比选。欢迎有资格的供应商前来参与比选。

二、资格条件

供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合****政府采购法第二十二条规定的基本资格条件。

（一）基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件

无。

三、项目技术要求

（一）项目基本概况

根据上级文件要求，****社区雷石居民组的总占地面积约19****一局****工厂****服务站，现面向社会采购一名外包供应商。

（二）项目内容

1、****加工厂厂房，****工厂****服务站并通过相关单位验收后运营。

2、供应商自行考虑室内外设计、装修、设备设施投入、人员、安全管理（生产安全、消防安全等）的成本情况。

3、本项目存在土地性质变更的情况，需供应商自行协商处理，包括可能发生的居民占地协商费等

4、殡仪服务站需于2025年1月1日正式运营，运营前的消防安全许可证、环保许可证、特殊行****服务站所需的所有证书由供应商自行办理，正式运营后每年向采购人缴纳20万元的外包管理费。

（三）安全要求

1.供应商应遵守安全生产的有关管理规定，严格按照安全标准组织实施，采取必要的安全防护措施，消除隐患。

2.在项目实施过程中由于供应商管理或安全措施不力造成周边环境破坏或事故责任和因此发生的费用，由供应商承担。

3.供应商负责进入现场实施人员及财物安全，发生任何伤亡事故与采购人无关，供应商自行解决并承担相应的法律责任和财产损失。如因施工导致第三人人身、财产损失由供应商承担赔偿责任。

（四）现场踏勘

采购人不组织集中踏勘，各供应商自行前往现场踏勘，踏勘费用自理。供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。采购人在踏勘过程中介绍的相关情况，仅供供应商参考，采购人不对供应商据此做出的判断和决策负责。无论供应商是否踏勘过现场，均被认为已经踏勘现场，对本合同项目的风险和义务已经十分了解，并在其响应文件中已充分考虑了现场和环境条件。

四、项目商务要求

（一）服务期限、地点及验收方式

1、服务期：于2025年1月1****服务站改造并正式运营，运营期限为5年，运营期内若发生政策变化由双方协商，运营期满后根据成交供应商运营情况及采购人对其运营期内的考核情况决定是否续签，具体内容在合同中约定。

2、服务地点：采购人指**装地点。

3、验收方式：采购人组织验收，成交供应商予以配合，若因项目实际情况需由第三方机构或人员进行验收的，由此产生的费用由成交供应商承担。

（二）报价要求

本项目无需报价。

（三）其他要求

投标人须严格按照国家相关规定足额为本项目全体员工缴纳各种社会保险（包括养老、医疗、工伤、生育险、失业保险等）。

（四）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

五、比选有关说明

（一）凡有意参加比选的供应商，请于公告发布之日起至提交响应文件截止时间之前，在**市**区圣泉街道官网(http://www.****.cn/jz/sqjdbsc_69071/）上下载或到采购代理机构领取本项目比选文件以及图纸、补遗等比选前公布的所有项目资料

（二）比选文件提供期限：2024年11月 日至2024年11月 日18: 00（工作时间）。

（三）比选文件购买费：比选文件购买费为200元/份（售后不退）。

比选文件购买方式：在比选文件发售期内，供应商将《采购文件发售登记表》（格式详见附件）填写完整加盖供应商公章扫描后同采购文件购买费转账截图一起发送至指定邮箱****@qq.com，按要求发送邮箱后方才购买****公司名称以及项目名称）

（四）供应商须满足以下两种要求，其响应文件才被接受；

1.按时递交了响应文件；

2.登记递交《采购文件发售登记表》及购买文件的转账凭证并加盖供应商公章。

六、投标程序

（一）线下投标

1、线下投标时间：2024年11月 日 ：00至 ：30（以**时间为准，逾期不予受理）

2、线下开标时间：2024年11月 日 ： （以**时间为准）。

3、线下投标地点：**市**区**大道几江段35栋****银行旁）

4、线下开标地点：同线下投标地点。

（二）投标程序：

按规定递交响应文件。

说明：如果采购文件要求必须提交的相关内容，其递交时间与响应文件递交时间一致（逾期不予受理）。

七、联系方式

采购人：****

联系人：黄老师

电 话：023-47***94（采购人提供联系方式，可以是座机或者手机）

地 址：****

采购代理机构：****

联系人：张老师

电 话：023-****3286

地址：**市**区**大道几江段446号****银行旁）

八、其它有关规定

（一）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动，否则均为无效响应。

（二）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动，否则均为无效响应。

（三）超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。

（四）比选费用：无论比选结果如何，供应商参与本项目比选的所有费用均应由供应商自行承担。

（五）供应商有下列情况之一的，****政府采购活动：在本项目投标截止日前三年内被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的；****政府采购严重违法失信名单且在处罚期内的；****政府采购严重违法失信行为记录名单且在处罚期内的；其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的。

（六）本项目不接受联合体竞标，不接受合同分包，否则按投标无效处理。

九、知识产权

采购人在中华人民**国境内使用成交竞标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交竞标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

十、评选程序及方法

1、资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定，对响应文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定供应商是否具备资格。资格性检查资料表如下：

注：供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证（副本）以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准。

2、符合性检查。依据采购文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：

3、综合评分法。满分100分，评审小组对已入围评审的报名供应商的响应文件和报价进行评分，得分最高的供应商为成交供应商。

4、评审标准

十一、供应商提交响应文件

1、响应文件组成

响应文件由比选文件“十六、供应商编制响应文件要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照比选文件“十六、供应商编制响应文件要求”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。

2、纸质投标文件的签署与份数

（1）响应文件一式四份，其中正本一份，副本两份，电子文件一份（电子文档内容应与纸质文件正本一致，如不一致以纸质文件正本为准，推荐采用U盘为电子文档载体）。每套纸质响应文件的封面上注明采购项目号及项目名称，供应商单位名称，并注明“正本”、“副本”字样，副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。

（2）投标文件正本按采购文件要求加盖公章（响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章）。

（3）若供应商对响应文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖供应商公章或由法人或法人授权代表签字确认。

（4）供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（5）电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。

3、纸质投标文件的包装（装袋）及包装（装袋）封面要求

（1）投标文件的包装或装袋的封面上应注明项目名称、供应商名称、“投标文件”或“响应文件”字样。包装封口处进行密封。

（2）如果采购文件要求必须提交的相关原件，原件应单独装袋（可以不进行密封），但应在装袋上标明“相关原件”及公司的名称。

十二、其他

1、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

2、本项目采购代理服务费参照《招标代理服务收费管理暂行办法》执行，代理服务费及专家费由中标人支付，项目代理服务费按捌仟元计取。

账户名称：********公司

账户号码：310********00029106

开户银行：工行**支行

十三、修正错误

若响应文件出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：

1.大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

2.单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价函总价为准，并修改单价；

3.总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

十四、无效响应

供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：

（一）供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；

（二）供应商所提交的响应文件不按响应文件要求规定签字、盖章；

（三）供应商的报价超过采购限价的；

（四）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、****公司****公司，在同一分包采购中同时参与投标；

（五）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参****政府采购活动的；

（六）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，再参加该采购项目的其他采购活动；

（七）供应商的服务期、质量保证期及投标有效期不满足采购文件要求的；

（八）供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

十五、废标条款

出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止比选采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

1、因情况变化，不再符合规定的比选采购方式适用情形的；

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3、在采购过程中符合竞争要求的供应商不足3家的。

十六、供应商编制响应文件要求

项目名称：

项目编号：

(正本/副本)

响

应

文

件

供应商名称：

供应商地址：

日期：

目 录

（编制对应页码，格式自定）

一、投标函

（一）投标函

投标函

（采购人名称）：

我方收到 （项目名称）的比选采购文件，经详细研究，决定参加该项目的比选。

1、愿意按照采购文件中的一切要求，提供本项目的服务。

2、我方现提交的响应文件为：响应文件正本 1 份，副本 2 份，电子文件 1 份。

3、我方承诺：响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。

4、我方完全理解和接受贵方比选采购文件的一切规定和要求及评审办法。

5、在整个比选采购过程中，我方若有违规行为，接受相关处罚。

6、我方若中选，将按照比选结果签订合同，并且严格履行合同义务，承诺向采购代理机构交纳采购文件规定的采购代理服务费。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

供应商名称（公章）：

年 月 日

二、资格条件及其他（按照比选文件要求提供复印件加盖供应商公章）

（一）法人营****事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件

（二）法定代表人身份证明书（格式）

法定代表人身份证明书

采购项目名称：

致：（采购人名称）：

（供应商法定代表人姓名） 在 （供应商名称） 任（职务名称）职务，是（供应商名称） 的法定代表人。

特此证明。

（供应商公章）

年 月 日

法定代表人电话：XXXXXXX 电子邮箱：XXXXXX@XXXXX（若授权他人办理并签署响应文件的可不填写）

（附：法定代表人身份证正反面复印件）

（三）法定代表人授权委托书（格式）

采购项目名称：

致：（采购人名称）：

（供应商法定代表人名称） 是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的比选、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人： 供应商法定代表人：

（签字或盖章） （签字或盖章）

（附：被授权人身份证正反面复印件）

（供应商公章）

年 月 日

被授权人电话：XXXXXXX 电子邮箱：XXXXXX@XXXXX（若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写）

注：若为法定代表人办理并签署响应文件的，不提供此文件。

（四）基本资格条件承诺函

基本资格条件承诺函

致 （采购代理机构名称）：

（供应商名称）郑重承诺：

1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。

2.我方未列入在信用中国网站（www.****.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，****政府采购网（www.****.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。

3.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《****政府采购法》规定的供应商基本资格条件。

我方对以上承诺负全部法律责任。

特此承诺。

（供应商公章）

年 月 日

三、技术部分

技术条款承诺函

我公司承诺达到本项目的技术要求

具体承诺项目技术要求如下：

承诺人：

年 月 日

注：

1、对本项目“三、项目技术要求”所有技术要求进行承诺；

2、承诺函需逐页盖章。

3、可附相关技术支撑材料。（格式自定）

（二）服务方案

四、商务部分

商务条款承诺函

我公司承诺达到本项目的商务要求

具体承诺项目商务要求如下：

承诺人：

年 月 日

注：

1、对本项目“四、项目商务要求”所有商务要求进行承诺；

2、承诺函需逐页盖章。

3、可附相关技术支撑材料。（格式自定）

****分所需资料

五、其他应提供的资料

（一）其他应提供的资料

附件：报名表

下载比选文件购买方式：在比选文件发售期内，供应商将文件购买费转入右侧二维码中，转账时注明“供应商简称—****”，并将《采购文件发售登记表》（格式详见附件）填写完整加盖供应商公章扫描后同采购文件购买费转账截图一起发送至指定邮箱****@qq.com，按要求发送邮箱后方才购买成功。