1、供应商在行采家-电子竞采（www.****.com/xe/）平台上须上传本项目的响应文件一份。供应商在行采家-电子竞采（www.****.com/xe/）平台上的报价必须与上传的响应文件中的报价一致，否则，按无效标处理。

2、供应商的响应文件应按照竞争性比选文件要求制作，要求签字、盖章的地方必须按规定签字、盖章，并扫描成PDF格式电子文档上传至行采家-电子竞采平台，扫描件须清晰可辨，未按要求制作的文件按无效标处理。

（1）货物到达现场后，中标人应在采购人在场情况下当面进行感官检验、外观检验或试用检验等，若质量不能达到收货标准，采购人拒收配送物资，中标人应无条件迅速补充合格产品，不得影响正常开餐；如有影响的，对因此造成的损失中标人应予赔偿。对符合要求的产品当场作出记录，双方签字确认。

（2）提供货物未达到竞争性比选文件规定要求的，采购人向中标人出具服务不合格书面通知，对采购人造成损失的，由中标人承担一切责任，并赔偿所造成损失。如中标人在服务期内一年内累计两次考核得分低于85分（不含85分），采购人可通知解除合同，同时采购人有权要求中标人全额赔偿并有权不予退还其履约担保。

（3）采购人定期或不定期组织货品的抽检和送检，检测费用由供应商承担。对检验不合格食材无条件退、换货外，需按双方约定予以处理。如中标人存在有短斤少两或中标人延误采购人供货时间导致采购人不能按时开餐等情况，发现一次中标人应向采购人支付违约金2000元并对短斤少两的货品，按货品3倍的价格向采购人进行赔偿；发生两次及以上的或者有严重质量问题（霉烂、变质的等），采购人有权直接通知解除合同，采购人有权要求中标人全额赔偿并有权不予退还其履约担保。

（4）因验收货物时不能直接判断质量的，在使用过程中发现不合格商品，中标人应作退货处理，造成的损失由中标人全部赔偿。

（5）凡按重量计量物资，均以物品净重方式计量结算。

（6）退、换货所需一切费用由中标人自行承担。

（7）因采购人不具备对货品的病毒、农药残留物等的检验检疫能力，采购人收货或使用，并不代表采购人认可货品完全符合质量要求，供货方不能以此为由要求免除其任何责任，也不能要求采购人承担责任，供货商仍应承担所供货品的质量责任。

（四）验收标准

（1）蔬菜类：符合食品卫生安全要求和国家标准。蔬菜须根据季节变换实施跟进，蔬菜类成熟度适中、新鲜脆嫩、无虫、无黄叶、无杂质，农药残留无超标。

（2）按国家标准和采购服务质量标准进行验收。

1、本次报价须为人民币报价，报价采用折扣比例和暂定总价进行报价，报价包含但不限于食材费、加工费、运输费（含装卸费）、人工费、管理费、劳务费、运输费、损耗费、利润、税费等货到采购人指定地点的所有费用。因中标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再另行支付任何费用。

2、本项目采用折扣比例和暂定总价进行报价。本次折扣比例报价在0%—100%之间填报，若供应商的折扣比例为“90%”，则响应文件中填写的折扣比例报价为“0.9”，折扣比例报价最多保留到小数点后两位。本项目预算金额为****000.00元，暂定总价=预算金额×折扣比例报价，预算金额在计算报价时不得调整。

3、合同期内采购人根据采购数量以及采购人询价后确定的定价基础据实结算。采购人每月随机在“****中心**（即**区、**区、**区、**区、**坡区、**区、**区、**区、**区9个市辖区和两江新区、**高新区2个功能****农贸市场、大型商超”中随机选择3家或3****超市门店或市场，并以当月选定门店或市场的同类食材实时挂牌价的平均价作为当月食材的定价基础。

对于市场无法询定价的个别品种或采购人有特殊要求的货品，可参照其他市场售价，询价后，双方协商定价并确认。

4、本项目采购预算金额为预估金额，仅作为供应商的报价参考，不作为最终结算依据。实际结算金额以中标人填报的中标折扣比例和实际配送的合格数量以及采购人每月询价的结果进行据实结算。每月询价1次。供应商应考虑经济增长、物价上涨及自身成本，确定报价折扣比例。而中标人所报的折扣比例将作为采购人在合同期内（当前自然月不足月的顺延至下一个月）购买食材的款项计算依据之一。

5、合同期的定价原则：

以中标折扣比例报价×最高单价限价作为首期定价（首期不足一个月的**至下一个月询价日），后续月份按月进行市场询价和定价，取本期市场询价回的平均价×中标折扣比例作为下月定价依据。

6、本项目采购人不组织统一踏勘现场，由供应商自行踏勘了解项目情况。踏勘现场产生的费用由供应商自行承担。供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

7、结算计算公式

首期某品类的结算价=中标折扣比例报价×该品类最高单价限价×该月该品类的合格送货数量；

后续每个月某品类的结算价=该品类市场询价平均价×中标折扣比例×该月该品类的合格送货数量。

（一）实际结算价采购人每月随机在“****中心**（即**区、**区、**区、**区、**坡区、**区、**区、**区、**区9个市辖区和两江新区、**高新区2个功能****农贸市场、大型商超”中随机选择3家或3****超市门店或市场，并以当月选定门店或市场的同类食材实时挂牌价的平均价作为下月食材的定价基础，再根据实际合格送货量计算送货金额，据实结算。

（二）物资价格随行就市，原则上每月询价1次。每次询价的时间为自然月的20日左右（如遇节假日顺延）。

（三）上月期满后【10】日内，中标人应向采购人提供包括并不限于结算单（包括并不限于每日采购产品，单价、数量、金额及总额）、采购人确认的每日供货结算清单原件、正规发票等资料，供采购人审核。采购人确认后按季度支付款项，在该季度期满且核算完成且中标人开具合格发票后的【10】日内向实际供货的中标人支付该季度对应的款项（如中标人存在违约或赔偿情形，采购人可从应付款项中直接扣除对应款项）。

（四）若出现中标人谎报金额或数量等情况，经采购人查实，发现一次中标人应向采购人支付违约金2000元并对短斤少两的货品，按货品3倍的价格向采购人进行赔偿，总计2次以上（含）则采购人有权单方面通知解除合同，按照实际合格供货数量结算费用，不予退还其履约保证金，仍不足以弥补损失的，还应当赔偿采购人损失。

注：本项目的增值税专用发票由中标人向采购人开具，采购人收到发票后向中标人按发票金额进行付款。

1、供应商如对竞争性比选文件有疑问，必须以书面形式在提交响应文件截止时间2个工作日前向采购人（或采购代理机构）要求澄清，采购人（或采购代理机构）可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性比选文件。一经进入比选程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性比选文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

2、成交供应商确定后，采购代理机构将在行采家-电子竞采（www.****.com/xe/）上发布成交结果公告，公示期为3个日历天，供应商对评标结果提出异议（质疑）、投诉的，应当在公示内向采购人书面提出，超过异议（质疑）或投诉时效的，采购人可不受理

3、对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为，采购人有权取消其中标资格或扣除全部保证金。情节严重者，直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。