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本采购项目******公司办公家具采购项目,采购人为****,项目资金已落实。该项目已具备采购条件,现对该项目进行公开竞争性谈判采购。
2.1项目概述:
******公司租赁**市**区桂城街道季华东路33号佛****中心汇源通4座2001-2004、2010-2018(以下简称:汇源通4座20楼)1118.83㎡、**市**区**路45号之六粤能大厦909房自编2单元(以下简称:粤能大厦)67.1971㎡作为新办公场所,办公场所需配置家具。
1、汇源通4座20楼办公家具配置需求
汇源通4座20楼办公室装修格局计划设置专室总经理室1间,副总经理室2间,技术总监室1间,部门办公室7间(含:部门经理及副经理室、综合部、财务部、商务造价部、投资评审部、项目评价部、设计与技术支持部、****中心),会议室2间,党员活动室1间,接待室1间,档案室2间,财务支付室1间,机房1间,储物间1间。
(1****办公室,****办公室,****办公室,部门经理、****办公室,各专室按需配置班台,班椅,班前椅,文件柜,沙发,茶几,茶水柜等。
(2****办公室职员办公区,按需配置屏风卡座、职员办公椅、文件柜等。
(3)会议室,配置会议桌、会议椅、茶水柜等;其他服务用房按需配置文件柜、办公桌,办公椅;接待室等待区域配茶台等。
2、粤能大厦办公家具配置需求
粤能大厦根据办公场地布局以及日常办公所需,配置屏风卡位,沙发,另配茶几、茶水柜、文件柜等。
2.2采购范围:
1、承包方式:本项目包家具设计、包材料、包运输及安装、包质量、包环保。
2、采购范围:包括但不限于班台、班椅、班前椅、屏风卡位、办公椅、办公桌、文件柜、椅子、沙发、茶几、茶水柜、会议桌等适用于办公场所家具及配套零部件,具体内容详见《******公司办公家具采购配置清单及预算清单》。
3、质量标准:
(1)所用家具材料的品种、规格和质量应符合设计要求和国家现行标准的规定,严禁使用国家明令淘汰的材料。
(2)所用家具材料必须是无毒无害、无苯、无甲醛等致癌物质的优质环保产品,其他有害物质的含量必须符合国家有关办公家具材料有害物质限量标准的规定。材料的性能经过处理必须能抵抗害虫、蜘蛛、小虱、咀虫、霉变、聚污、细菌和腐蚀的侵袭等。
(3)询价人保留对本项目使用之主要材料品质确认、变更、审查的权利及保留另行委托专业人士对本采购项目进行独立检测的权利。
(4)办公家具质保期按国家、行业标准执行,最低不能少于5年,质保期由项目验收合格后开始计算。
2.3项目实施地点:**省**市、**市。
2.4采购分类:专项采购。
2.5项目类别:货物。
2.6标的清单:
序号 | 标的名称 | 标包名称 | 需求单位 | 预计采购金额 | 最高投标限价 | 最大中标数量 | 框架采购有效期及要求 | 投标保证金 | 备注 |
1 | ******公司办公家具采购项目 | ******公司办公家具采购项目 | ******公司 | 37.215万元(含税) | 37.215万元(含税),单价限价详见报价清单 | 1 | 自中标通知书发出之日起,至完**装通过验收为止,60天。 | / | / |
备注 | 1、除不受限制的特殊包外,一个供应商在一个标包中最多只能中不超过最大中标包数的标包。 2、采购金额包括了供应商完成本项目约定的所有义务所需的全部费用。 3、预计采购金额为采购需求预测数据,仅作为采购预估规模供供应商参考,并不代表采购人对采购量的承诺,最终以实际委托量为准。 4、本项目由南方****公司进行采购,采购结束后,成交单位分别与对应的南方****公司****公司签订合同。 | ||||||||
报价及结算说明 | 1、报价方式:供应商按单价及总价进行报价,报价最多保留两位小数,评审价为含税总价。 2、有效报价:供应商所报的单价及总价不高于对应最高限价且不低于成本价为有效报价。 3、结算方式:总价包干,结算说明具体详见合同。 | ||||||||
标的物描述 | 1、标包划分:共1个标包。 |
序号 | 内容 |
1 | 供应商必须是中华人民**国境内依法设立的符合《民法典》或其他法律规定的法人或非法人组织,或其他组织,并提供登记设立的证明文件(营业执照或事业法人登记证或执业许可证等)。与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人不得参加本采购项目响应;单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本采购项目同一标的响应或者未划分标的的同一采购项目响应,否则响应均无效。 |
2 | 供应商必须具有良好的财力,****银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结,破产状态(由供应商出具承诺函)。 |
3 | 供应商在近3年内未发生任何违约行为或属自身原因而被终止合同,且不在重大质量、安全事故处罚期内(由供应商出具承诺函)。 |
4 | 在中国****公司范围内没有被纳入供应商预警名单,或实施不接受投标处理或市场禁入处理,且未解除的。 |
5 | 供****政府行政管理机构、机关、法人等主体实施市场禁入期间的供应商,未被列入经营异常名录、严重违法失信企业名单,以“国家企业信用信息公示系统(http://www.****.cn/)”中“列入经营异常名录信息”及“列入严重违法失信名单(黑名单)信息”查询结果为准;未被列入失信被执行人名单,以“信用中国(www.****.cn)”网站中“失信被执行人(zxgk.****.cn)”查询结果为准;未被列入涉电力领域失信联合惩戒对象黑名单,以“信用电力(creditpower.****.cn)”中“失信联合惩戒名单”为准。供应商应在响应文件中提供上述网站的查询结果截图。采购工作组评审时在上述网站进行查询、校验,对于涉及否决投标的,须将查询记录和证据截图保存,并在采购报告中记录。对于涉嫌响应文件造假的,按照《中国****公司供应商失信扣分管理细则》相应条款进行处理。 |
6 | 本项目不接受联合体报价。 |
7 | 供应商不得采用美光(Micron)产品(含零配件),供应商须按标准格式出具“关于本项目报价不采用美光(Micron)产品(含零配件)的承诺书”。 |
专用资格要求
序号 | 内容 | 关联品类/标的/标包 |
1 | 自2021年1月1日至报价截止日,具备所属标包货物清单中类似销售案例,须附显示采购范围、合同双方盖章页、合同签订时间等信息的合同关键页,以合同签订时间为准。 | ******公司 办公家具采购 |
2 | 供应商必须是所属标包货物的制造商(须提供声明函)。 | |
3 | 本项目委托代理人(如有)必须为供应商本单位员工,须提供供应商近期(可扣除、亦可不扣除发布采购公告当月往前顺推连续 6 个月)为报价被授权人缴纳社保资金的有效社保证明材料(以供应商(或其分支机****管理部门出具的证明材料的原件或者复印件/扫描件为准)。 |
4.1采购文件获取方式
本采购项目采用电子招标采购方式,根据《电子招标投标办法》规定,供应商应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记,如实递交有关信息,并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加响应者,在采购文件获取结束时间前通过南方电网电子采购交易平台(https://ecsg.****.cn)完成供应商登记并免费获取电子采购文件,在响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书(电子印章)办理、响应文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间,由于自身原因造成无法响应的,后果由供应商自行承担。
电子化投标操作路径如下:
获取路径:门户网站->点击供应商登录->购标管理->文件下载;
投标路径:门户网站->点击供应商登录->项目主控台->投标文件->递交文件;
投标助手下载路径:门户网站->服务中心->下载中心->电子采购交易平台投标助手安装包及安装使用说明。
按国家电子招标投标法有关规定和电子采购交易平台技术要求,凡有意参加报价者,需先行完成以下准备工作:
完成平台注册(详见https://ecsg.****.cn“服务中心”的“南方电网电子采购交易平台供应商注册操作指引”),为避免耽误采购文件获取及报价,请在标书发售截止时间前2天完成供应商注册;
办理供应商数字证书(数字证书办理详见“服务中心”的“投标人CA办理指南:初购、到期更新”);
安装“服务中心”的“电子采购交易平台CA驱动”及“电子采购交易平台投标助手安装包”。
供应商其他操作详见“服务中心”的“南方电网电子采购交易平台供应商使用手册”。
平台注册及操作咨询电话:****100100转4。
数字证书办理咨询电话:400-****-3999。
电话咨询时间:周一至周五 上午8:30-12:00,下午13:30-17:00。
4.2采购文件获取时间
获取开始时间:2024年11月14日17时00分00秒
获取结束时间:2024年11月19日17时00分00秒
4.3供应商要求澄清采购文件的时间:2024年11月21日17时00分00秒
5.1响应文件递交方式:通过南方电网电子采购交易平台(https://ecsg.****.cn)递交响应文件。
5.2响应文件递交截止时间:2024年11月29日09时00分00秒
5.3谈判时间及形式
谈判时间:谈判开始时间预计为2024年11月29日09时00分00秒,与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。
【录音电话谈判描述】:本次采购采用录音电话远程谈判方式,供应商无需到达谈判现场,澄清、说明和补正以及最终报价确认内容通过南方电网电子采购交易平台(https://ecsg.****.cn)提交响应文件。供应商在响应文件中明确授权进行谈判的代表及联系方式,供应商法定代表人或授权人在谈判期间需保持电话和网络畅通,若电话无法接通,则视为放弃谈判和最终报价的权利,谈判工作组以该供应商的第一次报价作为最终报价进行评审。
本次采购公告和成交公告在南度度节能服务网(www.****.com)、南方电网电子采购交易平台(https://ecsg.****.cn)上同时发布。
7.1计算机硬件特征码审查要求
为进一步规范采购活动,维护公平竞争的市场环境,本项目对供应商在采购文件下载、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。供应商如存在以下任一情形,****委员会对其作否决投标处理:
(1)与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致;
(2)与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致;
(3)与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元(标的/标包/标段)出现上述任一情形,将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。
如响应文件存在串通投标情形的,****公司相关规定,对相关供应商实施不接受投标处理。
7.2串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理
供应商不得相互串通报价或者与采购人串通报价,不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交,不得向采购人或者采购工作组成员行贿谋取成交。请各供应商高度重视投标诚信,对响应文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩(含合同、发票)等造假情形,或私下与采购工作组成员进行与报价内容有关的接触(如评审前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评审,请专家在评审中给予关照等)等各类违法违规行为,一经查实,采购人将严格按照国家法律法规及《****公司供应商失信扣分管理细则》等有关规定进行严肃处理。
8.1供应商或者其他利害关系人对本项目的采购文件有异议的,应当以书面形式在响应文件递交截止时间2日前提出。
异议文件应当包括下列内容:
(1)异议提出人的名称、地址及有效联系方式;
(2)异议事项;
(3)有效线索和相关证明材料。
异议提出人是法人的,异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章(授权代表同时还需提交授权委托书);其他组织或自然人提出异议的,异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字,并附有效身份证明复印件,由本人提交。
异议递交地点:**市**区桂城街道季华东路33号佛****中心4座6楼
异议递交方式:通过邮箱或者当面递交
异议递交邮箱:****@qq.com
8.2供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的,可以向有关监督部门投诉,投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
监督投诉机构名称:****经营发展部
监督投诉机构电话:020-****2706
监督投诉机构邮箱:****@csg.cn
8.3供应商或者其他利害关系人对采购文件提出投诉的,应当先向采购人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手,不得进行虚假、恶意投诉,阻碍采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为,将按照《中国****公司供应商失信扣分管理实施细则》等制度进行处理。
采 购 人:****
地 址:**市**区华穗路6号13-14楼
采购代理机构:****
地 址:**市**区桂城街道季华东路33号佛****中心4座6楼
联 系 人:梁工、吴工
电 话:0757-****4785/0757-****4781
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采购代理机构:****
2024年11月14日