****关于通过招投标确定2025年**山桃花文化旅游节旅游文化活动策划方案及执行单位的招标公告
****酒店位于**区**镇西门路123号**山旅游区山顶，现有****关于2024年****山登高文化旅游节策划执行项目招标，投标地址：**市**区**镇西门路123号******公司销售部。
一、 项目概况
（一）项目名称
2025年**山桃花文化旅游节旅游文化活动策划方案及执行单位执行项目（以下简称 项目 ）
（二）项目背景
为进一步促进**区文商旅融合发展，擦亮全域旅游品牌，提高景区知名度、美誉度，更好地围绕春节等重要节日举办2025年****山新春桃花文化旅游节期间的媒体推介会和系列主题文旅活动，****（以下简称 ****公司 ）现计划开展2025年****山新春桃花文化旅游节策划执行项目，项目详细情况如下：
二、 项目概况
（一）项目名称
2025年****山新春桃花文化旅游节策划执行项目（以下简称 项目 ）
（二）项目时间
1.活动时间：2025年1月18日至2月28日（暂定）。
2.时间节点：
（1）开幕式暨媒体推介会：2025年1月18日（暂定）。
（2）春节活动：2025年1月29日至1月4日。
（三）项目地点
仙境湖、牌坊广场，可根据活动形式另设多个活动地点。
（四）项目内容
1.活动安排：围绕 新春年味 、 桃花节 等活动亮点，开展主题文旅活动。
2.活动形式：综艺类舞台表演、传统民俗艺术、主题游园等均可。围绕活动亮点，策划多种形式新颖、讨论度高、有新闻爆点的文旅活动。
3.活动内容：需积极、健康、向上，参与互动性强，突出春节年味，营造喜气洋洋的新年气氛；大气，有较强的艺术性、观赏性，新闻性强，有利于宣传推广及媒体传播。
三、 物料说明及特别事项
（一）场地布置及物料要求
1.春节节点的活动舞台须****广场；开幕式暨媒体推介会的活动舞台为仙境湖舞台。如有需要，景区可提供观众席、帐篷、基础音响设备等。
2.项目执行单位根据活动需要对舞台进行必要的装饰、包装，提供开幕式、舞台表演活动期间的音响器械，提供活动舞台背景、挡板。
（二）特别事项
文化活动形式不限于舞台表演，但主要时间节点须有主题性文化活动供游客参与、互动或观赏。主要时间节点：开幕式暨媒体推介会半天，春节七天。
四、 项目限价
1.项目限价为￥280,000.00元（大写：人民币贰拾捌万元整），此费用包含活动策划费、演职人员劳务费、食宿费、交通费、排练费、服装道具费、舞台物料、场地宣传物料等设计、制作、安装费、税金等一切活动执行费用。需在报价书中列明费用明细。
2.**意向单位可围绕2025年****山新春桃花文化旅游节，另外策划专项主题文化活动，所需费用可不包括在前述项目报价总金额内，做单独列明。此部分的活动方案及费用预算可另外提供，****公司择优选用。
3.****公司可为项目执行单位工作人员提供工作午餐，餐费由项目执行单位或用餐人员自行承担，不提供早餐，不提供住宿。
4.若有比赛或互动活动，所需奖品、奖金应已包含在本次报价之内。****公司提供**，可给予折扣优惠并抵减相应金额。
四、日程安排
1.项目需求书始派发时间：2024年11月12日。
2.考察项目现场日期：2024年11月15日（如有需要）。
3.提交项目文件截止时间：2024年11月20日前。各**意向单位将项目概念性策划方案、项目报价表等文件资料电子版发送至邮箱****@gdlotus.cn，并将纸质版****公司销售部（联系人：王先生，联系方式：020-****2788转销售部，邮寄方式按文件寄出时间为准）。
4.项目资料评审时间：2024年11月下旬。****公司对各单位提交的项目概念性策划方案、项目报价表等文件资料进行综合评估，并择优确定项目执行单位，签订合同。
五、项目要求
（一）**单位资格
1.必须符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）法律、行政法规规定的其他条件。
2.必须具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织，具有从事本项目的经营范围和能力。
3.未被列入 信用中国 网站(www.****.cn) 记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为 记录名单；****政府采购网(www.****.cn) 政府采购严重违法失信行为信息记录 ****政府采购活动期间。以信用中国(www.****.cn****政府采购网(www.****.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，需提供相关证明资料。
4.有近两年大型旅游文化活动策划、执行经验，可附案例简介。
5.具有独****公司、****公司、****公司****公司。
6.本项目不接受联合体的报价。
（二）项目概念性策划方案要求
1.具有较强的新闻性、独特性、大众娱乐性。
2.方案有较高的性价比。
3.方案的可操作性强。
4.方案紧扣活动亮点，预期效果较理想。
5.方案简洁明了，数据可靠。
6.所需人员、物料等清晰。
（三）文件资料要求
1.文件资料须包含：项目概念性策划方案、项目报价表、营业执照复印件、法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件、授权委托书及委托代理人身份证复印件、信誉材料等证明文件，可附成功案例简介及证书。
2.各单位应将各文件资料密封，并在包封上写明单位名称、项目名称，并加盖单位公章及法定代表人或授权人的印鉴。
3.文件资料A4纸双面打印，正本壹份，副本壹份，共计贰份。
4.文件资料无效情况说明
（1）在规定时间后逾期送达的或者未送达指定地点；
（2）未按要求提供指定文件及材料；
（3）未按规定密封、标记和骑缝加盖单位公章；
（4）项目报价高于最高限价；
（5）以他人名义提交项目文件资料或出现弄虚作假的等违法情况；
（6）表达不清晰。
（四）确定执行单位
1.****公司组织开会对各**意向单位的项目文件资料进行综合评估，**意向单位不出席会议现场。
2.以 项目限价，方案选优，性价比高 的基本原则。****公司根据评估意见，结合各**意向单位提供的项目概念性策划方案、项目报价表等文件资料进行综合评估，方案优且性价比高者为中选单位。如果会议认为征集的方案不能达到目的，中选方案亦可空缺。
3.根据综合评估，****公司评选出首选单位壹家，待定单位壹家。
（五）签订合同
首选单位或待定单****公司深化方案，协商一致后，合同内容以双方最终确定的执行方案为准，双方签订**合同，最终确定为执行单位。
1.首选单位在评审后五天内，****公司充分协商，继续深化方案，协商一致，双方签订合同。
2.首选单位若未能在五天内深化方案且双方未能达成一致意见，****公司有权中止与首选单位的**，转而与待选单位协商、深化方案，并签订合同。
3.若仍未能协商一致签订合同，****公司可与其他**意向单位协商、签订合同。
六、特别说明
1.本项目用户需求书及附件资****公司免费提供。若本项目的相关情况需要进行修改，****公司须及时告知各单位。
2.各单位自行承担编制及递交文件资料所涉及的全部费用，不论项目结果如何，****公司在任何情况下无义务和也无责任承担此类费用。
3.各单位****公司提供的相关信息资料，包括但不限于：商业信息、公司信息、产品信息负有保密责任，未经同意，不得以任何形式泄露给任何第三方。****公司亦承诺，未经各单位书面同意，不得以任何形式将各单位的方案及报价等信息泄露给任何第三方。
4.各单位清楚活动策划、执行方案及对方案的评估等具有较强的主观性，****公司及其工作人员的评审意见亦不可避免地存在主观性，各单位应理性对待项目结果，不****公司及工作人员做出为无礼言行。
5.本项目本着公开、公平、公正的原则开展。如发生纠纷，将在项目所在地按我国现行的法律、法规通过协商或诉讼程序解决。中国现行的法律、法规没有明确规定的，则参照惯例由双方协商解决。
项目期限：2025年1月18日至2月28日
联系人：王伟杰 联系电话：020-****2788转销售部
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