根据****相关规定,现就****2024年****趣味运动会项目进行公开询价,****公司前来参加:
一、采购项目名称:****趣味运动会赛事服务项目。
二、运动会举办时间:2024年12月上旬(如有变动另行通知)。
三、采购服务内容:趣味运动会,参加活动人员约300人。
四、项目预算:本次运动会项目总预算不超过80000元。
五、项目服务方式
(一)供应商与****签订合同,为****趣味运动会项目服务;
(二)供应商需提供运动会的策划方案、举办活动所需的场地、过程中的道具、服务和工作人员;
(三)供应商必须负责运动会的组织、策划、主持、宣传及秩序维护,负责参加人员安全等。
六、需求清单
序号 | 内容 | 说明 | 报价(元) | 备注 | |
1.策划 | 整体设计策划、组织承办费 | 整体设计策划、组织承办费:前期协助,方案讨论修改,公司营运等费用 | |||
2.会场布置 | 1 | 活动背景 | 活动主背景设计与制作、安装 | ||
2 | 舞台设计 | 根据主场地的情况设计、布置舞台背景,必要时增加可放视频的屏幕 | |||
3 | 主席台 | 主席台物资及布置 | |||
4 | 特色留影区 | 特色留影区物资及布置 | |||
5 | 音响设备 | 户外线阵音响、麦克风等 | |||
6 | 拍摄、视频等 | 现场照片拍摄,现场拍照修图再上传直播平台,现场专业摄像花絮录像,后期剪辑等服务 | |||
7 | 奖杯定制 | 一等奖1名,二等奖3名,三等奖6名 | |||
8 | 成绩公布栏 | 设计与制作(用于现场公布成绩)(4米*2.4米) | |||
9 | 秩序册 | 设计与制作印制彩色秩序册(全彩印) | |||
3.比赛项目 | 1 | 不倒森林 | 9名队员间隔排开,依次将气柱排列成圆形,排列好之后队员用手扶住气柱,1****中心位置指挥。在规定的2分钟时间内,计算该队的成功换位次数为最终成绩。次数多的队伍名次列前。 | ||
2 | 鸿运大彩球 | 4男4女为一队,首先由运动员抬着5米直径的大彩球,在指定场地上绕过标物返回起点, 大彩球切面过线终止计时。所用时间最少的名次列前。 | |||
3 | 合力制胜 | 每8-10名队员作为一个接力赛小分队,要求每个队员之间的身体放置一个瑜伽球且需要手举一条充气柱(或者瑜伽球)从起点走到终点,接力赛用时最短的团队名次前列 | |||
4 | 拔河 | 每一队出8男4女进行比赛,比赛两队用力将对方拉到自定黄线为赢。 | |||
4.后勤保障 | 1 | 教练和工作人员 | 负责整体比赛项目的裁判、指导、计分和比赛人员的调配工作 | ||
2 | 医护人员和药品 | 提供比赛期间的医护工作2人 | |||
3 | 饮用水 | 根据人员需求,初定按300人确定 | |||
合计 |
(备注:如需增加项目,请在需求表后自行增加)
七、询价公司资格要求
(一)在**省内注册的企业;
(二)营业执照经营范围必须具备体育赛事或团建组织服务;
(三)在**市多次承办过相关大型活动,了解当地市场,能快速做出回应,具有丰富承办经验。
八、项目报价注意事项
(一)供应商应根据自身的成本自行决定报价,但不得提交低于其成本及认证认可行业规范要求的报价。
(二)本项目服务费采用包干制,投标人的报价包括完成本项目的所有费用(投标报价应包含税金)。
九、需提供材料
(一)营业执照正本复印件;
(二)法人身份证复印件(非法人参加询价需提供法人授权书,并加上委托人身份证复印件);
(三)承办过类似运动会赛事的证明文件(方案)及照片。
十、递交材料及确**果事项
(一)递交材料时间、地点:2024年11月18日上午10:00前。将报价及相关资料通过信封密封交到****秘书处。地址:**市**区世纪大道西117号;电话:0766-****070。
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2024年11月13日