一、项目名称
**创科大厦项目电气设备试验维保服务
二、项目概况
**创科大厦位于**区**街道惠厦路1号,项目占地4757.72㎡,总高度为79.90米,地上为18层,地下4层,总建筑面积45559.24㎡,其中研发用房建筑面积约24463.42㎡、商业(含食堂)建筑面积约1582.91㎡、宿舍建筑面积约2344.64㎡。供配电系统主要设备为高压柜12套、低压柜35套、变压器5台。
负责**创科大厦项目的供配电系统的维修、养护和管理,包括但不限于:供电系统的维护、维修、****供电局敷设至本项目进线电缆总开关出线侧起,至终端配电柜(箱)、照明配电系统、机电设备控制柜、电线、电缆、防雷接地网等)及变配电设备的日常运行、维修、检测管理与专业维修、维护、检测监管服务。具体维保职责划分及要求详见附件1。
三、遴选方式
综合评分法。
四、遴选上限价
本项目采购控制价拟定为54352.75元,响应单位在此限额下自行报价,报价包括但不限于人工工资及社保福利、器械、技术、管理、税金等包干费用。
五、响应单位资格要求
1.投标人须是在中华人民**国注册的,具有合法经营资格的独立法人。
2.投标人须是三年内(本项目投标截止日止倒算)无不良经营行为,未被列入失信被执行人、企业经营异常名录等,以国家企业信用信息公示系统的查询结果为准。
3.投****能源部门颁发的《承装(修、试)电力设施许可证》。
4.本项目不接受联合体投标,不允许分包和转包。
特别说明:以上4项均满足要求,方为资格审查合格。资格不符合要求的供应商不能进入比选程序。
六、合同主要条款
(一)服务期限:本合同期限为12个月。合同期满后,经履约考核为优秀的,乙方同意续签合同的,甲方有权续签合同,可续期不超过24个月,续期最多不超过2次。续期合同实质性内容不得改变。
(二)合同价款及支付方式
1.合同价款:本合同为总价包干合同,成交服务单位的响应报价即为合同总价。
2.支付方式:服务费采取先服务后付款的形式,根据实际服务范围和服务频次据实结算,费用共分四期支付,每三个月支付一期,每期首月30日前支付上期服务费。第一次支付前,乙方需完成一次合同委托设备的维保/试验/巡检工作,并出具运维报告/试验报告/巡检报告。第四次支付前,乙方须出具运维年度总结报告。
3.履约考核:三个月服务周期满且考核结果出来后,乙方向甲方提出合同支付审批资料(包括但不限于相应的增值税专用发票、经甲乙双方有关负责人员签字确认的巡检报告/试验报告/运维报告等),同时必须注明支付的合同依据,甲方在收到乙方相关资料并完成内部审批后30****银行转账支付的方式将相应维保费用汇到乙方指定的对公账户上(遇节假日顺延)。如因乙方未能提供完整真实的审批资料,甲方有权不予支付款项,待乙方按要求完整提供后再行支付,乙方不得以此主张甲方逾期付款责任。
(三)其他条款
1.乙方必须确保营业执照、维保资质等相关证照持续有效,并于合同生效后将上述材料复印件交甲方存档,如有更新应及时以书面形式报甲方备案。乙方指定1名项目负责人(需具备电气工程师资格、应为投标承诺的项目负责人),联系电话保证24小时全天候通讯畅通。如该人员变更时应提前3天书面通知甲方,并更换同样具有电气工程师资格的人员。
2.合同期间,乙方派出的维保人员必须是乙方的在职员工,须为公司员工缴纳社保及办理相关保险,必须遵守有关电业安全规定,对其工作人员进行培训和管理,所有现场作业人员必须持证上岗,杜绝违规作业。乙方须于合同生效后将上述资料复印件交甲方存档,如有更新应及时以书面形式报甲方备案。因乙方自身原因违反有关规定造成的一切损失和罚款,由乙方自行承担所有责任。
3.如甲方失去**创科大厦项目的管理权,**创科大厦电气设备试验维保服务终止,双方根据乙方提交给甲方并经甲方验收合格的实际完成工作量即时结清费用,甲方不承担任何违约责任。
七、响应文件要求
(一)本次公告时间从2024年11月15日—2024年11月21日止(5个工作日),响应供应商应于11月21日15:00点前将响应文件1正4副密封(密封处加盖公章)送交到**区**街道天昊华庭西门3楼服务大厅,联系人:谭工,联系方式0755-****6050,逾期送达或未按要求密封将予以拒收或原封退回。
(二)响应文件包含承诺函、报价单、采购人要求提供的资料等(见附件3),详情请联系0755-****6050。
八、遴选结果公示
递交响应文件截止后,采购人将自行组织响应文件开启、评审等工作,确定成交服务单位****集团官网进行公示。
特别说明:
(一)响应单位须满足上述全部资格要求,方为资格审查合格。资格不符合要求的供应商不能进入比选程序。
(二)所有响应单位视为同意上述公告内容,确定为成交服务单位后按公告约定与采购人签署合同。
(三)公告期满后,若有效响应单位不足3家的,将进行第二次公告;经二次公告后,若合格响应单位仅有2家的,将直接进行评审,若有效响应单位仅有1家的,将直接选定成交单位。
(四)本次采购将从资格审查合格的响应单位中选取一名中标单位和一名备选单位,当中标单位无法履约合同时,甲方有权单方解除本合同,并按照备选单位的报价和服务方案重新签订合同,委托备选单位提供服务。响应单位需提供相关承诺函及有效期限覆盖合同期的报价函。
附件:
1.维保职责划分及需求统计
2.综合评分表
3.响应单位提交资料明细
4.**区进一步规范政商交往行为告知书
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2024年11月15日