一、遴选项目名称:******创科大厦项目电梯维保服务遴选采购。
二、项目概况
(一)采购内容
本次拟对****(以下简称“甲方”)**创科大厦项目梯维保服务进行采购。
(二)电梯概况
**创科大厦共有电梯9台(含8台直梯、1台扶手梯),品牌均为三菱电梯(详见附件1)。
(三)服务内容
1.严格执行国家有关电梯管理规定和安全流程,电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备,定期进行维修保养;
2.接到报修后维修人员及时到达现场维修,及时排除故障;
3.建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,确保电梯按规定时间运行,安全措施齐全有效,通风、照明及其它附属设备完好。具体电梯清单、服务内容详见附件1。
三、遴选方式
综合评分法。
四、遴选上限价
本项目采购控制价为98460元/年(含税),单次配件免费更换价格不少于300元,响应单位在此限额下自行报价。(由供应商包工、包料、包工具完成上述物业及区域的电梯维保工作。)
五、合同主要条款
(一)合同期限
本合同期限为一年。
合同期满后,履约评价结果均为优秀的,与乙方确认同意的前提下,甲方有权按原有的服务费用及按原合同条款续签合同,每次续签期限为一年,最多可续签二次。
(二)费用支付
服务费采取先服务后付款的形式,按月度付款:每月度30日前支付上月度服务费。自合同签订之日每月度开展服务评价。每月度结束后,乙方将上期服务项目明细及实际发生的服务费用提交甲方确认,甲方根据月度服务工作考核标准进行考核,核定实际支付服务费用。乙方向甲方提供核定费用相应合法有效的发票,甲方收到发票并完成内部审批后,向乙方支付服务费用。
(三)单次免费更换配件额度
1.根据设备的使用寿命,定期更换易损件,即单项金额(免费范围内配件额)以下的易损配件,由乙方负责购买及更换。
2.本项目电梯维保过程中,(免费范围内配件额)以下的电梯配件损坏,由乙方负责购买及更换。(免费范围内配件额)以上由甲方出资购买电梯零配件约定的,乙方续把检查出的问题形成报告、需更换零配件的名称、价格、型号、照片附在报告后,****管理处签字同意后,再由项目向甲方请示,甲方同意后方可购买使用。
(四)现场作业人员
本项目现场持证作业人员不得少于二人,作业人员应当佩戴有效作业证上岗。
(五)关键易损件检测
每月电梯维保检验中增加关键易损件专项检测,并形成检测情况报告,待甲方确认后及时对损耗严重的零配件进行更换。
六、报价要求
(一)响应单位报价不得超过相应采购项目的上限金额控制价,否则作废处理。
(二)响应单位应按照市场正常水准进行报价,如采购人认为出现不平衡报价情况,采购人有权拒绝响应。
七、响应单位资格要求
(一)投标人须是在中华人民**国境内注册的,具有独立承担民事责任能力、合法经营资格的独立法人。
(二)投标人须具备特种设备安装改造维修许可证(电梯)资格证。
(三)三年内(2021年11月1日至本项目投标截止日)在经营活动中无重大违纪记录。
八、响应文件要求
(一)本次公告时间从2024年11月15日—2024年11月21日止(5个工作日),响应供应商应于11月21日15:00点前将响应文件1正4副密封(密封处加盖公章)送交到**区**街道天昊华庭西门3楼服务大厅,联系人:谭工,联系方式0755-****6050,逾期送达或未按要求密封将予以拒收或原封退回。
(二)响应文件包含承诺函、报价单、采购人要求提供的资料等(见附件3),详情请联系0755-****6050。
九、遴选结果公示
递交响应文件截止后,采购人将自行组织响应文件开启、评审等工作,确定成交服务单位****集团官网进行公示。
特别说明:
(一)响应单位须满足上述全部资格要求,方为资格审查合格。资格不符合要求的供应商不能进入比选程序。
(二)响应单位在递交响应文件前,应根据采购人的认证需求,确认采购人认证范围。
(三)所有响应单位视为同意上述公告内容,确定为成交服务单位后按公告约定与采购人签署合同。
(四)公告期满后,若有效响应单位不足3家的,将进行第二次公告;经二次公告后,若合格响应单位仅有2家的,将直接进行评审,若有效响应单位仅有1家的,将直接选定成交单位。
附件:
1.电梯型号及保养服务内容
2.响应单位需提交资料明细
3.综合评分表
4.**区进一步规范政商交往行为告知书
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2024年11月15日