一、采购背景
壹基金紧急救灾计划以“提前备灾、联合行动、快速救援”为策略,建设属地化社会力量灾害应急机制。在重大灾害和中小型灾害中,****政府及社会力量的**,面向儿童及其他弱势群体开展生命救援和生活救助;同时,努力提升社会救灾力量的专业化发展,推动社会组织参与灾害治理体系的改善。
自2011年开展实施以来,始终坚守在紧急救灾行动的前沿。以“掌握灾害规律、提前备灾、联合救灾、快速救援”为策略,不断探索、实践,力求在每一次灾害面前都能做出迅速而有效的响应。截至2023年底,“壹基金紧急救灾计划”在**32个省(直辖市、自治区、特别行政区)开展救灾行动响应1035次,共1336家社会组织、117874人次志愿者共同参与;超过1572万人次受益。
为有效应对未来的灾害为加强救灾物资(家庭救灾箱、夏季温暖包、睡袋、防潮垫、彩条布、钢塑折叠床)的储备,****计划组织开展备灾储备物资家庭救灾箱供应商竞争性磋商会议,最终确定3-5家成交供应商,提供救灾物资的组装、仓储及运输服务。
二、采购内容及说明
(一)****备灾物资通过竞争性磋商的方式,货物质量规格详见竞争性磋商文件;
(二)拟通过竞争性磋商的方式选择3-5家成交供应商,负责****备灾物资(家庭救灾箱、夏季温暖包等)的组装、仓储及运输服务;
(三)供应商需具有**快速供货能力,报价应该包含税费、货品费、运输费、装卸费、仓储费,运输地点为国内任何灾害发生地。采购方不再另行支付其他费用,详细采购内容参见磋商文件;
(四)在合同期内采购方与成交供应商采购家庭救灾箱、夏季温暖包、睡袋、防潮垫、彩条布、钢塑折叠床,成交供应商应按磋商文件承诺供货;
(五)本次竞争性磋商是采购方与成交供应商确认供货关系,要求成交供应商有能力在约定时间内可随时供货。同时,在确认供货关系期间,采购方可能存在因不启动灾害响应而无实际采购。
三、供应商资格条件
(一)符合《****政府采购法》第二十二条资格条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)供应商提供的****公司主营业务,有雄厚的供货实力。且须提供2022年以来的同类项目业绩证明(提供合同、图片等证明材料,并加盖公章);
(三)提供2024年连续5个月(2024.6月—10****公司全员社保证明。
(四)未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体,****政府采购严重违法失信行为记录名单。
(五)了解和认可****公益理念。
四、磋商要求
(一)严格按照磋商文件采购要求提供回应方案;
(二)按采购要求和产品清单要求提供方案及样品,后期必须提交产品全套质量检测报告,同时接受验厂及第三方抽检;
(三)供应商提供的产品报价务必真实,一旦发现虚假,将取消资格;
(四)针对该项目产品的生产、组装环节的质量检测方案做出详尽阐述;
(五)供应商自报最短供货期,供应商须在方案文件中对供货、退换货方案做出详尽阐述,并结合企业自身实力、经验,对可预见性突发状况进行分析及应对措施的阐述;
(六)供应商须注明货物的质保期、质保期内的质保内容与范围、维护响应时间、维护方案等,针对采购的物资质量保障方案做出详尽阐述。供应商对提供的货物在质保期内,因货物质量而导致的缺陷,必须免费提供包修、包换、包退服务;
(七)验收方式:成交供应商在产品组装前,需向采购方提供全部商品的生产合格证明。采购方确认通过后投产。在出库时抽检,检验不合格,成交供应商承担由于检测不合格导致采购方的一切损失;
(八)供应商提供的产品务必符合国家安全技术标准,如环保、安全等。
(九)其他有利于采购方的服务承诺。
五、采购文件发放时间及方式
(一)报名:
1.递交材料截止时间:2024年11月22日(周五)17点;
2.报名方式:
邮箱:****@onefoundation.cn; ****@onefoundation.cn; ****@onefoundation.cn;(具体咨询时间:11月15日-11月22日,工作日9:30-17:00)
命名格式:公司名+标段报名资质文件
3、磋商文件获取:
(1)按公告中的联系方式联系,咨询;
(2)按公告中的联系邮箱发送投标单位的资质文件;
(3)资质文件包含:
①法人授权书原件及被授权人身份证复印件(加盖公章和法人章);
②《企业法人营业执照》或法人证明文件(加盖公章);
③企业税务登记证复印件(三证合一除外);
④****事务所出具2021年-2023年的审计报告(复印件加盖公章)、资信证明或财务报表;
⑤第三方出具的企业为全体员工缴纳社会保障金证明(2024年6月-2024年10月)(复印件加盖公章);
⑥提供投标人2022年以来具有同类项目业绩(提供合同复印件证明材料);
⑦参加招投标活动前五年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面证明(天眼查截图或者信用中国截图文件、提供签字盖章的书面声明函)。以上文件扫描压缩后发送至指定邮箱。
4、采购方审核收到的报名文件后,发送招标文件给报名企业。
(二)答疑:
1.集中邮件答疑时间:2024年11月22日;
2.供应商可以提前将咨询问题发至邮箱****@onefoundation.cn; ****@onefoundation.cn; ****@onefoundation.cn;。
(三)磋商:
1.时间:2024年11月25日上午10点;
2.地点:******办公室;
3.提交材料:每个箱样品1份、竞争性磋商文件一份(电子文件一份),由供应商带至****磋商会现场;
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2024年11月