学习班会务服务项目谈判采购公告

服务项目	具体内容
会场管理	场地布置方案制定。
住宿管理	1、****酒店住宿预定；2、酒店房间增减管理。
用餐管理	1、酒店用餐预定；2、实际用餐数量增减和发放管理。
交通管理	1、专家机票代订、退改签；2、专家动车票代订、退改签； 3、专家接送车辆或者摆渡车辆的调度与管理。
会议注册	1、制作会议微信H5； 2、会议信息（如议程、通知、专家介绍、酒店、交通等）微信发布及更新； 3、参会人员实名注册，包括姓名、手机号码、性别、身份证号、省份、城市、行业领域、专业科室、学历及其他自定义注册信息导出信息功能； 4、参会人员住宿预定并确认。
会议材料	会议通知印刷、主题设计、手册制作、代表作制作、会议主题板等设计。
会议设备	1、建立单个会场远程传输系统、实现幻灯倒计时提示； 2、代订会议设备：（包含投影仪、高清LED(p2/p3屏、3D屏)、电子讲台、显示屏、摄影摄像。
现场支持人员	1、现场注册：签到、住宿安排、资料领取。 2、用餐发放。 3、会场幻灯传输支持。 4、会场拍照、摄影支持，提供会议现场回放视频。

本项目报价不得超过20000元，否则为无效报价。

本项目将进行电话二次报价，请各供应商保持电话畅通，如电话无人接听及无法联系，视为放弃二次报价机会，并以递交采购材料报价为最终报价。

三、费用结算

会议服务费结算方式：供应商向采购人提供服务完成后7个工作日内，采购人凭供应商出具的正规发票，20个工作日内以对公转账的形式支付合同签订金额的会议服务费。

四、供应商应提供的资料（须每页加盖公章）

1、服务报价单；（自拟）

2、代表人及法定代表人的有效身份证复印件；

3、法定代表人授权委托书原件(代表是法定代表人的无需提供)；

4、供应商具有有效期内的营业执照（三证合一），并提供盖公章的复印件

供应商递交材料不齐全或不符合要求，视为无效报价。

五、文件递交时间、地点

2024年11月16日-2024年11月20日上午08:30-11:30，下午14:30-17:00（周末及法定节假日除外）。

将纸质采购材料装订密封，封口处加盖公章后递交至****6****后勤处。

六、联系人：莫女士 0591-****9562

如有疑问联系人：薛女士136****2720

七、本公告同时在****院内、院外网上。

****

2024年11月15日

“*”、“略”仅会员可见，限时免费注册
免费注册咨询此项目