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材料采购招标文件
招标项目:淮河入海水道二期工程**市境内2023年度河道工程施工3标
招标人:****
招标内容:钢筋采购
现场管理机构:****淮河入海水道二期工程**市境内2023年度河道工程施工3标项目经理部
编制日期:2024年11月15日
招 标 公 告我公司中标承建了淮河入海水道二期工程**市境内2023年度河道工程施工3标工程,为保证优质、高效、安全地完成施工任务,现决定对该项目使用的钢材进行公开招标,欢迎新老客户参加竞标。
一、投标人资格要求
本次招标实行资格后审,供应商先根据技术参数报价,待确定中标候选人后,我公司将通知中标候选人携带资料进行审核,携带的资料为:投标单位法人营业执照原件或加盖单位公章的复印件、售后与服务承诺书及以前向其他单位供货的证明资料(如开具增值税发票的存根联)。****公司合格供方,则不需要进行资格后审。
二、招标文件的获取
请有意参加投标的供应商至****网站(http://www.****.com/)下载本次钢筋采购的招标文件。
招标人联系人:朱丽,联系电话:132****0628(**市长征西路14号)
项目部联系人:吴保乾/杨朝光,联系电话:189****9759/139****9869
三、投标文件的递交
本次投标采取网上投标方式,投标人于2024年11月25日上午8:30前将投标文件加盖公章后并扫描上传至**水建集中采购平台,投标文件每页均须法定代表人或其授权委托人签字并加盖单位公章。投标单位可与朱丽132****0628联系获取**水建集中采购平台操作手册。
四、投标保证金、开标时间地点
1、投标保证金:请各投标人需在2024年11月24日下午16:00前从单位基本户将投标保证金(人民币****公司银行账户,汇款备注:淮河入海水道二期**境内2023年河道工程3标钢材投标保证金。其他方式的投标担保一律作无效标处理。未中标单位的投标保证金将在7个工作日内归还(不计利息),中标人的投标保证金凭已签订的合同和履约保证金(具体金额见后附的格式合同相****银行收款凭证退还。投标保证金汇入账户:
户名:****
银行:****银行**琼花支行
账号:320********050488688
2、开标时间及地点:招标人于2024年11月25日上午8:30在****公司五楼会议室(**市长征西路14号)现场开标。请投标人在2024年11月25日上午8:30~8:40将投标文件密码以短信发送至开标现场工作手机189****4109,未在上述规定时间发送正确开标密码到指定手机导致投标价格信息泄露或无法开标由投标人承担后果,投标人提供的开标密码错误超过2次视同放弃投标。发送投标文件密码短信格式为:“投标单位名称+项目简称+材料名称+密码”。
五、供货内容及要求
1、钢材品牌指定联鑫黄海、**鸿泰、**兴鑫等品牌。
2、钢材的规格、暂定数量:
品名 | 规格 | 计量单位 | 暂定数量 | 备注 |
热轧带肋钢筋 | HRB400直径12mm | t | 4 | 质量满足GB/T 1499.2-2024 |
热轧带肋钢筋 | HRB400直径14mm | t | 120 | |
热轧带肋钢筋 | HRB400直径16mm | t | 350 | |
热轧带肋钢筋 | HRB400直径20mm | t | 38 | |
合计 | 512 |
3、报价以“我的钢铁网”(www.****.com)2024年11月15日第一次发布的**鸿泰 各种直径规格钢筋的**地区价格(非备注栏价格,下同)为基准报统一上下浮价,该上下浮价报价为投标报价表所列规格钢材的上下浮价;最终结算单价按如下方式计算:各直径规格钢筋每批结算单价(元/吨)=订货通知单当天“我的钢铁网”第一次发布的 **鸿泰 各种规格钢材的**地区价格±上下浮价。“订货通知单”须注明各基准价品牌规格钢材当天的网牌价,实际结算单价与实际所供品牌(基准价品牌除外)的网牌价无关。
4、投标报价均包含货款、运输费、管理费、利润、税费,并包含钢材装车、运输、卸车等全过程的安全保险、措施、以及如发生安全事故导致的赔偿等全部费用,提供税率为13%的增值税专用发票(税金由中标人承担,包含在钢材价格中),中标人不得以任何理由额外索取任何用。
5、供货时间:预计在2024年11月25日至2025年3月31日完成供应,供应本次采购共约512吨,具体规格数量以项目部实际需要为准,具体送货时间、规格、数量以项目部根据工期计划提前3天通知。
6、送货地点:淮河入海水道二期工程**市境内2023年度河道工程施工3标项目施工现场(**省**市******泵站北堤顶,具体地址由投标人与工程项目部联系确认)
7、钢筋质量满足GB/T 1499.1-2024、GB/T 1499.2-2024标准及相关规范要求。合同签订后有最新标准的,自动执行最新标准。如若供应过程中项目部查出供应商用其他劣质品牌钢筋冒充合同约定品牌的,项目部将没收其履约保证金。造成项目部相关损失的(包括但不限于工程产品报废、返工返修、工期延误等费用和损失),负责赔偿相关损失,并承担相关责任。
8、中标人需派专人为项目部提供及时服务,包括但不限于工程项目部供货计划的接收、供货的协调、收货签单的核对、与项目部办理结算等。提供服务人员须在约定时间内能赶到施工现场。人员费用包含在投标报价中。
六、结算和付款方式
1.结算依据
供方将材料送至施工现场后,需方进行材料检测送检,检测合格方可进行结算,招标人项目部指派专人员在送货单上签字,非有效授权人签署的签收单一律无效。以检测合格的到工钢材数量和相应结算单价作为结算依据。
2.结算方式
按月结算,供货方在每月10日前与招标人项目部核对上月所供钢材数量及货款,招标人项目部凭供货方开具的税率为13%增值税专用发票及经双方核对一致的签收单进行结算,逾期未提交核对的签收单视同未发生。合同供货完成后进行最终结算,该最终结算除双方签字并加盖公章外,必须报招****公司相关人员审批后方为有效。
3.付款方式
本次采购无预付款,在双方办理结算手续后,招标人在收到供货方提供已结算货款等额的税率为13%的增值税专用发票、质量证明书(需加盖供货方公章)、质量终身制承诺书后(需加盖供货方公章)等资料后7个工作日内办理汇款手续并将钢筋已结算货款汇入供方合同确定的账户内。支付款项前,供货方须按付款额开具并加盖财务专用章的收款收据。
七、招标文件的澄清
对招标文件的任何疑问均可向招标单位联系人电话方式澄清。招标人单方自行澄清的,将以书面形式发出,并构成招标文件的一部分。投标人上传****公司集中采购平台相关的书面澄清公告。
八、投标文件的编制
1、投标文件使用的质量、技术等规范应符合国家有关标准。
2、除工程规范另有规定外,投标文件使用的度量单位,均采用法定计量单位。
九、投标文件组成
1、投标文件封面(附件1)
2、投标函(附件2)
3、投标报价表(见附件3)
4、投标单位法定代表人身份证明书(见附件4)
5、授权委托书(见附件5)
6、投标单位资信证明资料(见附件6)
7、生产厂家营业执照复印件及资质证明文件(见附件7)
8、投标保证金(汇款凭证)(见附件8,可直接发给朱丽)
十、评标方式、标准及方法
本次招标评标标准在同等条件下以单位价格低者中标。
十一、有下列情况之一,视为无效标:
(1)投标书未加盖投标人单位公章的;
(2)投标人的授权委托人不能提供有效的授权委托书的;
(3)逾期上传投标书的;
(4)招标人认为投标报价严重偏离市场行情的;
(5)报价未按要求填报或擅自更改投标文件格式内容的。
十二、特别提示
1、本次招标拟选择一家供货单位为中标候选人。
2、开标后未获得中标通知者,视为未中标,招标单位和未中标单位均不需向对方承担任何民事责任。
3、中标单位在接到中标通知后3个工作日内,提供 壹拾 万元履约保证金后(履约保证金不低于中标价的5%)到淮河入海水道二期工程**市境内2023年度河道工程施工3标项目经理部签订合同,逾期不签订合同将作为自动放弃处理,并没收其投标保证金。
4、本次招投标遵循投标单位自愿参与原则。一经参加投标,即视为投标单位完全同意招标条件、评标办法等招标文件的内容。
十三、其他
1、招标文件作为钢材采购合同的组成部分。
第二章 钢材采购合同格式
钢材采购合同
合同编号:
买方:****淮河入海水道二期工程**市境内2023年度河道工程施工3标项目经理部 (以下简称甲方)
卖方: (以下简称乙方)
甲乙双方在平等、自愿、公**诚实信用的基础上,根据《中华人民**国民法典》及有关法律法规,就甲方向乙方采购钢材一事,达成本协议,供双方共同遵守。
一、钢材供应工程概况:
1、工程名称:淮河入海水道二期工程**市境内2023年度河道工程施工3标项目
2、供货期限:预计在2024年11月25日至2025年3月31日供应,具体供货开始和结束期限以项目实际需求为准。
3、供货地点:淮河入海水道二期工程**市境内2023年度河道工程施工3标施工现场(**市阜**芦蒲镇芦杨地龙北堤顶)
二、钢材供应要求:
1、甲方向乙方采购的钢材具体品种、规格、厂家、产地、数量如下:
钢材品牌指定联鑫黄海、**鸿泰、**兴鑫。
品名 | 规格 | 单位 | 暂定 数量 | 基准价 品牌 | 基准价 (元/吨) | 上下(±)浮动 金额(元/吨) |
热轧带肋钢筋 | HRB400直径12mm | t | 4 | **鸿泰 | 3390 | |
热轧带肋钢筋 | HRB400直径14mm | t | 120 | **鸿 | 3390 | |
热轧带肋钢筋 | HRB400直径16mm | t | 350 | **鸿 | 3320 | |
热轧带肋钢筋 | HRB400直径20mm | t | 38 | **鸿 | 3320 | |
合计 | 吨 | 512 | / | / | / |
2、价格:上述为暂定价格,双方实际结算时按如下方式计算结算单价:
各直径规格钢筋每批结算单价(元/吨)=订货通知单当天“我的钢铁网”(www.****.com)第一次发布的 **鸿泰 各种规格钢材的**地区价格(非备注栏价格,下同)±上下浮价。
“订货通知单”须注明基准价品牌各规格钢材当天的网牌价,实际结算单价与实际所供品牌(基准价品牌除外)的网牌价无关。
3、乙方供应每批次钢材的数量及规格须以甲方的书面通知为准,双方钢材的结算数量以甲方实际收到的合格钢材数量为准。
4、钢材的尺寸要求:钢筋长度为12m或9m,且均不加价。
5、以上双方确定的价格为乙方送货到甲方工地指定地点的价格,该价格包含已包含货款、运输费、管理费、利润、税费,并包含钢材装车、运输、卸车等全过程的安全保险、措施、以及如发生安全事故导致的赔偿等全部费用,乙方不得以任何理由额外索取任何费用。乙方向甲方提供税率为13%的增值税专用发票,甲方开票信息和乙方收款信息如下:
甲方开票信息 | 乙方收款信息 |
甲方:**** | 乙方: |
纳税人识别号:913********7535697 | 纳税人识别号: |
地址:**市**产业园 | 地址: |
电话:0514-****1764 | 电话: |
开户银行:****分行琼花支行 | 开户银行: |
银行账号:320********050488688 | 银行账号: |
三、质量与技术标准:所供钢材应符合GB/1499.1—2024、GB1499.2-2024标准。
四、合理损耗标准及计算方法:螺纹钢按理论重量计量交货,但该螺纹钢的实际负公差必须符合国家规定的质量检验标准;线材、板材等钢材按磅重计量交货。
五、钢材所有权自交货时转移。
六、订货、收货与验收:
1、甲方需提前 3 天以微信(或QQ)和电话两种方式同时向乙方预报所需规格、数量等需求计划;乙方需在甲方提供计划后 3 日内供货;如乙方未能及时供货,乙方应赔偿甲方的损失。
2、乙方将钢材送到工地指定地点时,甲方指派闫大永(联系电话151****5593)在工地现场签认,应核对送货签收单所载内容与实际钢材是否相符,如有异议需当场提出;甲方对质量有异议的可在收货后15个工作日内,以书面形式向乙方提出。
3、乙方需随车向甲方提供钢材有效检测证明或合格证、质保书相关资料。甲方对乙方钢材进行抽样送检,抽样送检费用由甲方承担;若抽检不合格,乙方可对该批次钢材申请复检,复检和抽检费用由乙方承担。若复检仍不合格,乙方承诺在5个工作日内对该批次钢材按照甲方要求予以调换合格品或退货。选择调换合格品或退货由甲方决定,所发生的进退场运费由乙方承担。
七、钢材结算和付款方式:
1、结算依据:
以甲方指派的在工地现场签认的钢材送货签收单上的数量和双方确认的结算单价作为结算依据;非有效授权人签署的签收单一律无效;如上述指定人员发生变动,甲方将另行书面通知乙方。
按月结算,供货方在每月10日前与招标人项目部核对上月所供钢材数量及货款,招标人项目部凭供货方开具的税率为13%增值税专用发票及经双方核对一致的签收单进行结算,逾期未提交核对的签收单视同未发生。合同供货完成后进行最终结算,该最终结算除双方签字并加盖公章外,必须报招****公司相关人员审批后方为有效。
(提醒:当项目部在工地现场授权签收的人员发生变动时,应书面通知乙方,明确变动时间、人员名单及相应的权限,并让乙方签字确认后存档。)
2、结算方式:
按月结算,乙方在每月10日前与甲方核对上月所供钢材数量及货款,甲方凭乙方开具的增值税专用发票及经双方核对一致的签收单进行结算,逾期未提交核对的签收单视同未发生。
乙方同时承诺:每个结算期内的所有钢材数量均已结报完毕,无其他争议,所结报的钢材数量真实有效。合同供货完成后进行最终结算,该最终结算除双方签字并加盖公章外,****公司指定人员审核并签字后方为有效;分公司人员在审核时如果发现有不实数量时,应该要求双方重新核对,核对一致无争议后重新办理最终结算,该****公司审核人员签字确认后方为有效;如仍有分歧无法解决,****公司财务物资部协调处置,财务物资部须在15个工作日内解决,财务物资部联系电话:0514-****1764,联系人:朱丽。
3、付款方式:
本次采购无预付款,在双方办理结算手续后,甲方在收到乙方提供已结算货款等额的税率为13%的增值税专用发票、质量证明书(需加盖供货方公章)、质量终身制承诺书后(需加盖供货方公章)等资料后7个工作日内办理汇款手续并将钢筋已结算货款汇****银行账户。支付款项前,供货方须按付款额开具并加盖财务专用章的收款收据。
八、其他约定事项:
1、乙方的人员和车辆到达施工现场后必须服从甲方现场管理要求,遵守现场的各项安全制度,根据甲方要求将运输车辆停在指定地点;在卸货前和卸货过程中,由于乙方人员和车辆不服从甲方现场安全指挥,或不遵守甲方安全生产管理要求而造成的相关损失和责任由乙方承担。
2、本合同在履约过程中,如有任何调增单价、降低质量标准、提前支付货款等明显有损于甲方利益的合同条款变更事项,经双方代表共同协商****公司财务物资部签字并盖章确认后,方可另行签订书面协议,****公司财务物资部签字并盖章确认的明显有损于甲方利益的所有补充、变更协议无效。
3、乙方需向甲方交纳 壹拾 万元****银行转账、现金、银行汇票、银行本票等方式缴纳,不接受其他任何方式,不低于中标价的5%),在签订合同前缴纳到位,在供货全部结束无异议后无息退还。
4、乙方未按“订货通知单”的规格、数量、时间要求供货,按违约处理。
九、违约责任:
甲乙双方应该严格履行各自的义务,否则,应视为违约,违约方应向守约方赔偿损失。
如果乙方向甲方提供的钢材不符合本合同约定的指标,或者供货期超出甲方指定供货期3日的,甲方有权终止本合同的履行。
鉴于钢材质量在工程质量评价中的重要性,甲乙双方应严把质量关,严禁瘦身钢材等不合格钢材流入施工工地;一经发现,甲方有权单方面终止本合同、有权拒付已供货款、有权向有关部门报案。
十、解决争议的方式:
本合同在履行过程中如产生争议,甲、乙双方应**协商;协商不成的,****人民法院管辖。本合同关于争议解决方式的约定具有最高的效力,双方以后发生的补充合同、会议纪要、来往函件、发料单、结算单等涉及到争议解决方式的,均不得对抗此约定。
十一、本合同经甲乙双方盖章及授权签字人签字后生效,一式四份,甲方执三份,具有同等法律效力。
十二、本合同附件:
(1)甲乙双方营业执照复印件;
(2)甲方与业主签订的主合同中钢材技术条款;
甲 方: 乙 方:
地 址: 地 址:
法定代表人: 法定代表人:
授权委托人: 授权委托人:
联系电话: 联系电话:
第三章投标文件附件格式(附件1-8)
附件1(封面格式)
****淮河入海水道二期工程**市境内2023年度河道工程施工3标项目经理部
钢筋采购
投 标 文 件
投标单位名称(盖章)
法定代表人(签章)
投标日期:
附件2
投 标 函
****:
****公司采购淮河入海水道二期工程**市境内2023年度河道工程施工3标所用钢筋的招标文件,我方(投标人)完全接受招标文件的要求和买卖合同的全部条款。并致函如下:
1、我方愿意按照招标文件的一切要求,提供标书所列产品,明细见《投标报价表》。
2、如果我方中标签约,我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求,严格履行合同义务;如果由于我方自身失误形成的风险均由我方承担。
3、我方再次重申:完全同意投标须知中关于“评标方式、标准、方法及特别提示”等陈述,****公司有权单方决定中标者,还认为价格和质量、信誉和服务是中标的重要选择标准;****公司是否选择我方作为中标单位,我****公司的决定。
4、我方投标文件(包括对招标文件承诺的内容、不同意见的偏离说明)在开标后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。
5、投标文件中所有关于投标资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背,我单位愿意承担由此产生的一切后果。如最终确定我方供货,我方愿意按合同条款签约。
6、所有有关招投标的函电,请按下列地址联系:
投标单位: 邮编:
法定代表人(或委托代理人): 地址:
电话:
开户银行: 传真:
开户帐号: 投标单位(公章):
年 月 日
附件3
投标报价表
****:
****公司供应淮河入海水道二期工程**市境内2023年度河道工程施工3标所用的钢材,所供钢材品牌为 (仅限于联鑫黄海、**鸿泰、**兴鑫等品牌),具体规格和价格如下:
品名 | 规格 | 单位 | 暂定 数量 | 基准价 品牌 | 基准价 (元/吨) | 上下(±)浮动 金额(元/吨) |
热轧带肋钢筋 | HRB400直径12mm | t | 4 | **鸿泰 | 3390 | |
热轧带肋钢筋 | HRB400直径14mm | t | 120 | **鸿 | 3390 | |
热轧带肋钢筋 | HRB400直径16mm | t | 350 | **鸿 | 3320 | |
热轧带肋钢筋 | HRB400直径20mm | t | 38 | **鸿 | 3320 | |
合计 | 吨 | 512 | / | / | / |
说明:上表中基准价为2024年11月15日“我的钢铁网”第一次发布的 **鸿泰 各种规格钢筋的**地区价格(非备注栏价格,下同),报价以上述基准价报统一上下浮价。
一、各直径规格钢筋最终结算单价(元/吨)=订货通知单当天“我的钢铁网”第一次发布的 联鑫黄海 各种规格钢材的**地区价格±上下浮价。
“订货通知单”须注明基准价品牌各规格钢材当天的网牌价,实际结算单价与实际所供品牌(基准价品牌除外)的网牌价无关。
二、以上报价为我方送货到淮河入海水道二期工程**市境内2023年度河道工程施工3标项目工地价格,已包含货款、运输费、管理费、利润、税费,并包含钢材装车、运输、卸车等全过程的安全保险、措施、以及如发生安全事故导致的赔偿等全部费用,我方不以任何理由额外索取任何费用,并提供税率为13%的增值税专用发票。
三、钢筋质量要求:满足GB1499.1-2024、GB1499.2-2024。
四、钢材的尺寸要求:钢筋长度为12m或9m,且均不加价。
五、****公司确定的付款条件和付款方式。
报价人:(单位名称并盖章) 法人或授权委托人:(签名)
法人或授权委托人身份证号: 法人或授权委托人电话:
2024年 月 日
附件4:法定代表人资格证明书
法定代表人资格证明书
****:
(姓名)(身份证号: ),在 (投标人名称) 担任 (职务名称) 职务,系投标人单位的法定代表人。
特此证明。
投标单位:(盖章)
投标单位法定代表人签名:
日 期: 年 月 日
附:法定代表人身份证复印件
附件5
授权委托书
****:
本人(姓名),系(投标人单位名称)的法定代表人,现委托 (姓名)(身份证号: )为投标人的委托代理人,授权其代表投标人签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改淮河入海水道二期工程**市境内2023年度河道工程施工3标钢筋采购投标文件和处理投标过程中的事宜。
委托代理人的委托权限还包括:参与谈判、签署文件、协议及合同。
该委托代理人所签署的上述文件及办理的上述投标事宜,投标人均予承认,其法律后果均由投标人承担。
委托期限: 天。
该代理人无转委托权。
委托代理人(签字): 投标人:(盖章)
日期: 日期:
法定代表人:(签字) 联系电话:
委托代理人:(签字) 联系电话:
附:委托代理人身份证复印件
附件6、投标单位资信证明资料
附件7、生产厂家营业执照复印件及资质证明文件
附件8、投标保证金(汇款凭证)