技术参数及配置要求 | 1.档案接收、归还 1.1要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单。 1.2对接收的档案登记移交清单，****公司专人在出库移交清单上签字确认。 2.整理、分类、编号 依据《干部档案工作条例》对每本人事档案按档案整理要求分类编号，以方便档案的查询利用。并依据贵单位的具体相关要求和法律法规做出实际的调整。 档案整理包括：鉴别、分类、排序、编码、修复 2.1鉴别：对收集来的归档,按照一定的原则和规定,审核、甄别的真假，判断的保存价值，确定是否归档。 2.2分类：将档案按照内容、性质以及互相之间的内在联系,区别类别,进行组合排列，以达到系统化、条理化。 2.3排序：将每一类别的按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。 2.4编码：排好顺序后,要编制类号、和页码。每个类别中的档案排序后,要用铅笔在每份首页的右上角编上类号和序号，并在其右下角逐页编写页码。凡有图文的页面,每面作为一页,有封面的从封面开始计算。空白纸和托裱用的衬纸不计页数。 2.5档案修复 对纸张破损、幅面不规则或字迹不符合归档要求的档案,应进行技术加工。 档案上的订书钉、曲别针、大头钉等金属装订物应当拆除。拆除装订以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。 3.目录录入 3.1对数据与实物进行对比检查，按原目录编目、系统录入。 3.2建立档案目录数据库。并将档案档案条目信息、档案物理位置一一对应，形成方便管理查询的完整的电子档案。 4.扫描流程 4.1采用平台扫描方式，扫面时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰； 4.2不同年代、不同装订形式、不同技术要求的档案资料要采用不同型号的扫描仪和扫描工艺。 4.3使用扫描仪扫描图像时，应先进行试扫，调整扫描仪参数，以使扫描后的图像清晰，尽量无黑边。 4.4工作时要小心谨慎，严禁撕毁、遗落或销毁档案资料，以及将档案资料带离现场。 4.5逐页扫描时要仔细地核查档案页码，如发现存在漏编、错编页号的情况，需及时补编、改编页号。 4.6较薄纸张，应在纸张下加入白色打印纸作衬，调整扫描仪进纸为厚纸模式并采用中、低速档进行扫描；破损纸张，先进行修复再扫描。将修复后的纸张夹入透明塑料薄膜内，调整扫描仪进纸为厚纸模式并采用中、低速档进行扫描。 4.7扫描分辨率至少采用300dpi。 5.图像处理 我拥有自主档案数字化加工应用管理软件，扫描图象处理具有能批量自动纠偏、去污、去除多余白边等功能，扫描图象处理能一次完成。 5.1影像纠偏 影像纠偏功能包括：自动纠偏和手动纠偏两种，自动纠偏根据预设角度对图像进行自动纠正，但部分图像因为角度纠正后可能会出现内容变形的情况，因此还需要手动进行角度的偏转，偏转最小值为1度。 5.2页面去污 页面去污功能也包括自动去污和手动去污两种，自动去污功能是根据预设的污点像素大小对小于设定值的点进行自动去除，但超出设定值的污点需手动去除。自动去污一般预设值都较小，以防止将标点符号或虚线当成污点清除。去污功能类似于绘图软件中的橡皮擦功能。 5.3消除折痕 折痕是由于纸张对折出现的印迹经扫描后在图像上产生的黑线，由于折痕多覆盖在内容信息的上面，因此必须用手工去痕的方法进行处理。去折痕功能类似于绘图软件中的自动清除选定区域功能。 5.4去除黑边 系统可以根据每一批档案的边距情况调整黑边的出现范围，由系统自动根据设定范围进行清除黑边处理。对于黑边超过预设范围的系统也提供了手动的擦除黑边的工具。此功能也类似于绘图软件中的自动清除选定区域功能。 6.数据挂接 6.1扫描处理后的图像成品，上传至档案管理软件中的对应挂接功能将扫描图像信息与录入到档案管理软件系统中的目录进行对应挂接，确保目录与原文的一一对应。 6.2挂接到档案管理系统中区，进行再次的成品验收。 6.3项目验收后，经验收合格的档案目录信息、高清图像数据备份到移动硬盘及电脑硬盘； |
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