****2024****广场体彩品牌宣传项目自主磋商文件
时间：2024-11-18 10:33
（编号: ****）
采购人：****
采购代理机构：****
二0二四年十一月
目 录
第三章 响应文件内容及格式 11
****2024****广场体彩品牌宣传项目
第一章自主磋商公告
（编号: ****）
****根据工作需要，拟对****2024****广场体彩品牌宣传项目进行自主磋商采购，具体要求如下：
一、 项目名称和编号：
1.项目名称：****2024****广场体彩品牌宣传项目
2.项目编号：****
3.资金来源：财政资金
4.质保期：1年
5.质量要求：合格
二、采购内容及要求：
1.项目位置：**市兴鹤大街与朝歌路****广场
2.采购内容：
****广场品牌宣传版块等制作及安装，如宣传栏、潮流舞台灯、柱造型等设施。
3.工艺要求及数量：
三、采购预算:175050元
报价格式：按照工艺要求及数量进行单价和总价的报价。
四、付款方式：工程进度到一半时，付总工程款的75%，待完工并经验收合格后，一次性付清尾款。
五、本项目收取履约保证金：签订合同前，缴纳总工程款3%的履约保证金，工程完工后履约保证金转为质保金，待质保期满后一次性付清。
六、安装完成时间:签订合同后20日历天。
七、供应商参加投标时需提供以下资料：
1.供应商工商营业执照副本（须提供加盖单位公章的复印件）；
2.法定代表人、授权代表身份证复印件(需签字)，法人授权书(需签字和加盖公章)，授权代表须携带本人身份证原件；
3.公司情况简介；
4.响应文件份数4份，正本1份，副本3份（附单独密封的电子版U盘一份），密封后现场拆袋(必须加盖供应商单位公章，如无加盖公章将视为自行放弃竞标权利)。
八、合格供应商必须符合下列条件：
(一)具有良好的商誉及完善的售后服务体系的生产、经营该产品的企业法人，在法律和财务方面独立，并与采购人无任何隶属关系；
****政府采购招标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
(三)根据《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)和豫财购[2016]15号的规定，对以下内容,分别查询截图打印后附至投标文件中，具体如下：
1.列入失信被执行人；
2.重大税收违法案件当事人名单；
3.政府采购严重违法失信行为记录名单；
4.其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，****政府采购活动。备注：查询渠道“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)等。
九、发布媒介：《**体彩网》发布。
十、获取磋商文件：
1、报名时间：2024年11月18日至11月20日，每天上午8：30 至 12：00，下午 14：30 至 17：30（**时间，法定节假日除外）；
2、报名地点：**市**朝歌明珠小区5号楼12楼01室；
3、方式：供应商获取文件时需携带法定代表人授权委托书以及资格要求涉及到的相关资料加盖公章****公司获取自主磋商文件；
4、售价：每份磋商文件300元（售后不退）。
十一、响应文件截止时间及地点：
1、截止时间：2024年11月21日上午8点30分；
2、开标地点：**朝歌明珠小区5号楼12楼01室；
3、逾期送达的或者未送达指定地点的磋商响应文件，采购人不予受理。
十二、联系方式：
采购人：****
联系人：翟女士
电话：0392-****975
地址：**市**区九州路302****中心
采购代理机构：****
地 址：**朝歌明珠小区5号楼12楼01室
联系人：张女士
电 话：0392-****118
第二章磋商办法
一、响应文件
1.截止报名时间：见自主磋商公告；
2.递交响应文件截止时间：见自主磋商公告；
3.供应商于截止报名时间前，按照要求进行报名。在递交响应文件截止时间前，携带密封完好的响应文件到开标地点，进行现场磋商；
4.投标有效期：60日历天。
二、磋商小组
磋商小组由3人以上单数组成，在评标专家库抽取；
磋商小组负责审阅响应文件，与各供应商进行磋商，推荐成交供应商候选人。
三、磋商原则和评审办法
（一）磋商原则
“公平、公正、择优、效益”为本次磋商的基本原则，磋商小组按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商。同时，在磋商过程中恪守以下原则：
1.统一性原则：磋商小组将按照统一的磋商原则和磋商方法，用同一标准进行评审。
2.独立性原则：磋商小组成员根据响应文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应的文件按无效响应处理，磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。
3.物有所值原则：通过第二轮的公开报价，激发供应商展开竞争，进一步优化方案，并使报价符合预期目标。
4.保密性原则：采购人应当采取必要的措施，保证磋商在严格保密的情况下进行。
5.综合评估原则：经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，****小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商。
（二）评审办法
本次评标采用综合评分法：是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。
1.初步评审
响应文件的初审分为资格性检查和符合性检查；磋商小组决定响应文件的初步评审情况只根据响应文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据，但响应文件有不真实不正确的内容的除外。
磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
1.1资格性检查
****小组对供应商进行资格审查。资格审查指依据法律、法规和磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，资格审查不通过的不得进入下一步评审。
资格性检查内容详见磋商公告。
1.2 符合性检查
磋商小组对通过资格审查的供应商进行符合性审查。依据磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求做出响应。在符合性检查时，如不满足下列情形的，将被视为无效响应：
①响应报价不超过项目采购预算；
②响应文件法定代表人授权书完整有效（法定代表人签字或盖章、被授权人签字或盖章、供应商公章）；
③响应文件按磋商文件规定要求密封、签署、盖章；
④响应文件中唯一报价；
⑤出现磋商文件中规定被视为无效响应其他条款的。
2. 详细评审
只有通过初步评审的磋商供应商方可进入详细评审阶段；磋商小组决定响应性文件的详细评审情况只根据响应文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据，但响应性文件有不真实不正确的内容的除外。
| 评分因素 | 评分内容 | 评分标准 |
| 报价得分（40分） | 报价得分 | 各有效投标报价的最低报价作为评标基准价，其报价分为满分40分。投标报价得分＝（评标基准价 / 有效投标报价）×40备注：有效投标报价是指通过初步评审的投标人的报价。 |
| 综合得分（60分） | 企业业绩（20分） | 2021年1月1日以来类似企业业绩每1份得4分，最高得20分（以签订的合同为准） |
| 质量承诺（40分） | 1.质量保证承诺：各供应商分别针对本项目中有可能所涉及的服务范围、服务内容提供切实可行的质量保证承诺、以及出现不可预见性的质量事故后的应急措施。1.1质量保证承诺及措施：质量承诺内容与采购需求完全相互对应、切实把控采购质量，为实现质量目标充分体现得40分；1.2质量保证承诺及措施：质量承诺内容与采购需求未完全相互对应、切实把控采购质量，为实现质量目标体现一般得20分；1.3其他：未提供或不完整得0分。 | |
| 服务承诺（20分） | 根据服务承诺的可行性及产生的效果横向比较，第一档20分，第二档15分，第三档10分。 |
3.磋商
磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认；
对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商；
供应商应当按照磋商文件****小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
4.成交
磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照性价比指标优劣顺序推荐。
四、磋商纪律
1.磋商小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人；
2.磋商小组成员在磋商期间不得与供应商进行私下接触，不得私自离开磋商现场，如确需离开现场须在监督员监督下进行，并按时返回；
3.在磋商过程中，供应商不得****小组成员进行旨在影响磋商及结果的任何行为，否则取消其磋商资格；
4.在磋商过程中，供应商对响应文件的内容在符合磋商文件的前提下可进行修改，但最终报价必须以书面形式确认；
5.磋商小组在评审过程中受到非法干涉的，应当及时向上级主管部门举报；
6.磋商小组在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的，应当及时向上级主管部门报告。
五、成交通知
采购人在成交供应商确定后2个工作日内在《**体彩网》、《**省电子招标投标公共服务平台》发布中标结果公示。
六、授予合同
1.采购人与成交供应商应当在发布中标结果之日起30日内，按照磋商文件的要求签订合同；
2.成交供应商的响应文件、评审过程中有关澄清文件以及最终承诺报价单均应作为合同附件；
3.如成交人不按约定签订合同，采购人将报请取消其成交决定。
第三章 响应文件内容及格式
（项目名称）
响应文件
项目编号：
供应商名称： （加盖公章）
法定代表人： (签字或盖章)
年 月 日
致： （采购人名称）：
根据贵方磋商 （项目名称） ， （姓名、职务）已被正式授权代表供应商 （供应商名称） 提交下述文件。
（1）磋商承诺函
（2）法定代表人身份证明
法定代表人授权委托书
（3） 供应商基本情况说明
（4） 初次报价一览表
（5） 供应商无违法违规行为承诺
（6） 供应商其他证明文件
同时，签字代表宣布承诺如下：
①已详细阅读本文件（含补充、修改文件），理解其实质性内容，同意承担其规定的全部义务和相关责任，并同意放弃对这方面有不明和误解的权利。
②严格按照本文件的规定报价，如被确定为第一成交候选人后，全面履行合同。
③在初次报价一览表中提供的磋商总价和第二次磋商报价真实有效，在****小组确定无效后，同意按第一次报价参加磋商。
④本次递交响应文件有效期为60 日历天，若在有效期内撤回响应文件，自愿承担法律后果。
⑤如提供虚假资质证明材料，自愿承担法律后果。
⑥同意提供采购单位可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料。
供应商名称： （加盖公章）
法定代表人或其授权代表人： （签字或盖章）
年 月 日
（法定代表人参加磋商的，出具此证明书）
供应商名称：.
单位性质:.
地址：.
成立时间： 年 月 日
经营期限：.
姓名： 性别 年龄 身份证号：
职务; 系 （供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
后附：法定代表人身份证复印件
供应商名称： （加盖公章）
年 月 日
（授权代表人参加磋商的，出具此证明书）
致： （采购人）：
本授权书声明： （供应商名称）的 （法定代表人姓名、职务）授权 （授权委托人的姓名、职务） 为我方就“ ”项目采购活动的合法代理人，以我方名义全权处理该项目磋商活动、报价、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。
供应商名称： （加盖公章）
法定代表人： （签字或盖章)
授权委托人： （签字或盖章）
年 月 日
注：后附法定代表人和授权委托人身份证复印件
| 供应商名称 | |||
| 供应商地址 | |||
| 联系人 | 联系电话 | ||
| 法定代表人 | 营业执照编号 | ||
| 成立时间 | 注册资金（万元） | ||
| ****银行 | 基本账户账号 | ||
| 经营范围 | |||
注：本表后应附企业营业执照复印件
供应商名称： （加盖公章）
法定代表人或其授权委托人： （签字或盖章）
年 月 日
4、 初次报价一览表
| 项目名称 | |
| 供应商名称 | |
| 投标总报价（元） | 大写： 小写： |
| 安装完成时间 | |
| 质量要求 | 合格 |
| 投标有效期 | 60 日历天 |
| 其他 |
供应商名称： （加盖公章）
法定代表人或其授权委托人： （签字或盖章）
年 月 日
＊1、本表供应商不得自行增减，供应商必须如实完整填写本表。
2、评审时，响应文件中“报价一览表”大小写不一致的以大写为准。
（采购人名称） ：
****政府采购项目磋商活动中，作出如下承诺：
一、****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
二、未挂靠、借用资质进行磋商等违法违规行为。
三、提供的相关文件均真实、有效；
特此承诺。
若发现我方存在上述问题，****政府采购相关规定接受处罚。
特此声明。
供应商名称： （加盖公章）
法定代表人或其授权委托人： （签字或盖章）
年 月 日
6、供应商其他证明文件
（供应商认为需要对响应文件做辅助说明的其他补充资料、证明文件或承诺）
附件一、中小企业声明函和中小企业认定证明（如果是）
中小企业声明函（工程、服务）
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库[2020]46号）的规定，本公司参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。具体情况如下：
1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为 万元，属于 （中型企业、小型企业、微型企业；
2.（标的名称），属于 （采购文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为 万元，属于 （中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称： （加盖公章）
年 月 日
1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。
说明：该声明函是针对小微型企业的（非小型、微型企业投标时不用提供该声明）。
附件二、残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部****联合会关****政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物及服务（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物及服务（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物及服务）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称： （加盖公章）
年 月 日
说明：该声明函是针对残疾人福利性单位的（非残疾人福利性单位投标时不用提供该声明）。
附件三、监狱企业证明文件
****管理局、戒毒管理局（含**生产建设****监狱企业的证明文件。
说明：****监狱****监狱企业投标时不用提供该声明）需提供相关证明材料。
供应商名称： （加盖公章）
年 月 日
| 项目名称 | |
| 供应商名称 | |
| 投标总报价（元） | 大写： 小写： |
| 安装完成时间 | |
| 质量要求 | 合格 |
| 投标有效期 | 60 日历天 |
| 其他 |
供应商名称： （加盖公章）
法定代表人或其授权委托人： （签字或盖章）
日 期：
注：
1、此表为磋商现场填写。供应商请提前准备好加盖公章的此表，现场单独使用，无需做入响应文件中。
2、磋商报价应包括采购文件所确定的采购范围的全部内容。
3、报价一览表格式不得自行改动。
换一批