****中药饮片配送企业遴选项目询标公告(****)
为进一步加强我院的中药饮片监督管理,确保中药饮片质量和
用药效果,保障人民用药安全,减轻群众就医负担,根据《中华人
民**国药品管理法》、《医疗机构管理条例》、《医疗机构中药饮片质量管理办法》等有关法律、法规,经医院研究决定,我院拟公开遴选中药饮片配送及服务供应商。
一、项目概况
1、项目名称:****中药饮片配送企业遴选项目
2、项目编号(****)
3、采购方式:遴选,科学评估、集体决策、质量优先、价格合理。遵循公开、公平、公正、诚信原则。
4、采购需求:遴选不超过5家中药饮片配送企业,在合同期内承担****所需中药饮片的供应和售后服务等。
5、合同履行期限:为了保持中药饮片质量的稳定性,本轮询标采购周期为三年(合同一年一签,每年服务期满经考核合格后续签下一年合同),如遇集中采购、政府带量采购等国****医院制度管理变更需要发生调整,医院有权终止合同,并执行最新的政策和要求。
6 、服务质量:符合国家、地方或行业标准的合格中药饮片,满足采购文件及采购人要求。
7、询标品种:
医院在用410 种中药饮片(需批准文号饮片除外),提供指定样品 100种及部分科室需要的小包装饮片。
二、供应商资格要求
1、药品生产企业提交《药品生产许可证》、《药品GMP认证证书》;药品经营企业提交《药品经营许可证》、《药品经营质量管理认证证书》、《药品生产企业对药品经营企业的授权书》复印件。对特许生产和经营的中药饮片应符合国家、省相关文件要求。如:麻黄、蜜麻黄、制附子、生川乌、生草乌、炮山甲、乌梢蛇、阿胶等必须有相应的供应资质。
2、 提供2023年****医疗机构的数量、名单目录及证明(以供货单及发票复****医疗机构公章为准)。
3、****公司综合实力、服务经验、饮片质量、配送能力等资料(包括但不限于仓储情况、运输车辆证明资料等),须提供能保证配送的中药饮片价格资料。
4、本次采购不接受联合体投标,提供非联合体书面声明。
三、评标方案:
1、招标办成立中药饮片询标工作组,下设质量控制组、价格统计组及纪检监督组。
2、各投标企业在2024年 11月7日之前根****医院提供报价目录及样品,普通饮片样品:每种100克/包;样品采用统一包装,包装袋要求:(白色透明自封塑料袋,不得封死);统一使用不干胶药品标签,标签上只能标注饮片名称、规格、产地。样品目录及规格要求见附表。
3、收到样品后,由纪检监督组对各家样品随机编号分组,记录后加以保密,并对评标过程全程监督。
4、质量控制组根据编号对各组样品进行质量等级评定,根据样品质量、等级及我院临床用药习惯确定入围样品,依次筛选出入围样品数量最多的5家作为入围企业。
5、纪检监督组根据所筛编号确认监督5家入围企业名称。再由价格统计组根据该5家企业报价单,对入围样品进行价格比较,根据同质价低、同价质优原则,确定各家具体中标品种;凡未要求提供样品饮片,直接比对价格,以价低者入选,确定各企业具体中标品种及中标价格。
6、定标结束后,医院对中标企业及所中标品种进行公示,****招标办、内审办、中医药专家对各中标企业进行现场考核。(若有与所提供企业资质材料不符者,取消该企业配送资格,该企业中标品种在其他几家中标企业内重新组织分配。)
7、公示结束,通知各中标企****医院签订配送合同,确认中标样品及中标价格。中标样品统一存放药剂科饮片标本室,供入库验收时对照。
四、报名时间及地点
1 、报名时间:自2024年11月4日至2024年11月7日
(上午8:00-12:00,下午14:30-17:00法定公休日、法定节假日除外)
2、报名地点:****新院****招标办
3、****公司,按照本公告要求准备纸质材料2份,电子材料U盘1个。
资料包含如下:
(1)、企业营业执照、药品生产许可证、税务登记证等资质资料;
(2)、投标报价(****医院公告目录为模板(电子档报价必须以Excel表格形式),不得增减或改变目录顺序。报价品种不得在样品中带有特殊标记,一经发现视为废标,并向有关部门上报;
(3)、样品目录(未按目录提供全部100种样品的90%,视为废标);
(4)、法人授权委托书、被委托人身份证复印件;
(5)、配送服务、质量保证等承诺书。
所有纸质材料都要加盖单位公章,材料放文件袋里密封并加盖单位公章,实物样品按要求一并在2024年 11月7日下午17点前送达****招标办公室(不接受快递),未按上述要求不予受理。
五、中标企业必须遵守的规定:
1、企业中标品种一旦确定,必须保证供应。若拒绝配送,将直接取消其该品种本轮配送资格,改由另家配送,所产生差价由该企业承担。累计3次不配送,自动中止与该企业合同。
2、中标企业所配送饮片质量应当与所留样品基本保持一致,不得随意改变供应饮片质量、规格,凡所供饮片质量与留院饮片样品严重不符,将直接取消其该品种供应资格,改由下家配送,累计5次,直接中止该企业合同。
3、****医院中药饮片采购人员通知(电话、微信、短信等)后,应在指定的时间(72小时内)和地点交付产地、质量、包装、有效期等均符合要求的药品,且产品外包装标签上必须标示有品名、规格、产地、等级、生产企业、产品批号、生产日期并附质量合格标志。逾期视为一次不配送。药品出库单、成品检验报告单必须与药品同行,否则医院不予验收。
4、****管理部门抽检定为假、劣药的须无条件给予退换,并承担相关的法律责任,由此产生的相关费用由中标企业自行负责。
5、所配送饮片在规定的仓储条件下,1年内产生虫蛀、霉变现象,由配送企业无条件调换。
6、中标饮片原则上在标期内不得更改供应价格,如确因市场波动,每个标的可浮动所配送品种数10%个品种,涨跌在50%以内的品种调价不超过原价的20%,由配送企业提出书面申请,经医院同意后方可执行。
7、标期内若有个别品种因特殊原因价格大幅度变动,涨、跌幅度超过原中标价50%及以上者,由该****医院****医院、二甲医院等)供货价格清单,并经市场调查后,由我院组织二次询价,重新确定该品种配送企业。
六、开标时间及地点:另行通知
七、公告期限 本项目发布在****官网,公示期三个工作日。
八、联系方式
采购人:****
联系人:李先生 电话: 0370-****787
地址:**县东三环路与雪枫东路交叉口东南角
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2024年11月4日