关于海信**2024年广告商（物料、展台）招标方案
各产品、办事处：
****集团中国区总部下发的《市场营销部【90】关于启动2024年度展台和终端宣传品招标的通知》，根据经营及业务开展需要，****中心区域内2024年度展台制作、广告物资等相关项目进行公开招标，具体内容如下：
一、 招标项目内容及要求：
1、招标项目内容：****中心管辖区域内的海信电视、东芝电视、海信空调、科龙空调、海信冰箱冷柜洗衣机、容声冰箱冷柜洗衣机、海信厨电等全系产品的展台专柜的设计、制作及产品长短期宣传物资的设计制作。
2、区域包括：**、**、**、**、**、**、**、**、**、**、**、**及**省。
3、招标方式：公开+邀请，积极纳入优质新供方。
4、报价方式：未税报价
5、保证金要求：参与展台招标的供应商需线上缴纳10万元保证金、参与终端宣传品需线上缴纳3万元保证金至海信指定对公账户，****公司的投标保证金无息给予退还，中标供应商的投标保证金直接转为合同履约保证金，合同结束前不予退还，2023年已缴纳的无需重复缴纳。
6、招标过程说明：
(1)过程要求：招标全流程需通过非生产物资采购系统（NP-SRM）平台（https://np-srm.****.com）开展，包含报名、保证金缴纳、报价、磋商等环节，否则中标结果无效。
(2)招标轮次要求：展台及终端宣传品招标轮次不得少于3轮，3轮报价磋商后方可定标。
(3)招标报价要求：报价第一轮要求淘汰1家最高价供方，通过三轮报价及一轮磋商的方式进行定标。
(4)磋商定价要求：磋商环节要求投标供应商磋商价格不高于最后一轮的报价。
(5)报价比重要求：报价分为技术标和商务标，商务标的比重必须大于等于60%。
7、定标说明：
若一个区域或一个渠道定多个供应商中标，中标后需做好比重分配，供应商的中标比重之和应为100%。
二、 工作计划及招标时间流程（展台及物料）
| 序号 | 内容 | 完成时间 | 备注 |
| 1 | 工作启动、制作招标书 | 10月30日 | ****小组、进行工作分工安排 |
| 2 | 发布招标公告 | 10月31日 | 下发招标启事，各广告商按照要求报名投标 |
| 3 | 供应商应标及报名 | 11月06日 | 11月06日前完成现有供应商及新进供应商应标报名 |
| 4 | 广告公司资质审核及走访调研 | 11月08日前 | 投标方资质审核，通过走访调研考场参标供应商 |
| 5 | 广告公司入围结果公示 | 11月11日前 | 投标方资质审核，通过走访调研考场参标供应商 |
| 6 | 广告公司第一轮投标 | 11月12日 | 广告公示根据各品类项目进行第一轮系统投标（含物料） |
| 7 | 第一轮开标 | 11月15日 | 第一轮开标并淘汰第一轮最高价供应商一个 |
| 8 | 第二轮投标 | 11月18日 | 入围第二轮供应商进行第二轮投标 |
| 9 | 第二轮开标 | 11月20日 | 第二轮开标 |
| 10 | 第三轮现场招标 | 11月25日（初定） | 供应商现场阐述及第三轮报价 |
| 11 | 招标小组评标 | 11月26日 | 招标小组进行评标，并按区域、****公司 |
| 12 | 招标结果公示 | 11月27日 | 招标结果公示 |
| 13 | 中标单位签订合同 | 11月28日 | 与中标方签订年度**协议 |
注意：最终实际招标时间以NP系统为准。
三、 招标小组成员明确及工作职责：
****小组
****小组组长：周财定
招标执行组长：蓝婵婷
招标小组组员：周财定、张武俊、秦光锐、汪亮、万俊、张俊、田霖、毛鹏、蔡美端、万文超、王世豪、黄妙敏、陆明珠、余小芳、万鹿、杨少妹、高恋妹。
****小组职责
1、招标小组确定招标方案，****小组、招标方式、投标资质、招标流程、评标原则等内容。
2、负责走访、考察审****公司硬件、软件及资质情况。确定相应展台物料标的明细和制作工艺及验收标准，****公司及中标价格。
3、营销中心财务部、人资****公司投标工作符合相关标准要求推进。
四、 终端宣传品招标要求
1、终端宣传品的招标报价方式为未税单价且直发至终端、含税含运费的价格。
2、报价要求：按承兑方式报价，收到供应商开具的发票后90天，支付6个月承兑。付款金额3万（含3万）以上以承兑的方式付款，付款金额3万以下以现汇方式付款。
五、 展台搭建方招标要求
1、资质审查及审厂要求
将对参与此次招标的展台搭建方组织实地审厂，每个供应商由至少2****小组成员基于附件1的评分表进行现场打分，将平均分作为技术标评分纳入招标结果。展台搭建方资质要求如附件1。
2、展台搭建方代采标准件强调
(1)展台搭建方下单标准件后要通过“标准件资金自主管理平台”（类似淘宝第三方平台）先付款，标准件供方再进行发货，订单货款暂时存放在平台，待展台搭建方完成整单收货入库后，订单货款从平台划付至标准件供方账户。
(2)标准件未税报价中应包含标准件价格、人工费、运输费、卸货费、上楼费等所有相关费用；所有标准件产品由标准件中****中心****公司指定仓库，货物3立方米起步发货。
(3)对标准件供方投标及报价要求如附件2。
3、报价要求
按承兑方式报价，收到供应商开具的发票后30天，支付6个月承兑。付款金额3万（含3万）以上以承兑的方式付款，付款金额3万以下以现汇方式付款。税点统一按照13%报价。
4、评标原则
1、材料、工艺未变化的单****公司总部限价，该项价格作废；单项标的价格低于现价20%（材料、工艺有大幅降成本除外），该项价格作废。
2、电视展台、空调展台、冰洗展台、物料四类标的中标价格参照各品类同期价格及目前的市场价，结合实际情况折中确定，原则上同一材料全品类必须执行统一的价格。
3、评标过程中，招标****公司的硬件、软件、工厂、技能、资质、规模等实地考察，结合内部人员调研，****公司的价格情况，按照****公司。
4、本次招标选择的供应商均为全品类展台供应商，按区域进行分配，分配后后期将按照区域分配进行派单，无特殊情况不做调配（除旺季情况该区域无法跟上门店装修进度）。
5、执行监督
1、****营销中心市场****公司****公司签订广告合同，一周内完成。
2、各分公司要按照展台、物料的验收标准要求，对展台、物料进行验收，****公司是否有完整****公司报销流程凭证。
3、人资行政部和财务部作为监督部门全程参与招标活动，财务****公司中标价格执行、合同履约等工作。
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2024年11月13日
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