本采购项目****数字档案馆V3.0推广实施及数据迁移项目，采购人为****，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开竞争性谈判采购。
2.项目概况和采购范围2.2项目概况：****档案馆V3.0所属单位推广实施及数据迁移工作，****公司档案业务，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，实现企业档案工作提质增效与创新发展，为企业持续健康发展提供有力支撑。
2.3采购范围：****公司数字档案馆建设要求，****公司档案工作的实际****公司数字档案馆V3.0推广实施及数据迁移工作。具体数据迁移工作包括迁移环境准备、迁移需求确认、迁移脚本编写、数据验证等；推广实施工作包括数据清理及初始化配置、用户培训、运行维护等。
2.4资格审查方式：资格后审。
2.7标的物清单：
| 序号 | 标的名称 | 标包名称 | 需求单位 | 预计采购金额(含税) | 最高投标限价 (含税) | 最大中标数量 | 服务期 | 响应保证金 | 备注 |
| 1 | ****数字档案馆V3.0推广实施及数据迁移项目 | ****数字档案馆V3.0推广实施及数据迁移项目 | 综合部 | 42.18万元 | 42.18万元 | 1 | 自合同签订之日起6个月内 | 不收取保证金 | / |
| 备注 | / | ||||||||
| 报价及结算说明 | 1、报价方式：固定金额报总价，报价如有小数位，最多保留两位小数。 2、有效报价：供应商所报总价不高于最高限价且不低于成本价的为有效报价。设置成本警示价，规定供应商所报总价低于最高限价的85%时需提供成本分析报告（成本分析报告需充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他项目中应用过的经验等，经评审通过后方可视为有效报价）。 3、结算方式：总价包干 | ||||||||
| 标的物描述 | 1、项目划分：共1个标的1个标包。 | ||||||||
| 通用资格 |
| （1）供应商必须是中华人民**国境内依法设立的符合《民法典》或其他法律规定的法人或其他组织，并提供登记设立的证明文件（营业执照或事业法人登记证或执业许可证等）。与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人不得参加本招标项目投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本招标项目同一标包投标或者未划分标包的同一招标项目投标，否则投标均无效。 （2）供应商必须具有良好的财力，****银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态（由供应商出具承诺函）。 （3）供应商在近3年内未发生任何违约行为或属自身原因而被终止合同，且不在重大质量、安全事故处罚期内（由供应商出具承诺函）。 （4）供应商应是在中国****公司范围内没有被纳入供应商预警名单，或实施不接受投标处理或市场禁入处理，且未解除的。 （5）供****政府行政管理机构、机关、法人等主体实施市场禁入期间的供应商，未被列入经营异常名录、严重违法失信企业名单，以“国家企业信用信息公示系统（http://www.****.cn/）”中“列入经营异常名录信息”及“列入严重违法失信名单（黑名单）信息”查询结果为准；未被列入失信被执行人名单，以“信用中国（www.****.cn）”网站中“失信被执行人（zxgk.****.cn）”查询结果为准；未被列入涉电力领域失信联合惩戒对象黑名单，以“信用电力（creditpower.****.cn）”中“失信联合惩戒名单”为准。供应商应在响应文件中提供上述网站的查询结果截图。评审委员会评审时在上述网站进行查询、校验，对于涉及否决投标的，须将查询记录和证据截图保存，并在评标报告中记录。对于涉嫌响应文件造假的，按照《中国****公司供应商失信扣分管理细则》相应条款进行处理。 （6）本项目不接受联合体投标。 （7）供应商不得采用美光（Micron）产品（含零配件），供应商须按标准格式出具“关于本项目投标不采用美光（Micron）产品（含零配件）的供应商承诺书”。 （8）本项目投标被授权人必须为投标单位员工，须提供供应商近期（可扣除发布采购公告当月往前顺推连续 6 个月）为投标被授权人缴纳社保资金的有效社保证明材料（以供应商（或其分支机****管理部门出具的证明材料的原件或者复印件/扫描件为准）。 |
| 专用资格 |
| （1）供应商具备2021年1月1日至报价截止日的同类项目业绩（档案管理系统实施运维类或者数据迁移类）。（须提供同类项目业绩的合同扫描件，合同扫描件须至少包含：首页、合同双方盖章页、合同签订时间和显示工作内容的关键信息页，以合同签订时间为准。） |
4.1采购文件获取方式
本项目在南方电网电子采购交易平台（网址https://ecsg.****.cn/）实施电子化采购。凡有意参加的供应商，请于采购文件领取时间内登录南方电网电子采购交易平台免费下载电子采购文件，逾期下载视为无效获取采购文件。
4.2采购文件获取时间
4.3供应商要求澄清采购文件的时间：2024年11月22日17时00分00秒，通过南方电网电子采购交易平台提交关于采购文件的澄清问题
4.4若规定时间内获取文件潜在供应商数量不足开启最低要求，则视同本项目供应商数量不足。将按照采购人采购管理规定重新采购或不再采购，具体请留意最新公告。
4.5本项目不再发出纸质版采购文件，采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。
其他要求：为了加强供应商管理和评价，供应商需在供应链统一服务平台（www.****.cn）和南度度节能服务网（www.****.com）上完成供应商登记注册，并在南度度节能服务网报名相关的专业。
重要提醒：
按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成系统登记注册和审核，并办理供应商数字证书****服务中心供应商CA办理指南），为避免耽误招标文件购买及投标，请在招标文件发售截止时间前预留充足时间完成供应商登记（提交登记信息时请选择“平台”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电子采购交易平台购买招标文件，并在购买招标文件后尽快办理办理数字证书。（南方电网电子采购交易平台注册流程：登录https://ecsg.****.cn/后点击注册按钮进行注册，详见平台注册指引）。
供应商登记及系统操作咨询电话：****100100转4。
数字证书办理咨询电话：400-****-3999。
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。
5.响应文件的递交和谈判（1）通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.****.cn）递交响应文件；
（2）本项目为电子招投标，供应商无需制作、递交纸质版响应文件；
5.2响应文件递交时间
递交截止时间：2024年11月25日 09时00分00秒
5.3响应文件不予受理情况
（1）逾期递交上传的响应文件，南方电网电子采购交易平台将不予受理。
（2）未通过正规渠道获取采购文件的供应商，所提交的响应文件。
（3）如有响应保证金要求，且供应商未缴纳响应保证金。
（4）通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交响应文件的。
（5）供应商未按要求对响应文件进行上传、加密等的。
5.4谈判时间及形式
谈判时间：谈判开始时间预计为2024年11月25日 09时00分00秒，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。
谈判形式：本次采购采用录音电话远程谈判方式，供应商无需到达谈判现场，澄清、说明和补正以及最终报价确认内容通过南方电网电子采购交易平台(https://ecsg.****.cn)递交，谈判会议期间请供应商确保可随时登录南方电网电子采购交易平台进行最终报价操作。供应商在响应文件中明确授权进行谈判的代表及联系方式，供应商法定代表人或授权人在谈判期间需保持电话和网络畅通，待采购工作组组长在南方电网电子采购交易平台发起最终报价，通过初步评审的有效供应商应在发起最终报价的30分钟内上传最终报价，若供应商未能在限定时间内完成上传最终报价，则视为放弃谈判和最终报价的权利，采购工作组以该供应商的第一次报价作为最终报价进行评审。
6.发布公告的媒介本次采购公告和成交公告在“南度度节能服务网（www.****.com）、南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.****.cn/）”上发布。
7.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理7.1计算机硬件特征码审查要求
为进一步规范采购活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对供应商在采购文件下载、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。供应商如存在以下任一情形，****委员会对其作否决投标处理：
（1）与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（2）与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（3）与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。
如响应文件存在串通投标情形的，****公司相关规定，对相关供应商实施不接受投标处理。
7.2串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理
供应商不得相互串通报价或者与采购人串通报价，不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交，不得向采购人或者采购工作组成员行贿谋取成交。请各供应商高度重视投标诚信，对响应文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，或私下与采购工作组成员进行与报价内容有关的接触（如评审前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评审，请专家在评审中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，采购人将严格按照国家法律法规及《****公司供应商失信扣分管理细则》等有关规定进行严肃处理。
8.现场核查为加强供应商诚信管理，保障工程质量，对于列入供应商处罚“黑名单”解除处理后首次推荐中标的供应商，招标人有权开展现场核查。现场核查如发现提供虚假材料等违法违规情形，将按照《中国****公司供应商失信扣分管理细则》等制度进行处理。
9.异议及投诉9.1供应商或者其他利害关系人对本项目的采购文件有异议的，应当以书面形式在响应文件递交截止时间2日前提出。
异议文件应当包括下列内容：
（1）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；
（2）异议事项；
（3）有效线索和相关证明材料。
异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。
异议递交地点：**市**区琶洲大道188号南方投资大厦12-13层
异议递交方式：现场递交或通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.****.cn/）递交
异议递交电话：020-****4521
9.2供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
监督投诉机构名称：****经营发展部
监督投诉机构电话：020-****2706
监督投诉机构邮箱：****@csg.cn
9.3供应商或者其他利害关系人对采购文件提出投诉的，应当先向采购人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国****公司供应商失信扣分管理实施细则》等制度进行处理。
10.联系方式采 购 人：****
地 址：**市**区华穗路6号13-14楼
采购代理机构：****
地 址：**市**区琶洲大道190号南方投资大厦12、13层
采购人或其采购代理机构名称（盖章）：****【盖章位置】
2024年11月18日
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