****管理人关于通过竞争性选任方式公开选聘档
案管理机构的询邀函
各档案管理机构：
****法院于2023年11月20日裁定受理****
（以下简称“炬星公司”）破产清算案，并于2023年11月23日指定**天册律师事务
****公司的破产管理人。****公司破产工作需要，诚邀各档案管理机
构参与询邀活动。有关事项如下：
一、项目概况：
1、项目名称：炬星公司档案材料管理。
2、项目地点：**省**市。
3、保管对象：炬星公司财务账册、合同材料等档案资料约2箱。
4、保管期限：要求保管期限不少于30年，如有法律、法规对保管期限有特殊规
定的，从其规定。
二、工作要求
1、档案存放场所原则上应当保持固定，库房具备防火、防盗、防水、防潮、防
尘、防鼠、防光、防磁、防有害气体等设施条件，在档案存放场所发生变化时档案
管理机构应当及时书面告知管理人；
2、档案管理机构应当承诺按照不低于国家、地方及行业的规范标准妥善保管档
案，并配合管理人对保管场所和保管方式的检查；
3、档案管理机构应当在管理人要求移交保管档案时安排足量人员前往指定地点
完成档案移交，并负责档案的现场整理、归纳、装箱和归档清单的录入整理，在档
案入库后及时向管理人提供移交清单进行确认；
4、档案管理机构应当及时响应管理人要求提供保管档案的日常调阅服务；
5、在档案交接和保管过程中，保管机构应当对档案内容承担保密义务。
三、参选要求
1、资质要求：注册地、档案存放地位于**省范围内。
2、条件要求：近三年无违法、违规行为，无不良信用记录。
上述要求由机构自行核查并明确承诺。
3、报名资料要求：
（1）报名资料应包括以下内容：询邀函回执、单位简介、明确报价及支付方式
（包括存储收费标准、存储箱的规格及单价、其他可能产生的费用等）、指定联系

人及联系方式、工作方案（包括档案保管期限、保管场所、保管方式等与询邀函第
二条的要求相呼应的内容）、自行核查书面承诺、已承接档案保管业务证明或说明
材料、机构认为需要陈述的其他内容。
（2）资质证明应包括以下内容：营业执照复印件、档案存放地证明（包括不动
产权证或房屋租赁合同复印件以及保管场所现场照片）、机构认为需要提供的其他
资料。
（3）密封要求：所有报名资料应密封，密封后写明机构名称，加贴封条、加盖
公章。
4、报名截止时间：2024年11月27日中午12点。
5、联系方式：地址：**市**区杭大路1****广场A座11楼**天册律
师事务所；联系人：炬星公司管理人；手机号：159****9707。
四、选定方式
管理人在对报名资料进行形式审查以后，综合各参选机构的资质、报价、过往
业绩及工作方案的相关内容得出比选结果，报法院最终确定档案管理机构。
如仅有一家符合要求的机构报名，管理****法院最终确定为选定
的档案管理机构。管理人经比选，认为所有报名单位均不符合要求的，则管理人另
行选任。对经比选后未被选定的档案管理机构，管理人不再另行通知未被选定的结
果，亦不退回所提交的报名资料。
五、其他事项
档案管理机构选定以后，由管理人与该机构签订档案管理协议，并报送**市
****法院备案。
特此公告。
****管理人
二〇二四年十一月十八日
附件：
询邀函回执
****管理人：
本单位 对管理人于**企业破产重整信息网上发布
的《关于通过竞争性选任方式公开选聘档案管理机构的公告》（以下简称《选聘公
告》）已收悉。在认真研读后，本单位决定参与此次管理人的询邀活动，并作承诺
如下：

1、本单位承诺，能够完成并实质响应《选聘公告》第二部分具体工作内容中的
所有要求；
2、本单位承诺，能够满足并实质响应《选聘公告》第三部分参选要求中的所有
要求。
机构全称（公章）：
日期：