采购文件

项目名称：****修理照相机

项目编号：****

采 购 人:****

2024年11月

第一章 采购公告

一、采购项目概况

1.项目名称：****修理照相机

2.项目编号：****

3.采购人：****

4.采购方式：本项目采用询比价方式采购。用采购公告的方式公开邀请符合条件的供应商参加。供应商需要以采购人给定的控制价为依据向下进行响应报价，提供响应文件。

二、采购范围

照相机成像传感器故障，拍摄聚焦不实，影响正常工作需求，设备严重自然老化。

3.响应供应商资格条件

3.1法人资格：响应供应商具独立的法人资格，具有有效的营业执照；

3.2资质要求：营业执照包含影视器材，数码产品，办公用品，计算机耗材，办公自动化设备，监控设备，非专控通讯设备的销售；计算机软硬件的开发及销售

3.3****集团、****集团经营往来限制名单内；

本次询比采购实行资格后审。

四、获取采购文件

4. 获取采购文件

4.1购买采购文件时间：凡有意参加者， 请于 2024年11月 19日起至 2024 年11月 25日11点止，登录中国矿用物资网(www.****.com) 注册账号(客服 电话：****210777-1，服务时间：工作日 8:30-17:00) ，账号注册成功后，登 ****集团招标投标交易平台(snzb.****.com)，于页面右上角“工 具下载”中下载“****集团投标管家”，在投标管家中报名后方可下载电 子采购文件。

4.2 有意参与者，需提前办理 CA 数字证书(企业证书和个人证书均需办理)。CA 数字证书的办****集团电子招标投标交易平台，扫描网页右下角二 维码下载“干将 APP”并注册账号，登陆干将 APP 后，申请 CA 数字证书，申请成 功后登陆电子招标平台绑定 CA 数字证书(具体办理****集团电子招 标投标交易平台首页“CA 办理”及“服务中心”。****集团电子招标投标交 易平台用户注册、数字证书申请如有疑问，请拨打客服电话：****210777-2，服 务时间：工作日 8:30-17:00)。

5. 响应文件提交

5.1 本项目为电子采购， 提交响应文件(上传电子响应文件) 前需办理 CA 数 字证书(企业证书和个人证书均需办理)，具体办理流程详见本章 4.2 规定。

5.2 响应文件提交的截止时间为 2024 年11月 25日 11：00 (**时间) ，响 应 供 应 商 应 在 截 止 时 间 前 通 过 山 东 能 源 集 团 电 子 招 标 投 标 交 易 平 台 (snxy.****.com)递交电子响应文件。具体操作， 响应供应商可登录后在 “服务中心”下载“操作手册”。

5.3 逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收。

6. 响应文件开启时间和地点

6.1 响应文件解密方式为集中解密。

6.2 于 2024 年11月 25日 11：00 在****线上开启响应文件。

7. 采购项目联系人

采购事项联系人: 徐永涛 137****8959

8、时间安排

8.1 采购人一次采购公告设置报价截止时间为 2024 年11月 25日11:00 。

8.2 一次公告第一轮报价时间作为报名时间，截止时间为 2024 年11月 25日 11:00。潜在响应供应商需在 2024年 11月25日 11:00 前登录中国矿用物资网 (www.****.com)获得采购文件并提交响应文件及报价，视为报名成功。

8.3 2024年11月 25日 11:00 前提交响应文件及报价的单位不少于 3 家时，采 购人开启第二轮报价，第二轮报价的响应供应商需提交报价，视为响应成功，未 提交响应报价，视为放弃。

8.4 2024 年11月25日 11:00 前提交响应报价及响应文件的单位少于 3 家时， 视为一次公告采购失败，采购人将发布二次公告。

第二章 响应供应商须知

第三章 评审办法

评审办法前附表

一、本次采购响应供应商有二次报价机会（提供电子版响应文件报价）。

二、响应供应商有以下情形之一的，****小组应当否决其响应文件：

（一）不符合资格条件的；

（二）串通报价或弄虚作假或有其他违法行为的；

（****小组要求澄清、说明或补正的。

三、响应报价有算术错误的，****小组按以下原则对响应报价进行修正，修正的价格经响应供应商书面确认后具有约束力。响应供应商不接受修正价格的，****小组应当否决其响应文件。

（一）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（二）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。

四、响应报价评审

****小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应报价或市场均价，或者在设有标底时明显低于标底，使得其响应报价可能低于其个别成本的，应当要求该响应供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。响应供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，****小组应当认定该响应供应商以低于成本报价竞价，否决其响应报价。

五、响应文件的澄清和补正

（一）在评审过程中，****小组可以书面形式要求响应供应商对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。****小组不接受响应供应商主动提出的澄清、说明或补正。

（二）澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容。响应供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。

****小组对响应供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求响应供应商进一步澄清、说明或补正，****小组的要求。

六、评审结果

（一）响应供应商提交报价及响应文件，****小组审核，审核通过后确定其为成交候选人。

****小组完成评审后，应当向采购人提交书面评审报告。

第四章 合同条款与格式

照相机产品维修合同

定 作 人:****

承 揽 人:

签订地点:

签订日期:

定作人： （以下简称甲方）

承揽人： （以下简称乙方）

第一条维修概况

1. 维修地点： 。

2. 维修内容： 相机成像传感器故障，拍摄聚焦不实，影响正常工作需求，设备严重自然老化。

第二条 承揽项目、数量、报酬及交付期限

第三条 材料供应

1. 材料验收时间、地点、方式等：签订合同之日起 天内，****公司****中心，由甲方组织相关单位进行验收。

2 双方供应的材料，都必须符合设计要求和国家规定的技术质量标准，具备出厂合格证或检验、试验、化验报告单等质量证明。使用质量不合格或缺少质量证明的材料，由提供方承担质量责任。

第四条 维修时间

1. 本项目自中标之日起，至 年 月 日止，总日历期为 天。

2. 非乙方原因引起的延期开工或中途停工，经甲方书面同意后，工期顺延。

3. 非乙方原因增加的合同外工作量，经甲方书面同意后，工期相应**。

4. 若一方提出**委托服务期限要求，须在合同期限届满之日前 个工作日内以书面形式提出，经双方协商同意后，另行签订补充合同。

第五条 项目质量要求及验收

1. 项目质量要求：

设备质量、性能达到国家及行业、企业制定的有关技术标准、质量标准，符合《煤矿机电设备技术规范》（MT/T1097-2012）和 《煤矿安全规程》中的质量标准； 按机电设备修理标准修复，修复达到完好标准（标准号 GB50532-2009） 。

2. 验收方式：

由甲方组织相关单位共同验收。符合《煤矿安全规程》、《煤矿机电设备检修技术规范》（MT/T1097-2012）要求。

第六条结算方式

1. 合同价款：人民币 元（大写：）。此价格为含税价格（税率： %）；不含税价格 元；税额 元。

2. 付款方式： 合同签订完毕，设备修复完好，经甲方、使用单位验收合格， 乙方开具全额增值税专用发票，视资金情况付款，剩余 10%质保金， 质保期满无息付清 。

3. 甲方支付每期款项前，乙方必须按甲方要求提供符合财务制度要求的增值税发票（收据），以便甲方凭发票（收据）付款，否则甲方有权延迟付款而不承担任何违约责任。

第七条甲方权利义务

1. 甲乙双方共同拆解设备，确定更换配件清单。

2. 审批乙方报来的维修组织设计、 维修技术措施、 作业计划和进度报表。

3. 负责组织维修项目的验收。

4. 按合同约定的时间和金额如期办理维修项目拨款与结算。

5. 指派 同志为甲方代表，对维修项目进度，质量及合同履行情况进行监督检查和签证，解决维修中应由甲方解决的问题。

第八条乙方权利义务

1. 维修项目完工后，在 天内向甲方提供完整的验收资料和结算资料。

2. 自行负责维修中发生的人身和机械事故。

3. 指派 同志担任乙方代表，负责维修现场的管理与联系工作。

第九条 承诺与保证

1. 甲方依法成立并合法存续，对合同约定事项享有合法权益，具备签订本合同的资格。

2. 乙方依法成立并合法存续，合法持有 修理 资质，具备签订本合同的资格。

第十条权利义务的转移和转让

本合同签订后，未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利义务转让给其他第三方。

第十一条质保期限

1. 保修期为1年，自 使用 之日起计算。保修期内属于乙方施工质量引发的问题，甲方按照实际损失向乙方索赔。

2. 保修期内合同标的出现质量问题，乙方应在接到甲方书面通知 1个工作日内派人免费维修，自行承担产生的人工费、交通费及运输等费用；无法修复的，乙方予以无偿更换。因甲方原因造成采购项目损坏或超出质保期限的，乙方需提供维修服务，收取相应的维修费。如乙方拒绝配合维修或更换，甲方有权自行或委托第三方进行维修或更换，由此产生的费用由乙方承担。

第十二条 通知联系

合同各方签署页信息改变时，应及时书面通知合同对方，并在对方签收确认后方为有效。如信息不准确或无法有效送达或一方送达信息发生变更未按约定有效通知对方的，则由此而引发的全部责任和损失均由未履行方自行承担，且对方的所有通知均视为已合法有效送达。

第十三条安全责任

1. 乙方负责安全维修与检查。

2. 乙方应严格按安全规范组织维修，并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查，采取必要的安全防护措施，消除事故隐患。由于乙方安全措施不力造成事故的责任和因此发生的费用，由乙方承担。

3. 乙方应对其在维修场地的工作人员进行安全教育，并对他们的安全负责。

4. 合同履行期内，因安全事故、操作疏忽、人为因素等可能造成甲方损失的一切风险由乙方自行承担。当实际损失发生时，乙方应负责对项目进行修复或重建并承担全部费用，因修复或重建项目而延误工期的，乙方应向甲方承担工期延误的违约责任。

5. 合同履行期间，除因甲方原因外甲方对隶属于乙方或与乙方有关联关系的人员、第三人造成的人身、财产损害不承担任何责任，由乙方承担所有责任。

第十四条保密条款

各方保证对在讨论、签订、执行本合同过程中所获悉的属于任何一方的且无法自公开渠道获得的文件及资料（包括基本信息、银行账户信息、商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容，但法律、法规另有规定的除外。合同终止后，各方在本条款项下的义务不随之终止，各方仍需遵守保密义务。

第十五条知识产权保护

甲方提供的一切资料和经甲方同意乙方审核修改后的资料信息以及基于本合同而产生的一切技术成果，其知识产权和所有权归甲方所有，未经甲方书面同意， 乙方不得擅自使用或者提供给其他任何第三方使用。

第十六条违约责任

1. 乙方逾期未按期开工、完工，每逾期一天乙方按照合同总额的1%向甲方支付逾期交货违约金。

2. 乙方未按合同规定履行自己的职责，还应赔偿甲方因此发生的实际损失。

3. 非因甲方原因导致甲方损失、甲方被诉或者甲方先行赔付的，乙方应当赔偿由此给甲方造成的一切损失（包括但不限于经济损失、诉讼费、律师费等甲方先行支付的费用）。

第十七条免责条款

合同履行期间，若出现双方无法预见或控制原因，如自然灾害、战争、暴动、政府行为等不可抗力，发生不可抗力一方应 立即 通知另一方，双方应**协商解决。因怠于履行通知义务导致合同相对方损失扩大的，应向合同另一方支付本合同约定总金额 1%的违约金，违约金不足以赔偿合同另一方扩大损失的，应按合同另一方的实际损失赔偿。不可抗力持续 5日以上并导致本合同无法继续履行的，任何一方可单方解除合同，互不承担违约责任。

第十八条合同的解除或终止

1. 双方应信守本合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止本合同。本合同另有约定的除外。

2. 有下列情形之一的，合同权利义务终止：

（1） 本合同因已按约定履行完毕而自然终止。

（2） 本合同经各方协商一致而终止。

（3） 法律法规规定终止的其他情形。

3. 有下列情形之一的，合同解除：

（1） 合同双方协商一致的。

（2） 乙方将其本合同项下的全部或部分权利义务转移给任何第三人的，甲方有权单方面解除合同。

4. 合同的终止与解除须采用书面形式。

5. 在合同履行过程中，如遇不可抗拒的因素，双方协商解决。

6. 非因甲方原因解除合同的，甲方不支付乙方已实际支出的费用及所遭受的损失；甲方已支付的合同价款，乙方应于 10 日内全额返还。

第十九条争议解决

1. 因履行本合同发生争议，双方进行协商解决，如双方协商解决不成，按以下第 （2）种方式执行。

（1） 向 ****委员会申请仲裁；

（2） 向 甲方所在地 人民法院提起诉讼。

2. 争议解决期间，与争议无涉的其他合同条款，应当继续履行。

第二十条法律适用

本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民**国法律法规。

第二十一条其他

1. 本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖合同专用章之日起生效。

2. 本合同未尽事宜，双方可签订补充合同，补充合同与本合同具有同等法律效力。

3. 本合同的传真件与本合同具有同等的法律效力

4. 本合同一式 6份，其中正本 2份，双方各执 1份；副本 4份， 甲方 2份，乙方 2 份，每一份具有同等法律效力。

（以下无正文）

（签字页）

第五章 采购人要求

1.符合采购文件所有实质性要求。

第六章 响应文件格式

（项目名称）

响应文件

采购项目编号：

响应供应商：（盖单位章）

法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：（签字）

年 月 日

目录

1.响应报价函

2.法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书

3.响应报价单

4.响应报价明细

5.服务方案

6.优惠条件及合理化建议

7.资格审查资料

一、响应报价函

****：

1.我方已仔细研究了 （项目名称）采购文件的全部内容，愿意以人民币（大写） （￥） 的含税总价响应此项目，税金人民币（大写） （￥） ，时间响应采购文件要求，按合同约定完成项目，响应采购文件要求。

2.我方的响应文件包括下列内容：

（1）响应报价函；

（2）法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；

（3）响应报价单

（4）响应报价明细；

（5）服务方案

（6）优惠条件及合理化建议；

（7）资格审查资料。

响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以响应报价函为准。

3.我方承诺响应采购文件的全部要求。

4.我方承诺在采购文件规定的有效期内不撤销响应文件。

5.我方承诺：

（1）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；

（2）在签订合同时不向你方提出附加条件；

（3）按照采购文件要求按时开展工作；

（4）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。

6．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

7． （其他补充说明）。

响应供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年月日

二、法定代表人（单位负责人）身份证明

响应供应商名称：

姓名：性别：年龄：职务：系（响应供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证原件扫描件。

响应供应商：（单位公章）

年月日

二、委托代理人授权委托书

本人（姓名）系（响应供应商法定代表人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证原件扫描件

响应供应商： （单位公章）

法定代表人：（签字）

委托代理人：（签字）

年月日

三、响应报价单

项目名称： 项目编号：

注：

1.报价中如有优惠应含在报价内。各项内容均应填写，可以填满，但不允许添加副页。

响应供应商：（公章）

法定代表人（或授权代表）：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

四、响应报价明细

响应供应商自行编制响应报价明细表，报价中如有优惠应含在报价内。各项内容均应填写。

响应供应商：（公章）

法定代表人（或授权代表）：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

五、实施方案

响应供应商据实详细填编写，格式自拟。

六、优惠条件及合理化建议

响应供应商据实详细填编写，格式自拟。

七、资格审查资料

（一）营业执照及相关资质