报价邀请书

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我项目部就工程所需的 活动板房 进行询价采购，现邀请贵单位进行报价。采购人将根据各单位的报价书，择优选择单位进行洽谈，并签订正式供货合同。请将报价函于2024年11月23日18：00之前送达至采购人（或以PDF电子版格式发送至采购人）。

现将有关事项说明如下：

一、采购人信息

1、采购人：****。

2、地址：**市**县姚庄镇学苑路中铁十四局**铁路项目经理部

3、联系人：周林

4、联系电话：133****0423

5、邮箱：****@qq.com

二、采购内容

本次采购内容为活动板房，数量及规格详见下表。

日期：二○二四年十一月十九日

第一部分 报价人须知

一、总则

1．工程概况

**市域铁路项目起点为规划**大道与振园路交叉口南侧，终点为本线与规划**大道偏离点北侧。本标段包括**至西塘市域铁路+**大道，市域铁路线路长度为2265m，均为高架线，含车站1座，为姚庄站；**大道（公铁共线段）主线长约2313m。

公路实施包括后港中桥、幸福河大桥、中新产业园长隧道、姚庄短隧道、姚庄互通、平面交叉、地面道路、其他工程、机电及安全设施（仅含预埋管线，不含机电及安全设施）等土建施工内容。

市域铁路实施包括干窑特大桥、姚庄车站（站型为2台夹4线侧式站，**设单渡线）、姚庄特大桥，铁**主要内容包括主体土建【不含预制梁（包括制作、运输及安装）及预制梁支座】、交通导改、河岸保护、路面恢复等工程施工。

2．采购资金来源

采购人将使用工程建设资金的一部分，用于支付采购物资合同费用。

3．采购范围和内容

本次采购物资为 活动板房 ，总数量详见报价邀请书采购数量明细表，交货地点及交货日期以采购人具体下达的通知为准。

4．采购人信息

采购人：****。

联系人：周林

联系电话：133****0423

邮箱：****@qq.com

二、报价文件的组成

报价人须按照以下顺序编制报价文件。

2.1物资报价函（附表1）。

2.2授权委托书（附表2）

2.3物资报价表（附表3）

三、报价文件的编制与提交

3.1报价须加盖公章，注明“****询价采购 活动板房 报价文件”，报价必须在物资报价表中填写，不能在物资描述表中填写，物资描述表仅是对所询物资说明。并须在报价截止时间2024年11月23日前传真或扫描件发给询价方。邮箱：****@qq.com。

3.2报价文件不得涂改，若需更改，用钢笔在文字上划二条横线，应将更改文字清晰地写在原文旁边，并加盖公章。

3.3报价文件应由报价单位法定代表人或被授权代表签字，并盖公章。

3.4报价文件一经提交，即表明报价单位已经充分理解询价文件的全部内容，具有法律效力。与询价单位任何人的口头协议，不影响询价、报价文件内容。

3.5编制报价文件和参加报价工作所需的一切费用自理。

四、报价

4.1本次采购物资的报价为采购物资的到站总价,投标货币为人民币。报价人应按询价文件要求完成物资报价表,表中各栏必须填写齐全，不得空白。

4.2物资报价(包括材料的生产、运输、售后服务、利润等其它要求的内容)

4.2.1出厂单价

报价物资出厂单价指在物资的生产所在地（或库房所在地）装车发运前的价格，含材料费、加工费、试验费、包装费、运输、储存、装车费、售后服务费等除税金以外的相关费用。

4.2.2运杂费：指报价人把物资由生产所在地（或库房所在地），完好无损地运至采购人指定交货地点并卸车所发生的一切费用。

4.2.3报价人报出的运杂费单价在合同有效期内必须保持固定有效，否则将导致报价文件被拒绝。

4.2.4结算方式:固定价。

本次结算金额=本次结算数量×确认价格

五、确定成交人与合同签订

5.1采购人根据评委会提出的书面评审报告，推荐成交人。

5.2签订合同

成交人应在成交通知书指定的时间内，与采购人订立书面合同，若因报价人原因未按规定时间签订合同，将取消其签约资格。采购人可依序确定成交人并与之签约。

5.3调整

合同签订后，采购人有权根据实际工程要求对交货数量、交货规格、交货地点和交货期进行调整，但不得对合同出厂单价或其他条款和条件作任何实质性改变。

六、交货地点、交付时间、交货方式

6.1交货地点：****所属施工工地。

6.2交付时间：在合同签署后，采购人根据实际需要提前3天通知成交人物资的具体到货时间，如计划有变，也应于到货时间前 1 天通知成交人。

6.3交货方式：点数检尺验收。

七、付款方式

甲方计量款到位后，在乙方供货的各项手续齐全的情况下支付上月货款的 65 %，剩余 35 % 根据业主计量拨款情况支付。****银行转账、承兑汇票、铁建银信、**银行保理、浙商银行应收款链、建行E信通、伙伴融等方式进行支付（甲方不承担以上贴息费用），在**过程中延期支付货款均不计违约金（包含利息）。

当货款延期支付时间超过6个月，且乙方提出终止**并主张违约金（包含利息）时：违约金起算点按应付之日起延缓6个月，期间不计违约金；若甲方超过6个月仍未支付，甲方自6个月期末后起算支付给乙方违约金，违约金以未付款项为基数，****银行****中心公布的同期1年期贷款市场报价利率（LPR）计算，已付款项不作为违约金计算基数，2年内付清，则违约金总额不超过实际欠费款项总额的2%。

附： 附表1、报价函

附表2、授权委托书

附表3、物资报价表

二〇二四年十一月十九日

附表1：

报 价 函

****：

我方愿意参加 活动板房 的报价，并已按照询价函中要求的内容充分、如实、准确地向贵方递交报价文件,并愿以总计人民币（小写）********元整（大写******************）报价。

具体材料报价见“物资报价表”（附表3）

注：1、我方不接受交货期、付款方式偏离的报价。

2、产品必须满足我方现场施工要求。

报价人名称（加盖公章）：

法定代表人或其授权代理人签字：

2024 年11月**日

附表2：

授权委托书

本授权书声明：注册于**省******管理局的**************兹授权***，身份证号 xxxxxxx 为本公司的合法代理人，负责**** 活动板房合同的签订、履行直至完成，****公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书经我单位盖单位公章后生效。

被授权代理人签字：

被授权代理人职务：

单位名称：（单位公章）

单位地址：

日期： 2024年 11月**日

物资报价表

采购编号：****