问题整改落实情况的公示
****审计局《****审计局审计报告》(深盐审报〔2024〕4号)审计中发现问题,我院高度重视,积极持续推进整改工作。现将整改情况报告如下:
一、部分医疗设备采购管理不到位
(一)个别采购项目未认真审核供应商关联关系,供应商可能涉嫌围标串标
当前整改情况:严格落实采购管理制度,规范了采购流程以及风险控制,加强对供应商资格条件符合性和实质性审查,从根源上杜绝供应商涉嫌围标串标行为。对于有效投标文件不足法定数量的情形,重新组织采购,确保采购工作的合法合规。
(二)部分项目采购程序不规范,执行限制性规定不严谨
当前整改情况:严格落实招标投标法和采购管理制度,现开展的采购项目投标文件截止时间与开标时间均为同一天。及时沟通合同签订事宜,确保在规定的时间内(10个工作日内)与中标单位签订合同。
(三)采购项目未按招标文件约定签订合同
当前整改情况:加强流程管理,通过内控制度明确规定了职责权限、制衡机制,达到采购、签署合同以及验收环节有效控制,目前每份合同签订均严格审核把关,确保了合同签订与招标文件一致。
(四)个别医疗设备购置项目未在规定的时限内完成决算报告编制
当前整改情况:严格按照相关文件规定和院内要求执行,政府投资项目竣工验收后,在规定的时限内完成项目的决算工作。
(五)部分采购项目档案管理不完善
当前整改情况:指定了专人负责采购档案管理工作,按照相关规定及时整理与分类,确保了文件的完整性与连贯性。
二、部分医疗设备合同违约条款签订不严谨,合同交货、验收、 保养等条款落实不到位
(一)个别医疗设备未在合同规定的时限内交货,合同违约条款签订不严谨或落实不到位
当前整改情况:加强流程管理,合同签订后,合同承办部门负责合同的履行监管,及时对履行过程中的问题进行处理。将不守****医院黑名单,禁止参与我院采购活动,****医院利益的,将通过法律途径维护利益,按合同规定索赔。
(二)部分医疗设备质保期内,供应商未按合同规定定期进行保养
当前整改情况:指定了专人负责设备维护保养管理,定期对设备维护保养工作进行监督,并将维保单留存档案。在日后工作管理中,医院也将不定期对设备管理员,科室资产管理员进行督导,确保工作落实到位。
(三)部分采购项目未完全达到合同付款条件即付款
当前整改情况:严格管控付款流程,付款前申请科室、财务人员严格审核把关,采购项目未达合同付款条件或资料不完整的,财务接单人有权不签收。同时,党政(综合)办与财务部通力**,共同监管,严格按照合同约定验收完成后才予以付款,****医院的财务支付安全。
****保健院将通过加强培训及学习,不断提升工作人员的业务能力,结合审计发现的问题持续加强内部检查整改,完善相关制度、理顺相关流程、落实相关措施,确保合法、合规、合理地开展各项工作。
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2024年11月19日