2024-11-20

****（以下简称“代理机构”）受****（以下简称“委托人”）的委托，就2025-2026****中心业务场所用房租赁项目进行公开市场调研，各单位提交的报名材料仅作为本项目前期工作的参考依据，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。现邀请有能力提供合格服务的各单位参与本项目的征询活动，相关事宜通知如下：

一、项目概况

本项目主要负责完成委托人**36个城市租赁业务场所用房（具体租赁城市见附表一，所列城市清单为初步计划，实际执行时数量和地点可能有调整。），具体服务内容包括：

1.根据委托人的租赁标准，协同委托人的工作人员寻找合适房源，业务场所用房原则上须配备基本业务开展设施，如会议桌、文件柜、椅子、网络设备和空调等。

2.与出租方签订房屋租赁协议。

3.****公司签订中介服务协议。

4.与出租方进行沟通，业务场所相关设施应具备基本业务开展条件。

5.垫资服务

（1）租金和中介费。业务场所用房租赁所产生的租金、中介费，根据实际发生费用金额由服务商统一垫付，并开具合法、有效的增值税发票，据实结算。

（2）押金。押金由中标服务商负责，项目结束后由出租方返还给中标服务商。**中烟不予结算。

6.因委托人业务发展需要，调整业务场所分布，服务商负责与出租方沟通协调，完成房屋租赁协议提前终止等工作，因提前退租产生的费用由服务商承担。

7.协助办事处更换业务场所用房，提供搬迁服务。

8.发票服务

（1）服务商根据业务场所用房的租金、租赁服务费、中介费等统一开具增值税专用发票与委托人结算，并提供证明材料。

（2）服务商开具的结算租金发票内容是“租赁费用或租金”，中介费发票内容为“租赁中介费”或“代理服务费”，服务费内容为“租赁服务费”等。

（3）票据整理、配送服务。

9.管理业务用房服务

（1）协调沟通出租方，保障业务场所用房设备、设施能满足安全要求，且能正常使用。房屋设备、设施非因使用人过错而损坏的情况下，负责与出租方方协调沟通，进行修缮或更换，保证使用人能正常使用房屋。

（2）负责与出租方、中介公司就业务场所用房结算租金、中介费。

10.配备符合国家标准的的消防设备：每个业务场所须至少配备2个灭火器，及与使用业务场所用房人员数量相符的防毒面罩。

11.中标服务商需设置不少于四人的项目团队及至少一名的项目经理负责本项目工作。

二、调研供应商资质要求

1.在中华人民**国境内合法注册的法人或其他组织，营业执照有效且经营范围包含住房租赁，非居住房地产租赁，或按照适用法律、法规、政策提供当地主管部门颁发的相关的资质资料。

2.近三年有同类型项目的业绩经验。注：同类项目是指不动产租赁服务或线下推广活动类项目等项目；不动产租赁服务包括房屋租赁、办公室租赁、中介服务、物业管理等内容；线下推广活动类项目是指人员管理、场地介入、垫资活动等现场接触类项目，如驻点消费宣传、线下消费场所推广等。

3.对服务团队及用人稳定性的管理有合理系统的制度,

三、调研报价内容

1.服务费率报价

本项目结算费用构成为租金、中介费、服务费。其中租金和中介费是按照中标服务商与****公司签订的合同据实结算，不属于公开招标报价内容。租金总费用预计为400万元（不含税，指不含中标服务商开具发票的增值税，下同）。服务费按照中标服务费率结算，服务费=租金（不含税）×服务费率。

2.发票税率

中标服务商须开具增值税专用发票与委托人结算，其中租金发票内容是“租赁费用”或“租金”，中介费发票内容为“租赁中介费”或“代理服务费”，服务费内容为“租赁服务费”等。

四、报名提交材料

1、公司简介、联系人、联系方式（电话、邮箱）；

2、营业执照复印件；

3.报价表（格式见附表二）

4.发票税率调研表（格式见附表三）

5.2021年至今的同类型项目的业绩经验。注：同类项目是指不动产租赁服务或线下推广活动类项目等项目；不动产租赁服务包括房屋租赁、办公室租赁、中介服务、物业管理等内容；线下推广活动类项目是指人员管理、场地介入、垫资活动等现场接触类项目，如驻点消费宣传、线下消费场所推广等。（提供合同名称、合同含税金额、服务经验类别、服务单位、服务单位所属行业）（如有，格式见附件三）。

四、参与申请方式

将上述报名提交材料在2024年12月4日17:00前发送到该邮箱：****@gcbidding.com，完成本次报名。在收到报名材料后委托人会根据项目实际情况安排与报名单位进行沟通联系，委托人不保证会与所有报名征询活动的单位进行联系。

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2024年11月20日

附表一：租赁需求情况表

注：上表格内容为项目招标前预测，实际情况以委托人最后公布的招标文件为准。

附表二：报价表

公司名称：

注：1.本报价表为不含税报价，每项报价请在备注栏说明构成内容和计算方法。

2.上表“租金”“中介费”“押金”为垫资成本，****银行借贷款利率或其他垫资成本计算方法。本项目租金和中介费是按照**中烟标准以及中标服务商与****公司签订的合同据实结算，不属于公开招标报价内容。其中租金总价预计为400万元，中介费总价预计5万元；

3.本项目服务费=租金×服务费率；

4.人员服务成本参照本调研公告第一项“项目概况”第11条要求报价。

5.消防器材参照本调研公告第一项“项目概况”第10条要求报价。

附表三：发票税率调研表

公司名称：

注：中标服务商须开具增值税专用发票与**中烟结算，其中租金发票内容是“租赁费用”或“租金”，中介费发票内容为“租赁中介费”或“代理服务费”，服务费内容为“租赁服务费”等。

注：服务经验类别指服务经验内容所属领域，如房屋租赁、办公室租赁、中介服务、物业管理、线下推广等。

****2025-2026****中心业务场所用房租赁项目调研公告.doc