****2025年度办公物业及食堂餐饮管理服务项目

招标公告

项目编号：****

根据实际工作需要，现组织开展****2025年度办公物业及食堂餐饮管理服务项目工作。

一、招标条件

****2025年度办公物业及食堂餐饮管理服务项目，****机关批准，项目资金来源为自有资金，招标人为**** 。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。

招标项目所在地区：**市

二、项目概况和招标范围

（一）项目概况：

（1）项目名称：****2025年度办公物业及食堂餐饮管理服务项目

（2）招标人：****

（3）招标代理：****

（4）招标模式：公开招标

（5）资金来源：自有资金

（6）项目预估金额：19,445,856元

（7）付款方式：整个框架有效期内物业服务项目按季度结算，餐饮管理服务项目按月度结算。

（8）资格审查方式：资格后审

（9）项目类别：非工程类

（二）招标范围及内容

（1）招标内容：

1、****对办公物业及食堂餐饮管理服务进行招标采购，服务期限自合同签订之日起一年，共12个月，预计采购总金额合计19,445,856元。

2、办公物业管理服务包括本部南坑大院，上冲基地，科技园等办公物业提供秩序服务、保洁服务、客户服务、设备设施维护服务（不含电梯、高低压电房、监控红外线、消防等专业维保）、绿化服务、环卫服务。

3、包括本部南坑大院员工食堂以及下属各单位员工食堂共6个：分别是南坑大院员工食堂1个（用餐单位：****本部、南坑大院内办公的下属各单位以及驻点单位）；家和公司员工食堂3个（用餐单位：******公司本部以及**分部）；上冲基地员工食堂1个（用餐单位：**康泰****公司、**康泰****公司****公司、**康泰****公司****公司）；科技园员工食堂1个（用餐单位：****公司）。由****作为招标人通过集中采购采用公开招标方式完成招标工作，项目日常管理工作由各使用单位落实。

（2）招标范围：

本项目招标由物业管理服务，食堂餐饮管理服务两部分组成。投标人按一个标的参与投标，中标人数量为1家。

物业管理服务分为本部南坑大院、上冲基地、****园区。食堂餐饮管理服务分为本部南坑大院员工食堂、家和公司员工食堂（3个）、上冲基地员工食堂、科技园员工食堂6个食堂。

（3）标的物清单：

（4）合同签订：

项目预算金额为框架预算金额，不代表最终成交金额，本次招标不保证最低采购数量和金额，合同最终成交金额以实际结算为准。本项目由****作为招标人完成招标工作，项目日常管理工作由****、******公司、****设计院有限公司、******公司、**康泰****公司、**康泰****公司****公司、**康泰****公司****公司、****公司、园区内的其他承租单位分别完成。服务期限自合同签订之日起一年，如本次采购结果有效期到期前未有新的招标结果，经双方协议后，服务期限**至新的招标结果签订合同前，但最长不得超过3个月。

（5）结算方式：

1、办公物业管理服务：

①物业管理服务费按甲方提供所托辖区内的物业管理、环境卫生、秩序服务等管理服务收取的服务费，物业管理服务费未含物业维修（及配件）和因维修工程而发生的管理费用，物业维修费及其产生的管理费用按实际工作量结算。

②绿化服务费据实结算，公共区域绿化费用由****统筹各服务对象单位分摊；室内绿植租摆、购置费用由各服务对象单位直接结算。如增加或减少绿化数量，绿化整改（补植、改造）等如约定范围外的大树修剪、苗木种植、草皮铺设及防风防汛等特殊时期的绿化整改等,另据实结算。（据实结算金额=甲方****公司审定的金额*中标费率。****公司审定服务费（效益收费部分除外）由甲方负责。

2、餐饮管理服务：

按实结算，招标方员工凭专用IC卡到食堂用餐或登记用餐，每月按同步数据导出或登记记录为依据，招标方根据各自单位员工实际用餐情况分别跟中标方核准名单后分别结算，结算金额按中标费率计算。

①南坑大院、****公司员工食堂结算方式：

食材费用：结算金额=食材固定标准*每月实际用餐数量

服务费用：结算金额＝∑综合单价限价*中标费率*经双方确认的服务数量（其中南坑大院员工食堂服务费用，按照各用餐单位每月实际用餐次数，进行等比例分摊）。

②上冲基地、科技园员工食堂结算方式：

结算金额=每月实际用餐数量*餐标*中标费率

③员工食堂设备、设施维修项目结算方式：

结算金额＝∑综合单价限价*中标费率*经双方确认的服****基地、科技园员工食堂单次单件维修金额为1000元及以下不计入维修范围）。

3、结算说明：

整个框架有效期内物业服务项目按季度结算，餐饮管理服务项目按月度结算，合计不得超过预算金额19,445,856元。

（6）结算时间：

1.办公物业管理服务按季度结算，费用由各服务对象****园区内的其他承租单位可选择采用固定综合单价的方式分摊）。

2.绿化服务费按季度结算，费用由各服务对象单位按实际分摊。

3.食堂餐饮管理服务按月度结算。中标方应在每月15日前（假期顺延）分别向招标方提供员工就餐费用清单并经招标方用餐单位各自核准后，作为发票附件，由中标方分别开具等额有效发票分别给招标方。

（7）报价方式：

1.本项目采用投标费率报价，分别为物业管理服务费率、餐饮管理服务费率1、餐饮管理服务费率2。所有报价费率最高限价100%，低于或等于最高限价且不低于合理成本价的报价为有效报价。

2.根据提供合同约定服务结算金额＝∑综合单价限价*中标费率*经双方确认的服务数量。（食材费用结算金额=食材固定标准*当月实际用餐数量）

3.报价时，必须一次性报出不可更改的价格（含税）。

4.各分项预算金额为各分项合同的暂定金额。

5.成本警示价：物业管理服务和餐饮管理服务报价低于投标限价的85%时（含85%），应在投标文件中附成本分析报告，充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他工程中应用过的经验等，否则视为原则性不响应招标文件要求，作否决投标处理。

三、投标人需具备的资格条件：

（一）通用资格

（二）专用资格

四、获取招标文件信息

招标文件获取流程

本项目招标****公司电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.****.cn）实施电子化招标投标。凡有意参加投标者，请 2024年 11 月 20 日 17 时 00 分 00 秒至 2024年 11 月 26 日 17 时 00 分 00 秒，在南方电网电子采购交易平台投标管理-文件下载模块下载采购文件（逾期无法下载及投标）。

供应商登记及系统操作咨询电话：****100100 转 4。 数字证书办理咨询电话：400-****-3999。 电话咨询时间：周一至周五 上午 8:30-12:00，下午 13:30-17:0

本项目不再发出纸质版采购文件，采购文件/招标文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。

按国家电子招标投标法有关规定和电子采购交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成以下准备工作：

1.完成平台注册（详见https://ecsg.****.cn“服务中心”的“南方电网电子采购交易平台供应商注册操作指引”），为避免耽误招标文件购买及投标，请在报名截止时间前2天完成供应商注册；

2.中国南方电网电子采购交易平台CA购买及下载（注：本项目由招标方解密，一般情况下无需购买CA，若平台提示需购买CA，则以平台要求为准）（数字证书办理详见“服务中心”的“投标人CA办理指南：初购、到期更新”）；

3.安装“服务中心”的“电子采购交易平台CA驱动”及“电子采购交易平台投标助手安装包”。

4.投标时需把pdf文件格式转成etpdf文件格式，请提前查阅“服务中心”操作流程说明或者咨询平台客服。

供应商其他操作详见“服务中心”的“南方电网电子采购交易平台供应商使用手册”。

平台注册及操作咨询电话：****100100转4。

数字证书办理咨询电话：400-****-3999。

电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。

本项目采用资格后审方式，下载招标文件成功并不代表投标人符合项目的资格要求。

五、递交投标文件时间、投标截止及开标时间、开标地点

5.1 投标文件递交份数与方式

5.1.1通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.****.cn）递交投标文件，并以此为准；

5.1.2本项目为电子招投标，投标人无需制作和递交纸质版投标文件；

5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标段/标包为单位递交。

5.2投标文件递交及开标安排：

5.2.1投标文件递交时间： 2024 年 11 月 20 日 17 时 00 分 00 秒至 2024年 12 月 11 日 08 时 30 分 00 秒。

5.2.2递交方式：通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.****.cn）递交电子投标文件，并以此为准。

5.2.3澄清问题提交截止时间： 2024 年12 月 29 日 17 时 00 分 00 秒

5.2.4投标截止时间/开标时间： 2024 年 12 月 11 日 08 时 30 分 00 秒。

逾期递交上传的投标文件，招标人或其招标代理机构将不予受理。

5.2.5开标地点：南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.****.cn）。

开标方式：本项目为电子化开标，投标人无需抵达开标现场，须按照招标文件规定的投标截止时间，在任何具备互联网环境的地方登陆“南方电网电子采购交易平台”，解密步骤由招标方完成，此解密过程及开标情况投标人也可进入开标大厅查看，无需操作。

如出现投标文件上传不成功（解密后显示空白或异常）的情形，或由于投标人其他原因造成投标文件未能解密的，视为投标人撤回其投标文件。

5.2.5 重要提醒：投标人如存在以下任一情形，将对其作否决投标处理：

1）.与其他投标人下载招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

2）.与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

3）.与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。

六、发布公告的媒介：招标公告在南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.****.cn）、中国招标投标公共服务平台（http://www.****.com/）同时进行发布。

七、业务咨询方式：

招标代理机构：****

联系人：陈工

联系电话：132****6621

联系地址：**市**区紫荆路振国巷9号供电发展大厦6楼

八、监督和投诉

（一）异议

1. 异议的受理机构及联系方式

地址：**市**区紫荆路振国巷9号供电发展大厦6楼

邮编：519000

异议联系人：陈工

异议联系电话：132****6621

受理邮箱：****@qq.com（异议提出人发送电子异议书至受理邮箱的，需在工作时间拨打“异议受理机构联系人”电话确认邮件接收情况）

2. 异议书的格式及要求

（1）异议书中应包含异议提出人名称、联系人及联系方式、异议对象、异议事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息，异议书格式详见附件《异议书（模板）》。

（2）异议书必须由其法定代表人及授权代表签字并加盖单位公章；由其他利害关系人提出的异议，还需出示异议提出人与本次采购活动存在利害关系的证明文件，并附有效身份证明复印件。

（3）各响应供应商或其他利害关系人对招标文件等存有异议的，可以将异议书签字盖章后，连同其他附件资料以现场递交或邮寄的方式在规定时间内提出；采用邮寄方式提出的异议，可以在规定时间内先以电子邮件方式提出，但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。

3. 异议提出的时限

（1）对招标文件内容有异议的，应当在投标截止时间十天前提出；

（2）对开标有异议的，应当在开标时限内通过系统质疑环节提出；

（2）对评标结果有异议的，应当在中标候选人公示期内提出。

4. 异议不予受理的情形

（1）异议提出人不是响应供应商，或未能提供与本次投标存在利害关系证明文件的其他利害关系人；

（2）涉及的事项不具体，且未提供有效线索，难以查证的；

（3）提供的资料未提供异议提出人的真实名称、有效联系方式、法定代表人签字和加盖单位公章的；

（4）超过异议提出时效的（以收到异议书日期为准；采用邮寄方式的，以邮戳日期为准）；

（5）已经作出处理决定，并且异议提出人没有提出新的证据的；

（6）涉及招标评审过程具体细节、其他响应供应商的商业秘密或其他响应供应商的投标文件具体内容但未能说明内容真实性和来源合法性的；

（7）缺乏事实根据或者法律依据的，或者投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料的。

5、恶意行为的处罚

异议提出人不得以投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉、阻碍招标投标活动的正常进行。

（二）监督及投诉

投标单位和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉：

1、若举报具体采购业务活动违反法律、法规和规章规定的，采购单位和其他利害关系人应书面（签字或盖章）提出，向****成本招采部举报。通讯地址：**省**市**区紫荆路振国巷9号供电发展大厦三楼成本招采部。邮政编码：519000。

2、若举报采购活动中的违法违规违纪行为的，采购单位和其他利害关系人应书面（签字或盖章）提出，向****纪委办公室举报。通讯地址：**省**市**区紫荆路振国巷9号****纪委办公室。邮政编码：519000。

上述书面投诉应包含投诉人名称、联系人及联系方式、投诉对象、投诉事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息。书面内容必须由其法定代表人及授权代表签字并加盖单位公章；由其他利害关系人提出的异议，还需出示异议提出人与本次采购活动存在利害关系的证明文件，并附有效身份证明复印件。

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2024年11月20日

异议书（模板）

×××××××项目的异议书（模板）

异议提出日期： XX年XX月XX日