****现对档案管理系统采购及2024-2025年度档案资料数字化整理项目进行竞价采购，欢迎实力雄厚、经验丰富、具有相应资质的供应商参加。

一、项目概况

（一）项目名称：档案管理系统采购及2024-2025年度档案资料数字化整理项目。

（二）项目概况：供应商按采购人要求，为采购人提供单机版档****公司2024-2025年度档案资料数字化整理服务，详见《用户需求书》。

（三）项目上限价：人民币54000元（不含税），从验收合格之日起提供不少于一年的免费维护期，系统质量问题终身免费修复。

（四）资金来源：自筹资金。

（五）项目采购人：****。

（六）交付时间：详见《用户需求书》。

二、竞价要求

（一）供应商具有独立法人资格并依法取得企业营业执照，营业执照处于有效期；营业执照经营范围包括但不限于软件开发、档案服务、数据整理等。

（二）项目档案整理人员应具备档案从业人员岗位培训合格证书或档案专业技术职称证书。

（三）供应商近三年（以提交应选文件截止时间前36个月内为有效），承担过1个档案整理销售业绩合同（业绩合同原件备查，有效时间以合同中甲方签订日期为准）。

（四）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

（五）本项目不接受联合体投标，业务不允许转包和分包。

三、公告发布

**国际会展**网站：https://www.****.com。

四、竞价文件获取

请于2024年 11 月 21 日起至2024年 11 月 25 日止（3个工作日），在**国际会展**报名并下载竞价文件。

五、现场踏勘要求

供应商需在投标截止前一工作日完成现场踏勘。
六、响应文件递交

（一）响应文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）及开标时间为2024年 11 月 26 日 10 时 00 分，****会展中心办公楼305会议室。

（二）逾期送达的、未送达指定地点、未按要求密封、未装订和加写标注的响应文件，采购人不予受理。

（三）响应文件采用胶装，一正一副。

七、竞价程序

（一）竞价当日供应商于规定时间到达竞价场地并进行登记。

****小组现场唱标，供应商应对各自报价的逻辑及运算结果正确性负责，最终唱标结果签字确认。如出现运算逻辑错误，仅允许由****小组资质审查时的判定为准）的过失造成的错误并按以下逻辑进行报价修正：

（1）报价表内容与投标文件中相应内容不一致的，以报价表为准；

（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（3）单价金额小数点或百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；

（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，按单价金额计算结果为准，并修改总价。
****小组检验供应商投标资质，并对合格供应商进行排名及签字确认。

八、成交候选人

（一）在满足本次采购实质性要求的情况下，以不含税总价由低到高顺序排列。不含税总价最低报价相同时，采用现场抽签方式，从最低报价相同的供应商中确定顺序排列。

（二）成交候选人数量为3名。成交候选人经公示期满且供应商在整个采购活动过程中无违法、违纪行为，采购人将确定排名第一的成交候选人为成交供应商。排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，或者未按采购文件的规定提交履约担保的，采购人将确定排名第二的成交候选人为成交供应商作为递补，项目原则上只递补一次。

九、供应商须知

（一）参与本项目竞价的合格供应商需三家及以上，否则视为流标。

（二）供应商提交的响应文件应为原件加盖公章，否则视为废标。

（三）供应商所报总价不得超过预算或控制价，所报价格不得高于当期市场价、不得串通报价等，否则视为无效报价。

（四）供应商应当一次报价，无二次报价。

****小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，竞价小组应当将其作为响应无效处理。

十、相关声明

（一）供应商不支付任何费用。

（二）本次竞价采购征集活动的最终解释权归采购人。

十一、联系方式

采购人联系方式：贺先生0731-****9007

监督电话：0731-****9017