1、征集项目名称：****机关会议服务框架协议采购项目征集公告

2、征集项目编号：****

3、征集项目简介：****机关会议服务框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，****政府采购电子卖场（以下简称“电子卖场”）提交加入框架协议的申请。 5.本项目符合《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》中“集中采购目录以外，采购限额标准以上，为本部门、本系统以外的服****政府购买服务项目，需要确定2家以上供应商由服务对象自主选择的”。

1、征集人名称：****

2、联系人：tgqczjhy

3、联系方式：158****6701

4、联系地址：**省**市**区

1、采购包号：2

（1）采购包名称：一般会议服务

（2）入围供应商信息：

入围供应商名称：****

地址：**省**市**区108国道西侧27号

联系人：张卫冬

联系电话：139****9001

服务要求：

主要服务内容： 1.房间费230元/人天，伙食费120元/人天，其他费用80元/人天。 2.会议室服务：1）具有2个及以上会议室，可以容纳200人以上同时参会；2）会议室主席台、座椅等基础设施配备；3）档次、新旧程度、舒适性适宜；4）会议室配备灯光、音响、投影及其他会议系统及设备先进；5）对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施；6）具备接待会议规模的条件。 3.客房：1）具备接待会议规模的客房床位数量，具有同****餐厅；2）客房面积、采光情况适宜；3）客房装修档次及新旧程度适宜；4）房间配备床、桌、椅、床头 柜、电视机、空调、灯具、遮光窗帘等设施齐全，新旧程度，标准及档次适宜；5）房间配备卫生间，能够24小时提供应冷、热水，卫生间所配备抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴、浴缸等设施；6）具备防噪音及隔音措施；7）有简单的文具用品，有服务指南、价目表、住宿规章等；8）客房、卫生间每**面整理1 次，每客更换床单及枕套,客人有要求的应及时更换床单和枕套；9）能够方便、快捷地提供卫生、安全的热饮用水设备或服务；10）客人在房间会客，可应要求提供加椅和茶水服务；11）客房内有洁净的盥洗用具；12）有消防应急通道指导图表。 4. 餐厅：1）总餐位数与客房接待能力相适应；2）能提供自助餐服务；3）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施等。 5.技术保障：会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）

服务标准： 1.房间费230元/人天，伙食费120元/人天，其他费用80元/人天。 2.会议室服务：1）具有2个及以上会议室，可以容纳200人以上同时参会；2）会议室主席台、座椅等基础设施配备；3）档次、新旧程度、舒适性适宜；4）会议室配备灯光、音响、投影及其他会议系统及设备先进；5）对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施；6）具备接待会议规模的条件。 3.客房：1）具备接待会议规模的客房床位数量，具有同****餐厅；2）客房面积、采光情况适宜；3）客房装修档次及新旧程度适宜；4）房间配备床、桌、椅、床头 柜、电视机、空调、灯具、遮光窗帘等设施齐全，新旧程度，标准及档次适宜；5）房间配备卫生间，能够24小时提供应冷、热水，卫生间所配备抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴、浴缸等设施；6）具备防噪音及隔音措施；7）有简单的文具用品，有服务指南、价目表、住宿规章等；8）客房、卫生间每**面整理1 次，每客更换床单及枕套,客人有要求的应及时更换床单和枕套；9）能够方便、快捷地提供卫生、安全的热饮用水设备或服务；10）客人在房间会客，可应要求提供加椅和茶水服务；11）客房内有洁净的盥洗用具；12）有消防应急通道指导图表。 4. 餐厅：1）总餐位数与客房接待能力相适应；2）能提供自助餐服务；3）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施等。 5.技术保障：会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）

供应商响应内容： 报价：350元，含房间费150元，伙食费120元，其他费用80元 设备承诺： 会议室服务：1）具有2个及以上会议室，可以容纳200人以上同时参会；2）会议室主席台、座椅等基础设施配备；3）档次、新旧程度、舒适性适宜；4）会议室配备灯光、音响、投影及其他会议系统及设备先进；5）对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施；6）具备接待会议规模的条件。 客房：1）具备接待会议规模的客房床位数量，具有同****餐厅；2）客房面积、采光情况适宜；3）客房装修档次及新旧程度适宜；4）房间配备床、桌、椅、床头 柜、电视机、空调、灯具、遮光窗帘等设施齐全，新旧程度，标准及档次适宜；5）房间配备卫生间，能够24小时提供应冷、热水，卫生间所配备抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴、浴缸等设施；6）具备防噪音及隔音措施；7）有简单的文具用品，有服务指南、价目表、住宿规章等；8）客房、卫生间每**面整理1 次，每客更换床单及枕套,客人有要求的应及时更换床单和枕套；9）能够方便、快捷地提供卫生、安全的热饮用水设备或服务；10）客人在房间会客，可应要求提供加椅和茶水服务；11）客房内有洁净的盥洗用具；12）有消防应急通道指导图表。 餐厅：1）总餐位数与客房接待能力相适应；2）能提供自助餐服务；3）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施等。 技术保障：会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等） 服务承诺： 一、****酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。 二、如果您需要亲临现场考察，我方将派专人协助贵方工作。 三、执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方合法权益。 四、提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。 五、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。 六、参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。 七、协助会务组布置会场和绿化。 八、如贵方需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我方能为您安排最好的节目与演员、乐手，提高现场气氛。 九、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。 十、如果贵方在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。 十一、物品配送：酒水食品，如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常用品，我方可代购；办公用品：代办会议期间，会务组所需的办公用品； 十二、快递服务：文件资料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代为发送寄出。 十三、我方根据客户的意愿、要求，策划、组织、执行会议的各项接待工作，让会议客户放心、满意最大化；让会议接待服务优质最大化。 十四、我方将尊重贵方的隐私权。对服务内容和涉及的会议、活动、住宿的资料、个人照片、视频等，未经贵方许可，将不会发送至任何社交媒体或互联网。

主要服务内容： 1.房间费150元/人天，伙食费100元/人天，其他费用40元/人天。 2.会议室服务：1）具有2个及以上会议室，最多可以容纳50人同时参会；2）会议室主席台、座椅等基础设施配备；3）档次、新旧程度、舒适性适宜；4）会议室配备灯光、音响、投影及其他会议系统及设备先进；5）对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施；6）具备接待会议规模的条件。 3.客房：1）具备接待会议规模的客房床位数量，具有同****餐厅；2）客房面积、采光情况适宜；3）客房装修档次及新旧程度适宜；4）房间配备床、桌、椅、床头 柜、电视机、空调、灯具、遮光窗帘等设施齐全，新旧程度，标准及档次适宜；5）房间配备卫生间，能够24小时提供应冷、热水，卫生间所配备抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴、浴缸等设施；6）具备防噪音及隔音措施；7）有简单的文具用品，有服务指南、价目表、住宿规章等；8）客房、卫生间每**面整理1 次，每客更换床单及枕套,客人有要求的应及时更换床单和枕套；9）能够方便、快捷地提供卫生、安全的热饮用水设备或服务；10）客人在房间会客，可应要求提供加椅和茶水服务；11）客房内有洁净的盥洗用具；12）有消防应急通道指导图表。 4. 餐厅：1）总餐位数与客房接待能力相适应；2）能提供自助餐服务；3）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施等 5.技术保障：会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）

服务标准： 1.房间费150元/人天，伙食费100元/人天，其他费用40元/人天。 2.会议室服务：1）具有2个及以上会议室，最多可以容纳50人同时参会；2）会议室主席台、座椅等基础设施配备；3）档次、新旧程度、舒适性适宜；4）会议室配备灯光、音响、投影及其他会议系统及设备先进；5）对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施；6）具备接待会议规模的条件。 3.客房：1）具备接待会议规模的客房床位数量，具有同****餐厅；2）客房面积、采光情况适宜；3）客房装修档次及新旧程度适宜；4）房间配备床、桌、椅、床头 柜、电视机、空调、灯具、遮光窗帘等设施齐全，新旧程度，标准及档次适宜；5）房间配备卫生间，能够24小时提供应冷、热水，卫生间所配备抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴、浴缸等设施；6）具备防噪音及隔音措施；7）有简单的文具用品，有服务指南、价目表、住宿规章等；8）客房、卫生间每**面整理1 次，每客更换床单及枕套,客人有要求的应及时更换床单和枕套；9）能够方便、快捷地提供卫生、安全的热饮用水设备或服务；10）客人在房间会客，可应要求提供加椅和茶水服务；11）客房内有洁净的盥洗用具；12）有消防应急通道指导图表。 4. 餐厅：1）总餐位数与客房接待能力相适应；2）能提供自助餐服务；3）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施等 5.技术保障：会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）

供应商响应内容： 报价250元，含房间费110元，伙食费100元，其他费用40元 设备承诺： 会议室服务：1）具有2个及以上会议室，最多可以容纳50人同时参会；2）会议室主席台、座椅等基础设施配备；3）档次、新旧程度、舒适性适宜；4）会议室配备灯光、音响、投影及其他会议系统及设备先进；5）对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施；6）具备接待会议规模的条件。 客房：1）具备接待会议规模的客房床位数量，具有同****餐厅；2）客房面积、采光情况适宜；3）客房装修档次及新旧程度适宜；4）房间配备床、桌、椅、床头 柜、电视机、空调、灯具、遮光窗帘等设施齐全，新旧程度，标准及档次适宜；5）房间配备卫生间，能够24小时提供应冷、热水，卫生间所配备抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴、浴缸等设施；6）具备防噪音及隔音措施；7）有简单的文具用品，有服务指南、价目表、住宿规章等；8）客房、卫生间每**面整理1 次，每客更换床单及枕套,客人有要求的应及时更换床单和枕套；9）能够方便、快捷地提供卫生、安全的热饮用水设备或服务；10）客人在房间会客，可应要求提供加椅和茶水服务；11）客房内有洁净的盥洗用具；12）有消防应急通道指导图表。 餐厅：1）总餐位数与客房接待能力相适应；2）能提供自助餐服务；3）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施等 技术保障：会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等） 服务承诺 一、****酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。 二、如果您需要亲临现场考察，我方将派专人协助贵方工作。 三、执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方合法权益。 四、提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。 五、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。 六、参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。 七、协助会务组布置会场和绿化。 八、如贵方需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我方能为您安排最好的节目与演员、乐手，提高现场气氛。 九、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。 十、如果贵方在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。 十一、物品配送：酒水食品，如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常用品，我方可代购；办公用品：代办会议期间，会务组所需的办公用品； 十二、快递服务：文件资料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代为发送寄出。 十三、我方根据客户的意愿、要求，策划、组织、执行会议的各项接待工作，让会议客户放心、满意最大化；让会议接待服务优质最大化。 十四、我方将尊重贵方的隐私权。对服务内容和涉及的会议、活动、住宿的资料、个人照片、视频等，未经贵方许可，将不会发送至任何社交媒体或互联网。

主要服务内容： 1.房间费200元/人天，伙食费120元/人天，其他费用60元/人天。 2.会议室服务：1）具有2个及以上会议室，，可以容纳50-200人同时参会；2）会议室主席台、座椅等基础设施配备；3）档次、新旧程度、舒适性适宜；4）会议室配备灯光、音响、投影及其他会议系统及设备先进；5）对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施；6）具备接待会议规模的条件。 3.客房：1）具备接待会议规模的客房床位数量，具有同****餐厅；2）客房面积、采光情况适宜；3）客房装修档次及新旧程度适宜；4）房间配备床、桌、椅、床头 柜、电视机、空调、灯具、遮光窗帘等设施齐全，新旧程度，标准及档次适宜；5）房间配备卫生间，能够24小时提供应冷、热水，卫生间所配备抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴、浴缸等设施；6）具备防噪音及隔音措施；7）有简单的文具用品，有服务指南、价目表、住宿规章等；8）客房、卫生间每**面整理1 次，每客更换床单及枕套,客人有要求的应及时更换床单和枕套；9）能够方便、快捷地提供卫生、安全的热饮用水设备或服务；10）客人在房间会客，可应要求提供加椅和茶水服务；11）客房内有洁净的盥洗用具；12）有消防应急通道指导图表。 4. 餐厅：1）总餐位数与客房接待能力相适应；2）能提供自助餐服务；3）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施等。 5.技术保障：会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。

服务标准： 1.房间费200元/人天，伙食费120元/人天，其他费用60元/人天。 2.会议室服务：1）具有2个及以上会议室，，可以容纳50-200人同时参会；2）会议室主席台、座椅等基础设施配备；3）档次、新旧程度、舒适性适宜；4）会议室配备灯光、音响、投影及其他会议系统及设备先进；5）对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施；6）具备接待会议规模的条件。 3.客房：1）具备接待会议规模的客房床位数量，具有同****餐厅；2）客房面积、采光情况适宜；3）客房装修档次及新旧程度适宜；4）房间配备床、桌、椅、床头 柜、电视机、空调、灯具、遮光窗帘等设施齐全，新旧程度，标准及档次适宜；5）房间配备卫生间，能够24小时提供应冷、热水，卫生间所配备抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴、浴缸等设施；6）具备防噪音及隔音措施；7）有简单的文具用品，有服务指南、价目表、住宿规章等；8）客房、卫生间每**面整理1 次，每客更换床单及枕套,客人有要求的应及时更换床单和枕套；9）能够方便、快捷地提供卫生、安全的热饮用水设备或服务；10）客人在房间会客，可应要求提供加椅和茶水服务；11）客房内有洁净的盥洗用具；12）有消防应急通道指导图表。 4. 餐厅：1）总餐位数与客房接待能力相适应；2）能提供自助餐服务；3）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施等。 5.技术保障：会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。

供应商响应内容： 报价320元，含房间费140元，伙食费120元，其他费用60 设备承诺： 会议室服务：1）具有2个及以上会议室，，可以容纳50-200人同时参会；2）会议室主席台、座椅等基础设施配备；3）档次、新旧程度、舒适性适宜；4）会议室配备灯光、音响、投影及其他会议系统及设备先进；5）对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施；6）具备接待会议规模的条件。 客房：1）具备接待会议规模的客房床位数量，具有同****餐厅；2）客房面积、采光情况适宜；3）客房装修档次及新旧程度适宜；4）房间配备床、桌、椅、床头 柜、电视机、空调、灯具、遮光窗帘等设施齐全，新旧程度，标准及档次适宜；5）房间配备卫生间，能够24小时提供应冷、热水，卫生间所配备抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴、浴缸等设施；6）具备防噪音及隔音措施；7）有简单的文具用品，有服务指南、价目表、住宿规章等；8）客房、卫生间每**面整理1 次，每客更换床单及枕套,客人有要求的应及时更换床单和枕套；9）能够方便、快捷地提供卫生、安全的热饮用水设备或服务；10）客人在房间会客，可应要求提供加椅和茶水服务；11）客房内有洁净的盥洗用具；12）有消防应急通道指导图表。 餐厅：1）总餐位数与客房接待能力相适应；2）能提供自助餐服务；3）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施等。 技术保障：会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等） 服务承诺 一、****酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。 二、如果您需要亲临现场考察，我方将派专人协助贵方工作。 三、执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方合法权益。 四、提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。 五、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。 六、参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。 七、协助会务组布置会场和绿化。 八、如贵方需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我方能为您安排最好的节目与演员、乐手，提高现场气氛。 九、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。 十、如果贵方在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。 十一、物品配送：酒水食品，如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常用品，我方可代购；办公用品：代办会议期间，会务组所需的办公用品； 十二、快递服务：文件资料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代为发送寄出。 十三、我方根据客户的意愿、要求，策划、组织、执行会议的各项接待工作，让会议客户放心、满意最大化；让会议接待服务优质最大化。 十四、我方将尊重贵方的隐私权。对服务内容和涉及的会议、活动、住宿的资料、个人照片、视频等，未经贵方许可，将不会发送至任何社交媒体或互联网。

本框架协议有效截止日期为2025年12月31日