****集团****公司
瑞泰正中煤业EBZ-200A型综掘机配件一批
采购公告
竞价采购文件
项目编号:****
采购人:****
二O二四年十一月
目 录
第一章 采购公告
第二章 采购需求
第三章 供应商须知
第四章 采购方法
第五章 评审办法
第六章 响应文件组成及格式附件
第一章 采购公告
1.采购条件和方式
****EBZ-200A型综掘机配件一批已具备采购条件,经****批准,现公开邀请合格供应商参加本项目采购活动。
本项目采用竞价采购方式。
2.采购内容和范围:
为保证正常生产工作,开拓队需对1204工作面的综掘机进行维修更换配件,现需采购EBZ-200A型综掘机配件一批,主机型号为EBZ-200A,首选生产厂商,其次代理商并与主机型号匹配,使综掘机可以正常工作。
服务地点:****。
质量要求或服务标准:满足国家、行业标准及采购人相关要求。
服务期限:按采购人需求进行。
3.供应商资格要求
供应商应依法设立且满足如下要求:
3.1中华人民**国境内的法人或非法人组织。
3.2信誉:未被“信用中国”(www.****.cn)列入失信被执行人名单。未被“国家企业信用信息公示系统”中列入严重违法失信企业名单(黑名单)。
3.3需提供自近三年以来的类似业绩3项以上
4.采购内容的获取
获取时间:采购内容获取开始时间从2024年11月19日10:00至2024年11月25日09:00(**时间)。
获取方法:参与该项目的供应商需在“**焦煤电子招采平台”(www.****.cn)完成注册后登录系统目获取。对于划分标段的采购项目,供应商应按照相关要求慎重选择标段,因操作失误造成的后果由供应商自行承担。
5.响应文件的递交
递交截止时间:报价文件递交截止及开启时间2024年11月25日09:00(**时间);逾期未上传或未完成上传的,**焦煤电子招采平台将拒绝接受其响应文件并自动关闭递交通道;未按指定方法上传的响应文件系统将自动拒绝。
递交方法:供应商应使用“**焦煤电子招采平台”递交报价文件,同时将与电子响应文件一致的纸质版响应文件、加盖公章的供应商承诺书纸****采购办。若响应文件电子版与纸质版有冲突,以电子版为准,由此带来的责任由供应商承担。
递交地址
电子版递交:登录“**焦煤电子招采平台”(www.****.cn)
纸质版递交:正中煤业联建楼518室
6.开启时间及地点
通过“**焦煤电子招采平台”www.****.cn线上开启。
7.其他
采购项目价格评定活动完成后,成交结果将在“**焦煤电子招采平台”(www.****.cn)自动发布。成交供应商应在十个工作日内领取项目成交确认书纸质版;采购人与成交供应商J将在三十日内按照采购文件确定的事项签订采购合同;成交通知书纸质版为签订合同的必要条件。成交供应商逾期未领取成交确认书又不能说明合法理由的,视为成交供应商主动放弃成交项目,成交供应商应当依法承担法律责任;采购人有权另行确立成交人或终止采购活动。
成交通知书领取地址:正中煤业联建楼518室
8.联系方式
采购人:****
地 址:**省**市**县静升镇斩断焉村
联系人:武先生
电 话:0354-****156
第二章 采购需求
服务内容及要求
1.采购项目简介
1.1项目名称:****集团****公司瑞泰正中煤业EBZ-200A型综掘机配件一批
1.2采 购 人:****
1.3项目编号:****
2.付款方式
项目完成后,经采购人确认,焦煤易购签订线上合同,开具增值税发票挂账后,根据合同条款支付。
第三章 供应商须知
供应商须知
供应商资质条件、能力和信誉
1.1
资质条件
£不适用
R适用;供应商应提供相关资质证书的复印件,以证明供应商具有承担本项目要求的资质
资质证书包括:有效的营业执照、法人身份证、开户行证、行业许可证、资格证书等
1.2
财务要求
R不适用
£适用;供应商应提供近年财务会计报表复印件,包括□资产负债表、□现金流量表、£利润表等;近年财务会计报表是指 年至 年的,供应商的成立时间少于该规定年份的应提供成立以来的财务会计报表
□财务报表
□经内部审计的财务报表
□****事务所或审计机构审计的财务报表
1.3
业绩要求
£不适用
R适用;业绩要求如下:
R类似业绩
R供应商业绩
业绩证明材料要求:
√中标通知书/成交通知书
□竣工验收报告/验收证明
□业主证明
R合同协议书或发票
业绩证明材料种类要求:
√提供上述勾选的任一项证明材料即可
□需同时提供上述勾选的所有证明材料
R其他要求:合同协议书或发票需清晰显示关键信息;如金额、明细等关键信息如有涂抹,视为无效业绩
1.4
信誉要求
£不适用
R适用;供应商应提供相关信誉情况的证明材料:
加盖公章的“信用中国”网站下载的报名当天的报告;加盖公章的“国家企业信用信息公示系统”网站下载的报名当天的报告
1.7
其他证明材料
/
1.对供应商的资格要求
表3-1
2.供应商不得存在的情形
供应商不得存在第一章3.2款规定的情形。
3.本次交易一般规则
表3-2
阶段
条款
项目
规则
准备及其响应
3.1
踏勘现场
R不组织
□组织
踏勘时间:
踏勘集中地点:
3.2
预备会
R不组织
□组织
召开时间:
召开地点:
准备及其响应
3.3
分包
R不允许
□允许
允许分包的内容:
分包商应当满足的要求:
3.4
响应截止时间
R见采购公告
£见釆购邀请书
3.5
最高限价
£不设置
R设置
R最高限价: 30万元
□最高限价计算方式:
3.6
响应文件有效期
5日历天(从响应文件递交截止日算起)
3.7
响应保证金
R无须提交
□须提交
响应保证金为 元人民币
响应保证金形式
采购人指定账户名称、开户银行及其账号如下:
账户名称:
开户银行:
账号:
3.8
响应文件份数
以电子文件形式通过**焦煤电子招采平台递交相应文件,同时将与电子响应文件一致的纸质版响应文件、加盖公章的供应商承诺书纸****采购办。
3.9
响应文件的编制
响应文件因为纸质版加盖法定代表章并整理为PDF格式的扫描件(PDF命名方法应参考以下格式:“公司名称+报名材料”)在线上传。纸质版同时递交采购人。
3.10
响应文件提交
1、本项目应当在”**焦煤招采电子平台“在线提交电子响应文件,同时将与电子响应文件一致的纸质版响应文件、加盖公章的供应商承诺书纸****采购办。若响应文件电子版与纸质版有冲突,以电子版为准,由此带来的责任由供应商承担。
文件开启及评审
3.11
开启程序
本次开启程序采用电子平台进行
3.12
开启文件前的密封检查
不适用
3.13
评审小组
√不组建
£组建
评审小组构成: 人,其中釆购人代表 人,专家 人
评审专家确定方式:
□从**省评标专家库中随机抽取
£直接聘请
3.14
评审办法
见第五章评审办法有关条款
3.15
成交候选人
数量:1
√不公示
£公示;公示媒介:同采购公告发布媒介
确定成交人
3.16
成交办法
见第四章采购方法有关条款
3.17
签订合同
见第四章釆购方法有关条款
3.18
履约担保
R无须提供
□须提供
履约担保形式:
履约担保金额:
提交时间:
其他
3.19
需要补充的其他内容
/
3.20
异议渠道
按照本章第8款“异议”要求,通过“**焦煤电子招采平台”首页“异议渠道”提出
4.本次交易的特别规定
无
5.发生下列情况之一者,视为无效响应行为
(1)响应文件未按规定签字、盖章的。
(2)响应文件内容与采购文件严重背离的。
(3)响应文件有两个以上报价的(采购文件允许提交备选方案的除外)。
(4)质量标准不符合采购文件要求的。
(5)服务期不符合采购文件要求的。
(6)报价超过最高限价的。
(7)供应商不符合国家或者采购文件规定的资格条件。
(8)响应文件没有对采购文件的实质性要求和条件作出响
应。
(9)其他不符合釆购文件要求的情形。
(10)供应商有行贿、恶意串通、弄虚作假等违法行为的。
6.响应文件要求
6.1 响应文件包括下列内容
(1)响应函及其附录。
(2)法定代表人证明或授权委托书。
(3)商务条件和技术参数偏离表。
(4)资格审查资料。
(5)响应方案。
(6)响应文件的澄清说明等其他有关材料。
(7)信用中国报告(报名当日)
(8)中国工商信息网报告(报名当日)
(9)近三年业绩证明
(10)实缴注册资本金300万元及以上报告
(11)其他相应材料
6.2 响应文件的格式依据项目情况在第七章“响应文件组成及格式附件”中选取
7.异议
7.1 提出异议
7.1.1供应商可以对预成交结果提出异议。异议应在预成交结果公示期间通过供应商须知前附表规定的异议渠道提出,并递交异议函和必要的证明材料。异议函包括但不限于下列内容:
(1)异议人名称、地址、邮政编码、联系人及联系电话;
(2)具体、明确的异议事项、事实依据及与异议事项相关的请求。
7.1.2异议函应由异议人的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字并加盖单位章。
7.2 异议处理
7.2.1采购人将针对异议事项进行核查,经过核查,发现异议人对相关问题理解有误的,应作出解释;发现采购活动中确实存在错误或不当行为的,应及时予以改正或补救。异议人与采购人对异议事项无法达成一致的,****管理部门或该项目监督部门申请调解或进行反映。
7.2.2有下列情形之一的异议不予受理:
(1)未按照第7.1.1款的规定要求提出异议的;
(2)异议人不是异议采购活动的参与者或其他利害关系人;
(3)未按照采购文件规定的时间和方式提出异议的;
(4)异议事项不具体,且未提供有效线索,难以查证的;
(5)没有提出异议而直接投诉的;
(6)对其他供应商响应文件详细内容的异议,无法提供合法来源渠道的;
(7)已经做出答复或者处理决定,并且异议人没有提出新
的证据的;
(8)异议函未由异议人的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字并盖章的;
(9)违反相关法律法规的。
7.2.3采购人认为异议不成立或不影响采购结果的,可以继续进行采购活动。
7.2.4有下列情形之一的将被认定为供应商失信行为,2年内****集团招标采购活动:
诽谤、诬告或陷害其他竞争对手;
异议查无实据的;
投诉前没有提出异议,或者对未处理完毕的异议越级举报、上访的。
第四章 采购方法
竞价采购附表
1.准备
1.1在采购文件约定的时间、地点,供应商应向釆购人递交响应文件;响应文件按照第三章供应商须知3.10的规定提交
1.2经过两次公告后,响应文件递交截止时间响应供应商仍不满足3家的,供应商数量为2家的,采购活动可以继续进行;响应供应商数量为1家的,可转入单源直接采购程序或终止采购活动
2.资格审查
采购公告对供应商提出资格要求的,供应商应按规定提供相关资格审查资料;采购人负责组织对供应商的资格进行审查
3.竞价程序
3.竞价开始
本次报价分为 1或多 轮
3.2预定参加竞价的供应商数量:报名成功、提交报价的供应商
3.3选择方式:通过初步评审的供应商
4.评审办法
采购人对已经最终报价的响应文件评审拟采用
√经评审的最低价法
£综合评分法
□直接评估法
□其他方法
5.特别规定
5.1采购人不得就供应商提出的最终报盘或最终报价与其进行谈判
5.2经和供应商讨论需修改合同实质内容或超过原项目预算需要批准的,采购人应当履行审批手续
□依照采购人的评审报告,采购人决定最终的成交供应商
£采购人按照评审办法的标准排序,推荐成交候选供应商;采购人根据评审报告最终确定成交供应商,原则上确定排名第一的供应商为成交供应商
√采购人按照最终报价排序决定报价最低的为成交供应商
6.成交规则
采购人应在确定成交供应商后及时向成交人发出成交通知书,不向其他供应商发出结果通知书
7.成交通知书
R供应商可以在**焦煤电子招采平台看到自己的成交结果
√采购人通知供应商线下领取
8.成交结果
采购人履行相应程序后在30 日内和成交供应商签订书面合同。
9.签订书面合同
第五章 评审办法
经评审的最低价法
评审办法前附表
条款号及名称
评审因素
评审标准
1
评审方法
评审方法
经评审的最低价法
2.1.1
形式
评审标准
供应商名称
与市场监****机关颁发的可以合法开展业务的执照或证书一致
响应文件签字盖章
有法定代表人或其委托代理人签字或盖章并加盖单位章
法定代表人授权委托
有授权书,授权书有法定代表人及其委托代理人签字或盖章并加盖单位公章
2.1.2
资格
评审标准
依法设立
符合第一章第 3.1 款规定
资质要求
符合第一章第 3.1 款及供应商须知第1.1款规定
财务要求
符合第一章第 3.1 款及供应商须知第1.2款规定
业绩要求
符合第一章第 3.1 款及供应商须知第1.3款规定
信誉要求
符合第一章第 3.1 款及供应商须知第1.4款规定
人员要求
符合第一章第 3.1 款及供应商须知第1.5、1.6款规定
其他要求
符合第一章第 3.1 款及供应商须知第1.7款规定
不存在第一章第 3.2 款情形
符合第一章第 3.1 款及供应商须知第2款规定
联合体供应商
符合第一章第 3.1 款规定
2.1.3
响应性
评审标准
报价
符合第三章第 3.5 款规定
响应文件有效期
符合第三章第 3.6 项规定
响应保证金
符合第三章第 3.7 项规定
响应方案
符合第二章采购需求
商务偏差
无釆购人不能接受的偏差内容
其他
无法律法规及采购文件规定的其他无效响应内容
1.评审方法(经评审的最低价法)
本次评审采用经评审的最低价法、资格后审。采购人对满足采购文件实质性要求的响应文件,按照最终报价排序决定报价最低的为成交供应商成交候选人。
2.初步评审标准和程序
2.1 初步评审标准
2.1.1 形式评审标准:见评审办法前附表。
2.1.2 资格评审标准:见评审办法前附表。
2.1.3 响应性评审标准:见评审办法前附表。
2.2 初步评审程序
2.2.1 采购人依据本章第2.1款规定的标准对供应商递交的响应文件进行初步评审,判断响应文件的形式是否符合要求、供应商是否符合资格条件、响应文件是否实质性响应采购文件的要求。只有以上评审合格的响应文件才可通过初步评审。
2.2.2 除评审办法前附表另有规定外,评审价格为供应商在响应函中填报的大写含税价格。
评审价格若超过最高限价(如有),其响应文件将被视为无效。
采购人经过对供应商的报价进行比较或基于专业经验认为某一供应商的报价异常过低,可能对其履约造成影响时,应当要求该供应商作岀书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,其响应文件将被视为无效。
2.2.3 响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容,采购人可要求供应商在规定时间内进行澄清、说明和补正。供应商澄清、说明和补正的内容应由法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或加盖单位章。澄清、说明和补正构成响应文件的组成部分。
响应报价有算术错误或其他错误的,采购人按以下原则要求供应商对响应报价进行修正,并要求供应商书面澄清确认。供应商拒不澄清确认的,其响应文件将被视为无效:
(1)大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
(2)总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;
(3)报价表中合计报价与分项报价的合价不一致的,以各分项报价的合价累计数为准;
(4)如果分项报价中存在缺漏项,且缺漏项内容不属于实质性偏差的,则视为缺漏项内容的价格已包含在其他分项报价之中。
响应报价的算术错误修正不改变评审依据的最终总报价。当修正后的总报价高于原响应报价时,视同供应商最终报价错误产生少漏计费用,签订合同时由供应商承担,如采购人认为供应商无法承受少漏计费用,可以将最终报价作为异常低价处理;当修正后的总报价低于原响应报价时,签订合同时以修正后的报价为准。
2.2.4 供应商有串通、弄虚作假、行贿等违法行为的,其响应文件将被视为无效。
2.2.5 特殊情形处理
初步评审后,如采购人认为所有响应文件均无效,或者所有响应报价竞争性不足,高于市场预期价格,采购人应当终止评审,或经采购人同意,直接转换选择其他采购方式,与原供应商共同完成后续采购程序。
选择直接转换采购方式采购的,采购人按照本章第3条“直接转换采购方式评审程序”重新评审。除了采购人与供应商双方提出修改补充并接受新的条件和要求外,原采购文件与原响应文件对采购人和供应商仍然具有相应约束力。
3.直接转换采购方式评审程序
3.1 初步评审
3.1.1 采购人依据本章第2.1款规定的标准对供应商递交的响应文件进行初步评审,判断响应文件的形式是否符合要求,供应商是否符合资格条件,响应文件是否实质性响应采购文件的要求。只有以上评审合格的响应文件才可通过初步评审。
3.1.2 响应文件的形式或供应商资格不符合采购文件的要求、响应文件未实质性响应采购文件的要求,或响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容,采购人应要求供应商在规定时间内进行澄清、说明和补正。供应商澄清、说明和补正的内容应由法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或加盖单位章。澄清、说明和补正的内容作为响应文件的组成部分。
3.1.3 只有形式评审和资格评审合格且实质性响应釆购文件要求的供应商才可通过初步评审。经供应商澄清、说明和补正后仍未通过初步评审的响应文件将被视为无效,采购人应告知有关供应商。
3.1.4当通过初步评审的供应商为一家时,可以改为参照单源直接采购程序继续评审选择成交供应商。
当采购公告选择多家成交供应商,通过初步评审的供应商数量小于约定成交供应商数量且大于等于一家的,可以改为参照单源直接采购方式继续评审选择一部分成交供应商,或者终止全部采购,重新组织采购选择全部成交供应商。
初步评审后,当所有响应文件均无效时,应重新组织采购。
3.2 转换采购方式
3.2.1 参照单源直接采购程序评审
(1) 谈判。
采购人所有成员集中与供应商进行谈判,供应商的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人应参加谈判。在谈判过程中,采购人可根据谈判情况修改和补充采购文件中的实质性内容,但不得改变可能影响初步评审结果的内容。供应商的法定代表人(单位负责人或其授权的代理人)在谈判中作出的承诺构成响应文件的组成部分。采购人可根据需要,安排多轮谈判。
(2) 详细评审。
采购人通过对采购成本、供应能力、风险管控、釆购目标等的分析,对供应商拟提供标的的技术、商务进行物有所值综合评价。
(3) 编写评审报告。
采购人根据预期的谈判目标综合谈判纪要编写评审报告,推荐成交候选人或提出谈判终止建议。
第六章 响应文件组成及格式附件
1.响应函及其附录
1.1 响应函
致: (采购人名称)
我方已仔细研究了 (项目名称)釆购文件的全部内容,愿意以含税价人民币 (大写) , (小写)的报价(其中不含税价为 ;增值税为 )提供本项目货物并按合同约定履行义务。
2.我方的响应文件包括以下内容:
(1)响应函及其附录(报价表)。
(2)法定代表人证明或授权委托书。
(3)联合体协议
(4)响应保证金。
(5)商务条件和技术参数偏离表。
(6)资格审查资料。
(7)响应方案。
(8)响应文件的澄清说明等其他有关材料。
响应文件的上述组成部分如有不一致的内容,以响应函为准。
3.我方承诺除商务条件和技术参数偏离表列出的偏差外,我方响应采购文件的全部要求。
4.我方承诺在采购文件有效期内不撤销响应文件。
5.如我方成交,我方承诺:
(1)在收到通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2)在签订合同时不向你方提岀附加条件。
(3)按照釆购文件的要求提交履约保证金。
(4)在合同期限内完成合同规定的全部义务。
6.我方在此声明,所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确,且不存在釆购公告/邀请书中供应商不得存在的情形。
7. (其他补充说明)。
供应商: (单位公章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
1.2 报价一览表(格式)
项目名称: 釆购编号: 包号:
表7-1 货币单位:万元(人民币)
序号
名称
数量
单价
计算依据
总价
备注
不含税金额
税额
价税 合计
不含税金额
税额
价税 合计
1
2
3
4
5
6
合计报价
注:响应报价应包含提供服务直至达到要求结果所付出的直接费用等所有费用。供应商若有漏项则自行承担相关风险;若报价有虚增项目或数量,结算时相应扣除该部分费用。
供应商: (单位公章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
2.法定代表人证明或授权委托书
2.1法定代表人证明格式
法定代表人证明
供应商:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓 名: 性 别:
年 龄: 职 务:
系 (供应商名称) 的法定代表人。
特此证明。
供应商: (单位公章)
年 月 日
2.2 法人授权委托书
授权委托书
本人 (姓名) 系 (供应商名称) 的法定代表人,现授权 (姓名) 为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、提交、撤回、修改(项目名称、项目编 号、标段/标包号)的货物响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
本授权书于 年 月 日至 年 月 日有效,代理人无转委托权。
特此声明。
附被授权人身份证正反面的扫描件
供应商: (单位公章)
法定代表人: (签字或盖章)
委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
3.商务条件偏离表
商务条件偏离表(格式)
项目名称:
文件编号: 包号:
表7-4
序号
采购文件商务条款
响应文件的商务条款
偏离
说明
1
服务期限
2
付款方式
3
注:对不满足采购文件要求的部分,必须明确如实填写并说明原因。
4.资格审查资料
5.响应方案
6.信用中国报告(报名当日)
7.中国工商信息网报告(报名当日)
7.近三年业绩证明
8.实缴注册资本金300万元及以上报告
9.响应文件的澄清说明等其他有关材料
10.其他相应材料