发布时间：2024-11-21
1.寻源单名称：奇瑞2025年商务大会项目采购寻源
2.项目概况与采购范围
2.1项目概况
根据安排，拟于2025年1月上旬举办《奇瑞2025年商务大会》项目，现就本次项目的策划与执行内容招标。
2.1.1.项目时间：2025年1月8日-10日（具体以实际执行日期为准）；
2.1.2.项目地点：****中心二期；
2.1.3.项目规模：整体人数约6,500人左右；
2.1.4.项目行程具体如下（暂定，具体以实际为准）；
1月8日：嘉宾报道；
1月9日：上午主题大会+下午业务分会+晚上颁奖晚宴；
1月10日：嘉宾返程。
2.1.5.项目内容：具体按《奇瑞2025年商务大会》定标方案及RFQ执行。
2.2采购范围
2.2.1活动整体策略制定；
2.2.2活动执行方案的策划（包含活动主题、核心创意、搭建规划、流程制定、礼品推荐等）；
2.2.3活动现场执行（场地费、硬体搭建、AV设备、活动视频、运营管理、活动物料、代垫费用、技术展品及未上市车型运输等）。
3.技术要求
详见后续发放的采购文件。
4.供应商资质要求
4.1.资质要求：
4.1.1****公司成立五年以上（即：2019年10月31日之前成立），注册资金 人民币1000万元，有独立法人资格、独立承担民事责任能力，营业执照经营范围需包含活动执行、策划、运营等相应经营范围【附：营业执照（三证合一）】；
4.1.2具有履行合同所必需的垫资能力和专业团队（具备此类项目策划与执行能力，具备专业的内容策略、策划及产出能力，并为本项目配备专项内容策划、内容创意与活动执行团队）； 4.1.3公司组织架构完整，需配备执行、设计、采购、财务等与服务项目业务相关的专业部门；
4.1.4近3年（2021-2023）单年营业额 人民币1500万元【附：财务报表资料】。
4.2.业绩要求：
4.2.1服务案例要求： 公司成立以来成功承接业内豪华品牌/主流合资/主流自主/新势力汽车品牌大型商务年会或大型发布会项目（规模1,000人以上）策划、制作、搭建及运营的单体合同项目案例，不接受区域代理或年框项目案例。
豪华品牌：宝马（含Mini）、奔驰、奥迪、凯迪拉克、捷豹路虎、雷克萨斯、沃尔沃及以上品牌；
主流合资：大众系（一汽大众、上汽大众），通用系（别克、雪佛兰、凯迪拉克）及以上品牌；
主流自主：比亚迪、**、**、极氪、一汽**、Polestar、阿维塔、上汽荣威、广汽、长城、仰望及以上品牌；
新势力品牌：蔚来、小鹏、理想、小米、问界、智界、享界、特斯拉、上汽智己及以上品牌；
如不在清单内具体以招标方评定为准。
4.2.2服务内容要求： 服务内容需包含现场执行、设计、采购及运营等。
4.2.3服务能力要求：
4.2.3.1充足的人力**；
4.2.3.2完善的设施、设备和工具；
4.2.3.3高效的沟通能力及解决突发事件的应变能力。
4.3.企业形象要求：
4.3.1公司近年来有较好业绩，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。公司运营至今，不得存在以下情形：出现搭建事故的、被责令停业的、被暂停或取消投标资格的、提供虚假证明材料的、近三年业内有不良**史的、存在资金周转困难的、有不良商业行为等事件。
4.3.2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
4.4.**AV公司要求：
4.4.1对于**AV公司需提供相关资质以供审核，成功承接过主流汽车品牌大型发布会或商务年会项目，可提供整体视听方案，配备具有专业水平的项目管理及技术团队。
4.4.2**AV公司运营至今，不得存在以下情形：出现搭建事故的、出现演出事故的、被责令停业的、提供虚假证明材料的、近三年业内有不良**史的、存在资金周转困难的、有不良商业行为等事件。
4.5其它要求：
4.5.1本次招标不接受联合体投标并严禁项目整体转包；
4.5.2本次****集团****公司投标。
4.6.特别提示：报名单位必须提交真实、合法的报名资料，如审查发现存在弄虚作假等情况，则按我司相关处罚规定处理。
5.报名要求
5.1报名方式
5.1.1凡有意参加报名的供应商，****集团采购服务平台(https://ebd.****.com)，注册成功后(以接收注册成功短信为准)，****集团采购服务平台进行投标报名，《供应商操作手册》可在平台网站首页 服务专区 栏查看，注册成功并登录平台后，在采购执行-寻源项目-采购预告报名内查看并参与本项目报名，并按本项目报名资料要求上传相关报名资料，未按照此方式报名的，视作无效报名;报名前，请办理数字安全证书(CA锁)并和登录账户绑定，以免影响后续投标工作。
5.1.2如无法在采购平台完成注册的，请及时联系在线客服或致电0553-****643。
5.2预告报名截止时间：2024-11-25 17:00:00
5.3报名资料
报名后，请按照以下所列内容上传系统对应位置，同时将完整资料的原件扫描件提交一份至技术人员邮箱，如资料不全，我方将视为不合格，应提交的资料包含但不限于以下内容：
5.3.1企业工商资料：营业执照（三证合一）；
5.3.2投标授权委托书：法定代表人授权委托书及法定代表人身份证复印件、委托人身份证复印件并加盖公章；
5.3.3资质证书（根据项目需要）；
5.3.4类似项目业绩证明及证明材料；
5.3.5企业概况及履约能力说明；
5.3.6财务报表资料。
注：报名资料需在报名时间截止前提交，逾期不再接收。
6.发布的媒介
本次信息发布只在奇瑞电子采购平台网页及奇瑞招标/瑞鲸科技微信公众号上发布，其他媒体转载无效。
7.联系方式
地址：**省**市**区张****广场A座26-27层
商务人员：秦先生
手机号：156****2587
E-mail：****@mychery.com
技术人员：朱先生
手机号：151****9797
E-mail：****@mychery.com
8.争议解决
投标方和招标人在采购过程中所引起的争议，双方应通过**协商解决，协商不成时，任何一方均****人民法院提起诉讼。
注：无论报名结果如何，供应商自行承担所有与参加报名活动有关的全部费用。
本次信息发布仅为采购预告，最终信息请以正式采购信息为准！
****集团阳光监督、合规投诉/举报方式：
阳光监督：
联系电话：0553-****145，QQ：****014773。
联系邮箱：****@mychery.com
合规投诉：
联系电话：0553-****147
联系邮箱：****@mychery.com
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