为满足临床使用需求和降低耗材占比,减轻人民群众就医负担,我院拟对部分耗材进行询价,欢迎有能力提供相关产品具有合法资质的供应商前来报名,现将有关事项公告如下:
一、询价耗材信息
(一)询价耗材
询价耗材名称及规格:详见询价产品目录(附件一)
二、现场报名及递交询价文件
1.递交资质材料:受询价人应于2024年11月28日17:00前,将相关文件送达至****百胜院区病房楼C栋三楼医学工程科,逾期无效。
2.询价时间地点:由医院电话通知,受询价人须安排法人或授权代表携带“谈判代表授权书”、“询价耗材报价函(附件四)”现场参加询价。(上述两个材料使用密封袋装订密封,密封袋外注明本次竞价材料序号及产品名称,密封处加盖公章。一个密封袋只能对应一个竞价材料序号,否则为无效报价。)
3.联系人:施先生,李先生
4.联系电话:医学工程科0593-****123、纪检室0593-****390
三、报名要求
(一)资质材料要求
1.供应企业的营业执照、医疗器械经营许可证或二类医疗器械经营备案凭证(经营范围需包含所投产品)。
2.生产企业的营业执照、医疗器械生产许可证、产品注册证及附页、产品使用说明书。
3.厂家或国内总代理出具的本次“谈判代表授权书”原件以及被授权人身份证复印件。报名单位是配送企业的,可由配送企业授权本单位代表谈判,但须同时提供厂家或国内总代理出具的对配送单位的销售授权文件。“谈判代表授权书”须按本公告(附件二)填写。(报名时若提供的是电子版,需承诺在报名结束后5个工作日内提供盖章原件)
4.提供近一年销售****医院(不少于3家,其中****医院)同种耗材发票复印件。****医院的等级。
5.产品质量及所提供资料真实性保证书。(附件三)
6.属于省阳光采购平台挂网产品的需提供平台目录内截图(即挂网状态显示为“挂网”)。
7. 询价材料中涉及到的证书、证明材料等需处于有效状态。竞价企业的所有申报材料及往来函电一律以中文书写。
8. 以上报名资料一式三份,加盖报价企业公章使用密封袋装订密封。密封袋外注明本次竞价材料序号及产品名称,密封处加盖公章。一个密封袋只能对应一个竞价材料序号,否则为无效报价。
9.参与询价的厂家或国内总代理必须提供询价样品一份(院内在用产品无需提供),多规格的需提供常用规格样品,样品外包装需完整(样品使用密封袋装订密封,密封袋外注明本次竞价材料序号及产品名称,密封处加盖公章。一个密封袋只能对应一个询价样品,否则为无效报价。),如有询价厂家需要退回样品,待询价结果公示结束后五个工作日内联系医学工程科0593-****123李先生、施先生,逾期按医疗废物处理。
(二)以下情况为无效报名
1、超过报名时间,未提交资质材料。
2、资质材料不全。
3、资质材料未加盖经营企业公章。
4、未按规定提供发票复印件。
5、一个密封袋对应多个竞价材料。
6、未按要求提供样品(院内在用产品无需提供)。
四、质量遴选
1、询价产品由工作人员将包装拆除,将样品名称、商标等标识用进行编号并封存记录,在投票结束后打**存记录。
2、随机抽取的临床科室使用人员对拆包产品质量进行投票,产品票数3/5以上的可参与后续询价环节。
3、现院内在用同类产品可不用参与质量遴选,可直接进入后续询价环节。(需提供上述报名资质材料)。
五、询价入围确认
经资质审核和质量遴选通过的供应商全部进入后续询价环节。(如询价产品多种规格型号,最终价格取多种规格报价平均值)
六、中选品种确认
1、中选产品:依据公正、公开双随机抽选规则,入围询价环节供应商现场随机抽取编号,按照编号顺序依次入场报价,最后确认各询价产品最低供应价。之后在纪检****小组人员随机抽取一个编号,询价小组与对应的编号供应商进行磋商,若同意按照入围供应商中的最低价供货则确认为中选供应商,否则从剩下的供应商中再随机抽选,直到确定中选供应商。
2、备选产品:若中选产品为入围产品中的最低价产品,则第二低价产品为备选产品;若中选产品不是最低价产品,则最低价产品为备选产品。
七、其他事项
1.若中选产品国家医用代码属于**省共享目录范围的,中选企****医疗保障局招采系统采购申报且院方可采购,如果中选****医疗保障局招采系统申报或申报院方无法采购的,则院方启用备选产品。(附件五)
2.中选产品在执行过程中若被发现****医院采购价时,我院有权要求参照最低价格执行。
3.中选产品在执行过程中若与国家和省医用耗材采购政策相冲突时,则按政策执行,该竞价结果自动停止。
4.若中选产品出现质量问题或不可抗力因素导致供应保障问题的,将取消中选资格,启用备选产品。
5.同一询价序号报名不足三家,发布二次公告。二次公告后,还不足三家则转为竞争性谈判;若只有一家报名,则转为单一来源谈判。
6.交货时间及要求:中选后按院方需求随时供货。
7.交货地点:**省**市****百胜院区朝晖路958号医学工程科。
附件一:询价产品目录
附件二:谈判代表授权书
附件三:产品质量及所提供资料真实性保证书
附件四:询价产品报价函
附件五:纳入共享范围的国家医用耗材分类与代码目录
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2024年11月21日