一、项目基本信息

1、项目编号：****

2、项目名称：项目预算管理系统采购项目

3、采购方式：定向采购

4、项目需求：项目预算管理系统新增模块，具体需求详见附件。

二、申请理由及依据

1、申请理由：我校在正式开学后，财务工作管理的业务量显著增加，项目经费管理日趋多元化与复杂化，用的项目预算管理系统（以下简称“PBMS系统”）已无法满足日常运作需求。为应对这些挑战，并提升项目管理水**工作效率，实现预算管理及审批流程的规范化，本项目拟采购PBMS系统新增模块。

首先，我校在筹建阶段的日常财务管理、项目预算控制及采购流程等工作，均依托****的PBMS系统。为保持日常办公数据的完整性、系统对接的一致性及PBMS系统的合法版权，须继续使用该系统。其次，PBMS系统是根据实际科研项目管理需求及****内部管理要求设计开发的，完全符合我校的项目预算管理需求，契合“港科大一体，双校互补”的框架体系。经专家论证，该系统具有动态实时的预算控制、多样化的预算申请单、灵活的审批流程、自动化的预算匹配、详尽的数据记录及严格的权限控制功能，能够提供满足上述需求的新增模块及完整源代码，为我校未来的灵活扩展和二次开发提供保障。

综上所述，本项目拟采用定向采购方式，从****采购项目预算管理系统新增模块。

2、申请依据：本项目符合《****（**）采购管理制度及流程》第5章定向采购使用范围中第4点“必须保证与原主体项目的统一性、兼容性需要继续从原供应商增购的”情形。

三、拟定供应商

1、供应商名称：****；地址：******科技园科技楼

四、公示期限

自本公告发布之日3个工作日

五、采购人联系方式

联系人：黄老师

联系电话：020-****1522

联系邮箱：erainzyhuang@hkust-gz.****.cn

****（**）采购处

2024年11月21日