****(招标代理机构)受****(招标人)委托,就****全辖会计档案实物管理外包项目进行公开招标。
一、项目名称:
(一)采购内容:
****分行拟采购1家服务商负责2024-2026年会计档案实物管理服务工作,主要内容包括且不限于档案的存储、物流运输、调阅、查阅、盘库等,具体内容详见招标文件第五部分采购需求书。
项目预算293.4万元(含税),招标人不承诺在服务期限内授予中标服务商的实际采购数量和金额,根据本次中标单价和实际使用情况据实结算。本次项目合同到期后,如招标人决定继续**,中标人不得以任何理由拒绝。同时,中标人档案库房的各项服务执行标准不低于本次项目服务期间的标准(包括且不限于存储、消防、安保、消杀、应急措施等)、价格标准不高于本次项目服务期间价格。
标包划分:共分为1个标包。
响应缺漏项处理:
◆投标人须对本项目所有货物及服务进行响应及报价,否则其投标将被拒绝。
□其他情形
中标人数量:1家
服务期:自合同签订之日起2年。
资金来源:企业自筹。
最高投标限价:
序号 | 服务项目 | 服务标准及要求 | 单位 | 最高单价限价(含税) |
1 | 档案存储 | 包含专业化、标准化档案库房,专业管理人员,档案实物保管及配套服务,以及档案管理系统、智能化设施、箱式RFID电子标签、RFID层架标签等相应设施和物品。 | 元/箱/月 | 2.3元/箱/月 |
2 | 档案运输 | 包含招标人全省辖内拟上收的档案下架、搬运,并运输至本项目服务商库房。 | 箱/次 | 10元/箱/次 |
3 | 调阅费 | 根据招标人调阅需求,按照服务标准将相应档案箱出库运送至招标人指定地点,调阅结束后将档案箱回收入库。 | 次 | 往返200元/次 |
投标人所报含税单价不得超过各项最高投标单价限价,超过最高限价的投标将作无效标处理。
(二)采购流程:
特别说明:投标人需认真研读招标文件,一旦中标/入围,应能严格按照合同及招标文件等要求履约,否则,招标人有权按照合同及相关法律法规要求中标人赔偿损失,并且根据内部管理要求进行处理,处理结果可能会是:暂停中标/入围资格3-6个月、取消中标/入围资格、禁止参与本行采购活动6个月-3年。必要时,可将投标人不良行为通报行业主管部门、****管理部门或政府采购主管部门。
(一)投标人及所报产品/服务的资质要求如下:
1. 投标人须具有独立承担民事责任的能力,遵守法律、法规,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2. 投标人自2021年1月1日(含)至招标公告发布之日(含)止(以合同签订时间为准),至少具有一个单项合同金额不少于50万元的实物档案存储服务业绩案例。
备注:业绩证明材料须提供投标人直接与最终用户签订的合同复印件,合同应至少包含合同首页、签字盖章页、日期页、体现类似项目服务内容的相关、合同金额页、合同正文页等信息。如提供的上述材料未能完整或充分反映评审因素的,还须要补充提供中标/成交通知书或业主证明等材料,如提供的材料无法体现评审所需信息,该业绩将不予认可。
(二)其他必须满足的要求:
1. 投标人须在法律和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标代理机构,不得直接或间接地与招标人为本****公司或其附属机构有任何关联。
2. 投标人必须从招标代理机构获得招标文件并登记备案,否则不能参加本次招标。
3. 联合体投标:
◆本项目不接受联合体投标
□其他情形
4. 项目分包:
◆未经招标人允许,投标人不得将本项目采购内容以任何方式进行分包。
□投标人不得将本项目采购内容以任何方式进行分包。
5. 投标人不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。
6. 截至招标公告发布之日(含)止,投标人未被“信用中国”网站(http://www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
7. 近3年(2021年1月1日至招标公告发布之日(含)止),投标人经营活动中没有重大违法违规记录或涉及环境保护、劳动用工、消费者权益保护等方面的重大违法违规行为。重大违法违规,是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、人民币200万元以上(含)的罚款等行政处罚。
8. 截至递交投标文件截止日,****银行供应商不良行为禁止准入处罚期内。
9. 投标人须保证:招标人在使用其提供的服务时,在使用的国家/地区不存在任何已知的不合法的情形,也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权等知识产权、肖像权等民事权利相关的侵权行为。如果有任何因招标人使用投标人提供的服务而提起的侵权指控,投标人须依法承担全部责任。
10. 存在关联关系的投标人不同时参与:
◆本项目
□本项目的同一标段/分包。
关联关系投标人包含以下情况:
与本投标人单位法定代表人/负责人为同一人的其他投标人;
与本投标人存在直接控股、管理关系的其他投标人。
投标人应向招标人如实披露与本投标人存在关联关系的其他投标人。招标人有权取消关联关系投标人参与本项目的资格或重新组织招标。
11. 投标人之间不得相互串通投标报价,不得排挤其他投标人的公平竞争,损害招标人或者其他投标人的合法权益。
12. 投标人提供的全部材料必须真实有效,投标人如提供虚假材料或存在弄虚作假行为,其投标将被拒绝,招标人****银行供应商不良行为名单。
13. 投标人应未受到联合国、中国或其他招标人认为需适用的制裁发布主体的制裁,也未被前述制裁对象拥有或实际控制。
14. 截至招标公告发布之日(含)止,投标人未被国家企业信用信息公示系统(https://www.****.cn)列入严重违法失信名单(黑名单)。
发售时间:2024年11月21日至2024年11月28日17:00止,每日上午9:00-11:00,下午14:00-17:00(**时间,节假日除外)。未购买招标文件的投标人不得参加投标。
出 售:本项目采取网上获取方式。投标人登录“(链捷招)电子招标系统”(zjzb.****.cn),具体获取操作指南详见该网址“工作动态-供应商使用系统需知”。投标人应在规定的招标文件申领时间内进行文件获取,否则逾期系统自动关闭,无法获取;获取过程中有任何疑问或问题,请在工作时间(周一至周五,上午9:00至12:00,下午14:00至17:00)拨打服务电话(020-****6127)咨询。投标人应合理安排招标文件获取时间,特别是网络速度慢的地区防止在系统关闭前网络拥堵无法操作。如果因计算机及网络故障造成无法完成采购文件获取,责任自负。
售 价:150元人民币(招标文件售后不退)。
六、发布公告的媒介:
本公告同时在中国招标投标公共服务平台(www.****.com)、**省招标投标信息网(www.****.cn)、(www.****.cn)、(链捷招)电子招标系统(zjzb.****.cn)上进行发布。
七、项目说明会
不举行。
不组织。
投标文件递交时间:2024年12月13日上午9:30(**时间)。
开标及递交投标文件截止时间:2024年12月13日上午9:30整(**时间)。
递交投标文件地点:**省**市**区**路601号****服务中心515室(如有停车需求,请在****广场就近停车)。
开标地点:**省**市**区**路601号****服务中心515室(如有停车需求,请在****广场就近停车)。
出现以下情形时,招标人/招标代理机构不予接收投标文件:逾期送达或者未送达指定地点或者未按招标文件要求上传的;未按照招标文件要求密封(加密)的;未按照本公告要求获得本项目招标文件的。
本项目将于上述同一时间、地点(平台)进行开标,招标人/招标代理机构邀请投标人的法定代表人或者其委托的代理人准时参加。
十、监督举报方式:
投标人与招标人在接触及**过程中,如遇招标人部门或员工的违法、违纪、违规等问题,****办公室反映和举报。招标人保护举报人的合法权益,严肃处理打击报复的行为。
举报电话:0551-****6462
举报邮箱:****@163.com
信函地址:**省**市**新区云谷路1688****分行纪委办公室
十一、其他:
本项目不属于依法必须进行招标的项目,****政府采购项目,为招标人自行采购的项目。
十二、联系方式:
招标代理机构名称:****
地 址:**省**市**路601****服务中心5楼
邮 编:230031
联 系 人:覃杨、倪升华、乔渊邦、辛夏洋、吴凡
联系方式:187****2239、184****8994、186****1809
电子函件:****@163.com