2024年度,**审计局对我单位****管理局的住房维修基金进行了审计,根据审计报告要求,现就我单位组织落实审计整改工作和整改结果情况公告如下:
一、审计整改工作组织落实情况
按照审计局查出的问题制定长效机制和工作要求,压实整改责任,坚决有力地抓好审计问题的整改落实情况。
二、审计发现主要问题整改情况
(一)关于未着力解决群众普遍关心和反映的维修资金“知情难”、“使用难”问题整改情况。该问题正在整改。具体情况是:在2021****审计局完成维修资金专项审计后,我局通过公开招投****公司实施了维修资金系统的升级建设工作,重点解决缴存、使用等业务功能的建设。因经费投入有限,导致系统社会服务、业务协作方面的功能不足。未有效开展便民的维修资金使用、增值收益和账面余额的查询等服务,未完成业主共同决策电子平台建设等工作。
对于信息制度不够健全、执行不到位的问题。我局将通过招标采购,****公司,共同商议优化业务流程,科学设置数据字段,丰富数据库类型,研发业务系统与电子决策平台系统接口。通过半年到一年的时间,基本完成数据整理、系统升级工作,实现房屋业态、楼栋、房号、面积、维修资金使用记录和余额等基本数据的动态管理和应用。同时充分考虑业主共同决策平台的使用需求,预留开发冗余,制定接口标准。在拟定维修资金年度报告样本,制定维修资金信息公开制度的基础上,按照数据整理和系统功能工作开展的序时进度,推动实现每年向业主、共有住房售房单位公布维修资金管理使用情况,落实维修资金年度公示制度落实,方便业主对维修资金使用、增值收益和账面余额的查询,切实解决群众关心的“知情难”问题。
对于业主共同决策电子平台建设工作,我局将参照**市局平台建设确定的决策原则,充分考虑**市全市信息化建设水平,维修资金系统实际功能、社区工作职责、业主自治组织建设和运行等方面情况的基础上,开展完善业主共同决策电子平台建设和使用,开发数据接口,推动平台与业务系统的实时数据共享。不断鼓励引导业主降低采用传统表决手段,通过信息化手段提高业主参与度、提升决策效率,降低业主决策成本,切实推进群众关心的“使用难”问题。
(二)关于质保金管理不规范问题整改情况。该问题已整改。具体情况是:一是对于质保金留存要求不符合规定,规定的质保金留存比例均高于3%的问题,我局已立即整改,在后续维修资金使用中,严格按照《建设工程质量保证金管理办法》和本次审计要求预留质保金。二是对于未按合同约定预留保证金,多支付工程款0.13万元的问题,我局已立即整改,在后续维修资金使用中,严格按照《建设工程质量保证金管理办法》及维修资金使用合同双方的约定执行,全力保护业主的合法权益。
(三)关于维修资金未专户存储问题整改情况。该问题已整改。具体情况是:将保证金定期存款3000万元划归维修资金定期存单,从保证金活期账户7.79万元划入维修资金账户,合计从保证金中划入维修资金3007.79万元,实现专户存储。
(****银行采购不合规问题整改情况。该问题正在整改。具体情况是:在今后的定存招标工作中,严格按照我局代管资金定存招标操作办法的相关规定执行;定存招标时,根据可定存资****银行数量,在发布招标公告时,****银行参与投标竞争。
(五)关于维修资金管理信息化建设工作不够到位的问题整改情况。该问题正在整改。具体情况是:按照 “全盘推动,合力推进整改”的思路,参考先进地区做法,在开展数据整理的同时,因地制宜,科学制定维修资金系统建设方案,争取资金,尽快开展信息系统的提档升级,实现业务数据和财务数据的同步化,彻底清查纠正历年数据差错,同时结合数据整理进展,对财务和业务数据做相应调整,确保财务、系统数据准确、一直。实现整理一批,通过信息系统公示一批,不断增强业务工作的规范性,提升财务数据的准确性,保证广大业主的知情权。
《****关于**市住房维修基金专项审计项目问题整改情况的报告》提及的其他整改事项我局正有序推进中。
2024年11月20日