根据我院实际招标采购工作需要,规范招标采购代理选取程序,我院拟开展****招标采购代****政府集中采购目录的货物、服务、工程项目除外,下同),组织遴选招标采购代理机构负责承接我院需通过委托招标采购代理机构办理的货物、服务、工程采购项目,现邀请符合资格条件的招标采购代理机构参加遴选。本项目服务期限内,中选的招标采购代理机构参照国家相关规定标准,向相应项目的中标供应商收取中标服务费,我院不另行支付相应费用。
一、项目概况
(一)采购人:****。
(二)项目名称:****招标采购代理机构服务项目。
(三)项目服务内容:****招标采购代理机构服务项目。
我院邀请符合资格条件招标采购代理机构提交投标文件,****小组对投标文件进行评审,选择评审得分排名前二者为我院中选的招标采购代理机构库。我院将根据招标采购项目特点,综合考虑中选招标采购代理机构的服务人员及相关项目经验等情况,按照相关法律法规规定自主进行分配。我院具有本项目遴选事项最终解释权和决定权。
二、资格条件要求
(一)供应商须符合以下要求:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)供应商未被列入“信用中国”网站
(www.****.cn)“严重失信主体名单”记录名单;
****政府****政府****政府采购代理机构的网上登记备案。
三、服务要求(包括但不限于以下内容)
(一)协助采购人编制采购需求、制定采购实施计划。计划书应明确采购的组织形式、采购方式、标段划分、时间节点和相关法律法规依据等;
(二)为采购人提供相应的采购合同文本供参考,提出注意事项;
(三)为采购人提供采购产品市场概况、市场现状,预测采购情况;
(四)协助采购人拟定供应商资格要求;
(五)编制、发售、解释采购(招标)文件;
****管理部门指定媒体上发布采购(招标)信息公告;
(****委员会;
(八)落实评审地点,主持评审活动,组织评审工作,并做好评审记录;
(九)整理评审(评标)报告送采购人及有关部门;
****管理部门指定媒体上发布中标、成交公告,发送中标、成交通知书;
(十一)在委托授权范围内答复供应商的询问和质疑(异议);
(十二)采购活动有关文件报送备案及存档;
(十三)法律法规规定及采购方要求的其他事项;
(十四)协助采购人做进口产品论证(若需要)。
四、投标文件的提交要求及递交时间、地点、联系方式
(一)投标文件的提交要求
供应商对所提供材料的真实性负责,若发现弄虚作假,取消其资格。投标文件(一式三份,需在投标文件封面上标明所投报的包组号)应包括但不限于以下材料:
1.营业执照、投标人单位概况(包括但不限于企业机构设置情况、办公场地(含开评标场地)、档案室和人员基本情况)、规章管理制度、业绩证明、业主评价、相关资质证书、信用情况等材料复印件;
2.服务方案(包括但不限于服务响应承诺、标书编制及项目工作思路和方法、招标采购工作重点难点分析、质疑(异议)投诉应对措施、服务质量保证措施等);
3.服务费收费响应承诺;
4.供应商认为有必要提供的其他证明材料。
(二)报名方式和现场提交投标文件要求
有意向参加投标的供应商按照以下格式进行线上报名:
项目报名单 | |||
报名项目 | ****招标采购代理机构遴选项目 | ||
供应商名称: | |||
联系人: | _ | 联系电话: | _ |
联系邮箱: |
线上报名时间:2024年11月23日至11月29日(五个工作日****采购办邮箱。
采购办邮箱地址:****@126.com
供应商采取发送电子邮件方式提交报名材料,邮件主题:项目名称+公司名称;邮件附件:需采用A4纸幅面,将报名材料加盖企业鲜章,按顺序制作成1个PDF格式文件,文件名称与主题一致,复印件扫描无效。
现场开标时间:2024年12月7日11点。
现场开标场地:报名完成后通知。
现场开标要求:供应商在线报名成功后,按照本公告要求制作投标文件,并于开标时间前15分钟到达现场提交投标文件。
五、投标文件的评审方法
本项目采用综合评分法,即投标文件满足采购文件实质性要求,且每个包组按照评审因素的量化指标评审得分排名前二的供应商成为成交供应商的评标方法。
序号 | 评审内容 | 评审指标 | 分值 |
1 | 服务方案 | 根据供应商提供的服务方案进行评审,包括但不限 于服务响应承诺、标书编制及项目工作思路和方法、招标采购工作重点难点分析、质疑(异议)投 诉应对措施、服务质量保证措施等。 1、服务方案专业规范、合理、可行,服务响应迅速,标书编制及项目工作思路和方法准确、清晰、 合理,招标采购工作重点难点分析透彻,质疑(异 议)投诉应对措施得当,服务质量保证措施完善,满足项目实施需要的,得10-13分; 2、服务方案较专业规范、较合理、较可行,服务 响应较迅速,标书编制及项目工作思路和方法较准 确、较清晰、较合理,招标采购工作重点难点分析 较透彻,质疑(异议)投诉应对措施较得当,服务 质量保证措施较完善,较好满足项目实施需要的,得6-9分; 3、服务方案基本专业规范、基本合理、基本可行,服务响应速度一般,标书编制及项目工作思路 和方法基本准确、基本清晰、基本合理,招标采购 工作重点难点分析基本透彻,质疑(异议)投诉应 对措施基本得当,服务质量保证措施基本完善,基 本满足项目实施需要的,得2-5分; 4、未提供服务方案的,得0分。 | 13分 |
2 | 规章管理制 度 | 根据供应商提供的各项规章管理制度是否健全、完 善进行评审,包括内部行政管理制度、业务操作规 范等。 1、规章管理制度健全、完善的,得8-10分; 2、规章管理制度较健全、完善的,得5-7分; 3、规章管理制度基本健全、完善的,得1-4分; 4、无提供相关描述的,得0分。 | 10分 |
3 | 企业管理体 系认证情况 | 供应商具有有效的质量管理体系认证证书、环境管 理体系认证证书和职业健康安全管理体系认证证 书,且认证范围包含招标采购代理相关内容的,每 个证书得4分,其他或没有的得0分。本项最高得分 为12分。 注:需提供相应认证证书复印件,并加盖供应商单 位公章,不提供不得分。 | 12分 |
4 | 企业信誉情 况 | 1、供应****管理部门授予的“ 守合 同重信用企业 ”称号的,得4分。 2、供应商获得过税务部门颁发的A级纳税人荣誉证书的,得3分。 3、供应商具有有效的AAA级信用等级证书的,得3 分。 其他或没有的得0分。本项最高得分为10分。 注:需提供相应证书(或证明)复印件,并加盖供 应商单位公章,不提供不得分。 | 10分 |
5 | 行业影响力 | 1、供应商为省级及****行业协会会员及以上单位的,得4分。 2、供应商为地****行业协会会员及 以上单位的,得3分。 其他或没有的得0分。本项最高得分为7分。 注:需提供相应证书(或证明)复印件,并加盖供应商单位公章,不提供不得分。 | 7分 |
6 | 服务团队人 员配备情况 | 1、 团队人员中具有中级或以上职称的人员数量为10人或以上的得3分,6人的得2分,2人的得1分,没有的不得分,最高得3分。 2、 团队人员中具有本科或以上学历的人员数量为10人或以上的得2分,10人以下的得1分,没有的不得分,最高得2分。 3、 团队人员中具有省级及****行业协会颁发的招标采购相关培训证书的人员数量为10 人或以上的得5分,7-9人的得4分,4-6人的得2分,其他或没有的不得分,最高得5分。本项最高得分为10分。 注:提供上述人员的相关证书、2024年1月份以来任意一个月供应商为上述服务团队人员在服务机构购买社保的社保凭证复印件并加盖供应商单位公章,不提供不得分。 | 10分 |
7 | 场地情况 | 1、供应商在**地区内同时具有办公场地(****档案室的,得2分; 2、供应商在**地区内所具有的开评标场地中具备监控设备的,得2分。 其他或没有的得0分。本项最高得分为4分。 注:需提供供应商在**地区内的工商注册的证明复印件,以及场地房产证或有效的租赁合同复印件 和其他硬件条件实景图片,并加盖供应商单位公章,否则不得分。所提供的房产证或租赁合同中须体现供应商单位名称。 | 4分 |
8 | 评标专家库 | 供应商具有自己管理的医疗卫生行业分类的专家信息库的,得3分。 | 3分 |
9 | 服务医疗机构的数量情况 | 2019年1月1 日至今,供应****医疗机构的数量:每有1家医院得0.5分,最高得5分。 其他或没有的得0分。本项最高得分为5分。 注:需提供项目委托代理协议(同一委托用户只需提供一份委托代理协议)复印件,并加盖供应商单位公章,否则不得分。 | 5分 |
10 | 采购代理业 绩情况 | 供应商2019年1月1 日至今(以协议签订时间为准) ****机关、事业单位和团体组织采购代理项 目业绩: 1、单个采购代理项目中标(成交)金额≥500万元,每个得1分,最高得4分。 2、单个采购代理项目中标(成交)金额小于500万元但大于等于200万元,每个得1分,最高得4分。 3、单个采购代理项目中标(成交)金额小于200万 元但大于等于100万元,每个得0.5分,最高得2分。 其他或没有的不得分。本项最高得分为10分。 注:需要提供项目委托代理协议及项目中标(成交)通知书复印件,并加盖供应商单位公章,否则不得分。 | 10分 |
11 | 用户满意度 评价 | 供应商2019年1月1 日至今(以协议签订时间为准) 承担过的**地区内医疗卫生体系采购代理项目获得用户单位满意或同等及以上评价的,每提供一份 用户满意度评价证明得1分;其他或没有的不得 分。本项最高得分为10分。 同一用户单位的多份用 户满意度评价证明按一份评审,不重复计分。 注:需提供项目委托代理协议及加盖用户单位公章 的用户满意度评价证明复印件,并加盖供应商单位公章,否则不得分。 | 10分 |
12 | 法律保障 | ****事务所法律顾问,为招标采购代理提供法律咨询的,得6分,没有的不得分。本项最 高得分为6分。 注:需提供****事务所签订的合同复 印件并加盖供应商单位公章,没有提供不得分。 | 6分 |
合计 | 100 |